Kas ir Viva tēmas?

Viva tēmas palīdz piekļūt informācijai, kad tā ir nepieciešama, lai varētu būt produktīvāka un strādāt viedāk. Tas sniedz jums zināšanas un zināšanas par programmām, ko izmantojat ikdienas lietošanai.

Kā Viva tēmas jums palīdz

Zināšanas vai zināšanas organizācijā var būt sarežģītas. Viva tēmas zināšanas padara pieejamākas un vieglāk atrodamas. Šeit ir veidi, Viva tēmas var palīdzēt jums būt produktīvākiem:

  • Ātrāka jau rādāmas informācijas meklēšana vai atkārtota meklēšana

  • Strādājiet gudrāk, piekļūstot nepieciešamai informācijai, ja tā ir nepieciešama

  • Pārdomātus un ātrus lēmumus, viegli piekļūstot organizācijas zināšanām un zināšanām

  • Pievienojiet jaunus grupas dalībniekus organizācijai vai projektam

Viva tēmas izmanto AI, lai sakārtotu organizācijas datus unikālās tēmās. Tēma ir frāze vai termins, kam ir specifiska nozīme organizācijā. Tēmām ir rekvizīti un resursi, kas var nodrošināt zināšanas par konkrēto tēmu un palīdzēt atrast vairāk informācijas un ar tēmu saistītus speciālistus.  

Viva tēmas izmanto cilvēku ieguldījumu, lai uzlabotu tēmu kvalitāti. Izmantojot dažādus curation mechanisms in Viva tēmas, people in an organization add their tacit knowledge and feedback on the usefulness of topics.   

Organizācijai var būt daudz dažādu svarīgu tēmu, tostarp projekti, produkti vai pakalpojumi, klienti, procesi, mācību jomas, disciplīnas, funkcijas un līdzekļi.  

Kā tēmas tiek parādītas lietotājiem

Tēma ir frāze vai termins, kas organizācijā ir specifisks vai svarīgs, piemēram, projekta nosaukums vai bieži apspriesta tēma.

Viva tēmas izmanto AI, lai sakārtotu organizācijas digitālo darbvietu unikālās tēmās. Viva tēmas apkopo informāciju par tēmām, piemēram, īsu aprakstu un saistītām personām, vietnēm, failiem un lapām. Tas viss notiek jūsu Darba plūsmā Microsoft 365 un Office vietnēs un programmās.

Viva tēmas izmanto cilvēku ieguldījumu, lai uzlabotu tēmu kvalitāti. Izmantojot dažādus mācību mehānismus, organizācijas lietotāji var sniegt zināšanas un atsauksmes par tēmu noderīgumu.

Diagram showing the properties of a topic in Viva tēmas

Piezīme.: Lai varētu rediģēt vai pievienot tēmas, darbiniekiem ir nepieciešama administratora atļauja.

Tēmas tiek parādītas lietotājiem, veicot tālāk norādītās darbības.

SharePoint

Ja tēma tiek pieminēta SharePoint jaunumu un lapu saturā, tā tiks iezīmēta. Pieminēto tēmu var automātiski identificēt vai uz to var izveidot tieši lapas autors.

  1. Atveriet tēmas kopsavilkumu no izceltā teksta.

  2. Atveriet detalizētu informāciju par tēmu no kopsavilkuma nosaukuma, lai skatītu pilnu tēmas lapu.

Microsoft Office

  1. Skatiet atbildes tēmu meklēšanas rezultātos, meklējot SharePoint sākumlapā, programmā Word, PowerPoint, Outlook vai Excel, vai arī mainot meklēšanas tvērumu kā pilnu organizāciju. Atbildes uz tēmu tiks parādītas rezultātu saraksta sākumā un sniegs īsu ar šo tēmu saistītas informācijas kopu.

  2. Izmantojot meklēšanu Office programmās, piemēram, Word, PowerPoint, Outlook vai Excel, meklēšanas lodziņā vai kontekstizvēlnē atlasot Meklēt, meklēšanas rezultātos tiks parādīta tēmas atbilde.

  • Image of a topic answer in search-up

Kāpēc par tēmu ir redzams mans vārds?

Viva tēmas identificē ar tēmu saistītas personas, pamatojoties uz to bieži rediģēto vai rediģēto saturu, un uzskaitīt tās lapas sadaļā Personas ieteiktie labojumi. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu jums identificēt personas, kas strādā pie satura, kas saistīts ar šo tēmu, un kuram jums ir piekļuve skatīšanai. \

Turklāt personas, kas rediģē tēmas, var p ar lapu (vai nu sevi, vai citus), kad tās vēlas tikt atpazītas kā saistītas ar saturu. Šīs piespraustās personas tiek rādītas visiem lietotājiem. Jums ir arī vieta, kur aprakstīt piespraustās personas saistību ar tēmu.

Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir izveidots savienojums.

