Ja programmā Outlook tīmeklī izmantojat plānošanas palīgu, katrā dalībnieka sapulces laikā tiek uzskatītas par ieteiktajiem sapulces laikiem. Ja jūsu darba darbības Microsoft 365 atšķiras no jūsu kalendāra rādītā kā pieejamais laiks, varat saņemt ieteikumu savā profila kartītē automātiski vai manuāli atjaunināt sapulces laiku. Atlasiet Jā, atjaunināt, lai atjauninātu automātiski. Atlasiet Atvērt iestatījumus, lai manuāli atjauninātu programmā Outlook.
Kā tiek aprēķinātas ieteiktās sapulces stundas?
Ieteiktais sapulces laiks tiek ģenerēts, novērtējot datus no jūsu ikdienas darbiem sistēmā Microsoft 365 un Windows. Tas attiecas arī uz darbībām programmā Word, Excel, PowerPoint un Outlook. Tas ietver arī tērzēšanas un zvanu signālus no Skype darbam teams un aktivitātēm pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
Kā mani dati tiek aizsargāti?
Lai aprēķinātu ieteikto laiku, mēs lasām informāciju no jūsu Microsoft 365 pastkastes. Mēs glabājam jūsu datus pašā pastkastē. Tas nozīmē, ka jūsu dati tiek aizsargāti tāpat kā jūsu e-pasta un kalendāra informācija tiek saglabāta privāta un aizsargāta. Datus izmanto tikai stundu jāaprēķina.
Katrs aprēķins. Pakalpojuma, kas ģenerē ieteiktās stundas, darbību pamatā ir dati, kurus varat iegūt, apkopojot un pārbaudot sava e-pasta, sapulču, zvanu un tūlītējo ziņojumu metadatus, piemēram, sākuma un beigu laiku, kā arī tēmas rindiņas.
Ieskati tiek iegūti no datiem, kas jums jau ir pieejami šādās vietās:
-
Jūsu Exchange Online pastkaste
-
Jūsu darbības OneDrive un SharePoint dokumentos
-
Jūsu tērzēšana un zvanu vēsture no Teams un Skype darbam
Kas var skatīt ieteikumus manā profila kartītē?
Tikai jūs saņemsit paziņojumu par sapulces stundu atjaunināšanu kalendārā. Jūsu vadītājs vai sistēmas administrators nevar skatīt jūsu ieteikto sapulces laiku. Ieteiktais sapulču laiks nav paredzēts, lai iespējotu darbinieku novērtēšanu, sekošanu, automatizētu lēmumu pieņemšanu, profilēšanu vai pārraudzību.
Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) atbilstība
Ieteicamais sapulču laiks atbalsta atbilstību VDAR prasībām. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft.com/GDPR.
Ieteikto sapulces stundu atspējošana vai iespējošana
Ieteiktais sapulces laiks pēc noklusējuma ir ieslēgts. Lai pārvaldītu ieteikto sapulces laiku:
-
Dodieties uz sadaļu Mans konts https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Dodieties uz sadaļu > Vienumu ieskati.
-
Lai atspējotu aprēķinu un ieteikumu, pārslēdziet pārslēgu uz Izslēgts. Pārslēdziet slēdzi pie Ieslēgts, lai atļautu aprēķinus un ieteikumus.
Piezīme.: Var paiet līdz pat 24 stundām, līdz izmaiņas stājas spēkā visās Microsoft 365 lietojumprogrammās un pakalpojumos.
Microsoft 365 administratoriem
Ieteiktais sapulces laiks pēc noklusējuma ir ieslēgts. Lai atspējotu ieteikto sapulču stundu aprēķinu un attēlojumu, izmantojiet vienumu ieskatu iestatījumu API.
