Par Power Query programmā Excel

Izmantojot Power Query (dēvēts par iegūt & transformēt datus iepriekšējās Excel versijās), varat importēt ārējus datus vai izveidot savienojumu ar tiem, un pēc tam izveidot šos datus, piemēram, noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Pēc tam varat ielādēt savu vaicājumu programmā Excel, lai izveidotu diagrammas un atskaites. Periodiski varat atsvaidzināt datus, lai tie būtu atjaunināti.

Power Query var izmantot četrās fāzēs.

Power Query common steps

  1. Savienot    Savienojuma izveide ar datiem mākonī, pakalpojumā vai lokāli

  2. Transformācija    Datu forma, lai atbilstu jūsu vajadzībām, bet sākotnējais avots paliek nemainīgs

  3. Apvienošana    Datu integrēšana no vairākiem avotiem, lai iegūtu unikālu skatu datos

  4. Ielādēt   Pabeidziet vaicājumu un ielādējiet to darblapā vai datu modelī un periodiski atsvaidziniet.

Izpētīsim katru posmu sīkāk. Pēdējā sadaļā iekļauta Power Query vēsture programmā Excel. Visu Power Query palīdzības tēmu kopsavilkumu skatiet rakstā Palīdzība par Power Query programmai Excel.

Varat izmantot Power Query, lai importētu vienā datu avotā, piemēram, Excel darbgrāmatā, vai vairākās datu bāzēs, plūsmās vai pakalpojumos, kas izkaisīti mākonī. Datu avoti ietver datus no tīmekļa, failiem, datu bāzēm, Azure   vai pat Excel tabulām pašreizējā darbgrāmatā. Izmantojot Power Query, varat apvienot visus šos datu avotus kopā ar unikālām transformācijām un kombinācijām, lai gūtu ieskatus, ko citādi nebūtu redzējis. 

Pēc importēšanas varat atsvaidzināt datus, lai tos paņemtu uz ārēju datu avotu, veiktās izmaiņas un dzēstu datus. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel.  

Lietotāja interfeisa komandu importēšana

Datu transformēšana nozīmē, ka tie tiek modificēti tā, lai tie atbilstu jūsu datu analīzes prasībām. Piemēram, varat noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai filtrēt rindas. Katra no šīm darbībām ir datu transformācija. Šis process, lietojot transformācijas (un kombinēšanu) vienai vai vairākām datu kopām, tiek dēvēts arī par datu veidošanu.

Iedomājieties to šādi. Vāze sākas kā vājš, kas viena no formām ir kaut kas praktiski un skaists. Dati ir vienādi. Tai ir nepieciešama veidošana tabulā, kas ir piemērota jūsu vajadzībām un nodrošina pievilcīgas atskaites un informācijas paneļus.

Power Query izmanto atvēlētu logu, kas tiek dēvēts par Power Query redaktoru, lai atvieglotu un attēlotu datu transformācijas. Varat atvērt Power Query redaktoru, atlasot Palaist vaicājumu redaktoru no komandas Iegūt datus grupā Iegūt & transformēt datus, taču tas tiek atvērts arī tad, kad izveidojat savienojumu ar datu avotu, izveidojat jaunu vaicājumu vai ielādējat vaicājumu.

Vaicājuma iestatījumu lietotāja interfeiss

Power Query redaktors reģistrē visas darbības, kuras jūs darāt ar datiem, reģistrējot un sācot katru transformāciju vai darbību, ko izmantojat datiem. Neatkarīgi no tā, vai transformācija ir datu savienojums, kolonnu noņemšana, sapludināšana vai datu tipa maiņa, varat skatīt un modificēt katru transformāciju sadaļā LIETOTĀS DARBĪBAS, kas atrodas rūtī Vaicājumu iestatījumi.

Ir daudz transformāciju, ko var veikt no lietotāja interfeisa. Katra pārvēršana tiek ierakstīta kā darbība fonā. Varat pat modificēt un rakstīt savas darbības, izmantojot Power Query M Language detalizētaajā redaktorā.

Visas datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido vaicājumu, kas ir jauns sākotnējā (un nemainīgā) datu avota attēlojums. Atsvaidzinot vaicājumu, katra darbība tiek izpildīta automātiski. Vaicājumi aizstāj nepieciešamību manuāli izveidot savienojumu un veidot datus programmā Excel.

Excel darbgrāmatā var apvienot vairākus vaicājumus, tos pievienojot vai sapludinot. Pievienošanas un sapludināšanas darbības tiek veiktas jebkurā vaicājumā ar tabulāru formu un ir neatkarīga no datu avotiem, no kuriem ir dati.

Pievienot   Pievienošanas darbība izveido jaunu vaicājumu, kurā atrodas visas rindas no pirmā vaicājuma, kurām seko visas rindas no otrā vaicājuma. Var veikt divu veidu pievienošanas darbības:

  • Starpposma pievienošana    Izveido jaunu vaicājumu katrai pievienošanas darbībai.

  • Iekļauto pievienošana    Pievieno datus esošajam vaicājumam, līdz tiek sasniegts gala rezultāts.

Vaicājumu pievienošanas koncepcija

Sapludināt    Sapludināšanas darbība no diviem esošiem vaicājumiem izveido jaunu vaicājumu. Šajā vienā vaicājumā ir visas primārās tabulas kolonnas, kur viena kolonna ir navigācijas saite uz saistītu tabulu. Saistītajā tabulā ir iekļautas visas rindas, kas atbilst katrai rindai, no kopīgas kolonnas vērtības primārajā tabulā. Turklāt primārajā tabulā varat izvērst vai pievienot kolonnas no saistītas tabulas.

