Faila formāts norāda, kā dati tiek glabāti konkrētai lietojumprogrammai. Piemēram, faila .docx ir Open XML, kas formatēts Microsoft Word dokuments. Ne visas lietojumprogrammas var lasīt visu faila formātu. un dažos gadījumos lietojumprogramma, iespējams, var tikai lasīt faila daļas. Piemēram, lietojumprogramma var lasīt teksta, bet ne formatējuma failu, kas izmanto citu formātu.
OpenDocument formāts (ODF) sākotnēji tika izstrādāts, lai atbalstītu OpenOffice produktivitātes komplektu līdzekļiem un darbībai, bet Open XML — Microsoft Office līdzekļiem un darbībai.
Microsoft Office tagad nodrošina atbalstu ODF formātām un ļauj Microsoft Office lietotājiem saglabāt Office failus ODF formātā. Tomēr, tā kā Microsoft Office un OpenOffice līdzekļi nav sakrīt vai netiek ieviesti vienādi, lietotāji, kuri izmanto neatbalstītus līdzekļus un saglabā Office failus ODF formātā, var novērot izmaiņas attiecībā uz veidiem, kādā tie var strādāt ar failu, un dažkārt zaudēt saturu.
Open XML formāts (.docx/.xlsx/.pptx) ir noklusējuma formāts visās atbalstītās Microsoft Office versijās, un, ja vien jums nav īpaša iemesla izmantot citu formātu, tas ir formāts, kuru iesakām izmantot jūsu Office failiem.
Lai uzzinātu vairāk par Open Document formātu (ODF), parasti skatiet OASIS open document formātu Office lietojumprogrammām.
