Kontaktpersonu kopīgošana vCard formātā

Kopīgojiet Outlook kontaktpersonas vCard (virtuālās vizītkartes) formātā, lai adresāti tās varētu importēt tieši savos kontaktpersonu sarakstos pakalpojumā Gmail, Apple Mail un daudzās citās pasta programmās. Atlasot kontaktpersonas kopīgošanai, Outlook tās pievieno jaunam ziņojumam — jums tikai jānoklikšķina uz pogas Sūtīt .

Kontaktpersonas nosūtīšana vCard formātā

1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz People.
   
   Lai redzētu kontaktpersonu tādu, kāda tā izskatīsies kā vCard, grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Vizītkarte.

2. Izvēlieties kontaktpersonas, ko vēlaties pārsūtīt. Izvēlieties vairākas kontaktpersonas, turot nospiestu taustiņu Ctrl un atlasot katru kontaktpersonu.

3. Grupā Koplietošana noklikšķiniet uz Pārsūtīt kontaktpersonu un pēc tam uz Kā vizītkarti.
   
   Programma Outlook pievieno vCard ziņojumam un ziņojuma pamattekstā ievieto tās attēlu.

   Padoms

   Lai pievienotu kontaktpersonas kā vCard bez vCard attēliem, noklikšķiniet uz Kā Outlook kontaktpersonai .

Kontaktpersonu eksportēšana .csv failā

Ja vēlaties eksportēt kontaktpersonas failā, kuru var importēt citas programmas, izmantojiet importēšanas un eksportēšanas vedni, lai saglabātu tās .csv failā. Eksportējot kontaktpersonas no mapes, nevar norādīt tikai atsevišķu kontaktpersonu.

1. Lai startētu vedni, noklikšķiniet uz Fails>Atvērt & Eksportēt>, importēt/eksportēt.

2. Vedņa pirmajā lapā noklikšķiniet uz Eksportēt failā>Tālāk.

3. Nākamajā lapā noklikšķiniet uz Komatatdalītās vērtības>Tālāk.

4. Izvēlieties kontaktpersonu mapi vai apakšmapi, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Tālāk.

   Piezīme

   Ar vedni vienlaikus varat eksportēt tikai vienu mapi.

5. Atrodiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Labi.

6. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

7. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus Eksportēt "Kontaktpersonas" no mapes Kontaktpersonas (vai apakšmapes nosaukums).

8. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai eksportētu visus noklusējuma laukus, noklikšķiniet uz Pabeigt.

   • Lai eksportētu tikai vajadzīgos laukus un kontrolētu lauku secību .csv failā, noklikšķiniet uz Kartēt pielāgotus laukus un pēc tam rīkojieties šādi:

     1. Noklikšķiniet uz Notīrīt karti. Tādējādi no labās rūts tiek noņemti visi lauki, bet varat sākt ar tīru lapu.

     2. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz simbola "+" blakus kategorijām, piemēram, vārds, biroja adrese, mājas adrese un e-pasts , lai skatītu atsevišķos laukus.

     3. Atlasiet laukus pa vienam un velciet tos uz labo rūti.

     4. Ja vēlaties, mainiet lauku secību labajā rūtī, velkot tos uz augšu vai uz leju. Tas ietekmē kolonnu secību .csv failā.

     5. Kad esat pabeidzis lauku pievienošanu un pārvietošanu, noklikšķiniet uz Labi.

     6. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

        Piezīme

        Iegādājoties jaunu datoru, kontaktpersonas nav jāeksportē no vecā, ja jūsu organizācija izmanto Microsoft Exchange Server. Konfigurējot programmu Outlook jaunajā datorā, kontaktpersonas tiek rādītas automātiski.

Papildinformācija par vCard kartēm un kontaktpersonām

Vai esat saņēmis ziņojumu, kurā ir vCard? Uzziniet, kā importēt vCard kartes Outlook kontaktpersonu datos.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par kontaktpersonu pievienošanu programmā Outlook? Skatiet šos rakstus:

• Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows