Microsoft Lync 2010 Attendee paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Arhivēšana

• Reģistrēšana klienta pusē

• Klientu ērtību uzlabošanas programma

• Darbvirsmas/programmas koplietošana

• Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

• Sapulces pielikumi

• Sapulces izejošana no sapulces

• Aptauja

• PowerPoint sadarbība

• Ierakstīšana

• Balss kvalitātes uzlabojumi

• Sadarbība baltajā tāfelē

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir informācija Microsoft Lync 2010 Attendee no sakaru programmatūras, kas izvietota jūsu vai jūsu uzņēmuma tīklā, izvietošanu un izmantošanu. Ja kā pakalpojumu izmantojat Microsoft Lync Server 2010 (ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas šī programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai personai. Lai saņemtu papildinformāciju par to, kā tiek izmantoti jūsu dati, kas pārsūtīti trešajai personai, sazinieties ar uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Arhivēšana

Šī līdzekļa funkcijas: arhivēšana sniedz administratoram iespēju arhivēt tūlītējo ziņojumapmaiņu, sapulču darbības un saturu, kā arī lietošanas raksturlielumus, piemēram, sākt sapulci un pievienoties tai.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: arhivēšana glabā tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu saturu, informāciju par jūsu tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumu, sapulces saturu un sapulces informāciju serverī, ko konfigurē jūsu administrators. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: administrators var izmantot šo informāciju, lai administrētu Lync 2010 Attendee izmantošanu uzņēmumā.

Izvēle/vadība: arhivēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāieslēdz. Pārskatiet sava uzņēmuma datu lietojumu un pārraudzības politikas, lai noteiktu, vai var iespējot arhivēšanu.

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējasClient-Side reģistrēšana ļauj reģistrēt jūsu Attendee lietojuma informāciju datorā, jūsu lietotāja profilā. Šo informāciju var izmantot, lai novērstu visas, ar dalībniekiem saistītas problēmas.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja jūs vai jūsu administrators iespējo Client-Side reģistrēšanu, datorā tiek glabāta šāda informācija: sapulces tēma, atrašanās vieta, sesijas inicializētā protokola (SIP) ziņojumi, atbildes, izmantojot dalībnieku, informācija par katra dalībnieka ziņojuma sūtītāju un saņēmēju, kā arī ziņojuma sūtītāja un saņēmēja maršruts. Netiek saglabāts sapulces saturs, kam izmantojāt dalībnieku, lai pievienotos. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču varat izvēlēties manuāli nosūtīt informāciju.

Informācijas lietošana: klienta puses žurnālus var izmantot, lai novērstu dalībnieku problēmas.

Izvēle/vadība. Client-Side reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt reģistrēšanu, iestatījumus varat mainīt šādi:

1. Dalībnieka sarunas logā noklikšķiniet uz Izvēlne un pēc tam uz Iestatījumi.

2. Noklikšķiniet uz Vispārīgi, pēc tam uz Ieslēgt reģistrēšanu programmā Lync Attendee un Windows Lync Attendee notikumu reģistrēšanu.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Klientu ērtību uzlabošanas programma

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ja izvēlēsities piedalīties klientu ērtību uzlabošanas programmā (Customer Experience Improvement Program — CEIP), tā apkopos pamatinformāciju par jūsu aparatūras konfigurāciju un to, kā izmantojat Microsoft programmatūru un pakalpojumus, lai identificētu tendences un lietošanas modeļus. CEIP apkopo arī informāciju par radušos kļūdu veidu un skaitu, programmatūras un aparatūras veiktspēju un pakalpojumu nodrošināšanas ātrumu. Microsoft apkopo informāciju par jūsu vārdu un adresi vai jebkādu citu kontaktinformāciju.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja CEIP ir ieslēgta, CEIP informācija tiek automātiski sūtīta korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par CEIP apkopoto, apstrādāto vai pārsūtīto informāciju skatiet Microsoft klientu ērtību uzlabošanas programmas paziņojumā par konfidencialitāti.

