Ja jums ir daudz kontaktpersonu, saraksts var kļūt mazliet nomācošs. Kontaktpersonu kārtošanas veida mainīšana, izlases iestatīšana un kontaktpersonu sarakstu izveide var palīdzēt atrast nepieciešamo informāciju.
Svarīgi!: Darbības var atšķirties starp jaunoun klasiskoOutlook darbam ar Windows. Lai noteiktu, kuru Outlook versiju izmantojat, meklējiet failu lentē. Ja šeit nav faila opcija, veiciet šīs darbības zem Jaunās Outlook cilnes. Ja faila opcija parādās, atlasiet cilni klasiskajam Outlook.
Programmā Outlook jums ir iespēja:
Piezīme.: Ja darbības, kas jāveic šajā cilnē Jauna programma Outlook , nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet Klasisko Outlook un izpildiet šīs darbības.
Kontaktpersonu kārtošana
Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas, darba pilsētas vai nesen pievienotās pilsētas.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kad atlasīta opcija Visas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Pēc vārda un atlasiet vēlamo opciju Kārtot pēc.
-
Saraksts tiks atjaunināts nekavējoties. Jebkurā brīdī varat mainīt kārtošanas pēc opcijas.
Kontaktpersonas pievienošana izlasei
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.
-
Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai arī lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.
Kontaktpersonu kategorizēšana
Kontaktpersonas varat kategorizēt pēc krāsas, lai atvieglotu personu atīšanu.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
-
Atlasiet
-
Lai pievienotu kontaktpersonu , atlasiet Jauna kategorija vai esoša kategorija.
Organizācijas personu pievienošana saglabātajām kontaktpersonām
Ja uzņēmumā ir iestatīts direktorijs, varēsit skatīt informāciju par kolēģiem, tos nesaglabājot kā kontaktpersonas. Varat meklēt šīs personas vai atlasīt tās vārdu vai attēlu e-pasta ziņojumā. Lietotāja profila kartītē tiks parādīta no citām sistēmām (direktorija) ievāktā informācija. Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, varat saglabāt kolēģus savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit jūsu pievienotu informāciju.
Programmā Outlook jums ir iespēja:
Kontaktpersonu kārtošana
Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas un citas informācijas.
-
Sānu rūtī atlasiet Labi
-
Lentē atlasiet cilni Skats, pēc tam atlasiet Skata iestatījumi.
-
Atlasiet pogu Kārtot un pēc tam varat izvēlēties nolaižamajā izvēlnē Kārtot vienumus pēc, lai atlasītu, kā vēlaties kārtot kontaktpersonas.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi unvēlreiz Labi .
Kontaktpersonas pievienošana izlasei
-
Sānu rūtī atlasiet Labi
-
Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.
-
Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai
Kontaktpersonu kategorizēšana
-
Sānu rūtī atlasiet Labi
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un norādiet uz Kategorizēt.
-
Varat atlasīt krāsu vai atlasīt Visas kategorijas. Jums būs arī iespēja mainīt kategorijas nosaukumu.
Programmā Outlook jums ir iespēja:
Kontaktpersonu kārtošana
Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas, darba pilsētas vai nesen pievienotās pilsētas.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kad atlasīta opcija Visas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Pēc vārda un atlasiet vēlamo opciju Kārtot pēc.
-
Saraksts tiks atjaunināts nekavējoties. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc.
Kontaktpersonas pievienošana izlasei
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.
-
Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai arī lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.
Kontaktpersonu kategorizēšana
Kontaktpersonas varat kategorizēt pēc krāsas, lai atvieglotu personu atīšanu.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
-
Atlasiet
-
Lai pievienotu kontaktpersonu , atlasiet Jauna kategorija vai esoša kategorija.
Programmā Outlook jums ir iespēja:
Kontaktpersonu kārtošana
Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas, darba pilsētas vai nesen pievienotās pilsētas.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kad atlasīta opcija Visas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Pēc vārda un atlasiet vēlamo opciju Kārtot pēc.
-
Saraksts tiks atjaunināts nekavējoties. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc.
Kontaktpersonas pievienošana izlasei
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.
-
Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai arī lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.
Kontaktpersonu kategorizēšana
Kontaktpersonas varat kategorizēt pēc krāsas, lai atvieglotu personu atīšanu.
-
Sānu panelī atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
-
Atlasiet
-
Lai pievienotu kontaktpersonu , atlasiet Jauna kategorija vai esoša kategorija.
Skatiet arī
Kontaktpersonas pievienošana, atrašana, rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook
