Microsoft 365, ko darbina 21Vianet: kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows

1. Datora programmā Outlook (Outlook 2013 vai Outlook 2016 ) izvēlieties fails > atvērt & eksportēt > importēšanas/Export.

   

2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam Tālāk.

   

3. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un pēc tam Tālāk.

   

4. Faila importēšanas lodziņā pārlūkojiet līdz kontaktpersonu failam un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.

   

5. Izvēlieties kādu no šīm darbībām, lai norādītu, kā programmai Outlook rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem:

   • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem   Ja kontaktpersona jau ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook atmet esošo informāciju par šo kontaktpersonu un izmanto informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu kontaktpersonu failā ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par Outlook esošo kontaktinformāciju.

   • Atļaut veidot dublikātus   Ja kontaktpersona ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook izveido kontaktpersonu dublikātus, vienu ar sākotnējo informāciju programmā Outlook, bet otru — ar informāciju, kas importēta no jūsu kontaktpersonu faila. Vēlāk varat kombinēt informāciju par šīm personām, lai atbrīvotos no kontaktpersonu dublikātiem. Šī ir noklusējuma opcija un drošākais, jo informācija netiek atmesta.

   • Neimportēt dublikātus    Ja kontaktpersona ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook patur esošo informāciju par šo kontaktpersonu un atmet informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja Outlook ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par kontaktpersonu failā esošo informāciju.

6. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

7. Lodziņā Atlasīt mērķa mapi ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet mapi Kontaktpersonas > Tālāk. Ja jums ir vairāki e-pasta konti, izvēlieties kontaktpersonu mapi, kas ir zem tā e-pasta konta, ko vēlaties saistīt ar kontaktpersonām.

   

8. Izvēlieties Pabeigt.

   

   Outlook tūlīt importē kontaktpersonas programmā Outlook. Nerāda ziņojumu, kad tas ir paveikts.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Ja jums ir daudz darba vai personīgas kontaktinformācijas, ko glabājat izklājlapā, varat to importēt tieši Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows tikai ar nelielu sagatavošanu. Lūk, trīs galvenās darbības:

1. Saglabājiet Excel darbgrāmatu kā. csv failu.

2. Importējiet savas kontaktpersonas.

3. Excel izklājlapas kolonnu kartēšana ar atbilstošajiem Outlook laukiem.

1. darbība: saglabājiet Excel darbgrāmatu kā. csv failu.

Programma Outlook var importēt komatatdalīto vērtību (. csv) failus, bet ne darbgrāmatas ar vairākām lapām, tāpēc 1. darbība saglabā Excel darbgrāmatu kā. csv failu. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

1. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz darblapas ar importējamo kontaktinformāciju.

2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

3. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu.

4. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties CSV (atdalīts ar komatiem) (*.csv) un noklikšķiniet uz Saglabāt.

   Programma Excel norāda, ka “atlasītais failu tips nesatur darbgrāmatas ar vairākām lapām”. Tas norāda uz CSV faila ierobežojumu; ar sākotnējo darbgrāmatu (.xlsx failu) nekas nenotiks.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

   Excel norāda, ka “daži darbgrāmatas līdzekļi, iespējams, zudīs, ja saglabāsit to kā CSV (atdalītu ar komatiem) failu”. Tas norāda tikai uz CSV faila ierobežojumu, un to var ignorēt.

6. Noklikšķiniet uz Jā, lai programma Excel pašreizējo darblapu saglabātu kā CSV faili. Sākotnējā darbgrāmata (.xlsx fails) tiek aizvērta.

7. Aizveriet CSV failu.

Darbs programmā Excel ir pabeigts. Tagad varat sākt importēšanas procedūru programmā Outlook.

2. darbība: kontaktpersonu importēšana

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails > Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

   Ar šo tiek startēts importēšanas un eksportēšanas vednis.

2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

   

   Padoms.: Ja tiek prasīts ievadīt paroli, bet neesat iestatījis paroli, noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārietu uz nākamo logu.

3. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Pārlūkojot atrodiet importējamo .csv failu.

5. Sadaļā Opcijas izvēlieties, vai aizstāt dublikātus (esošās kontaktpersonas), izveidot kontaktpersonu dublikātus vai neimportēt tos.

