Pārlūkprogrammā atvērtas darbgrāmatas datu filtrēšana

Iespējamās darbības

• Teksta filtrēšana

• Skaitļu filtrēšana

• Filtra datumu vai laiku

• Filtra pirmie vai pēdējie numuri

• Kolonnas filtra notīrīšana

• Informācija par datu filtrēšanu iespējamas problēmas

Teksta filtrēšana

1. Atrodiet kolonnu, kas satur burtciparu datus.

2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas .

3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Atlasīšana no teksta vērtību saraksta    

   1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

   2. Teksta vērtību sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākas teksta vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Teksta vērtību sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet noteiktas teksta vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Kritērija izveide    

   3. Norādiet uz Teksta filtri un pēc tam noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operators komandām vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      Piemēram, lai filtrētu pēc teksta, kas sākas ar kādu noteiktu rakstzīmi, atlasiet Sākas ar, vai lai filtrētu pēc teksta, kurā noteiktā rakstzīme atrodas jebkurā vietā, atlasiet Satur.

   4. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā, kas atrodas labajā pusē, ievadiet tekstu.

      Piemēram, lai filtrētu pēc teksta, kas sākas ar burtu “J”, ievadiet J, vai lai filtrētu pēc teksta, kurā “bell” atrodas jebkurā vietā tekstā, ievadiet bell.

      Ja nepieciešams atrast teksta vērtības, kam ir kopīgas dažas rakstzīmes, bet ne visas, izmantojiet aizstājējzīmi.

      Nākamajā tabulā ir aprakstīti aizstājējzīmes, ko var izmantot kā salīdzināšanas kritērijus teksta filtri.

Uz lapas sākumu

Skaitļu filtrēšana

1. Atrodiet kolonnu, kas satur skaitliskos datus.

2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas .

3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Atlasīšana no skaitļu saraksta   

   1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

   2. Skaitļu sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākus skaitļus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Skaitļu sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet noteiktus skaitļus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Kritērija izveide    

   3. Norādiet uz Skaitļu filtri un pēc tam noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operators komandām vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc skaitļu apakšējās un augšējās robežas, atlasiet Between.

   4. Dialoglodziņa Pielāgots automātiskais filtrs lodziņā vai lodziņos, kuri atrodas labajā pusē ievadiet skaitli vai skaitļus.

      Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc mazākā skaitļa “25” un lielākā skaitļa “50”, ievadiet 25 un 50.

Uz lapas sākumu

Datumu vai laiku filtrēšana

1. Atrodiet kolonnu, kas satur datumus vai laikus.

2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas .

3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Atlasīšana no datumu un laiku saraksta   

   1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

   2. Datumu vai laiku sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākus datumus vai laikus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Pēc noklusējuma filtra procesa grupē visus datumu diapazona hierarhijā gadu, mēnešu un dienu. Atzīmējot vai notīrot hierarhijas līmeni, filtrs automātiski atzīmēta vai notīrīta visus datumus, kas ir ligzdoti zem šī līmeņa. Piemēram, ja atlasāt "2006", skatītāja tīmekļa rāda mēnešus zemāk "2006" un tam uzskaitīti zem nosaukuma ar katra mēneša dienu.

      Vērtību sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja vērtību saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Kritērija izveide    

   3. Norādiet uz Datumu filtri un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

      Vispārējie filtri   

      Bieži izmantota filtra ir veidots, izmantojot salīdzināšanas operators. Bieži izmantota filtra lietošana, rīkojieties šādi:

      1. Noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operatora komandām (Equals, Before, After vai Between) vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      2. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā, kas atrodas labajā pusē, ievadiet datumu vai laiku.

         Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc agrākā un vēlākā datuma vai laika, atlasiet Between.

      3. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā vai lodziņos, kuri atrodas labajā pusē ievadiet datumu vai laiku.

         Piemēram, lai filtrētu pēc agrāka datuma "3/1/2006" un "6/1/2006" vēlāk, ievadiet 3/1/2006 un 6/1/2006.

         Dinamiskais filtrs    

         Dinamiskais filtrs ir viens vietā, kur var mainīt kritērijus, kad atkārtoti lietotu filtrus. Dinamiskā filtra lietošana, noklikšķiniet uz vienas no sākotnēji definētajām datuma komandām.

         Piemēram, lai izvēlnē Visi perioda datumi veiktu visu datumu filtrēšanu pēc pašreizējā datuma, atlasiet Šodiena, vai lai veiktu visu datumu filtrēšanu pēc nākamā mēneša, atlasiet Nākammēnes.

         Piezīmes.: .

