Ierakstu atrašana Access datu bāzē

Tā kā jūsu Access datora datu bāze pieaug, ierakstu atrašanās vietas ir vairāk nekā īss datu lapas skats. Šajā rakstā ir aprakstītas vairākas metodes, ko var izmantot, lai atrastu ierakstus.

Piezīme.: Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām — tādas datu bāzes paveidu, kas tiek izstrādāts, izmantojot programmu Access, un publicēta tiešsaistē. Papildinformāciju skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide

Iespējamās darbības

Visu ierakstu pārlūkošana

Varat pārlūkot ierakstus no Datu lapas skats, izmantojot ieraksta navigācijas pogas tabulas vai formas apakšā.

Naviģēšanas pogas

1. došanās uz pirmo ierakstu

2. pāriet uz iepriekšējo ierakstu

3. Pašreizējais ieraksta lodziņš

4. pāriet uz nākamo ierakstu

5. pāriet uz pēdējo ierakstu

6. Atveriet jaunu (tukšu) ierakstu

7. filtra indikators

8. meklēšanas lodziņš

Varat arī izmantot TABULĒŠANAS taustiņu, lai pārvietotos pa vienam ierakstam.

Uz lapas sākumu

Pāriet uz konkrētu ierakstu

Kad zināt, kuru ierakstu vēlaties atrast, izmantojiet lodziņu doties uz , lai izvēlētos konkrētu ierakstu nolaižamajā sarakstā. Lodziņš doties uz parasti tiek izmantots formās.

Lodziņš Doties uz

  • Lai pārietu uz ierakstu, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no lodziņa doties uz un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet ierakstu.

    Piezīme.: Ja zināt dažas pirmās rakstzīmes ierakstā, uz kuru vēlaties veikt navigāciju, šīs rakstzīmes varat ierakstīt lodziņā doties uz .

Lodziņš doties uz rāda tikai pietiekami daudz datu, lai unikāli identificētu katru ierakstu. Atlasot ierakstu no saraksta, programma Access parāda pārējos ieraksta datus veidlapas galvenajā apgabalā.

Uz lapas sākumu

Ieraksta meklēšana

Ievadot tekstu meklēšanas lodziņā, pirmā atbilstošā vērtība tiek iezīmēta reālajā laikā, ievadot katru rakstzīmi. Varat izmantot šo līdzekli, lai ātri meklētu ierakstu ar atbilstošo vērtību.

Varat arī meklēt konkrētu ierakstu tabulā vai formā, izmantojot opciju atrast .

Pievienot programmu

Šī ir efektīva izvēle, lai atrastu konkrētu ierakstu, ja ieraksts, kuru vēlaties atrast, atbilst konkrētiem kritērijiem, piemēram, meklējamajiem terminiem un salīdzinājuma operatoriem, piemēram, "vienāds ar" vai "satur".

Piezīme.: Varat izmantot tikai dialoglodziņu atrašana un aizstāšana , ja tabulā vai veidlapā pašlaik tiek parādīti dati. Tas ir patiess pat tad, ja nav neviena redzama ieraksta, jo ir lietots filtrs.

  1. Atveriet tabulu vai formu un pēc tam noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties meklēt.

  2. Cilnes Sākums grupā atrast noklikšķiniet uz atrast.

    Tiek atvērts dialoglodziņš atrašana un aizstāšana , kurā ir atlasīta cilne atrast .

    Find and Replace dialog box

  3. Lodziņā ko atrast ierakstiet meklējamo vērtību.

  4. Lai mainītu meklējamo lauku vai meklētu visā atbilstošajā tabulā, sarakstā Skatīt noklikšķiniet uz atbilstošās opcijas.

    Padoms.: Atbilstības saraksts attēlo salīdzinājuma operatoru (piemēram, "vienāds ar" vai "satur"). Lai paplašinātu meklēšanu, sarakstā atbilstība noklikšķiniet uz jebkura lauka daļa.

  5. Sarakstā Meklēt atlasiet uz Viss un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

  6. Kad vienums, kuram meklējat, ir iezīmēts, dialoglodziņā atrašana un aizstāšana noklikšķiniet uz Atcelt , lai aizvērtu dialoglodziņu. Ir iezīmēti ieraksti, kas atbilstu jūsu nosacījumiem

Uz lapas sākumu

Filtrēšana, lai tiktu parādīti noteikti ieraksti

Varat filtrēt, lai redzētu ierobežotu ierakstu skaitu, ja vēlaties skatīt tikai ierakstus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem un salīdzinājuma operatoriem. Piemēram, lai ātri sašaurinātu parādāmos ierakstus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, kura vērtību vēlaties saskaņot, un pēc tam atlasiet vienādsar, nav vienādsar, saturvai nesatur īsinājumizvēlnes apakšdaļā. Var ieslēgt vai izslēgt filtru, kas ļauj vienkārši pārslēgties starp filtrētiem un nefiltrētiem viena datu skatiem. Atšķirībā no meklēšanas filtrs ierobežo ierakstu rādīšanu.

  1. Lai lietotu filtru, kura pamatā ir atlase, atveriet tabulu vai formu.

  2. Lai pārliecinātos, vai tabula vai veidlapa vēl nav filtrēta, cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visus filtrus, ja šī komanda ir pieejama.

  3. Pārejiet uz ierakstu, kurā ir vērtība, ko vēlaties izmantot kā daļu no filtra, un pēc tam noklikšķiniet kolonnā (datu lapas skatā) vai vadīklā (formas, atskaites vai izkārtojuma skatā). Lai filtrētu, pamatojoties uz daļēju atlasi, atlasiet tikai vajadzīgās rakstzīmes.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz atlaseun pēc tam noklikšķiniet uz filtra, kuru vēlaties lietot.

  5. Lai filtrētu citus laukus, pamatojoties uz atlasi, atkārtojiet 3. un 4. darbību.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×