Microsoft Office darba grupa respektē jūsu konfidencialitāti, tāpēc vēlamies, lai jūs zinātu, kā apkopojam un izmantojam informāciju par jums. Mēs esam apņēmušies palīdzēt, lai jūsu informācijas konfidencialitāte būtu drošībā un lai jūs pilnībā varētu pārvaldīt savas informācijas izmantošanu un kopīgošanu.
Vispārīgi
Korporācija Microsoft neatlaidīgi strādā, lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, vienlaikus piedāvājot produktus, kas personālā datora lietošanā nodrošina nepieciešamo veiktspēju, jaudu un ērtības. Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir skaidrotas informācijas apkopošanas un lietošanas prakse programmā Microsoft OneNote.
Tāpat kā visi Microsoft Office sistēmas produkti, arī šis izlaistais produkts ir paredzēts, lai sniegtu jums iespēju ātri apvienot, parādīt un koplietot savu informāciju ar citām personām. Korporācija Microsoft apņemas palīdzēt aizsargāt jūsu informācijas konfidencialitāti un nodrošināt, ka jūs pilnībā kontrolējat savas informācijas lietošanu un izplatīšanu.
Jūsu personiskās informācijas apkopošana un izmantošana
Apkopoto personisko informāciju mēs izmantojam, lai iespējotu līdzekļus, ko izmantojat, un sniegtu pakalpojumus vai veiktu jūsu atļautos pieprasījumus. Šo informāciju mēs varam arī izmantot, lai lūgtu sniegt atsauksmes, nodrošinātu kritiskus atjauninājumus un paziņojumus saistībā ar programmatūru, uzlabotu produktus vai pakalpojumus, piemēram, kļūdu un aptaujas veidlapas vaicājumu veidā, nodrošinātu jums papildu ziņojumus par notikumiem vai informētu par jaunākajiem produktu laidieniem.
Daļa jūsu ievadītās personiskās informācijas var tikt iekļauta jūsu Microsoft Office failos kā metadati (dati par datiem). Šie metadati Office programmās tiek izmantoti, lai palīdzētu jums sadarboties ar citiem personām, strādājot ar failiem. Piemēram, katrā rediģēšanas reizē tiek saglabāts autora vārds, lai vienkāršotu saderību.
Ja vien šajā paziņojumā nav norādīts citādi, jūsu sniegtā personiskā informācija bez jūsu piekrišanas netiek nosūtīta trešajām pusēm. Reizēm mēs varam nolīgt citus uzņēmumus, kas sniedz ierobežotus pakalpojumus mūsu vārdā, piemēram, klientu atbalsta pakalpojumus. Šiem uzņēmumiem mēs izsniedzam tikai to personisko informāciju, kas nepieciešama pakalpojuma sniegšanai. Viņiem tiek prasīts saglabāt šīs informācijas konfidencialitāti, un ir aizliegts izmantot šo informāciju jebkādiem citiem mērķiem.
Korporācijas Microsoft apkopotā vai tai nosūtītā informācija var tikt glabāta un apstrādāta Amerikas Savienotajās Valstīs vai jebkurā citā valstī/reģionā, kur ir reģistrēta korporācija Microsoft vai tās saistītie uzņēmumi, meitas uzņēmumi vai pakalpojumu sniedzēji. Korporācija Microsoft ievēro ASV Tirdzniecības departamenta izstrādātos vispārējos drošā patvēruma konvencijas noteikumus attiecībā uz datu apkopošanu, lietošanu un saglabāšanu Eiropas Savienībā un Šveicē.
Korporācijai Microsoft var piekļūt informācijai par jums vai izpaust šo informāciju, tostarp jūsu komunikāciju saturu, lai: a) izpildītu likuma prasības vai reaģētu uz likumīgiem pieprasījumiem vai tiesas procesiem; b) aizsargātu korporācijas Microsoft vai mūsu klientu īpašumtiesības, tostarp to mūsu līgumu vai politiku nosacījumu īstenošanu, kas nosaka veidu, kādā lietojat pakalpojumus; c) labticīgi rīkotos, uzskatot, ka šāda piekļuve vai izpaušana ir nepieciešama, lai garantētu Microsoft darbinieku, klientu vai sabiedrības locekļu personisko drošību.
Jūsu datora informācijas vākšana un lietošana
OneNote ietver līdzekļus, kas piekļūst internetam, lai jums nodrošinātu papildu informāciju vai kopīgotu informāciju ar citiem. Šie līdzekļi ir pieejami visu laiku, kamēr ir aktivizēts savienojums ar internetu.