         • Šīs komandas, kuras atrodas zem izvēlnes Visi perioda datumi, piemēram, Janvāris vai 2. ceturksnis, veic filtrēšanu pēc perioda neatkarīgi no gada. Tas var noderēt, piemēram, lai salīdzinātu realizāciju vienā un tajā pašā periodā vairākos gados.

         • Filtrēšanas opcijas Šogad un gads uz datumu turi nākotnes datumiem citā veidā. Šogad var atgriezt datumus nākotnē pašreizējo gadu, bet no gada sākuma atgriež tikai datumus līdz un ieskaitot pašreizējo datumu.

Uz lapas sākumu

Filtrēšana, lai atrastu vērtības starp sākuma un beigu skaitli

1. Atrodiet kolonnu, kas satur skaitliskos datus.

2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas .

3. Norādiet uz Skaitļu filtri un pēc tam atlasiet Pirmie 10.

4. Dialoglodziņā Pirmo 10 filtrēšana veiciet šādas darbības.

   1. Lodziņā pa kreisi noklikšķiniet uz pirmie vai pēdējie. Filtru nosaka augšējo un apakšējo vērtību, pamatojoties uz sākotnējo šūnu diapazonu. Netiek lietotas filtrēto datu apakškopu.

   2. Lodziņā, kas atrodas vidū, kā Vienumi vērtību ievadiet skaitli no 1 līdz 255 vai kā Procenti ievadiet skaitli no 0,00 līdz 100,00.

   3. Lodziņā, kas atrodas labajā pusē, veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai filtrējot, atrastu skaitli, noklikšķiniet uz Vienumi.

      • Lai filtrējot, atrastu procentus, noklikšķiniet uz Procenti.

Uz lapas sākumu

Kolonnas filtra notīrīšana

• Lai notīrītu filtru kolonnas, noklikšķiniet uz filtra pogas uz kolonnas virsraksta un pēc tam uz Notīrīt filtru no < nosaukums >.

Uz lapas sākumu

Informācija par datu filtrēšanu iespējamas problēmas

Ir jāapzinās tālāk minētos jautājumos aplūkotie nosacījumi, pretējā gadījumā filtrēšana var tikt ierobežota vai traucēta.

Izvairieties no sajaukšana glabāšanas formāti    Lai iegūtu vislabākos rezultātus, darbgrāmatas autors nevajadzētu jaukt formātus, piemēram, tekstu un numuru vai numuru un datumu, vienā un tajā pašā kolonnā, jo tikai viena veida komanda filtrs ir pieejams katrai kolonnai. Ja pastāv mix formātus, dialoglodziņā filtrs parāda visbiežāk sastopamais formāts. Piemēram, ja kolonnā trīs vērtības ir saglabātas kā skaitļi un četras kā teksts, filtrēšanas process rāda teksta filtri.

Var būt vairāk filtrētās rindas nekā maksimālā skaita parādīto rindu maksimālais skaits    Ja rindas, kas atbilst filtru skaits pārsniedz darbgrāmatā parādīto rindu maksimālais skaits, un pēc tam tīmekļa skatītājs parādīs filtrētās rindas līdz pašreizējā maksimālais skaits pirmajā kopā. Lai skatītu visas filtrētās rindas, iespējams, būs jāpāriet uz nākamo ritināšanas apgabalu. Ja darbgrāmata ir Excel Web Access tīmekļa daļā, ir iespējams, lai palielinātu tīmekļa daļa parāda rindu skaitu.

Nedrukājamās rakstzīmes var novērst filtrēšana    Tīmekļa skatītājs nevar filtrēt datus kolonnā, kas satur rakstzīmes ar ANSI vērtību no 0 līdz 32, kuras ir nedrukājamās rakstzīmes. Programmas Excel darbgrāmatā šīs rakstzīmes taisnstūrveida lodziņu rāda kā viettura rakstzīmi. Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram noņemt šīs nedrukājamās rakstzīmes vai jāaizstāj ar drukāšanas rakstzīmēm.

Aprēķinātie dalībnieki rakurstabulu atskaitēs    Nevar lietot filtru, kas apvieno aprēķināto elementu (norādīts zilā krāsā) ar citu vienumu, tostarp citas aprēķinātos elementus. Lai izmantotu filtru ar aprēķināto elementu, pārliecinieties, vai atlasāt tikai vienu aprēķināto elementu. Atlasot divus vai vairākus vienumus, noņemiet visas aprēķinātos elementus.

Rakurstabulas metadati, iespējams, ir redzami.    Ja esat darbgrāmatas autors un publicējat darbgrāmatu, kas satur OLAP rakurstabulas atskaiti, kurai tiek lietots filtrs, lietotājs var redzēt slēptā lauka metadatus. Ja šo informāciju vēlaties saglabāt konfidenciālu, filtrēšanu neiespējojiet.

Uz lapas sākumu