Konfidencialitātes papildinājums Microsoft SharePoint Workspace 2010

Lietotāja konta fails

Katram lietotājam programmatūras SharePoint Workspace ir konta fails (lietotāja kontu), kas satur vajadzīgo informāciju, tostarp lietotāja identitātes, slepenu šifrēšanas vai paraksta nospiešanas, kurā tās darbojas SharePoint darbvietas sarakstu zināmās ierīču sarakstu darbvietas un saraksta zināmās kontaktpersonas. Lietotāja identitātes varētu pārvaldīt vai nepārvaldītā. Pārvaldītām identitātēm izveido un kontrolē administrators, izmantojot SharePoint darbvietu pārvaldnieka serveri vai Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Nepārvaldītām identitātēm lietotāji izveido un nav kontrolē administrators. Lietotāja konta var tikt iekļauta pārvaldītās un nepārvaldītām identitātēm.

Programmatūras SharePoint Workspace izmanto globāli unikālus identifikatorus (GUID), lai identificētu lietotāju konti (lietotāja konta GUID) un lietotāja identitātes (identitātes GUID) laikā kontiem. GUID tiek ģenerēti, izmantojot nejauši izvēlētus skaitļus, neviena daļa, kas ir iegūti jūsu informācijas vai datora konteksta. GUID izmantošana atvieglo saziņu starp SharePoint darbvietu programmatūras lietotājiem, unikāli identificē tos uz citu, pat tad, kad vārds, IP adrese vai cita informācija, kas saistītas ar SharePoint Workspace konts vai identitātes izmaiņas. Programmatūras SharePoint Workspace, lai identificētu datorus vai ierīces (ierīces GUID) uz programmatūra tiek izmantota izmanto GUID. GUID un IP adreses nepieciešamos programmatūras SharePoint Workspace darbotos pareizi, un to nevar deaktivizēt.

Varat pārskatīt un rediģēt jūsu personisko informāciju, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz Pārvaldīt kontu , lai atvērtu dialoglodziņu Preferences un pēc tam uz Rediģēt cilnē identitāte . Jūs varat izdzēst savu kontu, noklikšķinot uz kontacilni dialoglodziņā Preferences uz izvēlnes Opcijas un pēc tam noklikšķinot uz Dzēst.

Darbvietu informācija

Microsoft nepiekļūst jūsu SharePoint darbvietu. Visu SharePoint Workspace saturu, kas atstāj datorā vai ierīcē ir šifrēta, tostarp serveros SharePoint Workspace pārraide 2010 īslaicīgi saglabātos datus. Šifrēšanas atslēgas tiek glabātas jūsu datorā vai ierīcē un nav pieejama, izmantojot Microsoft, ja izmantojat papildu pārvaldīta identitāte līdzekļi, ko nodrošina Microsoft. Microsoft neizmanto šīs šifrēšanas atslēgas piekļūt jūsu datiem, izņemot, kā aprakstīts šajā paziņojumā.

Viesoto serveru lietošana

Administrators var konfigurēt programmatūru SharePoint Workspace pārraides un pārvaldnieka serveru lietošanai, kas pieder un ko vada Microsoft, jūsu uzņēmums vai trešā puse. Šie serveri apkopo jūsu IP adreses un ar datoriem un lietotāju kontiem saistītos GUID.

Pirms Microsoft pārvaldnieka vai pārraides servera izmantošanas programmatūra SharePoint Workspace pārvaldnieka serverim nosūta jūsu lietotāja konta GUID, datora reģionālos un valodu iestatījumus, Microsoft Office licences veidu un šifrēšanas informāciju. Globālās pozicionēšanas pakalpojums identificē pārvaldnieka un pārraides serverus, lai tos varētu lietot jūsu kontā, un nosūta pārvaldnieka serverim jūsu produkta ID un lietotāja konta GUID.