Ikreiz, kad OneNote sazinās ar Microsoft serveri, jūsu apmeklētajām tīmekļa vietnēm un izmantotajiem tiešsaistes pakalpojumiem tiek nosūtīta informācija par jūsu datoru (standarta informācija par datoru). Korporācija Microsoft izmanto standarta informāciju par datoru, lai sniegtu internetā pieejamos pakalpojumus, kas palīdzētu uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus, kā arī lai veiktu statistisko analīzi. Standarta informācijā par datoru parasti ietilpst tāda informācija kā jūsu IP adrese, operētājsistēmas versija, pārlūkprogrammas versija un reģionālie un valodas iestatījumi. Ja kāds līdzeklis vai pakalpojums korporācijai Microsoft sūta informāciju, tiek sūtīta arī standarta informācija par datoru.
Pēc tam, kad ir instalēta programma OneNote, turpmākajos attiecīgās ierīces veiktajos interneta pieprasījumos var būt standarta telemetrijas informācija, kas ietver jūsu programmatūras produkta nosaukumu un versijas numuru. Šo informāciju tīmekļa vietnes lieto, lai jums nodrošinātu ar OneNote saderīgus materiālus.
Laiku pa laikam korporācija Microsoft var mainīt atsevišķu korporācijas nodrošināto interneta pakalpojumu interneta adreses (vietrāžus URL). Lai pakalpojumu sniegšanā nerastos pārtraukumi, korporācija Microsoft var lejupielādēt jūsu sistēmā failu, kurā ietvertas jaunās interneta adreses, kuras programmai OneNote ir nepieciešamas piekļuves nodrošināšanai, lai jūs varētu izmantot interneta pakalpojumus.
Kad pirmo reizi atlasāt līdzekli, kura darbībai nepieciešams programmatūras un interneta pakalpojuma savienojums, šī programmatūra nosūta XML faila lejupielādes pieprasījumu, kā arī informāciju par izmantotās programmas nosaukumu, jūsu atlasīto lokalizāciju un valodu un jūsu pašreizējās programmas versiju. Pamatojoties uz šo informāciju, korporācija Microsoft nosūta jūsu klientam XML failu, kurā ietverts Microsoft Office interneta pakalpojumu vietrāžu URL saraksts.
Microsoft konta autentifikācija
OneNote nosaka, ka jums programmā ir jāpierakstās, izmantojot ar savu Microsoft kontu saistīto e-pasta adresi un paroli. Kad programmā OneNote pierakstāties ar savu Microsoft kontu, piezīmes, ko veicat programmā OneNote, tiek automātiski saglabātas pakalpojumā Microsoft OneDrive.
Ja jums nav Microsoft konta, varat tiešsaistē doties uz Microsoft kontu pakalpojumu un to izveidot.
Kad izveidojat Microsoft kontu sistēmā Microsoft Office vai vietnē Office.com, jūsu sniegtā reģistrācijas informācija tiek saglabāta jūsu Microsoft konta profilā, bet daļu no šīs reģistrācijas informācijas var saglabāt Office.com pakalpojums. Lai uzzinātu papildinformāciju par Microsoft kontu pakalpojumu, par to, kāda informācija tiek glabāta Microsoft konta profilā, un kā Microsoft konts izmanto un palīdz aizsargāt jūsu personisko informāciju, izlasiet Microsoft kontu paziņojums par konfidencialitāti.
Office 365 autentifikācija
ID, ko izmantojat, lai pierakstītos Microsoft Office 365, ļauj piekļūt Office 365 saturam ar OneNote. Lai tam piekļūtu, jānorāda sava e-pasta adrese un parole, kas saistīta ar jūsu Office 365 kontu.
Klientu ērtību uzlabošanas programma
Lai uzlabotu korporācijas Microsoft programmatūras un pakalpojumu kvalitāti, uzticamību un veiktspēju, uzaicinām jūs pievienoties klientu ērtību uzlabošanas programmai (Customer Experience Improvement Program — CEIP). Kad lejupielādējat OneNote, varat izvēlēties ekspresiestatījumus, lai pierakstītos CEIP programmā.
Ja sistēmas iestatījumos neizvēlaties opciju Ekspresiestatījumi, varat izvēlēties opciju Sūtīt lietojuma datus, lai palīdzētu uzlabot OneNote saistībā ar reģistrāciju programmai CEIP.
