Konfidencialitātes papildinājums programmai Microsoft OneNote 2010

Saišu izveidošana uz attēliem un citiem dokumentiem

Ja izvēlaties, lai izveidotu saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu tiek saglabāts jūsu piezīmju grāmatiņā. Dažos gadījumos saites var tikt iekļauta lietotājvārdu vai informācija par tīkla serveriem. Ja datu savienojumu, varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu un paroli, pēc datu savienojuma saite.

Arī tad, ja XML shēmas lietošana piezīmju grāmatiņas ceļš uz jūsu izveidoto XML shēmu tiek saglabāts piezīmju grāmatiņā. Dažos gadījumos šis ceļš var tikt iekļauta savu lietotājvārdu.

Drukāšana

Drukāt OneNote 2010 piezīmju grāmatiņa, un pēc tam saglabājiet šo piezīmju grāmatiņu, OneNote 2010 saglabā ceļu uz printeri ar piezīmju grāmatiņu. Dažos gadījumos ceļu var tikt iekļauta lietotājvārds vai datora nosaukums.

Lappušu dzēšana no izdrukām, kas aizsargātas ar informācijas tiesību pārvaldību

Varat ievietot failus, kas ir aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) OneNote piezīmju grāmatiņās kā izdrukas attēli. Ja mēģināsit izdzēst lappusi no izdrukas attēla aizsargā IRM, izdzēstas lapas ir paslēpta, bet netiek izdzēsti no piezīmju grāmatiņu. Ja izdzēšat visu izdrukas lapas, lapas tiek izdzēsts un nav slēpto.

Kas ir paslēptas izdrukas lapas, lapas augšdaļā tiek parādīta ziņojumu josla.

Izpēte un uzziņas

OneNote 2010 ļauj no labākajiem satura sniedzējiem pieprasīt informāciju par noteiktu terminu vai frāzi. Pieprasot noteikta vārda vai frāzes meklēšanu, OneNote 2010 izmanto internetu, lai nosūtītu tekstu, kas tiek pieprasīts, programmatūras produktu, kas pašlaik izmantojat, jūsu sistēmā iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas norāda, ka jums ir tiesības lejupielādēt izpētes informāciju, ja tāda ir nepieciešama trešās puses.

OneNote 2010 pakalpojums, ko sniedz Microsoft vai trešās puses pakalpojumu sniedzēja, kuru atlasījāt nosūta šo informāciju. Šis pakalpojums atgriež informāciju par vārdu vai frāzi, kas tiek pieprasīts.

Bieži, informāciju, ko saņemat ir iekļauta saite uz papildu informāciju no pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, pakalpojumu sniedzēju var pievienot sīkfailu jūsu sistēmu, lai identificētu jūsu transakcijas nākotnē. Microsoft neatbild par trešo pušu interneta vietnēs un pakalpojumos konfidencialitātes praksi. Microsoft nesaņem un saglabāt šo informāciju, ja vien ir iekļauts vaicājumā Microsoft pieder pakalpojumu.

Varat izslēgt izpēte un atsauces, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

5. Noklikšķiniet uz Privātuma opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus .

Tulkošanas pakalpojums

OneNote 2010 ļauj tulkot visu vai daļu no savas piezīmju grāmatiņas, izmantojot divvalodu vārdnīcas vai mašīntulkošanas. Jums ir iespēja izvēlēties, kā vēlaties tulkot dokumentu.

Var atlasīt vai ievadiet vārdu vai frāzi, ko vēlaties tulkot, vai varat izvēlēties, lai tulkotu visu dokumentu, abos gadījumos, atlasot piemērojams tulkošanas opcijas rūtī izpētes un uzziņu. Dokumenta Tips līdzekli arī var izmantot, lai tulkotu, novietojot kursoru uz vārdu, ko vēlaties tulkot. Dokumenta Tips līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts. Varat to ieslēgt, noklikšķinot uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam uz Cilindru, konusu grupā tulkot .

Ja atlasāt vai ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties tulkot, frāzi, kas ir ievadīts ir salīdzinājumā ar divvalodu vārdnīcas. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas programmatūrā un citas ir pieejamas vietnē Office.com. Ja vārdu vai frāzi, kas tiek ievadīta nav divvalodu vārdnīcas iekļauts jūsu programmatūra, vārds vai frāze, tiek nosūtīts nešifrētā Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam.

Ja vēlaties, lai tulkotu visu piezīmju grāmatiņu, tas tiek nosūtīts nešifrētā Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam. Kā ar informāciju, kas tiek nosūtīts nešifrētā internetā, iespējams, lai citas personas redzētu vārda, frāzes vai dokuments ir tulkošanas.

