Varat ierobežot atļaujas e-pasta ziņojumu saturam pakalpojumā Outlook ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), tāpat kā varat ierobežot citu Microsoft Office failu atļaujas.
Svarīgi!: Ja izmantojat Office ierīcē Surface RT, varat skatīt ar IRM aizsargātu pastu, bet nevarat to nosūtīt. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IrM) ļauj norādīt piekļuves atļaujas e-pasta ziņojumiem. IRM palīdz neļaut nepilnvarotām personām lasīt, drukāt, pārsūtīt un kopēt sensitīvu informāciju. IRM arī palīdz organizācijām ieviest uzņēmuma politiku, kas nosaka konfidenciālas un īpašumtiesību informācijas kontroli un izplatīšanu gan organizācijā, gan ar klientiem un partneriem.
Pēc ziņojuma atļaujas aizliegšanas, izmantojot IRM, piekļuves un lietošanas ierobežojumi ir spēkā neatkarīgi no ziņojuma atrašanās vietas, jo atļaujas piekļūt e-pasta ziņojumam tiek saglabātas pašā ziņojuma failā.
Piezīme.: IRM nevar novērst ļaunprātīgas programmas vai datorvīrusu izraisīta satura izdzēšana, zādzība, sabojāšana vai tveršana un pārraide. Tas arī nevar novērst ierobežota satura nokopšanu ar roku vai pārtipiem, kā arī novērst digitālā fotoattēla vai ekrāna tveršanas iespēju, izmantojot ierobežoto saturu.
Pirmoreiz atverot e-pasta ziņojumu, kurā tiek izmantotas ierobežotas atļaujas, tiek izveidots savienojums ar licencēšanas serveri. Ja licencēšanas serveris pārbauda jūsu akreditācijas datus, tas izsniedz lietošanas licenci, kas nosaka failam piešķiramās piekļuves līmeni. Šis process ir nepieciešams katram failam, kas izmanto ierobežotas atļaujas. Citiem vārdiem sakot, nevar atvērt saturu ar ierobežotām atļaujām, ja licencēšanas serveris nav jums pielicis šī satura lietošanas licenci.
Ziņojumu skatīšana, ja IRM nav pieejama
Ja jums ir jālasa vai jāatver saturs ar ierobežotām atļaujām, bet Outlook nav pieejams datorā, kuru izmantojat, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu. Ja izmantojat Outlook tīmeklī vai Outlook Web App (OWA), varat skatīt ierobežotos ziņojumus jebkurā pārlūkprogrammā.
IRM noņemšana no nosūtītā ziņojuma
Ja esat ziņojuma sūtītājs un vēlaties noņemt ierobežotās atļaujas, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet šifrēto ziņojumu no mapes Nosūtītie vienumi, veicot uz tā dubultklikšķi.
-
Atlasiet Fails > Šifrēt > Neierobežota piekļuve.
-
Atlasiet Saglabāt.
Piezīmes.:
-
Noņemot no nosūtītā ziņojuma ierobežotās atļaujas, adresāta pastkastēs saglabātie ziņojumi netiks atjaunināti. Tiek ietekmēta tikai mapē Nosūtītie vienumi saņemtā ziņojuma kopija.
-
IRM nevar noņemt no ziņojuma, ko jums ir sūtījis cits lietotājs.
Failu tipi, ko sedz IRM politikas, kad tie tiek pievienoti ziņojumiem
Ja faila ziņojumiem, kuru tiesības tiek pārvaldītas programmā Outlook, tiek automātiski pārvaldīti failu tipi.
Piezīme.: Ja ziņojumu Outlook (.msg) pievienojat ziņojuma ar piekļuves tiesībām pārvaldītam ziņojumam (piemēram, vairāku Outlook ziņojumu pārsūtīšana vienā ziņojumā), pievienoto ziņojumu tiesības netiek pārvaldītas.
Word dokumenti
|
Faila tips |
Paplašinājums |
|---|---|
|
Dokuments |
.doc |
|
Dokuments |
.docx |
|
Dokuments ar iespējotu makro |
.docm |
|
Veidne |
.dot |
|
Veidne |
.dotx |
|
Veidne ar iespējotu makro |
.dotm |
Excel dokumenti
|
Faila tips |
Paplašinājums |
|---|---|
|
Darbgrāmata |
.xls |
|
Darbgrāmata |
.xlsx |
|
Darbgrāmata ar iespējotu makro |
.xlsm |
|
Veidne |
.xlt |
|
Veidne |
.xltx |
|
Veidne ar iespējotu makro |
.xltm |
|
Binārā faila darbgrāmata, kas nav XML |
.xlsb |
|
Pievienojumprogramma ar iespējotu makro |
.xla |
|
Pievienojumprogramma ar iespējotu makro |
.xlam |
PowerPoint dokumenti
|
Faila tips |
Paplašinājums |
|---|---|
|
Prezentācija |
.ppt |
|
Prezentācija |
.pptx |
|
Prezentācija ar iespējotu makro |
.pptm |
|
Veidne |
.pot |
|
Veidne |
.potx |
|
Veidne ar iespējotu makro |
.potm |
|
Slaidrāde |
.pps |
|
Slaidrāde |
.ppsx |
|
Prezentācija ar iespējotu makro |
.ppsm |
|
Office dizains |
.thmx |
InfoPath faili
|
Faila tips |
Paplašinājums |
|---|---|
|
Dinamiskā forma/veidne |
.xsn |
XPS dokumenti
|
Faila tips |
Paplašinājums |
|---|---|
|
XML papīra specifikācija |
.xps |
