Failu koplietošana, izmantojot grupu programmā Outlook

Share files in a Group in jaunā Outlook

1. Atveriet jaunā Outlook.

2. Pastāv divi veidi, kā atrast savas grupas:

   1. Programmu joslā , kas atrodas loga kreisajā pusē, atlasiet Grupas.

   2. Pastkastes mapju sarakstā atlasiet Doties uz sadaļu Grupas
      

3. Kreisās rūts sadaļā Grupas atlasiet grupu, kurā vēlaties koplietot failus.

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

1. Atveriet klasisko Outlook versiju. Pastāv divi veidi, kā atrast savu grupu.

   1. Navigācijas joslā atlasiet Citas programmas un > grupas. (Lai piespraustu, ar peles labo pogu grupas un atlasiet Piespraust.)

      Grupu sākumlapā varat skatīt visas savas grupas vienlaikus.

   2. Pastkastes mapju saraksta sadaļā Grupas atlasiet savu grupu.

2. Grupā sāciet sarunu.

3. Atlasiet Pievienot failu.

4. Atlasiet faila avotu. Izvēles iespējas ir nesenās Files, atrašanās vietas tīmeklī un Šis dators. Atrašanās vietas tīmeklī ir One Drive, SharePoint vietnes, Files un citi avoti.

   • Ja izvēlēsieties atrašanās vietu tīmeklī, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Kopīgot kā OneDrive saiti. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai. OneDrive saites koplietošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā

   • Atlasot failu datorā, tas tiek pievienots kā kopija.

Piekļuve failiem

Lai piekļūtu saviem failiem Outlook tīmeklī klienta, Files uz Rediģēt grupu galvenē.

Šajā skatā būs redzamas divas sadaļas: Pēdējie un Dokumenti. Sadaļā Pēdējie tiek rādīti 5 pēdējie grupā koplietotie faili. Šie faili ietver gan failus, kas tika kopīgoti kā pielikumi ziņojumos, kas publicēti koplietojamā iesūtnē, gan failus, kas grupā tiek koplietoti no OneDrive vai SharePoint. Files kārtoti hronoloģiskā secībā, pamatojoties uz to, kad tie pēdējo reizi tika koplietoti, izmantojot e-pastu, pēdējoreiz modificēti vai augšupielādēti bibliotēkā. Dokumentu sadaļā tiek rādīti visi faili un mapes, kas ir grupas SharePoint vietnē, līdzīgām mapju failu struktūrai.

Failu augšupielāde vai izveide

Lai bibliotēkā augšupielādētu jaunu failu, rīkjoslā virs grupas galvenes noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt. Lai izveidotu jaunu failu vai mapi, izmantojiet grupas galvenē pogu Jauns un izvēlieties nolaižamajā izvēlnē.

Failu dzēšana vai pārdēvēšana

Dokumentu skatā varat viegli izdzēst vai pārdēvēt failu. Dokumentu sarakstā atlasiet failu, kuru vēlaties izdzēst vai pārdēvēt, un rīkjoslā virs grupas galvenes attiecīgi izvēlieties Dzēst vai Pārdēvēt. Ja fails pirms dzēšanas bija neseno failu skatā, pēc dzēšanas nesen lietotie faili tiks atjaunināti, lai atspoguļotu izmaiņas.

Failu koplietošana

Tā ir viegli kopīgot failus no failu skata programmā Outlook tīmeklī. Ja kādu no failiem vēlaties nosūtīt no nesen lietotajiem failiem kā e-pasta pielikumu, vienkārši noklikšķiniet uz faila atvēršanas un lentes, kuru varat izvēlēties kopīgot pa e-pastu.

Ja vēlaties koplietot kādu no failiem sadaļā Dokumenti, vienkārši atlasiet failu un noklikšķiniet uz Kopīgot rīkjoslu virs grupas galvenes, lai kopīgotu. Tiek atvērts pazīstamās kopīgošanas dialoglodziņš, un jūs varat izvēlēties cilvēkus, ar kuriem to kopīgot.

Darbs ar e-pasta pielikumiem

Jaunajā Files iekļauta jaudīga iespēja strādāt ar e-pasta ziņojumam pievienotajiem failiem. Kad uz grupas koplietojamo iesūtni tiek nosūtīts e-pasta ziņojums, kurā ir Word, Excel vai PowerPoint pielikums, kuru vēlaties rediģēt, un nosūtīt to atpakaļ sākotnējam autoram:

• Dodieties uz Files, atveriet failu un lentē atlasiet Rediģēt un atbildēt.
  Fails tiks saglabāts grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā un atvērts attiecīgās Office lietojumprogrammas tiešsaistes versijā.

