Ir trīs vietas, kur varat glabāt, rediģēt un kopīgot failus: OneDrive (personisks), OneDrive darbam un Microsoft 365 grupas vietnes. Bet kura ir labākā izvēle?
Kā izlemt
Saglabājiet dokumentus OneDrive darbam kad...
-
Jūs nevēlaties tos kopīgot, piemēram, dokumentu melnrakstus, izdevumu atskaites vai dokumentus, kas citiem nav jāsejot citiem.
-
Plānojat tos koplietot, bet tiem ir ierobežots tvērums, piemēram, emuāra raksti vai darba dokumenti, kurus vēlaties informatiski pārskatīt.
-
Jūs vēlaties izmantot pamata versijas vadību.
Dokumentu saglabāšana grupas vietnes bibliotēkā, ja...
-
Jūs vēlaties, lai grupas dalībniekiem būtu viegli piekļūt, piemēram, projekta dokumentiem, grupas dokumentiem vai oficiālai sadarbībai ar citām grupām jūsu organizācijā.
-
Jūs vēlaties izveidot dokumentu darbplūsmu, kas piešķir dokumentu kādam citam, lai nodrošinātu atsauksmes, apstiprinājumu vai parakstus.
-
Jūs vēlaties izmantot versiju papildu vadību.
-
Lai iegūtu konfidenciālu informāciju, jūs vēlaties pievienot konkrētu (dēvētu arī par sasmalcietu sastifikāto) atļauju vadīklu.
-
Jūs vēlaties integrēt dokumentu ar programmām un pakalpojumiem, piemēram, biznesa nozares lietojumprogrammām, cilvēkresursu pārvaldības vietnēm, mārketinga un pārdošanas vietām, kā arī biznesa informācijas portāliem.
Saglabājiet dokumentus OneDrive (personisks), kad...
-
Fails ir tikai personisks fails, piemēram, atvaļinājuma fotoattēli, mājas pārpārošanas dokumenti, mājas budžeti un privāti uzdevumu saraksti.
-
Jūs vēlaties viegli kopīgot failu ar ģimeni, draugiem, viņu draugiem un citiem lietotājiem, kuri nestrādā jūsu organizācijā.
-
Failu versiju pārvaldība nav nepieciešama.
Vai vēlaties uzzināt vairāk?
Dokumentu versiju pārvaldība pakalpojumā OneDrive fo Business