6. Noklikšķiniet uz Tālāk un izvēlieties savu kontaktpersonu mērķa mapi. Opcijai Kontaktpersonas jābūt atlasītai pēc noklusējuma, bet, ja tā nav, ritiniet augšu vai lejup, līdz to atrodat. Varat arī izvēlēties citu mapi vai izveidot jaunu mapi.

7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus Importēt "manaskontaktpersonas. csv" (pieņemot, ka tas ir jūsu faila nosaukums).

9. Vēl neklikšķiniet uz Pabeigt, jo dažas CSV faila kolonnas būs jākartē Outlook kontaktpersonu laukiem. Kartēšana var palīdzēt importēt kontaktpersonas tieši tā, kā to vēlaties.

2. darbība: CSV faila kolonnu kartēšana uz Outlook kontaktpersonu laukiem

1. Noklikšķiniet uz pogas Kartēt pielāgotos laukus. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgoto lauku kartēšana.

   • Sadaļā No redzēsit lodziņu ar importējamā CSV faila kolonnu nosaukumiem.

   • Sadaļā Uz redzēsit standarta laukus, kuru programma Outlook izmanto kontaktpersonām. Ja kāds lauks atbilst kādai CSV faila kolonnai, tā tiks rādīta sadaļā Kartēts no.

   • Lauki Nosaukums, Vārds un Uzvārds ir Outlook kontaktpersonu standarta lauki, tāpēc, ja failā iekļautajā kontaktpersonu informācijā ir kontaktpersonu vārds, uzvārds vai nosaukums, esat gatavs turpināt.

     

2. Iespējams, jums būs jāveic manuāla kartēšana. Piemēram, šajā importētajā failā kontaktpersonas mobilajā tālrunī ir kolonna ar nosaukumu "Cell pH". Programmā Outlook tam nebūs precīzas atbilstības. Taču programmā Outlook varat atrast piemērotu atbilstību, veicot tālāk norādītās darbības.

   1. Ritiniet labajā rūtī uz leju, līdz atrodat Cita adrese, kam blakus ir plusa zīme (+).

   2. Noklikšķiniet uz plusa zīmes, lai izvērstu to, kas ir zem tās, un atradīsit piemērotu atbilstību Mobilais tālrunis.

3. Kreisajā rūtī velciet Mob. t. un nometiet to uz Mobilais tālrunis labajā rūtī.

   Ievērosit, ka Mob. t. tagad tiek rādīts kolonnā Kartēts no pie Mobilais tālrunis.

   

4. Pa vienai velciet pārējās vērtības no kreisās rūts uz atbilstošajiem Outlook laukiem labajā rūtī. Piemēram, vērtību Adrese varat vilkt uz Dzīvesvietas iela vai Darbavietas iela atkarībā no kontaktpersonu adreses veida.

5. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Tagad jūsu kontaktpersonas ir sekmīgi importētas programmā Outlook.

   

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

1. Noklikšķiniet uz Fails > Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

   Ar šo tiek startēts importēšanas un eksportēšanas vednis.

2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

   

3. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Pārlūkojot atrodiet importējamo .pst failu.

5. Sadaļā Opcijas izvēlieties, kā rīkoties ar dublikātiem.

6. Noklikšķiniet uz Tālāk.

7. Ja Outlook datu failam (.pst) tika piešķirta parole, ievadiet to un noklikšķiniet uz Labi.

8. Iestatiet vienumu importēšanas opcijas. Noklusējuma iestatījumi parasti nav jāmaina.

9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Padoms   . Ja vēlaties importēt vai atjaunot tikai dažus Outlook datu failā (.pst) iekļautos vienumus, varat atvērt Outlook datu failu un navigācijas rūts klikšķināt uz vienumiem un tos vilkt no Outlook datu faila mapēm uz esošajām Outlook mapēm.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Pirms iCloud kontaktpersonu importēšanas programmā Outlook darbam ar Windows ir jākonvertē tās no. vcf faila formāta uz. CSV faila formātu. Tas nozīmē, ka tie tiek importēti operētājsistēmā Windows, un pēc tam tie tiek eksportēti CSV failā. Ja jums ir vairāk nekā 50 kontaktpersonu, tas ir garš process, jo jānospiež Labi katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties importēt csv failā. Nav iespējams veikt globālu labi un vienlaikus importēt visu CSV failu.