Ja vēlaties izmantot kādu no pieejamajām vārdnīcām Office.com vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu, OneNote 2010 izmanto internetu, lai nosūtītu tekstu, kas tiek pieprasīts, veida programmatūru, kas jums ir un lokalizācijas un valodas iestatījumus (noklikšķiniet uz Fails cilne. Sadaļā palīdzība, noklikšķiniet uz Opcijas. Noklikšķiniet uz valoda.) jūsu sistēmā iestatīto. Lai saņemtu trešās puses tulkošanas pakalpojumus, OneNote 2010 var nosūtīt arī iepriekš kešoto autentifikācijas informāciju, kurā norādīts, ka jūs iepriekš reģistrējies piekļuvi vietnei.

Dokumentu darbvietas vietnes

OneNote 2010 ļauj piekļūt Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē dokumentu darbvieta. Dokumentu darbvieta ir kopīgotā vietā, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem par vienu vai vairākus dokumentus.

Piekļūstot dokumentu darbvieta, OneNote 2010 lejupielādē datus no vietnes dokumentu darbvieta, lai sniegtu jums informāciju par šo vietni. Šie dati ietver:

• SharePoint Foundation vietnes nosaukums

• Vietnes URL vai adrese

• Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

• Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti

OneNote 2010 arī tiek glabāts jūsu datorā sīkfailu veidā apmeklēto vietņu SharePoint Foundation saraksts. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietām. Apmeklēto vietņu sarakstam korporācijai Microsoft nav pieejas, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās var kopīgi apstrādāt dokumentus un organizēt sapulces.

Piekļūstot SharePoint vietnē, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuras Office programmas, vietnes saglabā sīkfailus datorā, ja jums ir atļaujas, lai izveidotu jaunu apakšvietni šajā vietnē. Šos sīkfailus kopā veido sarakstu ar vietnēm, kurām jums ir atļaujas. Šis saraksts tiek lietots vairākās Office programmās, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietām.

Korporācija Microsoft nepiekļūst apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

SharePoint Foundation izveidojat jaunu vietni vai sarakstu, pievienojat vai personu uzaicināšana uz esošu tīmekļa vietni vai sarakstu, vietnē tiek saglabāti šādi katrai personai, tostarp jūsu:

• Pilns vārds

• E-pasta adrese

Lietotāja ID tiek pievienots katram elementam, kas jūs vai citi lietotāji vietnes pievienot vai modificēt vietnē. Kā ar visu saturu SharePoint vietnē, drīkst būt tikai administratoriem un vietnes pati dalībniekiem piekļūt šai informācijai.

Visos SharePoint vietnes elementos ir iekļauti divi lauki: Izveidoja un Modificējis. Laukā Izveidojis tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas sākotnēji izveidoja šo elementu, kā arī datumu, kad tas tika izveidots. Laukā Modificējis tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas pēdējoreiz modificēts OneNote 2010 dokumentam un to pēdējās modificēšanas datums.

Administratori, kuru serveros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt atsevišķiem šajās vietnēs esošiem datiem, lai analizētu vietnes apmeklētību un paildzinātu laiku, kad vietne ir pieejama. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft pati nevieso SharePoint vietni. Īpaši izgūtie dati iekļauj to lietotāju vārdus, e-pasta adreses un atļaujas, kuriem ir piekļuve vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt visu šajā vietnē pieejamo saturu.

Auditēšana

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas administratoriem ļauj uzturēt uzticamu audita informāciju par lietotāju darbu ar konkrētu saturu.

Ja SharePoint Foundation administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris SharePoint satura datu bāzē automātiski reģistrē noteiktas lietotāja veiktās darbības — skatīšanu, rediģēšanu, atdošanu un paņemšanu. Par katru ierakstīto darbību serveris reģistrē arī identifikācijas informāciju par failu, veikto darbību, lietotāja SharePoint identifikatoru. Šī līdzekļa darbības ietvaros korporācijai Microsoft netiek nosūtīti nekādi dati.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās ir saglabāts saturs.

Autora vārds

Visās OneNote 2010 piezīmju grāmatiņās ir autoriem izveidot piezīmju grāmatiņu vai sadaļu vai piezīmju faila nosaukumu. Programmā OneNote tiek rādīti autora vārda pēdējā persona, kura modificēšanas piezīmi.

Lai nodrošinātu, ka jūsu vārds netiek saglabāts kā autors, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Vispārīgi, sadaļā Microsoft Office kopijas personalizēšana, lodziņā Lietotājvārds izdzēsiet vārdu.

4. Lodziņā Iniciāļi izdzēsiet iniciāļus.

Tas attiecas tikai uz jaunas piezīmes, kas izveidota pēc tam, kad esat izdzēsis šo informāciju.

Programma OneNote failā saglabā arī laikspiedolus, tostarp izveides un pēdējās modificēšanas laiku.