Informācijas lietošana: korporācija Microsoft izmanto šo informāciju, lai uzlabotu Microsoft programmatūras un pakalpojumu kvalitāti, uzticamību un veiktspēju.

Izvēle/vadība: CEIP pēc noklusējuma ir izslēgta, ja vien uzņēmuma administrators nav izvēlējies to ieslēgt jūsu vietā. Tiks prasīts reģistrēties dalībnieka instalētājā. Ja vien administrators nav atspējojis vadību, varat mainīt savus CEIP iestatījumus jebkurā laikā, kā norādīts tālāk.

1. Dalībnieka sarunas logā noklikšķiniet uz Izvēlne un pēc tam uz Iestatījumi.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Atļaut korporācijai Microsoft apkopot informāciju par to, kā izmantot Lync Attendee .

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Darbvirsmas/programmas koplietošana

Šī līdzekļa iespējas. Darbvirsmas/programmas koplietošana sniedz iespēju koplietot datora ekrāna vai konkrētu programmu skatu, kuras izmantojat kopā ar citiem dalībniekiem, izmantojot programmu Attendee.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja sākat koplietošanas sesiju, atkarībā no koplietošanas veida visi sapulces dalībnieki var redzēt monitorus, visu darbvirsmu vai atlasītās programmas jūsu datora ekrānā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot darbvirsmas/programmas koplietošanu, lai sadarbotos ar dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Lai sāktu darbvirsmas/programmas koplietošanu notiekošā dalībnieku sapulcē:

1. Dalībnieka sarunas logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

2. Izvēlnē noklikšķiniet uz Darbvirsma, monitors (ja izmantojat vairākas) vai uz Programma , lai atlasītu vienu vai vairākas programmas.

Lai pārtrauktu darbvirsmas vai programmas koplietošanu,

• Ekrāna augšdaļā kopīgošanas joslā atlasiet Apturēt koplietošanu.

Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība sniedz iespēju piešķirt vadību pār savu darbvirsmu vai programmu personai, kas citā datorā izmanto Microsoft Lync 2010 klientu vai Attendee.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiklīdz vadību piešķirat kādam citam, šī persona var vadīt jūsu datoru vai atlasīto programmu un veikt izmaiņas, it kā viņš varētu lietot datoru tieši ar sava datora tastatūru vai peli. Jūs un citi dalībnieki dalībnieki varēsit skatīt šīs izmaiņas to veikšanas laikā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot koplietošanas vadību, lai ļautu citiem pārņemt jūsu darbvirsmas vai programmu vadību atkarībā no tā, ko koplietojat, kamēr jūs un citi dalībnieki novēro viņa darbības.

Izvēle/vadība:

Lai koplietotu savas darbvirsmas vadību, rīkojieties šādi:

1.Startējiet darbvirsmas vai programmas koplietošanu.

2.Izvēlnes Piešķirt vadību koplietošanas joslā ekrāna augšdaļā atlasiet personu, kurai vēlaties piešķirt vadību.

Lai atsauktu attāla lietotāja tiesības vadīt jūsu darbvirsmu, veiciet tālāk aprakstītās darbības.

•Izvēlnē Piešķirt vadību (koplietošanas joslā ekrāna augšdaļā) noklikšķiniet uz Pārņemt atpakaļ vadību.

Sapulces pielikumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: varat koplietot failus ar sapulces dalībniekiem, augšupielādējot tos kā pielikumus.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pielikumi programmā Attendee tiek glabāti atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Varat izvēlēties augšupielādēt pielikumus. Pielikumus lejupielādēj jūs vai citi sapulces rīkotāji. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: augšupielādētos sapulces pielikumos ietverto informāciju var koplietot ar citiem Lync 2010 sapulces dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Prezentētāji var ierobežot pielikumu pieejamību atbilstoši sapulces dalībnieku lomām (rīkotājs, prezentētāji, visi). Ja pielikums nav pieejams, tas netiek parādīts pielikumu sarakstā.

