Organizācijas tērzēšana un grupas 2016. gada organizācijā Kaizala

Organizācijas tērzēšana un grupas

Varat sazināties ar kolēģiem drošā organizācijas tērzēšanā un organizācijas grupās. Organizācijas tērzēšana un grupas ietver personas no jūsu organizācijas un ārpus tās. Tādējādi lietotāji no vairākām organizācijām var ērti sadarboties. Var piedalīties ikviens jūsu organizācijas jebkurš, derīgs darba konts. Daži līdzekļi ietver:

• Datu īpašumtiesības    Visiem uzņēmuma datiem, kas ir organizācijas grupā vai tērzēšanā, tostarp attēli, video un audio faili, pieder jūsu uzņēmumam. Tikai atsevišķai personai var būt dati. Piemēram, ja jums ir grupa ar kolēģiem no partneru organizācijām, grupas dati pieder tikai vienai organizācijai. (Papildinformāciju skatiet Microsoft paziņojumā par.)

• Uzlabota drošība    Kaizala palīdz novērst datu noplūdi un nesankcionētu piekļuvi, tostarp:

  • Organizācijas grupu un tērzēšanas sarunu datiem nevar piekļūt ārpus programmas Kaizala. Piemēram, tālruņa galerijā nevarat piekļūt savas organizācijas fotoattēliem. personas var eksportēt tikai savus datus.

  • Ja kāds aiziet no jūsu organizācijas, organizācijas grupas un tērzēšanas dati tiek notīrīti no savas ierīces.

  • Organizācijas administratori var iestatīt politikas, lai ierobežotu kopēšanu, koplietošanu un pārsūtīšanu no organizācijas tērzēšanas sarunām. Lai iestatītu politikas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portāls > vai> nomnieka politika > atlasiet politiku.

    Gan organizācijas administratori, gan grupu administratori var iestatīt politikas organizācijas grupām. Lai iestatītu politikas grupas līmenī, dodieties uz Kaizala pārvaldības portāls > Grupas > atlasiet grupu > blakus grupas nosaukumam atlasiet Vēl > Rediģēt politikas > atlasiet atbilstošās politikas, kas jālieto ar šo grupu.

• Piekļuves vadība    Organizācijas administrators vai grupas administrators var iestatīt politikas, lai atļautu tikai personām, kas pierakstījušas darba kontiem, piekļūt savām organizācijas grupām. Organizācijas tērzēšanai ir nepieciešams, lai lietotāji vienmēr būtu pierakstījies. Turklāt organizācijas administratori var atspējot Kaizala lietošanu savā organizācijā. (Papildinformāciju skatiet rakstā Organizācijas Kaizala Pro iespējošana vai atspējošana https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala.)

• Piekļuve jaudīgām tehnoloģijām no Microsoft korporācijas    Kaizala var integrēt ar citām tehnoloģijām Microsoft veikalā. Darbplūsmas ir populārs veids, kā palielināt drošību un produktivitāti Kaizala iekšpusē. Papildinformāciju skatiet rakstā Integrācija ar Microsoft Intune un integrāciju ar Microsoft Flow.

Privātas tērzēšanas un grupas

Privātas tērzēšanas sarunas un grupas nekad nav saistītas ar organizāciju. Dati pieder tikai dalībniekiem. Organizācijas administratori nevar kontrolēt privātu tērzēšanu un grupas.

Organizācijas tērzēšanas izveide

Varat izveidot organizācijas tērzēšanas sarunas ar ikvienu jūsu organizācijā, kurai ir Microsoft 365 darba konts. Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties savā pasta Kaizala (piesaistītā > konta profils > pierakstīties darba kontā.)

2. Atveriet cilni personas vai pieskarieties pie Jauna tērzēšana.

3. Meklējiet kādu personu savā organizācijā, izmantojot šīs personas vārdu vai aizstājvārdu.

4. Meklēšanas rezultāti tiek iegūti no jūsu personiskajām kontaktpersonām un organizācijas direktorija. Pieskarieties pie rezultāta no jūsu organizācijas direktorija, kas vienmēr ir:

   • Office ikona avatārā.

     

   • Zem nosaukuma tiks rādīta organizācijas e-pasta adrese.

   • Pieskarieties avatāram, lai skatītu pilnu personas profilu. Redzēsit arī papildu Azure Active Directory (Azure AD) atribūtus, piemēram, Azure AD parādāmo vārdu, apzīmējumu un e-pasta adresi.

5. Tiks parādīts lodziņš, kurā norādīts, ka veidojat organizācijas tērzēšanu, kuru varat atcelt.

   

6. Pēc izveides šī tērzēšana tiek rādīta sarakstā Tērzēšana ar Office ikonu.

7. Pieskarieties personas vārdam tērzēšanas sarunā, lai rādītu visus atribūtus Azure AD piemēram, e-pastu un apzīmējumu. Būs redzams arī organizācijas nosaukums un rīka padoms, kas izskaidro organizācijas tērzēšanu un grupas.

8. Lai izveidotu privātu tērzēšanu ar šo personu, saglabājiet šīs personas kontaktinformāciju savā kontaktpersonu sarakstā un pēc tam pieskarieties kontaktpersonai savā kontaktpersonu sarakstā.

9. Privātu tērzēšanu nevar pārvērst par organizācijas tērzēšanu.

Organizācijas grupu izveide

Organizācijas grupas var izveidot divējādi:

• Izmantojot Kaizala pārvaldības portālu: Visas grupas, kas izveidotas portālā, tiek automātiski pievienotas organizācijai. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot grupas portālā, skatiet Kaizala grupas https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/groups.

• Izmantojot kaizala programmu:

  • Pēc noklusējuma visas lietojumprogrammā veidotās grupas ir privātas. Kā grupas administrators varat pievienot šīs grupas savā organizācijā, ja esat pierakstījies savā Microsoft 365 darba kontā programmā Kaizala (piesaistītais > profils > konts).

  • Lai pievienotu grupu organizācijai, dodieties uz grupas profilu un > pieskarieties pie Vēl grupas attēla augšējā labajā stūrī un > pieskarieties pie Pievienot organizācijai. Privātā grupa tiek pārvērsta par organizācijas grupu.

  • Organizāciju kartēšana būs spēkā no konvertēšanas punkta. Ziņojumi, kas nosūtīti vai saņemti pirms kartēšanas, joprojām paliks privāti.

Kad persona pievienojas vai tiek pievienota organizācijas grupai, tā redz ziņojumu, kas norāda, ka grupa pieder organizācijai. Organizācijas īpašumtiesības tiek atspoguļotas arī grupas profilā, izmantojot rīka padomu:

Visas organizācijas grupas tiek rādītas Kaizala pārvaldības portālā. Lai skatītu visas savas organizācijas grupas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portāls > Grupas.

Privātas un organizācijas tērzēšana

Privātas un organizācijas grupas