Microsoft Access datu bāzes veidlapas datu iesniegšana

Šajā rakstā

• Pārskats

• 1. darbība: Iesniegšanas datu savienojuma iespējošana

• 2. darbība: Iesniegšanas opciju konfigurēšana

Pārskats

Noformējot Microsoft Office InfoPath veidlapas veidni, kura pamatā ir Microsoft Office Access (. mdb) vai Microsoft Office Access 2007 (. accdb) datu bāzi, datu savienojuma vednis izveido iesniegšanas datu savienojumu ar datu bāzi, ja tiek ievēroti šādi nosacījumi ievēroti.

• Veidlapas veidne ir noformēta tā, lai lietotāji ir to aizpildīt, izmantojot InfoPath. Ja veidlapa ir aizpildīta, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, veidlapa nevar iesniegt datus datu bāzē. Lai konfigurētu ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne iesniegt datu bāzes datus, izmantot datu savienojumu, ko iesniegt datus tīmekļa pakalpojums, kas darbojas kopā ar datu bāzi.

• Primārajā datu bāzes tabulā, kas tiek izmantota galvenajā datu savienojumā satur primāro atslēgu, unikālu ierobežojumu vai unikālam indeksam.

• Citas datu bāzes tabulām, kuras tiek izmantotas ar šo galveno datu savienojumu piemīt vienkāršu, hierarhiskas relācijas ar primāro datu bāzes tabulu.

• Datu bāzē nav laukus, kurus var saglabāt plašu bināro datu tipu, piemēram, attēlus, attēli, OLE objekti, failu pielikumu, datu tips memo Office Access vai SQL teksta datu tipa.

Ja datu bāzes šīm prasībām, InfoPath izveido iesniegšanas datu savienojumu un poga iesniegt pievieno standarta rīkjosla un formas izvēlnes Fails komanda iesniegt .

Kad esat iespējojis iesniedzamo datu savienojumu, varat pielāgot iesniegšanas opcijas veidlapas veidnē šādos veidos.

• Mainiet tekstu, kas tiek rādīts standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

• Mainiet īsinājumtaustiņi standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

• Izveidojot pielāgotus ziņojumus, kas jāparāda lietotājiem, kad iesniegt veidlapas.

• Norādiet, vai veidlapu atstāt atvērtu, aizvērtu vai atvērt citu tukšu veidlapu, kad veidlapas iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

1. darbība: Iesniegšanas datu savienojuma iespējošana

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Datu savienojumi.

2. Dialoglodziņā Datu savienojumi noklikšķiniet uz galveno datu savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz modificēt.

3. Datu savienojuma vednī noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Nākamajā vedņa lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot iesniegt šo savienojumu, un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Iesniegšanas opciju konfigurēšana

Kad esat iespējojis iesniedzamo datu savienojumu, InfoPath pievieno pogu iesniegtstandarta rīkjosla un izvēlnes Fails komanda iesniegt . Programma InfoPath arī konfigurē veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne, lai lietotājiem tiktu parādīts ziņojums, kad viņi iesniegt aizpildītās veidlapas. Šis ziņojums norāda, vai veidlapa ir iesniegta veiksmīgi. Pēc noklusējuma programma InfoPath arī atstāj formu atvērtu pēc iesniegta. Lai mainītu tekstu, kas tiek parādīta poga iesniegt , kā arī darbības, kas notiek, kad lietotāji iesniegt veidlapas, rīkojieties šādi:

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

   1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts programmā iesniegt Opcijas dialoglodziņš.

      Padoms.: Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

2. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

   1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      • Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms.: Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      • Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu