Piedalieties Microsoft® Lync™ 2010 tiešsaistes sapulcēs pat tad, ja jums nav Microsoft® Lync konta un datorā nav instalēta Lync 2010 klienta programmatūra. Izmantojiet šo rokasgrāmatu, lai atbalstītu jūs savas pirmās sapulces laikā, izmantojot Microsoft® Lync Web App saziņas programmatūru.
Iespējamās darbības
Sapulces gatavības pārbaude
Pirms sapulces laika palaidiet sapulces gatavības programmu, lai noteiktu, vai jums ir nepieciešamās programmas sekmīgai Lync sapulces norisei. Iespējams, jums ir jālejupielādē Microsoft® Silverlight® 4.0 pārlūkprogrammas spraudnis vai jaunāka Silverlight versija un pēc tam jārestartē dators.
Sapulces gatavības programmas palaišana
-
Atveriet savu tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu, uzaicinājuma beigās noklikšķiniet uz Vai pirmā tiešsaistes sapulce? un pēc tam izpildiet norādījumus.
Pievienošanās sapulcei
Lai pievienotos sapulcei, rīkojieties šādi:
-
Sapulces laikā atveriet tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu un pēc tam e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.
-
Tiek atvērts Lync 2010 ekrāns: noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
-
Ja jums ir tās organizācijas konts, kura nosaukums ir sapulce, noklikšķiniet uz Pievienoties, izmantojot uzņēmuma akreditācijas datus. Izmantojot korporatīvos akreditācijas datus, jums būs vēl dažas privilēģijas, piemēram, iespēja pievienoties sapulcei, negaidot vadītāja atļauju jūs apstiprināt. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Pievienoties kā viesim.
-
Ievadiet savus korporatīvos akreditācijas datus vai ierakstiet parādāmo nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei. Iespējams, būs jāgaida, līdz sapulces vadītājs jums ļaus vai varat nekavējoties tikt uzņemts.
Audio iegūšana
Lai sapulces laikā saņemtu audio, rīkojieties šādi:
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz Audio Tālrunis, lai skatītu audio opcijas.
-
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
-
Lai jums zvanītu uz konferences zvanu, izvēlieties savas valsts kodu, ierakstiet savu tālruņa numuru un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Zvanīt man.
-
Lai sapulcē iezvanīsies no tālruņa, zvaniet uz iezvanes numuru savā e-pasta uzaicinājumā.
Informācijas par citiem dalībniekiem skatīšana
Dalībnieku saraksts norāda katra dalībnieka atļauju līmeni: Prezentētājs vai Dalībnieks. Tikai prezentētāji var kopīgot savus ekrānus, sniegt Microsoft® PowerPoint® prezentācijas, atvērt baltās tāfeles un piekļūt citiem līdzekļiem atkarībā no tā, kā sapulce ir organizēta.
Ikonas blakus katram vārdam norāda, vai persona pašlaik piedalās tūlītējā ziņojumapmaiņu (IM), audio, video un satura kopīgošanu sapulcē. Lync 2010 lietotājiem ir datora audio un video iespēja, savukārt savrupie Lync Web App lietotāji var saņemt audio tikai tālrunī.
Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana
Lai sapulces dalībniekiem nosūtītu tūlītēju ziņojumu, rīkojieties šādi:
-
Sapulces loga apakšdaļā noklikšķiniet ziņojuma ievades apgabalā un sāciet rakstīt. Ziņojumu varat formatēt, izmantojot teksta formatēšanas opcijas, un pēc izvēles pievienot emocijzīmes.
-
Nospiediet taustiņu Enter.
Jūsu tūlītējos ziņojumus saņem visi sapulces dalībnieki.
Cita dalībnieka izplatīta faila saglabāšana
Lai saglabātu failu, ko kāds sapulces laikā ir kopīgojis, rīkojieties šādi:
-
Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.
-
Noklikšķiniet uz faila, atlasiet atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Faila izplatīšana
Lai kopīgotu failu ar citiem dalībniekiem, rīkojieties šādi:
-
Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.
-
Dialoglodziņa Pielikumi apakšdaļā noklikšķiniet uz Pievienot pielikumus.
-
Atrodiet failu, kuru vēlaties izplatīt, un veiciet uz tā dubultklikšķi.
-
Kad fails tiek parādīts dialoglodziņā Pielikumi, noklikšķiniet uz Aizvērt.
Sapulces dalībnieki tiks informēti, ka ir pieejams jauns pielikums, ko viņi var saglabāt skatīšanai vēlāk.
Ekrāna koplietošana ar citiem
Kad pirmoreiz iniciēsiet darbvirsmas vai programmas koplietošanu, jums tiks piedāvāts lejupielādēt Lync Web App spraudni.
Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītiem atļauju līmeņiem sapulces prezentētājam, iespējams, būs jūs jāpadara par prezentētāju (ja tāds vēl neesat), lai jūs savu darbvirsmu vai programmu varētu rādīt citiem sapulces dalībniekiem.
Piezīme.: Vienlaikus kopīgot var tikai viena persona.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, lai skatītu pieejamās koplietošanas opcijas.
Savas darbvirsmas kopīgošana
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Darbvirsma.
Ja jums ir tikai viens monitors, tas tiks attēlots visiem sapulces dalībniekiem. Ja jums ir vairāki monitori, jums tiks piedāvāts atlasīt monitoru(s), kuru(s) vēlaties attēlot.
Programmas kopīgošana
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Programma.
-
Dialoglodziņā Programmu atlase atlasiet programmu vai programmas, ko vēlaties parādīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt koplietošanu.
PowerPoint prezentācijas sniegšana
Lai sapulces PowerPoint rādītu slaidus sapulces dalībniekiem, rīkojieties šādi:
-
Sapulces prezentētājam ir jālejupielādē PowerPoint, kuru vēlaties prezentētājam.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, noklikšķiniet uz Pēdējais saturs un pēc tam uz PowerPoint faila.
-
Izmantojiet navigācijas bultiņas posma apakšējā labajā stūrī, lai pārietu prezentācijā, vai noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus , ja slaidus vēlaties prezentēt citā secībā.
Baltās tāfeles atvēršana
Baltā tāfele ir tīra lapa piezīmēm un zīmējumiem, kuru visi sapulces dalībnieki var izmantot kopā.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna baltā tāfele.
-
Lai baltajā tāfelē sāktu rakstīt vai zīmēt, izmantojiet tās kreisajā apakšējā stūrī esošos rīkus.
Aptaujas veikšana
Ātri balsojiet par pašreizējo diskusiju vai apkopojiet vajadzīgo informāciju no sapulces dalībniekiem ar minimālu nekārtību. Lai izveidotu aptauju, jums ir jābūt prezentētājam.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna aptauja.
-
Ierakstiet jautājumu un vismaz divas iespējamās atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Ja neviens cits neveic kopīgošanu, jūsu aptauja tiek atvērta, un sapulces dalībnieki var sākt balsot.
-
Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
-
Lai mainītu aptauju, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un izvēles variantus.
-
Lai atļautu sapulces dalībniekiem, kā arī prezentētājiem skatīt notiekošās aptaujas rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Rādīt rezultātus visiem.