Sapulces izejošana no sapulces

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces izejošu zvanu līdzeklis sniedz iespēju dalībniekiem, kuri prezentē sapulcē, pievienot esošai audio/video (AV) sapulcei publiskā komutēta tālruņu tīkla (PSTN) numuru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad PSTN lietotājs, kas tiek uzaicināts uz AV sapulci, saņem zvanu, viņš saņem AV sapulces rīkotāja zvanītāja ID (bet ne obligāti tās puses zvanītāja ID, kas šo personu pievieno sapulcei). Tiklīdz PSTN lietotājs atbild uz tālruni, viņš nekavējoties pievienosies sapulcei.

Informācijas lietošana:

Organizatora zvanītāja ID tiek nosūtīts PSTN lietotājam, kas tiek uzaicināts uz sapulci.

Izvēle/vadība:

Sapulces izejošanai nav pieejama lietotāja vai uzņēmuma administratora vadība. Ja iespējams, pirms PSTN lietotāja pievienošanas PSTN lietotājam varēja nosūtīt tūlītējo ziņojumu vai e-pasta ziņojumu, lai noskaidrotu, vai vēlas pievienoties AV sapulcei, lai informētu, ka viņš tiks uzaicināts. PSTN lietotājs varēja arī izvēlēties neakceptēs zvanu.

Aptauja

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: dalībnieki sapulces laikā var veikt aptauju un apkopot anonīmas atbildes no dalībniekiem.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: individuālie balsojumi ir anonīmi. Apkopotie aptaujas rezultāti ir redzami visiem prezentētājiem, un jebkurš prezentētājs var tos parādīt visiem dalībniekiem. Aptaujas tiek glabātas serverī Lync Server 2010 atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: aptauja uzlabo sadarbību, sniedzot prezentētājiem iespēju ātri noteikt dalībnieku preferences.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot aptauju pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja aptauja netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja aptauja jums nav pieejama, tā nav redzama jūsu satura sarakstā, kad tā netiek koplietota, un aptauju nevar saglabāt lokālajā datorā.

• Prezentētāji jebkurā laikā var atvērt vai aizvērt aptauju, kā arī notīrīt aptaujas rezultātus.

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa PowerPoint: izmantojot Microsoft sadarbības līdzekli, dalībnieki var rādīt, skatīt un anotēt PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sapulces laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Jūsu darbības palīdz izmantot PowerPoint sadarbību — prezentācijas augšupielādi, anotēšanu un piezīmju PowerPoint. Visi sapulcē prezent atvērtie faili tiek pārsūtīti visiem sapulces dalībniekiem, un tie var izgūt šo failu tieši no datora mapes. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu, tomēr ar to netiek ierobežota iespēja to izgūt vai skatīt.

PowerPoint faili tiek glabāti serverī Lync Server saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: sadarbība ar PowerPoint palīdz sapulces dalībniekiem sniegt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot anotēšanas atļaujas atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi, neviens), rīkojoties šādi:

  1. Sarunas loga dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Anotācijas privilēģijas noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

• Prezentētāji var ierobežot dalībnieku iespējas skatīt slaidus, kas netiek prezentēti, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Skatīt privāti noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

• Prezentētāji var PowerPoint prezentācijas pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja PowerPoint netiek koplietota. Ja prezentācija PowerPoint nav pieejama, jūs to nevarat redzēt satura sarakstā, kad tā netiek koplietota, un to nevar saglabāt datorā.

Ierakstīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ierakstīšana ļauj prezentētājiem, kuri izmanto lync, ierakstīt visus Lync sapulces aspektus, tostarp sapulces audio, video un saturu, piemēram, tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas, programmu koplietošanu, PowerPoint prezentācijas, aptaujas, izdales materiālus un baltās tāfeles. Ja rīkotājs vai citi prezentētāji pauzē vai aptur savus ierakstus, citi notiek automātiskie ieraksti netiek ietekmēti.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Ja prezentētāji izvēlas ierakstīt, ieraksts tiks saglabāts viņu datorā. No ieraksta ģenerētie papildu video faili pēc noklusējuma tiek saglabāti prezentētāja lokālajā datorā, taču tos var saglabāt arī citā datorā, ja tos norāda prezentētājs, kurš veic ierakstīšanu. Kad lietotāji sapulcē augšupielādē saturu, tiek piešķirta atļauja pievienot šo saturu ierakstiem, ko izveido šie lietotāji vai citi lietotāji.