Sniedziet savas zināšanas Viva tēmas

Piezīme.: Lietotājiem ir nepieciešamas tēmu līdzstrādnieka atļaujas, lai varētu rediģēt un izveidot jaunas tēmas. Ja nevarat rediģēt vai izveidot tēmas, sazinieties ar administratoru. 

Ir divi galvenie veidi, kā varat veicināt zināšanas un zināšanas Viva tēmas. 

Tēmu rediģēšana un izveide

Tēmas rediģēšana vai izveide ir, piemēram, SharePoint lapas rediģēšana vai publicēšana. Uzziniet, kā [rediģēt esošu tēmu, rediģēt tēmuun izveidot jaunu tēmu. Ja tēma nav gatava publicēšanai , to var saglabāt arī kā melnrakstu.

Crowdsource Feedback

Kad lietotāji mijiedarbojas ar ieteikto tēmu, lietotāja interfeisā, iespējams, lietotāja Viva tēmas vienkāršs jautājums. Piemēram:

  • Vai šī tēma bija atbilstoša lapai?

  • Vai šī persona ir atbilstoša tēmai?

  • Vai šī definīcija bija precīza?

Ieteiktie savienojumi

Jūs redzēsit tēmas sadaļā Esam jūs uzskaitīti šajās tēmās. Vai mēs to paveicām pareizi? Šīs ir tēmas, Viva tēmas kuras esat ieteicis pievienot, jo esat izveidojis vai rediģējis ar tēmu saistīto saturu, piemēram, failu vai vietni.

Varat pārbaudīt, vai jums jāpaliek uzskaitītam kā ar tēmu saistītai personai. Ja ir norādītas tēmas, kurās esat informēts, varat palīdzēt savas organizācijas dalībniekiem jūs atpazīt kā prasmīgu tēmu.

  • Tēmu ar atsauksmju jautājumiem attēls

Dažādi veidi, kā izmantot Viva tēmas

Papildinformācija par svarīgu tēmu

Mēs visi esam pieredzējuši dokumentu un vietņu lapu lasīšanu, kurās mēs sastopam ar nezināmiem terminiem vai tēmām, par kurām mums ir nepieciešama papildinformācija. Parasti mēs pārtraucam darbu, ko mēs darām, lai tērētu dārgāku laiku, meklējot papildinformāciju. Mēs bieži nezinām, kam lūgt un kur atrast papildinformāciju.

Viva tēmas izmanto AI, lai izceltu tēmas programmās, ko lietotāji jau izmanto katru dienu. Ja lietotājs ir ziņkārīgs, lai uzzinātu vairāk par tēmu, viņš var atlasīt iezīmēto tēmu, lai skatītu tēmu kopsavilkuma kartīti, kurā sniegts īss apraksts. Turklāt, ja vēlas iegūt papildinformāciju, tās kopsavilkumā var atlasīt detalizētas informācijas par tēmu saiti, lai atvērtu detalizētas tēmas lapu.

Atkārtotas zināšanas vai informācija

Atkārtota darba vai iesniedzamā programma, ja kāds cits organizācijas lietotājs jau ir izveidojis kaut ko atkārtoti pielāgojamu, var būt kaitinoši. Liekais darbs bieži notiek organizācijā, kad lietotāji nezina par līdzīgu darbu, ko veic kāds cits, vai ir grūti atrast informāciju vai kompetenci. Ir vairāki piemēri, kad organizācijā var veikt lieku darbu, tostarp piedāvājumus, pārdošanas prezentācijas, projekta iesniedzamos rezultātus, apmācības saturu, plānus un specifikācijas. Viva tēmas atvieglo lietotājiem atrast esošās zināšanas un saturu organizācijā un izmantot to atkārtoti darbā.

Kopīgot zināšanas

personas daudz laika, kopīgojot savas zināšanas, e-pastu, tērzēšanu vai citus prasmīgus kanālus. Zināšanu koplietošana, kas organizēta un uzturēta Viva tēmas ir vienkārša. Lapas autors var tieši atsaukties uz tēmu mūsdienīgā SharePoint vietnes lapā, izmantojot atsauces tagu simbolu. Lapu autori var izsaukt tēmu atlasītāju mūsdienīgā SharePoint lapā, pievienojot jaukšanas aizstājvārdu un pēc tam atlasot tēmu, kuru tie vēlētos iekļaut lapā.

ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā izmantot atsauces tagus Viva tēmas

Apstiprināti savienojumi

Šīs ir tēmas, kurās esat piesprausts tēmas lapā vai esat apstiprinājis ieteikto savienojumu ar tēmu. Tēmas tiks pārvietotas no ieteiktā uz apstiprināto sadaļu, kad apstiprināsiet ieteikto savienojumu.

Ar svarīgām tēmām saistīta personu un satura atrašana

Tēmu kartītes var sniegt informāciju par saistītajām personām un resursiem. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai meklētu dažādus sēņus, jūs varat viegli uzzināt, kur meklēt un ar ko runāt, lai iegūtu papildinformāciju par tēmu.