Piezīmju grāmatiņas sinhronizācija

OneNote 2010 ļauj rediģēt piezīmju grāmatiņu koplietojamā atrašanās vietā vai SharePoint vietnē un pēc tam periodiski sapludināt izmaiņas ar citu lietotāju veiktajām izmaiņām. Ja pastāv versiju konflikts sapludināšanas operācijas laikā, autora vārds tiek saglabāta ar katru konfliktējošo lapu un parādīta blakus šo lapu. Autoru vārdi pēc tam var izmantot, lai identificētu konfliktu avotus. Autora vārda mainīšana, skatiet rakstā autora vārds augšdaļā.

OneNote piezīmju grāmatiņās saglabātie pievienojumprogrammu metadati

OneNote 2010 izstrādātājiem ļauj izveidot un OneNote sadaļas piekļūt, izmantojot pievienojumprogrammu. Izveide un modificēšana OneNote piezīmju grāmatiņām, ir iespējams, ka pievienojumprogrammu, varat iegult dažus metadatu failu. Šo metadatu var tikt iekļauta informācija, kas nav redzama no programmā OneNote. Ja izmantojat pievienošana programmā OneNote 2010, sazinieties ar izstrādātāju pievienojumprogrammu, lai iegūtu papildinformāciju.

Lappuses versijas

Pēc noklusējuma programma OneNote saglabā savas OneNote lapas versijās. Jūs un citi lietotāji var piekļūt šiem vecākas versijas, noklikšķinot uz cilnes koplietošana un pēc tam uz Lappuses versijasVēsture grupā.

Varat izdzēst versijās lapām, jums ir rakstīšanas piekļuvi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz versiju lapu un pēc tam noklikšķinot uz Dzēst. OneNote automātiski dzēš versijas laika gaitā.

OneNote atkritne

Dzēšot lapu vai sadaļu, OneNote ievieto šo piezīmju grāmatiņas Atkritne. Piezīmju grāmatiņas atkritnē esošos vienumus var piekļūt, noklikšķinot uz cilnes koplietošana un pēc tam uz Piezīmju grāmatiņas Atkritnevēstures grupas. Lapas un sadaļas var atjaunot no atkritnes, pārvietojot tos atpakaļ uz savu piezīmju grāmatiņu un sadaļu. Tos var neatgriezeniski izdzēst, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes lapa un pēc tam noklikšķinot uz Dzēst.

OneNote atkritnes saturu automātiski saglabā divus mēnešus un pēc tam izdzēš noklusējuma laika.

Rediģēšanas vēsture

Pēc noklusējuma programma OneNote saglabā rediģējumi, ko veicat OneNote piezīmju grāmatiņu vēsture. Jūs nevarat piekļūt šos labojumus publicēt, izmantojot programmu OneNote, izmantojot līdzekli lappuses versijas. Tomēr labojumus var uzskatīt, piekļūstot OneNote piezīmju grāmatiņas manuāli, izmantojot teksta redaktorā.

Programma OneNote periodisko izdzēš OneNote piezīmju grāmatiņu saglabātos rediģējumus. Jūs arī varat veikt piespiedu OneNote uz Dzēst saglabātos rediģējumus no visas atvērtās piezīmju grāmatiņas, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz saglabāšana un dublēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Optimizēt visus failus tūlīt.

Šādi izdzēšot saglabātos rediģējumus, netiek noņemtas versijas, kas saglabātas SharePoint versiju izveides līdzekli vai atkritnēs esošo piezīmju grāmatiņu.

Dokošana darbvirsmā un saistītās piezīmes

Kad OneNote ir dokots uz darbvirsmu, piezīmes varat veikt ar failiem, kas jūs esat atvēris atbalstītās lietojumprogrammas. Ja lietojumprogramma atbalsta šo līdzekli, tas mēģina saiti uz failu, kas lasāt veidojot piezīmes programmā OneNote. Saistītās piezīmes iekļaut saistītā faila ikonas. Ja noklikšķināt uz saistītā faila ikonas, tiek atvērta failu, kas saistīts ar piezīmi.

Saistītās piezīmes ietver informāciju par failu Piezīme ir saistīta ar, piemēram, faila nosaukumu, tīmekļa lapas URL vai dokumentu, ko apskatījāt, izveidojot saistītu piezīmju faila ceļu. OneNote izmanto šo informāciju, lai atgrieztos informāciju, uz kuru atsaucas saistītās piezīmes.

Varat atspējot automātisko saistīto piezīmju veikšanai, noklikšķinot uz cilnes Fails sadaļā palīdzība, noklikšķinot uz Opcijas, noklikšķinot uz papilduun pēc tam notīrot izvēles rūtiņu Atļaut jaunu saistīto piezīmju izveide . Varat arī šo līdzekli izslēgt par vienu lapu, noklikšķinot uz saites ikonas, kas redzams pirms virsrakstu, kas redzat katrā lappusē, kamēr ir dokots lietojumprogrammu Pārtraukt saistīto piezīmju veidošanu . Saites ikona redzama arī, ja programma nav dokota paziņot lietotājam saistītās piezīmes, kas atrodas šajā lapā. Šī ikona var arī izmantot, lai saites dzēšana lapā.

Uz lapas sākumu