Sadarbība darbā ar failiem lietojumprogrammā Microsoft Teams
Attiecas uz
Vienkāršojiet savu darbplūsmu ar citiem lietotājiem, sadarbojoties darbā ar failiem lietojumprogrammā Microsoft Teams. Koplietojiet tos, lai ļautu citiem skatīt un rediģēt failus kopā ar jums (rediģēšanai programmā Visio nepieciešama licence).
Faila kopīgošana pakalpojumā Teams
Strādājiet ar failiem kopā, kopīgojot tos ar savas darba grupas dalībniekiem, izmantojot OneDrive pakalpojumā Teams. Lai kopīgotu failu no OneDrive:
-
Lietojumprogrammā Teams dodieties uz OneDrive
> Mani faili. -
Atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Novietojiet kursoru virs faila un atlasiet Kopīgot
.-
Ievadiet nosaukumu, grupu vai e-pasta ziņojumu, uz kuru vēlaties nosūtīt failu.
-
Pievienojiet neobligātu ziņojumu, lai sniegtu adresāta kontekstu.
-
Atlasiet Koplietošanas iestatījumi
lai mainītu faila atļaujas. -
Atlasiet Kopēt saiti
lai kopētu faila saiti starpliktuvē.
-
-
Atlasiet Nosūtīt
.
Jūsu failu bibliotēka kanālos
Katram kanālam lietojumprogrammā Teams ir sava failu mape, kurā varat kopīgot šī konkrētā kanāla failus.
Lai piekļūtu kanāla failiem:
-
Teams
darba grupu kreisajā pusē. -
Atlasiet kanālu, kurā vēlaties piekļūt failiem.
-
Kanāla augšdaļā atlasiet Koplietojams.
Sinhronizēšana kanālā
Katrai grupai ir atbilstoša SharePoint vietne. SharePoint failos veiktās izmaiņas automātiski tiek sinhronizētas ar Teams (un otrādi). Varat arī manuāli sinhronizēt failu bibliotēkas.
Lai sinhronizētu failus kanālā:
-
Sadaļā Tērzēšanas
dodieties uz Kanāli. -
Atlasiet kanālu, kurā vēlaties sinhronizēt failus.
-
Sava kanāla augšdaļā atlasiet Koplietots > Citas komandas,
>sinhronizēt .
Varat arī atlasīt Sinhronizēt failus
Izdzēstas, pārdēvētas vai nesinhronizētas mapes atkārtota izveide
Ja ar kanālu saistītā SharePoint mape ir izdzēsta, pārdēvēta vai nav sinhronizēta, varat atjaunot pārdēvēto mapi vai sinhronizēt mapi, izpildot šīs darbības:
-
Sadaļā Tērzēšanas
dodieties uz Kanāli. -
Atlasiet kanālu, kurā vēlaties sinhronizēt failus.
-
Atlasiet Koplietots > Komandas Koplietots
>Atvērt vidē SharePoint. -
Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Atvērt detalizētās informācijas paneli un
> Papildinformācija. -
Sadaļā Darbības pārdēvējiet mapi, izmantojot sākotnējo nosaukumu.
Lai sinhronizētu mapi, atveriet kanāla cilni Faili un atlasiet Sinhronizēt
Augšupielādēt failu
Lai augšupielādētu failu pakalpojumā OneDrive lietojumprogrammā Teams:
-
Atveriet Teams datoram un atlasiet OneDrive
. -
Atlasiet Pievienot jaunu
> Augšupielādēt failus. -
Atlasiet failu un atlasiet Atvērt.
Faila augšupielāde tiks sākta automātiski.
Lai augšupielādētu failu kanālā programmā Teams:
-
Teams
darba grupu kreisajā pusē. -
Izvēlieties kanālu, kurā augšupielādēt failu.
-
Velciet un nometiet failu no vietas, kur tas pašlaik atrodas teams logā starp failiem.
-
Atlasiet Augšupielādēt, pēc tam atlasiet failu (vai failus), kuru vēlaties augšupielādēt, un atlasiet Atvērt.
Ikviens jūsu kanāla dalībnieks varēs piekļūt visiem jūsu augšupielādētajiem failiem.
Faila izveide
Lai izveidotu jaunu failu programmā Teams:
-
Lietojumprogrammā Teams dodieties uz OneDrive
. -
Atlasiet Pievienot jaunu
. -
Izvēlieties veidojamā faila tipu.
-
Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Izveidot.
-
Lai sāktu rediģēšanu, tiks atvērts jaunais fails.
Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot Office datora programmu.
Sadarbība failā
Sadarbojieties ar citiem failiem, augšupielādējot un kopīgojot tos pakalpojumā Teams.
Lai kopīgotu failu un sāktu sadarbību ar citiem:
-
Lietojumprogrammā Teams dodieties uz OneDrive
. -
Atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Novietojiet kursoru virs faila un atlasiet Kopīgot
.-
Pievienojiet nosaukumu, grupu vai e-pastu, ar kuru vēlaties koplietot failu un sadarboties.
-
Atlasiet Koplietošanas
un izvēlieties faila koplietošanas atļaujas. Pēc noklusējuma personām, ar kurām kopīgojat failu, būs rediģēšanas piekļuve.Piezīme.: Lai kopīgotu ar kādu ārpus jūsu organizācijas, atlasiet personas kādu koplietošanasiestatījumu sadaļā
. Pēc tam atlasiet Lietot un pievienojiet šos e-pasta ziņojumus kopīgošanai.Lai mainītu rediģēšanas atļaujas, atlasiet Var rediģēt
. Nolaižamajā izvēlnē:-
Atlasiet Var pārskatīt, lai atļautu citiem lietotājiem pārskatīt un ieteikt izmaiņas, bet ne rediģēt tieši.
-
Atlasiet Var skatīt, lai atļautu citiem lietotājiem skatīt failu, neveicot nekādas izmaiņas un ieteikumus.
-
-
-
Lai saglabātu izmaiņas , atlasiet Lietot.
-
Atlasiet Nosūtīt
.
Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot Office datora programmu, un viņiem būs jāizmanto Office tīmeklim.