Pārvaldītas identitātes viesotā serverī

Ja jūsu identitāti pārvalda serveros, kurus vieso Microsoft vai trešā puse, šajos serveros atrodas jūsu kontaktinformācija, identitātes un ierīču politikas iestatījumi, konta dublējumkopija un SharePoint Workspace lietojuma statistika. Ja autorizācija notikusi izmantojot lomu piekļuves vadīklu iestatījumus, domēna administratori var piekļūt šai informācijai. SharePoint Workspace apkopotās statistiskās informācijas veidu piemēri ir šādi:

• Akceptēto un noraidīto uzaicinājumu skaits

• Nosūtīto tērzēšanas SharePoint Workspace tūlītējo ziņojumu skaits

• Izveidoto un izdzēsto pastāvīgo un pagaidu darbvietu skaits

• Darbvietu dalībnieku skaits

• Izveidoto un izdzēsto rīku skaits

• Darbvietās pavadītais laiks, izmantojot konkrētus SharePoint Workspace rīkus vai līdzekļus un izmantojot programmatūru SharePoint Workspace ar vai bez citu personu dalības

• Izmantotais programmatūras SharePoint Workspace izdevums un versija

• Automatizēto palīdzības līdzekļu izmantošana

Microsoft apkopo apkopošanas lietošana informāciju no viesoto serveru, bet netiek izmantots jūsu domēna informāciju tādā veidā, kas identificē personu, izņemot gadījumus, lai automatizētu SharePoint Workspace pakalpojumus, piemēram, pārraides pakalpojumi un ar jūsu piekrišana jāsniedz atbalsts.

Konta izveide

Izveidojot kontu, SharePoint Workspace apkopo savu vārdu un uzvārdu un e-pasta adresi. Tas nepieciešams, kā arī citu informāciju, piemēram, tālruņu numurus, pasta adrese, ievadītā jums vai administratoram, tiek glabāta lokālajā datorā. Tas tiek pievienots jūsu kontaktpersonu un redzama jebkurā kontaktpersona ir pieejama, piemēram, lai citiem darbvietas dalībniekiem.

Konta piekļuves atiestatīšana nepārvaldītām identitātēm

Iespējojot automātiskā konta piekļuves atiestatīšana, e-pasta adreses tiek nosūtīti darbina Microsoft SharePoint Workspace pārvaldnieka serveri, kopā ar savu identitāti URL un lietotāju kontu GUID. Daži papildu nav identifikācijas dati tiek nosūtīti arī nodrošinātu nākotnes pieprasījumā atiestatīt konta piekļuves atbilst jūsu kontā. Šī informācija nedod Microsoft access datus.

Piekļuves automātiskās atiestatīšanas pieprasīšana nepārvaldītām identitātēm

Ja SharePoint Workspace pieprasa piekļuvi Atiestatīt startēšanas laikā, e-pasta adresi un parādāmais vārds tiek nosūtīti uz SharePoint Workspace pārvaldnieka serveri, kopā ar savu identitāti URL, lietotāju kontu GUID un šifrēta slepenu šifrēšanas atslēgas jūsu kontam. Tikai šī informācija tiek nosūtīta korporācijai Microsoft, ja izmantojat darbina Microsoft SharePoint Workspace pārvaldnieka serveri. Atbildot uz šo pieprasījumu, jūs saņemat e-pasta ziņojumu, kurā ir pagaidu paroli. Piekļuves automātiskās atiestatīšanas līdzekli izmantošana nav obligāta.

Publiskā SharePoint Workspace direktorija lietošana

Ja izvēlaties norādīt savu vārdu vai citu kontaktinformāciju SharePoint Workspace publiskajā direktorijā, jūsu kontaktinformācija tiek saglabāta Microsoft serveros. SharePoint Workspace publiskajam direktorijam var piekļūt, izmantojot programmatūru SharePoint Workspace, un tas ir pieejams visiem interneta lietotājiem. Ikviena persona, kurai ir piekļuve SharePoint Workspace publiskajam direktorijam, var atrast un izmantot jūsu kontaktinformāciju, kas nodrošina piekļuvi darba un personiskajiem datiem, kā arī nodrošina iespēju izmantot SharePoint Workspace, lai veiktu tādas darbības, kā, piemēram, jūsu klātbūtnes statusa novērošana, tūlītējo ziņojumu nosūtīšana un uzaicināšana uz darbvietām.

Vārda vai kontaktinformācijas publicēšana publisko SharePoint darbvietas direktorijā nav obligāta. Varat atsaukt publikācijas kontaktinformācijas, mainot katra savu identitāti publiskā SharePoint Workspace direktorija uzskaitīšanas preferences Bezsarakstā, bet ikvienam, kam tā jau ir jūsu kontaktpersonu nevar atsaukt. Lai mainītu šo iestatījumu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt kontu.