Kā noteikt, kuras tēmas ir sistēmas ģenerētas (ieteiktas) no tēmām, kuras rediģējis lietotājs un kuras tiek publicētas

Tēmām, kuras ir Viva tēmas un kurām nav atsauksmju, augšpusē ir pelēks reklāmkarogs Ieteiktie. Ieteiktās tēmas ietver arī ieteiktās personas un resursus. Katram no vienumiem šajās sadaļās būs ieteikuma iemesls, un tas norāda, no kurienes tie tika avota.

Ieteiktais reklāmkarogs netiks rādīts par tēmām, kuras ir apstiprinājis zināšanu pārvaldnieks, ko ir apstiprināusi persona, izmantojot atsauksmes, vai kuras rediģējis lietotājs ar rediģēšanas atļaujām vai zināšanu pārvaldnieku. Ieteiktās tēmas varat uzlabot, nodrošinot ievadi.

  • Tēmas ar reklāmkarogu "ieteikts" attēls

Publicētās tēmas ir rediģējis zināšanu pārvaldnieks vai lietotājs ar rediģēšanas atļaujām.

Kāpēc vietnē Wikipedia ārējs saturs var tikt rādīts kā tēmu apraksts

Viva tēmas avotos sniegts īss ieteikto tēmu apraksts, izmantojot gan iekšējās organizācijas resursus (piemēram, failus un lapas), gan vietnē Wikipedia tēmas, kas pastāv ārējā internetā. Ja nevarat atrast aprakstu no iekšējiem organizācijas resursiem, Viva tēmas bet ir identificējis atbilstošu ārēju aprakstu, iespējams, redzēsit Wikipedia tēmu aprakstus.

Wikipedia ir vienīgais avots ārpus jūsu Microsoft 365 nomnieka, kas pašlaik tiek izmantots, lai palīdzētu ar satura noteikšanu tēmām.

Kā drošība ietekmē to, ko jūs varat redzēt

Viva tēmas nav veiktas izmaiņas esošajās atļaujās, tāpēc jums tiks rādīts tikai saturs, kam jums ir atļauja skatīt ieteiktās tēmas un ieteiktās tīmekļa daļas par publicētajām tēmām. Tas nozīmē, ka dažādas personas jūsu organizācijā var redzēt atšķirīgus vienas tēmas skatus atkarībā no tā, kādu saturu viņiem ir atļauts skatīt savā organizācijā. Ja jums nav atļauju skatīt kādu tēmu resursu, tēmas kartīte vai lapa netiks ievietota.

Papildinformācija par drošību un tēmām

Tēmu centra galvenās lapas pieredze

Tēmu centrs ir SharePoint vietne, kas kalpo kā jūsu organizācijas tēmu zināšanu centrs. Tēmu centrā ir noklusējuma sākumlapa, ar kuru varat skatīt tēmas, ar kurām jums ir izveidots savienojums.

Ievads par tēmām

Viva tēmas jūsu atsauksmes par noteiktām tēmām. Lai gan tēmas var automātiski ģenerēt, tās paļaujas uz jūsu ievadīto informāciju, lai tās būtu pēc iespējas noderīgas un precīzas. Atsauksmju sniegšana palīdz nodrošināt, ka noderīga ir informācija, kas tiek rādīta jūsu organizācijas dalībniekiem tēmu lapās un kartītes. Jo vairāk atsauksmju sniedzat par tēmām, kurās esat informēts, jo precīzāka informācija tiks parādīta jūsu organizācijas dalībniekiem.

Atsauksmju sniegšana par tēmām, kuras ir zināšanas, citiem organizācijas dalībniekiem palīdz izmantot jūsu zināšanas. Tēmas kopsavilkuma kartītē tiks uzdoti tālāk uzdotie jautājumi.

  1. Vai tēmas identificēšana SharePoint lapā bija noderīga. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka tēma nav pareizi identificēta konkrētā lapā, šī iezīmēšana ar laiku tiks noņemta.

  2. Ja ieteiktā tēma ir noderīga organizācijai. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka ieteiktā tēma ir noderīga, tēma tiek apstiprināta automātiski. Alternatīvi, ja ieteiktā tēma nav vērtīgā, tēma tiek automātiski noraidīta.

  3. Vai personas un resursu ieteikumi ir noderīgi.

  4. Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir savienojums. Varat izvēlēties paliek uzskaitītus tēmā vai noņemt sevi. Šīs atsauksmes tiks atspoguļotas visiem, kas atklāj šo tēmu. Uzziniet vairāk par tēmu centra sākumlapu.

  5. Ja jums ir rediģēšanas atļaujas, varat rediģēt tēmas.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Esošas tēmas rediģēšana programmā Microsoft Viva tēmas

Īss ievads par Viva tēmas

Kā atrast Viva tēmas

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes

Iepazīties ar apmācību >

Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas

Pievienoties Microsoft Insider >

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×