Kāds Access faila formāts jāizmanto

Vairākvērtību lauki    Vairākvērtību lauks ir uzmeklēšanas lauka veids, kas ļauj saglabāt vairākas vērtības vienam ierakstam. Piemēram, pieņemsim, ka nepieciešams piešķirt uzdevumu vairākiem darbiniekiem. . Accdb failā varat izveidot vairākvērtību lauku, lai saglabātu uzdevumam piešķirtos darbiniekus. Darbinieku vārdus var atlasīt no tabulas vai vērtību saraksta.

Vairākvērtību lauki ļauj atlasīt un glabāt vairāk nekā vienu variantu, neveidojot sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir svarīgi arī integrācijai ar SharePoint, jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus.

Pielikuma datu tips    Datu tips Attachment ļauj vienkārši glabāt visus dokumentu un bināro failu tipus savā datu bāzē, vienlaikus palīdzot saglabāt datu bāzes failu sadaļā 2GB failu lieluma ierobežojums — pielikumi tiek automātiski saspiesti. Ierakstam var būt vairāki pielikumi, bet tabulā var būt tikai viens Attachment lauks.

Labāka integrācija ar SharePoint un Outlook    Faila formāts. accdb nodrošina SharePoint un Outlook drošības prasības, ko neatbalsta. mdb faili. Tas ļauj pilnīgāk integrēt piekļuvi, izmantojot SharePoint un Outlook.

Uzlabota šifrēšana    Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt savas datu bāzes saturu. To darot, izmantojot. accdb faila formātu, pēc noklusējuma programma Access izmanto Windows kriptogrāfijas API, lai šifrētu datus. Var izmantot arī trešo pušu šifrēšanas rīkus.

Gara teksta (MEMO) lauku vēstures izsekošana    Gari teksta (MEMO) lauki ir noderīgi, lai glabātu lielus informācijas apjomus. Ja tiek izmantots faila formāts. accdb, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek programmai Access saglabāt visu izmaiņu vēsturi gara teksta (MEMO) laukā. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis atbalsta arī versiju izveides līdzekli pakalpojumā SharePoint, lai varētu izmantot programmu Access, lai reģistrētu izmaiņas vairākās rindiņās ar teksta lauku, kas tiek glabāts SharePoint sarakstā (ja laukam ir opcija Pievienot izmaiņas esošā tekstā , kas ir iestatīta kā Jā).

Aprēķinātais datu tips    Sākot ar Access 2010,. accdb faila formāts atbalsta aprēķinātā datu tipa izmantošanu. Varat izmantot aprēķināto datu tipu, lai glabātu definētās izteiksmes rezultātus.

Jaukta versijas vide    . Accdb faila formātu nevar atvērt vai pat saistīt ar — izmantojiet Access versijas pirms Access 2007. Ja organizācijā ir lietotāji, kuriem ir vecāka Access versija, apsveriet iespēju izmantot. mdb failu. Taču neaizmirstiet — varat izmantot Access lietojumprogrammu vai tīmekļa datu bāzi tīmekļa pārlūkprogrammā neatkarīgi no tā, vai ir instalēta programma Access.

Datu bāzes replicēšana    Replicēšanu nevar izmantot. accdb failā. Ja Access risinājumā tiek izmantots replicēšanas līdzeklis, risinājums ir atkārtoti jāizveido bez replikācijas, ja vēlaties izmantot. accdb faila formātu.

Lietotāja līmeņa drošība    Faila formāts. accdb neatbalsta lietotāja līmeņa drošību, kas ir līdzeklis, kas sniedz iespēju palīdzēt cilvēkiem skatīt tieši to, kas viņiem ir jāredz. Lietotāja līmeņa drošība vairs nav efektīva datu drošībai, jo tā drošības metode tagad ir novecojusi un viegli kompromitēta. Taču lietotāja līmeņa drošība var uzlabot lietojamību, saglabājot lietas vienkārši cilvēkiem — piemēram, ja kādam nav biznesa iemesla izmantot noteiktu veidlapu, varat paslēpt formu no tām. Ja jums ir piekļuves risinājums, kas balstās uz lietotāja līmeņa drošību, lai uzlabotu lietojamību, iespējams, vēlēsities turpināt izmantot. mdb faila formātu, lai jūs varētu turpināt izmantot savu risinājumu.