Ja strādājat ar dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint vietnes bibliotēkā un ir spēkā politika, kurā nepieciešama etiķetes ievietošana kā daļa no informācijas pārvaldības politikas, iespējams, ka ir jāievieto etiķete Office failā, kad to saglabājat vai izdrukājat.
Svarīgi!: Etiķetes ir izbeigtas koplietošanas vidē SharePoint 2013 un jaunākās versijās. Papildinformāciju skatiet rakstā pārtrauktie līdzekļi un modificētā funkcionalitāte programmā Microsoft SharePoint 2013.
Šajā rakstā
Pārskats
Uzlīme nodrošina veidu, kā jūsu organizācija dokumentā iekļauj dokumenta rekvizītus (vai metadatus par dokumentu). Piemēram, juridiskā firma var pieprasīt, lai piezīmes no sapulcēm ar klientiem būtu marķētas ar advokāta-klienta privilēģijām.
Dokumentā nevar ievietot etiķeti, kamēr vietnes administrators vai saraksta pārvaldnieks nekonfigurē attiecīgo bibliotēkas vai saraksta politiku. Ja šāda politika pastāv, cilnē ievietošana tiek parādīta komanda etiķete , lai jūs varētu ievietot etiķetes.
Jebkurš dokuments, kas jau ir sarakstā vai bibliotēkā, kad ir izveidota politika, nav piešķirts etiķetes (tāpēc to nevar ievietot), līdz dokuments ir paņemts un atdots atpakaļ. Dokumenti, kas ir augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā ar etiķetes politiku, kas jau ir spēkā, ir automātiski piešķirtās etiķetes, kuras var ievietot uzreiz.
Etiķetes manuāla ievietošana
Atkarībā no tā, kā etiķetes politika ir konfigurēta, varat būt nepieciešams ievietot etiķetes dokumentos, kas atrodas Office SharePoint Server 2007 vietnes bibliotēkās.
Piezīme.: Nevar mainīt etiķetes formatējumu, piemēram, fontu vai teksta lielumu. Formatējumu nosaka vietnes administrators vai saraksta pārvaldnieks, kad viņš izveido uzlīmju politiku.
-
Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.
Ja bibliotēkas nosaukums ātrās palaišanas joslā nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.
-
Norādiet uz vēlamo dokumentu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz rediģēt Microsoft Office programmas nosaukumā , piemēram, Rediģēt programmā Microsoft Office Word.
-
Novietojiet kursoru dokumenta vietā, kur vēlaties ievietot etiķeti.
-
Cilnes ievietošana grupā svītrkods noklikšķiniet uz etiķete.
Piezīme.: Komanda etiķete cilnē ievietošana ir redzama tikai tad, ja ir spēkā etiķetes politika servera dokumentam.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Etiķetes ievietošana, saglabājot vai drukājot
SharePoint vietnes bibliotēkā var būt etiķešu politika, kas pieprasa ievietot etiķeti, kad saglabājat vai drukājat dokumentu.
Ja dokumentā jau nav etiķetes, saglabājot vai drukājot, tiek piedāvāts to ievietot. Ja pēc uzaicinājuma noklikšķiniet uz Jā , etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
-
Ja fails ir tikai lasāms, etiķete tiek ievietota kursora pašreizējā atrašanās vietā.
-
Ja fails ir rediģēšanas režīmā, etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
-
Programmā Word Etiķete tiek ievietota dokumenta pirmās lappuses galvenē.
-
Programmā Excel Etiķete tiek ievietota darbgrāmatas pirmās darblapas pirmajā šūnā.
-
Programmā PowerPoint Etiķete tiek ievietota prezentācijas pirmā slaida centrā.
-