Ja ieraksta publicēšanas laikā rodas kļūmes, ierakstā var tikt netīši ietverti dati, kas tika tverti laikā, kad ierakstīšana bija pauzēta. Ja kādas publicēšanas darbības laikā rodas kļūme (skatiet statusu "Brīdinājums..." ierakstīšanas pārvaldniekā), ierakstus nedrīkst izplatīt citiem, pat ja šos ierakstus noteiktā veidā var atskaņot.

Informācijas lietošana:

Ierakstu var atskaņot ikviens, kam ir piekļuve atrašanās vietai, kurā ieraksts tiek saglabāts.

Izvēle/vadība:

Pēc noklusējuma ierakstīšana ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāiespējo. Ja šis līdzeklis ir iespējots sapulcēm, jebkurš sapulces prezentētājs var sākt ierakstīšanu. Ja prezentētājs ieslēdz ierakstu, paziņojums par ieraksta sākšanu tiks apraidīts dalībniekiem ar saderīgiem klientiem un ierīcēm. Lietotāji, kuri piedalās ierakstītā sesijā, kas izmanto kādu no šiem nesaderīgajiem klientiem vai ierīcēm, tiks ierakstīti, bet nesaņems paziņojumu par ierakstīšanu.

Nesaderīgie klienti:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 laidiens);

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 laidiens);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Nesaderīgās ierīces:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition;

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Turklāt neatkarīgi no izmantotās ierīces vai klienta sapulces laikā dalībnieks, kas sapulces laikā izmanto video pilnekrāna režīmā, nesaņems signālu par ierakstīšanas sākšanu, kamēr viņš/viņa atgriezīsies sarunas logā.

Balss kvalitātes uzlabojumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: dalībnieks nodrošina paziņojumus, lai palīdzētu uzlabot zvana kvalitāti, ja zvana laikā programma atklāj problēmas saistībā ar ierīci, tīklu vai datoru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir veikta ierīces iestatīšana, kas zvana laikā samazina audio kvalitāti (piemēram, atbalsi vai troksni), Dalībnieks informēs jūs un informēs arī citus zvana dalībniekus par to, ka zvana kvalitāti samazina jūsu uzstādītā ierīce. Citiem tiek rādīts tikai paziņojums par to, ka izmantojat ierīci, kas rada sliktu audio kvalitāti. Viņi nezina, kādu ierīci izmantojat. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: citiem zvana dalībniekiem nosūtītā informācija palīdzēs viņiem uzlabot zvana kvalitāti. Piemēram, prezentētāji var izslēgt skaņu jūsu līnijai, ja sarunu tikai klausāties.

Izvēle/vadība: dalībnieks neļauj izslēgt paziņojumus par zvana kvalitāti.

Sadarbība baltajā tāfelē

Šī līdzekļa funkcijas: sadarbība baltajā tāfelē sniedz iespēju koplietot virtuālās baltās tāfeles līdzeklī Attendee un anotēt tās tiešsaistes sapulču laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: baltajās tāfelēs veiktās anotācijas ir redzamas visiem dalībniekiem. Baltās tāfeles tiek glabātas serverī Lync Server atbilstoši sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: sadarbība baltajā tāfelē uzlabo sadarbību, sniedzot sapulces dalībniekiem iespēju apspriest idejas, veikt ideju ideju, veikt piezīmes un veikt citas darbības.

Izvēle/vadība: prezentētāji var ierobežot baltās tāfeles pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja baltā tāfele netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja baltā tāfele lietotājam nav pieejama, tā nav redzama šī lietotāja satura sarakstā un nevar to saglabāt savā datorā.

Uz lapas sākumu