Izmantojot Power Query (zināms kā Get & Transform programmā Excel), varat importēt vai izveidot savienojumu ar ārējiem datiem un pēc tam izveidot šos datus, piemēram, noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Pēc tam varat ielādēt savu vaicājumu programmā Excel, lai izveidotu diagrammas un atskaites. Periodiski varat atsvaidzināt datus, lai tie būtu atjaunināti. Power Query pieejams trīs Excel lietojumprogrammās, programmā Excel darbam ar Windows, Excel darbam ar Mac Excel darbam ar Tīmeklī un Excel. Visu palīdzības tēmu kopsavilkumu Power Query skatiet rakstā Power Query Excel palīdzība.

Funkciju Power Query var veikt četros posmos.

Power Query common steps

  1. Savienot    Savienojuma izveide ar datiem mākonī, pakalpojumā vai lokāli

  2. Transformācija    Datu forma, lai atbilstu jūsu vajadzībām, bet sākotnējais avots paliek nemainīgs

  3. Apvienošana    Datu integrēšana no vairākiem avotiem, lai iegūtu unikālu skatu datos

  4. Ielādēt   Pabeidziet vaicājumu un ielādējiet to darblapā vai datu modelī un periodiski atsvaidziniet.

Nākamajās sadaļās papildinformācija par katru posmu ir aprakstīta. 

Varat izmantot Power Query datus, lai importētu vienā datu avotā, piemēram, Excel darbgrāmatā, vai vairākās datu bāzēs, plūsmās vai pakalpojumos, kas izkaisīti mākonī. Datu avoti ietver datus no tīmekļa, failiem, datu bāzēm, Azure vai  pat Excel tabulām pašreizējā darbgrāmatā. Izmantojot Power Query, varat apvienot visus šos datu avotus kopā ar savām unikālām transformācijām un kombinācijām, lai atklātu ieskatus, ko citādi nebūtu redzējis. 

Pēc importēšanas varat atsvaidzināt datus, lai tos paņemtu uz ārēju datu avotu, veiktās izmaiņas un dzēstu datus. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel.  

Lietotāja interfeisa komandu importēšana

Datu transformēšana nozīmē, ka tie tiek modificēti tā, lai tie atbilstu jūsu datu analīzes prasībām. Piemēram, varat noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai filtrēt rindas. Katra no šīm darbībām ir datu transformācija. Šis process, lietojot transformācijas (un kombinēšanu) vienai vai vairākām datu kopām, tiek dēvēts arī par datu veidošanu.

Iedomājieties to šādi. Vāze sākas kā ziedu vājš, kas viena no formām ir kaut kas praktiski un skaists. Dati ir vienādi. Tai ir nepieciešama veidošana tabulā, kas ir piemērota jūsu vajadzībām un nodrošina pievilcīgas atskaites un informācijas paneļus.

Power Query izmanto atvēlētu logu, ko sauc Power Query redaktors, lai atvieglotu un attēlotu datu transformācijas. Jūs varat atvērt Power Query redaktors, atlasot palaist Vaicājumu redaktors komandu Iegūt datus grupā Iegūt & transformēt datus, taču tā tiek atvērta arī tad, kad izveidojat savienojumu ar datu avotu, izveidojat jaunu vaicājumu vai ielādēsit vaicājumu.

Vaicājuma iestatījumu lietotāja interfeiss

Tālāk Power Query redaktors visu, ko darāt ar datiem, reģistrējot un sācot katru transformāciju vai darbību, kas tiek lietota datiem. Neatkarīgi no tā, vai transformācija ir datu savienojums, kolonnu noņemšana, sapludināšana vai datu tipa maiņa, varat skatīt un modificēt katru transformāciju sadaļā LIETOTĀS DARBĪBAS, kas atrodas rūtī Vaicājumu iestatījumi.

Ir daudz transformāciju, ko var veikt no lietotāja interfeisa. Katra pārvēršana tiek ierakstīta kā darbība fonā. Varat pat modificēt un rakstīt savas darbības, izmantojot Power Query M Language Paplašinātais redaktors.

Visas datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido vaicājumu, kas ir jauns sākotnējā (un nemainīgā) datu avota attēlojums. Atsvaidzinot vaicājumu, katra darbība tiek izpildīta automātiski. Vaicājumi aizstāj nepieciešamību manuāli izveidot savienojumu un veidot datus programmā Excel.

Excel darbgrāmatā var apvienot vairākus vaicājumus, tos pievienojot vai sapludinot. Pievienošanas un sapludināšanas darbības tiek veiktas jebkurā vaicājumā ar tabulāru formu un ir neatkarīga no datu avotiem, no kuriem ir dati.

Pievienot   Pievienošanas darbība izveido jaunu vaicājumu, kurā atrodas visas rindas no pirmā vaicājuma, kurām seko visas rindas no otrā vaicājuma. Var veikt divu veidu pievienošanas darbības:

  • Starpposma pievienošana    Izveido jaunu vaicājumu katrai pievienošanas darbībai.