Ja nolemjat pievienoties šai programmai, korporācija Microsoft apkopos informāciju par jūsu aparatūras konfigurāciju un veidu, kā izmantojat mūsu programmatūru un pakalpojumus, lai identificētu tendences un lietošanas veidus. Lai uzzinātu detalizētu informāciju par CEIP, apmeklējiet vietni Microsoft klientu ērtību uzlabošanas programma.
Drošība
Microsoft mērķis ir palīdzēt aizsargāt jūsu personisko informāciju. Mēs izmantojam dažādas drošības tehnoloģijas un procedūras, kas palīdz aizsargāt personisko informāciju no nesankcionētas piekļuves, izmantošanas vai izpaušanas.
Informācija par autoru
Visās OneNote piezīmju grāmatiņās ir norādīts piezīmju grāmatiņas, tās sadaļu vai piezīmju autors.
Programma OneNote failā saglabā arī laikspiedolus, tostarp izveides un pēdējās modificēšanas laiku.
Programmas OneNote piezīmju grāmatiņu var rediģēt koplietojamā atrašanās vietā vai SharePoint vietnē un pēc tam periodiski sapludināt izmaiņas ar citu lietotāju veiktajām izmaiņām.
Izmaiņas paziņojumā par konfidencialitāti
Korporācija Microsoft reizēm var atjaunināt šo konfidencialitātes paziņojumu. Katrā pārskatīšanas reizē tiek atjaunināts konfidencialitātes paziņojuma sākumā norādītais pēdējās atjaunināšanas datums. Iesakām regulāri pārskatīt šo konfidencialitātes paziņojumu, lai zinātu, kā korporācija Microsoft aizsargā jūsu informāciju. Ja tiks izdarītas būtiskas izmaiņas šajā paziņojumā vai veidos, kā Microsoft izmantos jūsu informāciju, mēs pirms šo izmaiņu stāšanās spēkā paziņosim par to, publicējot brīdinājumu vai nosūtot to tieši jums.
Atsauksmes
Savas atsauksmes varat mums nosūtīt, izmantojot atsauksmju veidlapu. Atsauksmju veidlapā varat mums nosūtīt savu e-pasta adresi un atsauksmes. E-pasta adresi var izmantot, lai sazinātos ar jums, ja korporācijai Microsoft būs nepieciešama papildinformācija vai skaidrojums par iesniegtajās atsauksmēs norādīto problēmu risinājumiem. Microsoft negarantē atbilžu sniegšanu uz saņemtajām atsauksmēm. Atsauksmju veidlapa atļauj nosūtīt atsauksmes korporācijai Microsoft un, ja vēlaties, iekļaut žurnālus vai ekrānuzņēmumus par konkrēto atsauksmi. Lai gan šajā atsauksmē netiek speciāli apkopota personu identificējoša informācija, iespējams, ka šāda informācija var tikt tverta jūsu iesniegtajos teksta laukos, ekrānuzņēmumos vai žurnālos. Korporācija Microsoft neizmanto šo informāciju, lai jūs identificētu.
No jums ievākto informāciju korporācija Microsoft un tās kontrolētās filiāles un saistītie uzņēmumi izmanto, lai nodrošinātu pakalpojumus vai veiktu jūsu pieprasītās vai atļautās darbības, turklāt to var izmantot, lai pieprasītu papildinformāciju par jūsu sniegtajām atsauksmēm, lai sniegtu kritiskus atjauninājumus un paziņojumus, izmantojot programmatūru, šādi uzlabojot produktu vai pakalpojumu.
Ja vien šeit nav norādīts citādi, jūsu sniegtā personiskā informācija bez jūsu piekrišanas netiek nosūtīta trešajām pusēm. Reizēm mēs nolīgstam citus uzņēmumus, kas sniedz ierobežotus pakalpojumus mūsu vārdā. Šiem uzņēmumiem tiek sniegta tikai pakalpojuma sniegšanai nepieciešamā personas informācija, un tiem ir aizliegts izmantot šo informāciju jebkādiem citiem mērķiem.
Kā ar mums sazināties
Korporācija Microsoft gaidīs jūsu komentārus par šo konfidencialitātes paziņojumu. Ja jums ir kādi jautājumi par šo paziņojumu vai uzskatāt, ka mēs neesam ievērojuši tā nosacījumus, sazinieties ar mums, izmantojot tīmekļa veidlapu vietnē Sazināties ar mums: atsauksmes par konfidencialitāti.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA Lai uzzinātu Microsoft meitasuzņēmuma vai saistītā uzņēmuma kontaktinformāciju savā valstī vai reģionā, skatiet sadaļu Microsoft Worldwide.