3. Noklikšķiniet uz konta Preferences.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

5. Mainiet iestatījumu Ievietot mani uz Bez saraksta.

Adresāti, kas saņēmuši jūsu kontaktinformāciju, turpinās saņemt atjauninājumus, ja veiksit izmaiņas, un varēs to izmantot, lai nosūtītu jums ziņojumus.

Ja izvēlaties meklēt SharePoint Workspace lietotāja kontaktinformāciju (piemēram, lai to pievienotu savam kontaktpersonu sarakstam vai uzaicinātu uz darbvietu), meklēšanas ievades teksts tiek nosūtīs uz Microsoft viesotu SharePoint Workspace serveri.

Tīkla direktorija izmantošana

Ja izvēlaties norādīt savu vārdu vai visu kontaktinformāciju lokālā tīkla direktorijā, jūsu kontaktinformācija tiek saglabāta citos tā paša tīkla segmenta datoros, kuros darbojas SharePoint Workspace un kas var saņemt SharePoint Workspace tīkla apraides ziņojumus. Ja datoram ir tiešs savienojums ar internetu, tad datoru skaits, kuri varētu piekļūt kontaktinformācijai, ir atkarīgs no interneta pakalpojumu sniedzēja tīkla konfigurācijas. Līdzīgi, ja koplietojat interneta savienojumu, piemēram, izmantojot bezvadu tīkla piekļuves punktu interneta karstvietā, jūsu kontaktinformāciju saņem citi datori, kuri izmanto to pašu savienojumu un kuros darbojas SharePoint Workspace. Ikviena persona, kura meklē lokālā tīkla direktorijā, var atrast un izmantot jūsu kontaktinformāciju, kas sniedz piekļuvi darba un personiskajiem datiem, un iegūst iespēju izmantot SharePoint Workspace, lai veiktu tādas darbības, kā, piemēram, jūsu klātbūtnes statusa novērošana, tūlītējo ziņojumu nosūtīšana un uzaicināšana uz darbvietām.

Vārda vai kontaktinformācijas publicēšana lokālā tīkla direktorijā nav obligāta. Varat atsaukt publikācijas kontaktinformācijas, mainot katra savu identitāti lokālajā tīklā direktorijā uzskaitīšanas preferences Bezsarakstā, bet ikvienam, kam tā jau ir jūsu kontaktpersonu nevar atsaukt. Lai mainītu šo iestatījumu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt kontu.

3. Noklikšķiniet uz konta Preferences.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

5. Mainiet iestatījumu Ievietot mani uz Bez saraksta.

Adresāti, kas saņēmuši jūsu kontaktinformāciju, turpinās saņemt atjauninājumus, ja veiksit izmaiņas, un varēs to izmantot, lai nosūtītu jums ziņojumus.

Kontaktpersonu lietošana

Ja izvēlaties pievienot kontaktpersonu personai, kas iekļauta personisko kontaktpersonu sarakstā, šai personai tiek nosūtīta jūsu identitātes kontaktpersona. Jūsu identitātes kontaktpersonā iekļauts jūsu vārds, publiskās šifrēšanas atslēgas, ko var izmantot, lai jūs identificētu, jūsu klientu saraksts un izmantotās pārraides ierīces.

Ja importējat savu lietotāja kontu jaunā ierīcē, katras konta identitātes kontaktpersona tiek nosūtīta un saglabāta datoros, kurus izmanto jūsu kontā identificētie lietotāji, tostarp visi lietotāji no jūsu personiskā kontaktpersonu saraksta un visi to vietu dalībnieki, kurās esat dalībnieks. Identitātes kontaktpersonas adresāti saņem atjauninājumus vienmēr, kad tā tiek mainīta. Adresāti saņem arī visu jūsu konta identitāšu kontaktinformāciju.

Ja izvēlaties akceptēt kādas darbvietas uzaicinājumu, nosūtīt tūlītējo ziņojumu, uzaicināt kādu personu uz darbvietu vai nosūtīt savu eksportēto kontaktinformācijas failu kādai personai, adresāts saņem pilnu jūsu identitātes kontaktinformāciju, tostarp vCard laukos norādīto informāciju, piemēram, jūsu vārdu, adresi un tālruņu numurus.

Uz lapas sākumu