Kopienas vietnes izveide programmā SharePoint

SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām biznesa problēmām, izmantojot lietošanai gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietne un tīmekļa daļas tiks izmantotas.

Pārskatiet tālāk esošo piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet rakstus, lai skatītu, kā dažādu veidu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai atbilstu lietotāju un biznesa mērķu sasniegšanai. Izprotiet vietnes izveides posmus — plānu, būvējumu un pārvaldiet – un uzdevumu tipus katrā posmā. Pēc tam sāciet veidot savu SharePoint vietni.

Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot nodaļas vietnes veidni, lai ātri sāktu darbu.

Citi iedvesmojoši resursi:

Skatiet iespējamās iespējas, izmantojot SharePoint grāmatu
Pakāpenības norādījumu izveide vietnē ar vadītiem norādījumiem
Lasiet vairāk SharePointvietnes izveides rakstus

Scenārijs: darbinieks identificē nepieciešamību izveidot kopienas vietni, kas savieno sievietes visos reģionos un nodaļās, lai palielinātu iesaisti un iespējas

Maria strādā organizācijā, kas aktīvi iesaista dažādu darbiniekus nekā iepriekš. Pēdējā gada laikā viņa dzird arvien vairāk un vairāk par to, kā viņas darbavietas sievietes meklē kopienas lielāku uztveri. Maria atklāj, ka šī nemanāmā vajadzības nav tikai kopienas izveide — sievietes meklē mentorus, darba treneri, piekļuvi vadībai un ziņas par sievietēm darbavietā.

Jauna kopienas vietne:

Kopienas vietnes piemērs

Scenārija mērķi:

Apvienot sievietes visos reģionos un organizācijas nodaļās
Izveidojiet drošu sapulces vietu, kur izveidot savienojumu, koplietot informāciju un izveidot
Piesaistiet sievietes, kas vēlas attīstīt savu tīklu, kopienu un iesaisti darbā.
Nodrošiniet čempioniem iespēju dot iespēju vairākām sievietēm atrast panākumus darbā

Darbības, lai izveidotu vietni:

Vietnes plānošana — 1 diena

Maria atrod jau zināmus cilvēkus, kuri aizraujas ar jaunās kopienas vietnes izveidi un pārvaldību. Vienkopus viņi definē vietnes mērķus un apspriedīs, kā noteikt kopienas vajadzību prioritāti. Pēc tam viņi tiekas ar citām kopienām savā organizācijā, lai apgūtu paraugpraksi attiecībā uz to, kā komplektēt un piesaistīt savu iemeslu.

Pēc mērķu definēšanas Maria un viņas komanda sāk apkopot attēlus, failus, ziņu rakstus, video un citu vietnes saturu. Strādājot kopā, saturs tiek grupēts un sakārtots lapās, kas veido vietņu struktūru. Pēc tam Maria identificē īpašniekus, kuri būs atbildīgi par satura izveidi un pārvaldību katrā vietnes lapā.

Vietnes būvējumu — 1 diena

Maria veido jaunu saziņas SharePoint un ļauj lapu īpašniekiem rediģēt, pievienot un dzēst saturu. Veidojot vietnes lapas, Maria grupas fokusējas uz tīmekļa daļu izmantošana, kam laika gaitā nebūs jāveic uzturēšana.

Tīmekļa daļas Ziņas SharePoint, Maria unviņas komanda raksta un pārēja uz kopienu centrētas ziņas
Ikmēneša notikumi tiek organizēti un reklamēti, izmantojot tīmekļa daļu Notikumi
One page features the People web partwhich easily connects the community with other allies in the organization
Izmantojot tīmekļa Yammer ,šīs kopienas dalībnieki var sākt sarunas ar vadītājiem un sazināties ar citiem, izmantojot resursus
Iegulšanas tīmekļa daļa tiek izmantota visā vietnē, lai iegultu video (piemēram, no YouTube), kuros iezīmētas kopienas vadītāju diskusijas un saturs

Vietnes pārvaldība — notiek

Maria, kas regulāri pārrauga un kopīgo vietnes lietojuma un analīzes datus
Ikmēneša satura stratēģijas sapulces ir ieplānotas, lai organizētu redaktora kalendāru, plānotu kopienas notikumus un pieņemtu jaunus satura līdzstrādniekus
Reizi gadā Maria un viņas darba grupa atkārtoti novērtē vietnes lapas un navigāciju, lai, kopienai augot, veiktu izmaiņas

Rezultāti:

Lielāka iesaistīšanās un apmierinātība starp sievietēm darbavietā
Lielāka darbinieku saglabāšana kopienas dalībniekiem salīdzinājumā ar tiem, kas nav dalībnieki
Uzlabota tīklošana un sadarbība starp grupām, kas piedalās kopienas notikumos un Yammer diskusijās