FindTime aptaujas izveide

FindTime ir Outlook pievienojumprogramma, kas paredzēta sapulču ieplānošanai. Organizators var nosūtīt vairākas laika opcijas, izmantojot FindTime un minimizējot e-pasta ziņojumus, kas tiek plānoti.

Lai ieplānojiet sapulci programmā Outlook, izmantojot FindTime:

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai atlasiet e-pasta ziņojumu, uz kuru atbildēt.

  2. Uzskaitīt personas, kas nepieciešamas sapulcei , un neobligātos dalībniekus. 

  3. Cilnē Sākums atlasiet atbildēt ar sapulces aptauju.

    FindTime > atbilde ar sapulces aptauju

  4. Atlasiet sapulces iestatījumus:

    FindTime sapulces ilgums

    • Ilgums: sarakstā atlasiet ilgumu.

      • Pilnas dienas sapulcei atlasiet 8 stundas.

      • Nolaižamajā izvēlnē laiks atlasiet pielāgoti , lai iestatītu savu laiku. Maksimālais ilgums ir 23 stundas 59 minūtes.

    • Darba laiks: atzīmējiet, lai ierobežotu ieteikto sapulces laiku tikai darba dienās un stundās.

      Piezīme.: Pēc noklusējuma lietoto darba laiku tiek izgūti no jūsu organizatora iestatījumiem, kā arī tad, ja šie Exchange iestatījumi nav pieejami. Tās noklusējums ir 8 līdz 5, ja nav atrasti iestatījumi.

    • Laika josla: atlasiet nolaižamo izvēlni laika joslu, lai mainītu sapulces laika joslu.

      Piezīmes.: 

      • Izmantotā laika josla tiek izgūta no jūsu organizatora iestatījumiem, taču varat sarakstā atlasīt jaunu.

      • Vasaras laiks tiek ņemts vērā un sapulces pēc gada maiņas, lai rādītu pareizo laiku

  5. FindTime izskata dalībnieku grafikus (ja tādi ir pieejami) un iesaka atbilstošus sapulču laikus.

    Piezīme.: FindTime izmanto jūsuOffice 365 uzņēmuma kontu, lai piekļūtu savam kalendāram un dalībnieku kalendāriem savā organizācijā, lai noteiktu pieejamību. Neatbalstīti kalendāri, kas nav saistīti Office 365 kontā.

    Izmantojiet saites, lai kārtotu sapulces opcijas.

    FindTime datumu pieejamības un laika opcijas.

    • Pieejamība: norāda labākās opcijas (laiku, kad visi nepieciešamie sapulces dalībnieki ir bezmaksas) vispirms. Lai noteiktu labākās opcijas, tiek izmantoti faktori, cik dalībnieki ir bez maksas, cik daudz neobligātu dalībnieku ir bez maksas, neatkarīgi no tā, vai konfliktā iesaistītie dalībnieki savā kalendārā ir varbūtēji vai aizņemti.

    • Laiks: uzskaita opcijas hronoloģiski.

      Piezīme. varat ritināt pa dienām un mēnešiem, izmantojot bultiņas. Pieejamās dienas ir pasvītrotas zaļā krāsā. Tumšāks zaļš norāda dienas ar vislielākajām opcijām un gaišākas zaļās un sarkanās norāda visvairāk konfliktu. Nedēļas nogales dienas ir atzīmētas kā pieejamas, ja nav atlasīts darba laiks .

    • Personu ikonas norāda, vai ir nepieciešami sapulces dalībnieki, kā arī to pieejamību.

      Personu ikonu taustiņš

      • Pasvītrojums: obligāts

      • Zaļš: pieejams

      • Dzeltens: var būt aizņemts

      • Sarkans: aizņemts

      • Pelēks: nezināms

    • Lai piekļūtu papildinformācijai, varat izmantot ikonas.

      • Atlasiet Uzaicinātās personas statusa ikona , lai atvērtu dalībnieka statusa teknes.

      • Novietojiet kursoru virs katras personas ikonas vai skatiet informāciju par viņu pieejamību.

      • Lai skatītu kalendāru, atlasiet Ikona Kalendārs .

  6. Atlasiet vairākus atbilstošus sapulču laikus.

    • Pēc atlases lodziņš laiks mainās uz zilu.

    • Varat atlasīt ne vairāk kā 20 reizes.

      Atlasītās sapulces opcijas

  7. Atlasiet Tālāk.

  8. Ievadiet sapulces atrašanās vietu.

    • Tiešsaistes sapulces ir iespējotas pēc noklusējuma. Atzīmējiet izvēles rūtiņu tiešsaistes sapulce , lai to atspējotu. 

      Ekrānuzņēmums, kurā redzama rūts jauna sapulces aptauja

      Kad ir atlasīta tiešsaistes sapulce , FindTime plānoSkype darbam vaiMicrosoft Teams sapulce. FindTime izmantos jūsu organizāciju kā noklusējuma tiešsaistes sapulces kanālu. 

      Piezīme.: Ja savā informācijas panelī saglabājātSkype darbam iestatījumu, FindTime to izmantos Microsoft Teams vietā. Ja vēlaties izmantotMicrosoft Teams, izdzēsietSkype darbam iestatījumu savā informācijas panelī.

  9. Atlasiet aptaujas iestatījumi un ieslēdziet opciju Ieslēgt/izslēgt .

    • Ziņot man par aptaujas atjauninājumiem: jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ikreiz, kad dalībnieks balsos. Ziņojums ietver pašreizējo aptaujas statusu un ieplānošanas opciju.

    • Ieplānojiet, kad dalībnieki sasniedz vienprātību: kalendāra notikums tiek automātiski plānots, ja visi obligātie dalībnieki ir balsojuši par labu noteiktu laika opciju. Ja ir pieejamas vairākas opcijas, tiek ieplānota agrākā opcija.

    • Turiet atlasīto laiku manā kalendārā: Entative notikums tiek ievietots jūsu kalendārā katram jūsu piedāvātajam laika variantam. Visi turekļi tiek noņemti, ja aptauja ir ieplānota vai atcelta.

      Piezīme.: Šajā brīdī joprojām varat izdzēst atlasīto sapulces laiku, atlasot Xatlasītajā laiku sarakstā.

  10. Atlasiet ievietot e-pasta ziņojumā.

  11. FindTime ievieto ieteikto sapulces laiku savā e-pastā. Atlasiet rediģēšanas opcijas , lai nepieciešamības gadījumā mainītu sapulces iestatījumus.

    Piezīme.: Ja veicat izmaiņas un atkārtoti ievietojat sapulces laikus, jums ir manuāli jāizdzēš sākotnējais uzaicinājums.

  12. Atlasiet Sūtīt , lai nosūtītu sapulces uzaicinājumus un sāktu balsošanas procesu.

  13. Jūs saņemsit tiešu saiti uz sapulces balsošanas lapu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×