Vaicājumu sapludināšanas koncepcija

Ir divi galvenie veidi, kā ielādēt vaicājumus darbgrāmatā:

  • Izmantojot Power Query redaktoru, varat izmantot komandas Aizvērt un Ielādēt, kas atrodas cilnes Sākums grupā Aizvērt.

  • Rūtī Excel darbgrāmatas vaicājumi (vaicājumu atlase &savienojumi) ar peles labo pogu varat noklikšķināt uz vaicājuma un atlasīt Ielādēt .

Ielādes opcijas varat arī precizēt, izmantojot dialoglodziņu Vaicājuma opcijas (Atlasīt failu > Opcijas un iestatījumi >Vaicājumaopcijas ), lai atlasītu, kā vēlaties skatīt datus un kur vēlaties ielādēt datus darblapā vai datu modelī (kas ir vairāku tabulu relāciju datu avots darbgrāmatā). 

Funkciju Iegūt un & (tagad dēvēta par Power Query) integrāciju programmā Excel gadu gaitā ir gājušas vērā vairākas izmaiņas. 

Excel 2010 un 2013 darbam ar Windows

Programmā Excel 2010 darbam ar Windows vispirms tika ieviests Power Query, un tā bija pieejama kā bezmaksas pievienojumprogramma, ko varēja lejupielādēt šeit: Lejupielādējiet pievienojumprogrammu Power Query. Pēc iespējošanas Power Query funkcionalitāte bija pieejama lentes cilnē Power Query.

Excel 2013 Power Query lente

Microsoft 365

Mēs atjauninājām Power Query kā galveno pieredzi programmā Excel datu importēšanai un tīrīšanai. Power Query datu importēšanas vedņiem un rīkiem varat piekļūt no grupas Iegūt & transformēt datus Excel lentes cilnē Dati.

Excel 2016 Power Query lente

Šīs iespējas bija uzlabota datu importēšanas funkcionalitāte, pārkārtotas komandas cilnē Dati, jauns vaicājums & savienojuma sānrūts un pastāvīga iespēja datus palīdzēt, kārtojot, mainot datu tipus, sadalot kolonnas, apkopot datus utt.

Šīs jaunās iespējas aizstāj arī vecākus mantotos datu importēšanas vedņus grupas Ārēju datu paācē komanda Dati. Tomēr tiem joprojām var piekļūt, izmantojot dialoglodziņu Excel opcijas (Atlasīt faila vai >opcijas>Datu> Rādīt mantotos datu importēšanas vedņus).

Excel 2016 un 2019 darbam ar Windows

Mēs pievienojām tādu pašu & Transformēt datus, izmantojot tehnoloģiju Power Query, kā Microsoft 365.

Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365

2019. gadā sākām darbu, lai atbalstītu Power Query programmā Excel darbam ar Mac. Tādēļ mēs pievienojām iespēju atsvaidzināt Power Query vaicājumus no TXT, CSV, XLSX, JSON un XML failiem. Mēs esam pievienojuši arī iespēju atsvaidzināt datus no SQL Server un tabulām& diapazonus pašreizējā darbgrāmatā.

2019. gada oktobrī mēs pievienojām iespēju atsvaidzināt esošos Power Query vaicājumus un izmantot VBA, lai izveidotu un rediģētu jaunus vaicājumus.

2021. gada janvārī pievienojām atbalstu Power Query vaicājumu atsvaidzināšanai no OData un SharePoint avotiem.

Papildinformāciju skatiet rakstā Power Query izmantošana programmā Excel darbam ar Mac.

Piezīme    Programmā Excel 2016 un Excel 2019 darbam ar Mac power Query netiek atbalstīts.

Datu kataloga novecošana

Izmantojot datu katalogu, varat skatīt savus koplietotos vaicājumus un pēc tam atlasīt tos, lai ielādētu, rediģētu vai citādi izmantotu pašreizējā darbgrāmatā. Šis līdzeklis tika pakāpeniski novecojis:

  • 2018. gada 1. augustā mēs pārtraucām pievienot jaunus klientus datu katalogam.

  • 2018. gada 3. decembrī lietotājiem neizdevās koplietot jaunus vai atjauninātus vaicājumus datu katalogā.

  • 2019. gada 4. martā datu katalogs vairs nedarbojas. Pēc šī datuma mēs iesakām lejupielādēt jūsu koplietotos vaicājumus, lai varētu turpināt tos izmantot ārpus datu kataloga, izmantojot opciju Atvērt uzdevumrūtī Mani datu kataloga vaicājumi.

Pievienojumprogrammas Power Query novecošana

2019. gada vasaras sākumā mēs oficiāli nos atzītu Power Query pievienojumprogrammu, kas ir nepieciešama programmai Excel 2010 un Excel 2013 darbam ar Windows. Kā uzmācīgi varat izmantot pievienojumprogrammu, bet tas var mainīties vēlāk.

Facebook datu savienotājs izņemts no konta

2020. gada aprīlī, importējot un atsvaidzinot datus no Facebook programmā Excel. Visi Facebook savienojumi, kas izveidoti pirms šī datuma, vairs nedarbojas. Mēs iesakām pārskatīt vai noņemt esošos Power Query vaicājumus, kas pēc iespējas drīzāk izmanto Facebook savienotāju, lai nepieļautu neparedzētus rezultātus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×