Šajā rakstā skaidrots, kā kontaktpersonu sarakstam pievienot iekšējas un ārējas kontaktpersonas un kā izveidot grupas, kurās tās pievienot.
Iespējamās darbības
Iekšējās kontaktpersonas pievienošana kontaktpersonu sarakstam
Iekšējās kontaktpersonas ir personas, kas ir jūsu organizācijā un kuras var sasniegt, izmantojot tā iekšējās saziņas tīklu. Lai pievienotu iekšēju kontaktpersonu sarakstam, rīkojieties šādi:
-
Meklēšanas lodziņā ievadiet tās personas vārdu, e-pasta aizstājvārdu vai tālruņa numuru, kuru vēlaties pievienot kā kontaktpersonu.
-
Ritiniet meklēšanas rezultātu sarakstā, līdz atgriežaties pie personas, kuru vēlaties pievienot.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas ieraksta, noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un pēc tam atlasiet grupu, kurai pievienot savu kontaktpersonu.
-
Ja bieži sazināsieties ar šo personu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas uz pogas Pievienot un pēc tam uz Piespraust pie biežāk lietotajām kontaktpersonām.
Kontaktpersonas pievienošana ārpus jūsu uzņēmuma
Ja jūsu organizācijā ir konfigurēts publiskais IM savienojums, varat pievienot savam kontaktpersonu sarakstam personas ārpus jūsu organizācijas, kas izmanto e-pasta pakalpojumus, piemēram, Windows Live interneta pakalpojumu tīklu (ieskaitot MSN un Hotmail) un kas ir pievienojušies programmai Lync. Lai savam kontaktpersonu sarakstam pievienotu ārēju kontaktpersonu, rīkojieties šādi:
-
Meklēšanas lodziņā ierakstiet personas e-pasta adresi.
-
Velciet vārdu no meklēšanas rezultātu lodziņa uz kontaktpersonu sarakstu.
Izveidot jaunu grupu
Lync kontaktpersonu organizēšana grupās palīdz tās vieglāk atrast. Varat izveidot grupas un pēc tam pievienot un noņemt kontaktpersonas pēc nepieciešamības. Katra kontaktpersona var būt vairākām grupām. Lai izveidotu grupu, rīkojieties šādi:
-
Parādāmā apgabalā virs kontaktpersonu saraksta atlasiet Grupas. (Ja šī atlase netiek parādīta, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas tieši zem meklēšanas lauka.)
-
Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras grupas nosaukuma (piemēram, Biežāk izmantotās kontaktpersonas), noklikšķiniet uz Izveidot jaunu grupu un pēc tam piešķiriet grupai nosaukumu.
Kad esat iestatījis grupu, varat tai pievienot jaunas kontaktpersonas, noklikšķinot uz kontaktpersonas ieraksta, noklikšķinot uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un pēc tam atlasot grupas nosaukumu.
