Dažādu veidu darbu var veikt neatkarīgi no atrašanās vietas, un daudzi organizācijas ir pieņēmuši hibrīdu modeli – elastīgu darba veidu, kur daži darba grupas dalībnieki būs birojā, kamēr citi strādā mājās. Uzziniet par hibrīdās darbstacijas dinamiku un to, kā izlemt, kāda veida sapulce ir vispiemērotākā jūsu scenārijam.
Hibrīdās darbstacijas dinamika
-
Personu sapulcēs: Visi sapulces dalībnieki vienlaikus atrodas vienā un tajā pašā atrašanās vietā.
-
Hibrīdās sapulces: Daži sapulces dalībnieki atrodas tajā pašā vietā, bet citi ne.
-
Sadarbības rīki: Rīki, piemēram, līdzautorēšana koplietotajos dokumentos un programmā OneNote.
-
Produktivitātes rīki: Rīki, piemēram, SharePoint grupas vietnes un Microsoft Teams kanāli un tērzēšana.
Kad izvēlēties: in-person, All-Remote vai Hybrid?
|
Persona |
Viss attālu |
Hibrīds |
|---|---|---|
|
Kad ir svarīgi izveidot un uzturēt relācijas |
Ja auditorija ir liela, plata, nevis tajā pašā vietā |
Strādājot ar darba grupām dažādās laika joslās |
|
Ja tā ir sarežģīta tēma vai delikāta tēma |
Ja sapulci vai pasākumu var skatīt jebkurā laikā |
Ja sapulces tēma nav sarežģīta vai jutīga |
Hibrīdās sapulces pamati:
-
Koplietojiet tikai nepieciešamo Kopīgojot saturu grupu sapulcēs, jūs kontrolējat, ko citi lietotāji var redzēt. Varat izlemt, vai ir jārāda visa darbvirsma vai tikai konkrēts logs.
-
Ikviens var palīdzēt Tikai tāpēc, ka visi neatrodas vienā telpā, nenozīmē, ka tu nevari meklēt baltās tāfeles. Microsoft baltā tāfele ir integrēta ar katru Teams sapulci.
-
Y ou nav jāraida sapulcei, pat tad, ja esat izlaidis sapulci — tā vietā, lai nodrošinātu tās ātrumu citā sapulcē, vienkārši ierakstiet savu grupu sapulci. Dalībnieki var meklēt sapulces atšifrējumu un pāriet uz sapulces laiku, kurā tika minēta specifiska tēma.
-
Saziņa ar personām savā organizācijā un ārpus tās Nākamajā reizē, kad ieplānojat sapulci Teams vai Microsoft Outlook, vienkārši iekļaujiet savu ārējo viesu un grupu e-pasta adresi, kas parūpēsies par pārējo.
Resursi
Savu grupu sapulces reģistrēšana