. Vcf faila konvertēšana uz. csv

1. Datorā atveriet failu pārlūku (vai Windows Explorer , ja izmantojat vecāku Windows versiju).

2. Dodieties uz mapi Kontaktpersonas:

   C:\Lietotāji\<lietotājvārds>\Kontaktpersonas

   

3. Lapas augšdaļā izvēlieties Importēt.

4. Izvēlieties vCard (VCF fails) > Importēt.

   

5. Atrodiet un izvēlieties .vcf failu, ko eksportējāt no iCloud, pēc tam izvēlieties Atvērt.

   

6. Izvēlieties Labi katrai kontaktpersonai, ko vēlaties importēt .csv failā.

   

7. Noklikšķiniet uz Aizvērt , kad esat pabeidzis.

8. Failu pārlūka lapas augšdaļā izvēlieties Eksportēt.

9. Izvēlieties CSV fails > Eksportēt.

   

10. Lai csv failam piešķirtu nosaukumu, izvēlieties Pārlūkot.

    

11. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet .csv faila nosaukumu. Šajā piemērā fails ir nosaukts "manas kontaktpersonas no iCloud".

    

12. Izvēlieties laukus, ko eksportēt .csv failā, un izvēlieties Pabeigt. Šobrīd ieteicams piekrist noklusējuma iestatījumiem. Vienmēr varat izveidot citu csv failu, ja vēlaties citus laukus.

    

13. Tiks parādīts gala ziņojums, ka jūsu kontaktpersonas ir eksportētas .csv failā.

    

14. Varat izmantot Excel, lai atvērtu. csv failu un redzētu, kas ir šeit. Ja vēlaties, .csv failā varat pievienot papildinformāciju, taču nemainiet virsrakstu augšējo rindu. Papildinformāciju par to, kā strādāt ar .csv failu, skatiet sadaļā Manuāla kontaktpersonu saraksta izveide csv failā.

15. Lai importētu kontaktpersonas no CSV faila programmā Outlook, skatiet rakstu kontaktpersonu importēšana no. CSV failašajā tēmā.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

• Tiek parādīts kļūdas ziņojums: ja mēģināt vienlaikus importēt vairāk nekā 2000 kontaktpersonas, tiks parādīts kļūdas ziņojums. Izmantojiet programmu, piemēram, Excel, lai atvērtu CSV failu, atdaliet savu kontaktpersonu sarakstu uz mazākiem. csv failiem un pēc tam importējiet katru jaunizveidoto CSV failu.

• Programmā Outlook netiek rādītas kontaktpersonas: Ja pēc importēšanas programmā Outlook netiek rādītas kontaktpersonas, rīkojieties šādi:

  1. Atrodiet CSV failu, ko eksportējāt no jūsu avota e-pasta sistēmas, piemēram, no Google. Ja eksportējat kontaktpersonas no Google, noklusējuma faila nosaukums ir Contacts. csv.

  2. Programmas Excel izmantošana, lai atvērtu CSV failu, ko eksportējāt no avota e-pasta sistēmas

  3. Pārbaudiet, vai CSV failā ir informācija. Ja CSV failā nav informācijas, eksportēšana no avota e-pasta sistēmas nedarbojās. Šādā gadījumā:

     1. Izdzēsiet failu contacts.csv.

     2. Vēlreiz eksportējiet kontaktpersonas no avota e-pasta sistēmas. Ja eksportējat no Google, noteikti izvēlieties Eksportēt visas kontaktpersonasvai kontaktpersonu grupu.

        

     3. Pēc kontaktpersonu eksportēšanas izmantojiet Excel, lai atvērtu CSV failu, un pārbaudiet, vai tajā ir dati. Aizverot failu, Excel vairākas reizes jautās, vai tiešām vēlaties to saglabāt CSV formātā. Vienmēr izvēlieties Jā. Ja izvēlēsities Nē, fails tiks bojāts, un jums vajadzēs sākt vēlreiz ar jaunu failu contacts.csv.

