Konfidencialitātes papildinājums programmai Microsoft Access 2010

Office.com veidņu izmantošana

Microsoft Office Backstage skata cilne Jauns (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns) var sniegt jaunāko palīdzību, kas lejupielādēta no Office.com dokumentiem, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī nosūtīt atsauksmes par veidnēm un piešķirt skaitlisku vērtējumu katrai lejupielādētajai veidnei.

Atverot veidni vai failu, kura pamatā ir veidne, piekļūstiet 2010 atkarībā no jūsu tiešsaistes palīdzības iestatījumiem, kontaktpersonu Office.com. Tiek nosūtīts šīs veidnes ID, pašlaik lietotā programma un versija kopā ar standarta datora informāciju.

Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kas ir lejupielādēta no Office.com vai iekļauta jūsu Access 2010 instalācijā. Tā neidentificē jūsu Access datu bāzi. ID ir vienāds visiem vienas veidnes lietotājiem.

Saistīšana ar datu avotiem

Saistītās tabulas un citi datu avoti tiek saglabāti metadatos kā daļa no Access 2010 datu bāzes. Dažos gadījumos saite var iekļaut jūsu lietotājvārdu vai informāciju par serveriem jūsu tīklā. Datu savienojuma gadījumā varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu vai paroli datu savienojuma saitē.

Turklāt, ja ir saistītas datu bāzes, saistītās datu bāzes atrašanās vieta tiek saglabāta Access datu bāzē.

Drukāšana

Drukājot Access 2010 failu un pēc tam saglabājot šo failu, Access 2010 saglabā ceļu uz printeri kopā ar failu. Dažos gadījumos ceļš var ietvert lietotājvārdu vai datora nosaukumu.

Dokumentu darbvietu vietnes

Access 2010 ļauj piekļūt dokumentu darbvietas vietnei Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē. Vietne dokumentu darbvieta ir koplietojama vieta, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem vienā vai vairākās Access datu bāzēs.

Kad piekļūstat dokumentu darbvietas vietnei, Access 2010 lejupielādē datus no dokumentu darbvietas vietnes, lai nodrošinātu informāciju par šo vietni. Šie dati ir šādi:

• SharePoint Foundation vietnes nosaukums

• Vietnes vietrādis URL vai adrese

• Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

• Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti

Access 2010 arī saglabā jūsu datorā apmeklēto SharePoint Foundation vietņu sarakstu sīkfailu veidā. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis. Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties, lai saraksts būtu plaši pieejams.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās varat kopīgi strādāt pie dokumentiem un sapulcēm.

Kad piekļūstat SharePoint vietnei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuru Office programmu, vietne datorā saglabā sīkfailu, ja jums ir atļaujas izveidot jaunu apakšvietni šajā vietnē. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šo sarakstu izmanto vairākas Office programmas, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis.

Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties, lai saraksts būtu plaši pieejams.

Programmā SharePoint Foundation, veidojot jaunu tīmekļa vietni vai sarakstu, vai arī pievienojiet vai uzaiciniet personas uz esošu tīmekļa vietni vai sarakstu, vietne saglabā tālāk norādītās darbības katrai personai, tostarp:

• Vārds un uzvārds

• E-pasta adrese

Lietotāja ID tiek pievienots katram elementam, ko vietne var pievienot vai modificēt vietnei. Tāpat kā kopā ar visu SharePoint vietnes saturu tikai administratoriem un vietnes dalībniekiem ir jābūt piekļuvei šai informācijai.

Visos SharePoint vietnes elementos ir iekļauti divi lauki: izveidoja un modificēja. Lauks Created by ir aizpildīts ar tā lietotāja vārdu, kas sākotnēji izveidoja elementu, un datumu, kad tas tika izveidots. Laukā modificēts pēc tiek aizpildīts tās personas lietotājvārds, kas pēdējoreiz modificēja Access 2010 datu bāzi, kā arī pēdējās modificēšanas datums.

To serveru administratoriem, kuros tiek viesotas SharePoint vietnes, ir piekļuve dažiem datiem no šīm vietnēm, kas tiek izmantots, lai analizētu vietnes izmantošanas modeļus un uzlabotu vietnes procentuālo vērtību. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft nevieso SharePoint vietni. Īpaši tvertajos datos ir iekļauti to lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļaujas, kuriem ir piekļuve vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Auditēšana

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas administratoriem ļauj uzturēt uzticamu audita informāciju par to, kā lietotāji strādā ar noteiktu saturu.

Kad SharePoint Foundation administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris automātiski ieraksta SharePoint satura datu bāzē noteiktas lietotāja veiktās darbības. Šajās darbībās ietilpst skatīšana, rediģēšana, atdošana un paņemšana. Katrai ierakstītajai darbībai serveris ieraksta identificēšanas informāciju par failu, darbību un lietotāja SharePoint ID. Šī līdzekļa ietvaros korporācijai Microsoft netiek sūtīti dati.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās tiek glabāts saturs.

Datu apkopošana programmā Access

Access 2010 ļauj vākt datus pa e-pastu, nosūtot veidlapas, kuru pamatā ir HTML vai Microsoft InfoPath 2010. Nosūtot datu apkopošanas e-pasta ziņojumu, visu adresātu e-pasta adreses tiek savāktas un saglabātas Access datu bāzē. Šo informāciju var izmantot, lai izsekotu no adresātiem saņemtos datus un vēlāk sūtītu e-pasta ziņojumus. Varat izvēlēties, lai dati tiktu iesniegti pa e-pastu automātiski vai manuāli, kas saglabāti datu bāzē.

