Nosūtot e-pasta ziņojumu programmā Outlook adresāts var atbildēt, atbildēt visiem, pārsūtīt, drukāt vai pievienot šo ziņojumu citam ziņojumam. Adresāti var arī lejupielādēt, rediģēt un pārraidīt pievienotos failus jebkādā ietilpināšanai. Ja nevēlaties veikt vienu vai vairākas no šīm darbībām, varat aizsargāt savu ziņojumu, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM). IRM ir iekļauta Outlook, ja to izmanto Exchange vai Microsoft 365 programmas darbam plānu.
Darbības ar IRM
Jūsu Exchange vai Microsoft 365 administrators nosaka, kuras atļaujas ir pieejamas lietošanai. Tipiskas atļaujas ietver tālāk norādīto informāciju.
-
Visas tiesības
-
Visas tiesības, izņemot kopēšanu un drukāšanu
-
Nepāradresēt
-
Neatbildiet visiem
-
Tikai lasāms
-
Tikai lasīšana un drukāšana
IRM darbojas tikai ar ziņojumiem, ko nosūtāt citam lietotājam jūsu organizācijā. Ziņojumi, ko nosūtāt uz ārējām e-pasta adresēm, netiks drošināti ar IRM.
Ziņojumu drošības nodrošināšana, izmantojot IRM
-
Jauna ziņojuma logā cilnē Opcijasizvēlieties Atļauja.
Piezīme.: Ja neredzat atļauju, administrators jūsu organizācijai nav iespējojis IRM.
-
Atlasiet atļauju tipu, kuras vēlaties saistīt ar e-pasta ziņojumu, un nosūtiet ziņojumu kā parasti.
Piezīmes.:
-
E-pasta ziņojumam lietotās atļaujas attiecas arī uz visiem Microsoft Office e-pasta ziņojumam pievienotajiem failiem. Piemēram, ja izvēlaties Tikai lasāms ziņojumam, kurā ir iekļauts Word dokuments, adresāti nevarēs rediģēt šo dokumentu.
-
Balsošanas pogas nevar izmantot ziņojumiem, kas aizsargāti ar IRM. Outlook varēsiet iestatīt balsošanas pogas, bet adresāts tās neredzēs.
