Programmā SharePoint vai saraksti varat eksportēt pašreizējā skatā parādītos saraksta vienumus, lai Excel varētu strādāt ar datiem darbgrāmatā.

Varat eksportēt, izmantojot kādu no šiem:

  • Excel darbgrāmata    Datiem ir vienvirziena savienojums ar sākotnējo sarakstu. Periodiski atsvaidzinot darbgrāmatu, tiek ievilkts izmaiņas, kas ir veiktas sarakstā.

  • CSV (komatatdalīto vērtību) fails   To var atvērt Piezīmjbloks vai Excel. Dati nav savienoti ar sākotnējo sarakstu. (Mac datorā eksportēšana UZ CSV ir vienīgā pieejamā opcija.)

Eksportēšana uz Excel darbgrāmatu

  1. Saraksta komandjoslā atlasiet Eksportēt > Excel darbgrāmatu.

    Cilnes Formatēšana SharePoint eksportēšanas opcijas.

    Svarīgi!:  Eksportēšanas opcijas ir pieejamas tikai tad, ja nav atlasīti saraksta vienumi.

    Atkarībā no pārlūkprogrammas varat saglabāt un atvērt failu vai atvērt to tieši.

    Piezīme.: Saglabājot failu, pirmās kopijas noklusējuma faila nosaukums ir query.iqy, un tas tiek ievietots jūsu pārlūkprogrammas noklusējuma lejupielādes mapē. Lai mainītu nosaukumu un atrašanās vietu, izmantojiet pārlūkprogrammas iestatījumu Saglabāt kā.

  2. Ja nepieciešams, atlasiet Labi > Atvērt pēc faila lejupielādes sākuma.

  3. Ja tiek prasīts un uzticaties SharePoint vietnei, drošības Excel lapā atlasiet Iespējot.

  4. Dialoglodziņā Exceldatu importēšana atlasiet opciju Kā vēlaties skatīt šos datus un Kur vēlaties ievietot datu opcijas.

    Datu importēšanas dialoglodziņš no Excel 2016
  5. Kad tas ir izdarīts, atlasiet Labi. Sarakstam ir jābūt redzamam sarakstā Excel.

    Excel izklājlapa ar iezīmētu importētu sarakstu un pogu Atsvaidzināt visu.

Excel izveido Excel ar vienvirziena datu savienojumu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails. Lai atvērtu jaunu saraksta SharePoint, Excel, cilnē Dati atlasiet Atsvaidzināt visu. Tabulā veiktās Excel netiks sūtītas uz SharePoint sarakstu.

Ja SharePoint sarakstā ir mapes, iegūtajā tabulā mapju struktūra netiek Excel struktūra. Tomēr kolonnas Vienuma tips un Ceļš tiek pievienotas tabulai Excel, lai varētu filtrēt un kārtot datus, pamatojoties uz saraksta tipu un atrašanās vietu vai apakšmapi.

Eksportēšana UZ CSV failu

  1. Atveriet sarakstu, kura datus vēlaties eksportēt.

  2. Komandjoslā virs saraksta atlasiet Eksportēt un pēc tam atlasiet Excel vaiCSV failu kā datu izvades tipu.

    (Mac datorā atlasiet Eksportēt uz CSVfailu .) 

    Piezīme.: Eksportēšanas opcija ir pieejama tikai tad, ja nav atlasīti saraksta vienumi.

  3. Atlasiet Atvērt, lai atvērtu failu programmā Excel. Pēc tam varat saglabāt failu kā Excel darbgrāmatu, kas ļauj pievienot datus pēc iespējas vairāk.

    Vai arī atlasiet Saglabāt kā, lai saglabātu .csv formātā savā datorā. 

  1. Saraksta SharePoint komandjoslā atlasiet Eksportēt uz Excel Lists Export to Excel Icon.

    Svarīgi!:  Eksportēšana uz Excel ir pieejama tikai tad, ja saraksta vienumi nav atlasīti.

    Klasiskajā SharePoint redzama lente virs saraksta, nevis komandjosla. Lentē atlasiet cilni Saraksts un pēc tam atlasiet Eksportēt uz Excel.

    SharePoint lentē iezīmēta poga Eksportēt uz Excel

    Atkarībā no pārlūkprogrammas varat saglabāt un atvērt failu vai atvērt to tieši.

    Piezīme.: Saglabājot failu, pirmās kopijas noklusējuma faila nosaukums ir query.iqy, un tas tiek ievietots jūsu pārlūkprogrammas noklusējuma lejupielādes mapē. Lai mainītu nosaukumu un atrašanās vietu, izmantojiet pārlūkprogrammas iestatījumu Saglabāt kā.

  2. Ja nepieciešams, atlasiet Labi > Atvērt pēc faila lejupielādes sākuma.

  3. Ja tiek prasīts un uzticaties SharePoint vietnei, drošības Excel lapā atlasiet Iespējot.

  4. Dialoglodziņā Exceldatu importēšana atlasiet opciju Kā vēlaties skatīt šos datus un Kur vēlaties ievietot datu opcijas.

    Datu importēšanas dialoglodziņš no Excel 2016
  5. Kad tas ir izdarīts, atlasiet Labi. Sarakstam ir jābūt redzamam sarakstā Excel.

    Excel izklājlapa ar iezīmētu importētu sarakstu un pogu Atsvaidzināt visu.

Excel izveido Excel ar vienvirziena datu savienojumu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails. Lai atvērtu jaunu saraksta SharePoint, Excel, cilnē Dati atlasiet Atsvaidzināt visu. Izmaiņas šajāExcel netiek sūtītas uz SharePoint sarakstu.

Ja SharePoint sarakstā ir mapes, iegūtajā tabulā mapju struktūra netiek Excel struktūra. Tomēr kolonnas Vienuma tips un Ceļš tiek pievienotas tabulai Excel, lai varētu filtrēt un kārtot datus, pamatojoties uz saraksta tipu un atrašanās vietu vai apakšmapi.

Papildu resursi

Lai eksportētu datus no Excel uz SharePoint, skatiet:

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×