     4. Atkārtojiet šīs darbības, lai failu contacts.csv importētu programmā Outlook.

• Kontaktpersonām trūkst informācijas: Ja pēc kontaktpersonu importēšanas atverat Outlook un pamanāt, ka nav importēta visa informācija, atveriet CSV failu programmā Excel, lai skatītu, vai tajā bija attiecīgā informācija.

  • CSV failu varat rediģēt, izmantojot Excel, lai pievienotu vārdus un citu trūkstošo informāciju.

  • Programmā Outlook ir nepieciešami kolonnu virsraksti pirmajā rindā, tāpēc neaizstājiet tos ne ar ko citu.

  • Saglabājot CSV failu, programma Excel piedāvās dažas reizes ar "vai tiešām vēlaties to saglabāt CSV formātā?" Vienmēr izvēlieties Jā. Ja izvēlaties Nē, fails tiks izjaukts, un jums būs jāsāk no jauna, eksportējot kontaktpersonu sarakstu no avota e-pasta sistēmas.

  • Atkārtojiet šīs darbības, lai failu contacts.csv importētu programmā Outlook. Veicot 5. darbību, kad tiek parādīts uzaicinājums rīkoties ar dublikātiem, noteikti izvēlieties Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Ja jūsu lente neizskatās tāpat kā Outlook darbvirsma, iespējams, jūs izmantojat programmu Outlook tīmeklī, kas izskatās šādi:

Lai importētu kontaktpersonas programmā Outlook tīmeklī, izvēlieties pārvaldīt > kontaktpersonu importēšanaun izpildiet norādījumus, lai importētu kontaktpersonas.

Outlook Web App lente izskatās šādi:

Lai importētu kontaktpersonas programmā Outlook Web App, datorā ir jāizmanto programma Outlook, lai importētu savas kontaktpersonas. Uzziniet, kā iegūt Outlook kopiju.

Programmas pasts darbam ar Windows 10 lentē izskatās šādi:

Operētājsistēmā Windows 10 kontaktpersonas tiek glabātas programmā personas. Jūs nevarat importēt vai eksportēt kontaktpersonas no programmas personas operētājsistēmā Windows 10.

Šīs opcijas ir paredzētas lietotājiem, kuriem datorā nav instalētas Outlook kopijas, bet vēlaties importēt kontaktpersonas, lai varētu tām piekļūt programmā Outlook Web App. Pastāv vairāki veidi, kā varat iegūt datorā instalētās Outlook kopijas:

• Reģistrēties par bezmaksas 30 dienu izmēģinājumversijuMicrosoft 365. Tajā ir iekļauta programma Outlook, ko varat lejupielādēt savā datorā. Pievienojiet savu e-pasta kontu Outlook izmēģinājumversijas versijai un pēc tam importējiet kontaktpersonas, izmantojot kādu no šajā rakstā norādītajām metodēm. Outlook tiks sinhronizēts ar Outlook Web App, un jūs redzēsit savas kontaktpersonas. Kad esat pabeidzis kontaktpersonu importēšanu, ļaujiet izmēģinājums Izrakstīties, lai nekas netiktu iekasēts. Jūs joprojām varēsit piekļūt savām kontaktpersonām programmā Outlook Web App, taču vairs nevarēsit piekļūt Outlook darbvirsmā.

• Atrodiet savu datoru, kurā ir programma Outlook. Pievienojiet savu e-pasta kontu programmai Outlook un pēc tam importējiet kontaktpersonas savā e-pasta kontā (nevis drauga e-pasta kontā). Outlook tiks sinhronizēts ar Outlook Web App, un jūs redzēsit savas kontaktpersonas. Kad esat izpildījis kontaktpersonu importēšanu, noņemiet savu e-pasta kontu no sava drauga Outlook versijas. Jūs joprojām varēsit piekļūt savām kontaktpersonām programmā Outlook Web App.

• To iegādāties. Programmā Outlook ir daudz lielisku e-pasta pārvaldības līdzekļu. Taču tas ir dārgs pirkums kontaktpersonu importēšanai, bet nav ieteicams, ja tas ir vienīgais iemesls, kāpēc to iegūt.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, atstājiet komentāru šīs lapas apakšdaļā un informējiet mūs. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz pārbaudītu mūsu darbības un atjauninātu rakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.