• Atbildes e-pasta ziņojumu var nosūtīt sākotnējam sūtītājam, izmantojot saiti uz saglabāto faila kopiju.

• Kad esat pabeidzis rediģēšanu, pievienojiet savus komentārus e-pasta ziņojumam un noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Naviģējiet uz savu SharePoint dokumentu bibliotēku

Šajā Files varat skatīt visus SharePoint vietnē esošos failus, bet, ja vēlaties pāriet uz SharePoint vietni, varat naviģēt, izmantojot grupas kartīti vai grupas galveni. Galvenē Grupas izvēlieties ... un atlasiet Vietne. Vietnē atlasiet Dokumenti, lai dotos uz dokumentu bibliotēku.

Skatiet arī

• Grupas failu koplietošana

• Informācija par Microsoft 365 grupām

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

1. Grupā sāciet sarunu.

2. Sarunas rūts lejasdaļā atlasiet .

3. Atlasiet faila avotu. Izvēles iespējas ietver OneDrive, grupas failus, datoru un citus avotus.

   • Ja atlasāt OneDrive, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Kopīgot kā OneDrive saiti. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai. OneDrive saites koplietošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā

   • Ja kā avotu atlasāt grupu, atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot.

   • Ja kā avotu atlasāt Dators, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Augšupielādēt grupas failos. Augšupielāde grupas failos ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai.

   • Ja izvēlaties citu avotu, piesakieties tajā un izpildiet norādījumus.

Piekļuve failiem

Lai piekļūtu saviem failiem Outlook tīmeklī klientā, Files uz Rediģēt grupu galvenē.

Šajā skatā redzēsit failus, kas ir augšupielādēti grupas dokumentu bibliotēkā, redzēsit failus, kas tika kopīgoti kā pielikumi ziņojumos, kas publicēti koplietojamā iesūtnē, un failus, kas grupā kopīgoti no OneDrive vai SharePoint. Files kārtoti hronoloģiskā secībā, pamatojoties uz to, kad tie pēdējo reizi tika koplietoti, izmantojot e-pastu, pēdējoreiz modificēti vai augšupielādēti bibliotēkā. Jūs nevarat mainīt šo kārtošanu, bet, ja vēlaties skatīt failus citā hronoloģiskā secībā, dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēku, noklikšķinot uz Pārlūkot bibliotēku augšējā labajā stūrī.

Lai bibliotēkā augšupielādētu jaunu failu, vienkārši noklikšķiniet uz saites Augšupielādēt rīkjoslā virs failu saraksta. Ja vēlaties meklēt failu bibliotēkā, vienkārši ierakstiet atslēgvārdus meklēšanas lodziņā loga augšējā kreisajā stūrī un nospiediet taustiņu Enter.

Failu dzēšana vai pārdēvēšana

Lai izdzēstu vai pārdēvētu failu, vispirms naviģējiet uz SharePoint dokumentu bibliotēku, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Pārlūkot bibliotēku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties izdzēst vai pārdēvēt, un pēc vajadzībasizvēlieties Dzēst vai Pārdēvēt.

Darbs ar e-pasta pielikumiem

Jauno failu pieredze ietver jaudīgu jaunu veidu, kā strādāt ar e-pastam pievienotajiem failiem. Kad uz grupas koplietojamo iesūtni tiek nosūtīts e-pasta ziņojums, kurā ir Word, Excel vai PowerPoint pielikums, kuru vēlaties rediģēt, un nosūtīt to atpakaļ sākotnējam autoram, pārejiet uz Files sadaļu, veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu failu un lentē atlasītu "Rediģēt un atbildēt". Fails tiks saglabāts grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā un atvērts attiecīgās Office programmas tiešsaistes versijā. Atbildes e-pasta ziņojums tiks nosūtīts arī sākotnējam sūtītājam, izmantojot saiti uz saglabāto faila kopiju. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, pievienojiet savus komentārus e-pasta ziņojumam un noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Naviģējiet uz savu SharePoint bibliotēku

Papildus iepriekš aprakstītaajiem uzlabojumiem esam arī pavienkāršojuši vieglāku noiešanu tieši uz SharePoint dokumentu bibliotēku. Kad esat grupas Files grupas sadaļā Pārlūkot bibliotēku, tās augšpusē pa labi. Noklikšķiniet uz tās, un pārlūkprogrammā tiks atvērta šīs grupas SharePoint dokumentu bibliotēka.