Dažādu veidu darbu iespējams veikt neatkarīgi no atrašanās vietas — un daudzas organizācijas ir izmantojuši hibrīdu modeli — elastīgs veids, kā strādāt, kad daži darba grupas dalībnieki strādās birojā, kamēr citi strādā mājās. Uzziniet par hibrīdās darbvietas dynamics un to, kā izlemt, kurš sapulces veids ir vislabāk atbilst jūsu scenārijam.
Hibrīdās darbavietas dynamics
-
Person ar sapulcēm: Visi sapulces dalībnieki vienlaikus atrodas vienā un tajā pašā atrašanās vietā.
-
Hibrīdās sapulces: Daži sapulces dalībnieki atrodas tajā pašā vietā, bet citi nav.
-
Sadarbības rīki: Rīki, piemēram , koprediģēšana koplietotos dokumentos un programmā OneNote.
-
Produktivitātes rīki: Rīki, piemēram, SharePoint grupas vietnes unMicrosoft Teams kanāli un tērzēšana.
Kad izvēlēties: Person ar personālu, visitālu vai hibrīdu?
|
Persona |
Visitlvadās |
Hibrīds |
|---|---|---|
|
Kad ir svarīgi veidot un uzturēt relācijas |
Ja auditorija ir liela, plaša un nav vienuviet |
Strādājot ar grupām dažādās laika joslās |
|
Ja tā ir sarežģīta tēma vai sensitīva tēma |
Ja sapulci vai pasākumu var skatīt jebkurā laikā |
Ja sapulces tēma nav sarežģīta vai sensitīva |
Hibrīdās sapulces pamati:
-
Kopīgot tikai to, kas ir nepieciešams — Kopīgojot saturu Teams sapulcēs, jūs kontrolēat saturu, ko var redzēt citi. Varat izlemt, vai jārāda visa darbvirsma vai tikai noteikts logs.
-
Ikviens var dot ieguldījumu — Tas, ka visi atrodas ne vienā telpā, nenozīmē, ka nevarat veikt ideju uz baltās tāfeles. Microsoft Whiteboard ir integrēta katrā Teams sapulcē.
-
Y ou nav miss the meeting, even if you miss the meeting - Instead to up-to-speed in another meeting, simply record your Teams meeting. Dalībnieki var meklēt sapulces norakstā un pāriet uz to sapulces laika punktu, kurā tika pieminēta konkrēta tēma.
-
Sazinieties ar cilvēkiem savā organizācijā un ārpus tās — Nākamajā reizē, ieplānojot sapulci programmā Teams vai Microsoft Outlook, vienkārši ietveriet savu ārējo viesu e-pasta adresi, un Teams parūpēsies par pārējo.