Kur jūsu vārds var būt saglabāts

Atsevišķos gadījumos Access 2010 saglabā jūsu vārdu, lai iegūtu labāku pieredzi, izmantojot dažus līdzekļus. Piemēram, jūsu vārds tiek glabāts šajās atrašanās vietās:

• Lauku Authors

• AuthorName faila rekvizīts

Lai noņemtu savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā palīdzībanoklikšķiniet uz Opcijasun pēc tam uz pašreizējā datu bāze.

3. Sadaļā lietojumprogrammas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabājot failu, izņemt no tā rekvizītiem personisko informāciju .

Vārdu un iniciāļus var noņemt no laukiem Name un iniciāļi .

Jūsu vārds vai cita personiskā informācija var tikt iekļauta arī citu uzņēmumu izstrādāto Microsoft Office risinājumu Pielāgotajos rekvizītos, kas saistīti ar jūsu failu.

Ja izmantojat Microsoft Office Web vadīklu, Microsoft Excel datu piekļuvi, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj izveidot tiešu savienojumu ar citu datu avotu, jūsu Access datu bāzē var tikt saglabāta jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole). Lai mainītu vai dzēstu šo autorizācijas informāciju, ir jāmaina atbilstošā savienojuma rekvizīti.

Ciparparaksti

Ciparparaksts ir papildu līdzeklis, kas var palīdzēt autentificēt tās personas identitāti, kura jums nosūtīja Access datu bāzi. Ciparparaksts ir unikāla šifrēta datu vērtība Access datu bāzē, kuru parakstāt. Nosūtot Access datu bāzi ar ciparparakstu, tas tiek nosūtīts adresātam kopā ar datiem Access datu bāzē un jūsu uzticamo ciparsertifikātu (sūtītājs). Ciparsertifikātu izdod sertificēšanas iestāde, piemēram, VeriSign, un tajā ir iekļauta informācija par to, kā autentificēt sūtītāju un pārbaudīt, vai Access datu bāzes sākotnējais saturs nav mainīts. Lai pārbaudītu ciparparakstu, programma Access var automātiski sazināties ar sertificēšanas iestādi tiešsaistē.

Parakstot Access datu bāzi, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek rādīta ciparparakstā iekļautā informācija, piemēram, sistēmas datums un laiks, operētājsistēmas versijas numurs, Microsoft Office versijas numurs un Access 2010 versijas numurs.

Datu bāzes aizsardzība

Datu bāzes aizsardzība jums palīdz aizsargāt Access 2010 datu bāzi, šifrējot to ar paroli.

Lai šifrētu datu bāzi ar paroli, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz informācijaun pēc tam noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli.

3. Ierakstiet paroli lodziņā parole un verifikācija .

Ievadītā parole netiek glabāta kopā ar failu, un tiek izmantota, lai ģenerētu atslēgas faila šifrēšanai. Jums ir opcija noņemt paroli un šifrēšanu datu bāzē. Lai noņemtu šifrēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz informācijaun pēc tam uz atšifrēt datu bāzi.

3. Lodziņā parole ierakstiet savu paroli.

Datu kešdarbe un sinhronizācija

Informācija, kas iekļauta jūsu Access 2010 datu bāzēs vai ārējās tabulās, kas saistītas ar Access datu bāzēm, var būt lokāli saglabāta datorā kā Access tabula datu bāzē. To var izdarīt, lai palīdzētu uzlabot Access 2010 veiktspēju. Šo līdzekli varat atspējot, veicot tālāk minētās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz cilnes pašreizējā datu bāze .

4. Noklikšķiniet uz Nekad nelietot kešatmiņu.

Microsoft Office tīmekļa lietojumprogrammu faili

Daži Access 2010 faili lejupielādē informāciju no interneta vai iekštīkla. Tādējādi informācijas avotam tiek nosūtīta standarta informācija par datoru. Dialoglodziņā tiek jautāts, vai vēlaties nosūtīt šo informāciju pirmo reizi, kad atverat publicētu lietojumprogrammu. Varat izvēlēties, lai šo dialogu nerādītu turpmākajiem pieprasījumiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu neparādīt šo ziņojumu vēlreiz .

Tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla

Atverot veidlapu Access 2010 failā, kurā ir tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla, jūsu lietojumprogrammas dati var tikt nosūtīti uz interneta tīmekļa vietni, ko identificē tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla.

Access funkcijas

Atverot Access 2010 failu, šim failam var būt izteiksme, kurā izmantotas funkcijas, piemēram, CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups vai IsCurrentWebUserInGroup. Fails var ietvert funkcijas, kas izgūst lietotājvārdu, pieteikšanās vārdu, e-pasta adresi vai informāciju par lietotāju grupām no SharePoint vietnes. Pēc noklusējuma šī informācija tiek glabāta Access 2010 failā bezsaistes režīmā. Varat izvēlēties nesaglabāt šo informāciju failā, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

4. Sadaļā kešdarbes tīmekļa pakalpojums un SharePoint tabulasatzīmējiet izvēles rūtiņu izmantot kešatmiņas formātu, kas ir saderīgs ar Microsoft Access 2010 vai jaunāku , un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Iztīrīt kešatmiņu vai arī nerādīt kešatmiņu .

Uz lapas sākumu