Informācija par to, kam ir piekļuve koplietota satura koprediģēšanas saturam
-
OneDrive OneDrive ir Microsoft mākoņkrātuves risinājums, kas palīdz sinhronizēt, glabāt, dublēt un aizsargāt jūsu saturu. Skatiet, ar ko fails tiek koplietots pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Šajā OneDrivevarat iestatīt termiņa beigu datumu un pat paroli saturam, kas varētu būt sensitīvs vai tiek koplietots ārpus jūsu organizācijas.
-
SharePoint SharePoint izveidot iekšējas tīmekļa vietnes, lai jūsu organizācija varētu sazināties un sadarboties no jebkuras ierīces. Koplietojot failus un mapes koplietošanas vidē SharePoint, varat izlemt, vai lietotāji tos var rediģēt vai tikai skatīt. Jebkurā laikā varat izvēlēties pārtraukt SharePoint vai OneDrive failu un mapju koplietošanu.
Identificējiet saturu, ko kopīgojiet un ar jums kopīgoto saturu
Dažādās Microsoft 365, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, varat viegli redzēt ar jums kopīgoto saturu. OneDrive skatā Man ir koplietots tiek rādīti faili, ko citi ir kopīgouši ar jums.
Sekojiet līdzi satura labojumiem un izpratiet failu darbības laika gaitā
Word Ieslēdziet opciju Reģistrēt izmaiņas, lai laika gaitā veiktās izmaiņas būtu viegli pamanīt. Šīs izmaiņas ir kā ieteikumi, kurus varat pārskatīt, un pēc tam noņemt vai padarīt pastāvīgus. Ja nepieciešams, varat arī salīdzināt divus atšķirīgus Word dokumentus, lai redzētu atšķirības.
PowerPoint PowerPoint nav izmaiņu reģistrēšanas līdzekļa, piemēram, Word, taču jūs varat saņemt komentārus un atsauksmes no recenzentiem, vispirms saglabājot prezentāciju datorā un pēc tam publicējot otru kopiju koplietojamā atrašanās vietā, piemēram, OneDrive vai SharePoint. Uzziniet vairāk par sadarbību programmā PowerPoint.
Excel Veicot koprediģēšanu Excel, apsveriet iespēju izmantot lapu skatus, lai Excel darblapā izveidotu pielāgotus skatus, lai citi netraucētu jūsu darbu.
SharePoint darbībuSharePoint sekot līdzi failu izmaiņām un atjauninājumiem jūsu bibliotēkā. Varat redzēt veiktās izmaiņas un laiku. Lai palīdzētu sekot izmaiņām, varat iestatīt brīdinājumu sarakstam, bibliotēkai , mapei, failam vai saraksta elementam. Varat arī sharePoint sarakstam vai bibliotēkām iespējot un konfigurēt versiju izveidi, lai laika gaitā sekotu un pārvaldītu sensitīvu saturu.
OneDrive darbības ar failiem Ja dokumentu no savas ierīces koplietojat ar OneDrive, lai to skatītu un rediģētu, varat saņemt paziņojumu, kad grupas dalībnieks atjaunina failu, un varat reģistrēt detalizētu informāciju par izmaiņām versiju vēstures rūtī vai detalizētas informācijas rūtī.
Padomi par satura koprediģēšanu
-
Vienmēr izmantojiet kopēšanas saites, nevis faila vai mapes vietrāžus URL, nevis kopējiet un ielīmējiet tos.
-
Izmantojiet @mention , lai pievērstu konkrētas personas uzmanību.
-
Izmantojiet komentārus, lai kopīgotu atsauksmes.
-
Saglabājiet jaunus dokumentus tieši pakalpojumā OneDrive vai SharePoint , lai varētu piekļūt dokumentam jebkurā ierīcē, un tas iespējo līdzekļus, piemēram, automātisko saglabāšanu un versiju vēsturi.
-
Izmantojiet versiju vēsturi, lai skatītu failu Office versijas.
Resursi
Failu glabāšana, koplietošana un sinhronizēšana
Papildinformācija par sadarbību lietojumprogrammā Microsoft Teams
Dokumentu sadarbība un koprediģēšana
Koprediģēšanas problēmu novēršana sistēmā Office
Biežāk sastopamo koprediģēšanas kļūdu novēršana
Failu izveide, augšupielāde un koplietošana dokumentu bibliotēkā