  • Iekļauto pievienošana    Pievieno datus esošajam vaicājumam, līdz tiek sasniegts gala rezultāts.

Vaicājumu pievienošanas koncepcija

Sapludināt    Sapludināšanas darbība no diviem esošiem vaicājumiem izveido jaunu vaicājumu. Šajā vienā vaicājumā ir visas primārās tabulas kolonnas, kur viena kolonna ir navigācijas saite uz saistītu tabulu. Saistītajā tabulā ir iekļautas visas rindas, kas atbilst katrai rindai, no kopīgas kolonnas vērtības primārajā tabulā. Turklāt primārajā tabulā varat izvērst vai pievienot kolonnas no saistītas tabulas.

Vaicājumu sapludināšanas koncepcija

Ir divi galvenie veidi, kā ielādēt vaicājumus darbgrāmatā:

  • Cilnē Power Query redaktors komandas Aizvērt un Ielādēt, kas atrodas cilnes Sākums grupā Aizvērt.

  • Rūtī Excel darbgrāmatas vaicājumi (vaicājumu atlase & savienojumi) varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vaicājuma un atlasīt Ielādēt.

Ielādes opcijas varat arī precizēt, izmantojot dialoglodziņu Vaicājuma opcijas (Atlasīt failu> Opcijas un iestatījumi > Vaicājuma opcijas), lai atlasītu, kā vēlaties skatīt datus un kur vēlaties ielādēt datus darblapā vai datu modelī (kas ir vairāku tabulu relāciju datu avots darbgrāmatā). 

Vairāk nekā desmit gadus programma Power Query Excel darbam ar Windows. Tagad Excel paplašina Power Query atbalstu Excel darbam ar Mac un atbalsta pievienošanu programmai Excel tīmeklim. Tas nozīmē, ka mēs Power Query pieejamu trīs galvenās platformās un demonstrē Excel klientu popularitāti Power Query funkcionalitāti. Skatieties paziņojumus par Microsoft 365ceļvedi un jaunumi programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365.

Funkciju Iegūt & transformēt datus (tagad Power Query) integrācijai programmā Excel pēdējo gadu laikā ir gājušas vērā vairākas izmaiņas. 

Excel 2010 un 2013 darbam ar Windows

Programmā Excel 2010 darbam ar Windows pirmo reizi Power Query ieviesta pievienojumprogramma, kas bija pieejama kā bezmaksas pievienojumprogramma, ko varēja lejupielādēt šeit: Lejupielādējiet Power Query pievienojumprogrammu. Pēc iespējošanas Power Query funkcionalitāte bija pieejama Power Query lentes cilnē Sākums.

Excel 2013 Power Query lente

Microsoft 365

Mēs Power Query kā primāro pieredzi programmā Excel datu importēšanai un tīrīšanai. Varat piekļūt datu Power Query vedņiem un rīkiem, izmantojot Excel lentes & Cilnes Dati grupu Iegūt datus.

Excel 2016 Power Query lente

Šīs iespējas bija uzlabota datu importēšanas funkcionalitāte, pārkārtotas komandas cilnē Dati, jauns vaicājums & savienojuma sānrūts un pastāvīga iespēja datus izmantot efektīvi, kārtojot, mainot datu tipus, sadalot kolonnas, apkopot datus utt.

Šīs jaunās iespējas aizstāj arī vecākus mantotos datu importēšanas vedņus grupas Ārēju datu paācē komanda Dati. Tomēr tiem joprojām var piekļūt, izmantojot dialoglodziņu Excel opcijas (Atlasiet Faila vai opcijas> Opcijas> Datu > Rādīt mantotos datu importēšanas vedņus).

Excel 2016 un 2019 operētājsistēmai Windows

Mēs pievienojām tādu pašu & Transformēt datus, izmantojot tehnoloģiju Power Query kā Microsoft 365.

Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365

2019. gadā sākām darbu, lai atbalstītu Power Query programmā Excel darbam ar Mac. Tādēļ mēs pievienojām iespēju atsvaidzināt un Power Query no TXT, CSV, XLSX, JSON un XML failiem. Mēs esam pievienojuši arī iespēju atsvaidzināt datus no SQL Server un tabulām& diapazonus pašreizējā darbgrāmatā.

2019. gada oktobrī mēs pievienojām iespēju atsvaidzināt esošos Power Query vaicājumus un izmantot VBA, lai izveidotu un rediģētu jaunus vaicājumus.

2021. gada janvārī mēs pievienojām atbalstu datu Power Query no OData un SharePoint avotiem.

Papildinformāciju skatiet rakstā Power Query izmantošana Excel darbam ar Mac.

Piezīme    Netiek nodrošināts atbalsts darbam Power Query darbam Excel 2016 Excel 2019 darbam ar Mac.

Data Catalog novecošana

Izmantojot Data Catalog, varat skatīt savus koplietotos vaicājumus un pēc tam atlasīt tos, lai ielādētu, rediģētu vai citādi izmantotu pašreizējā darbgrāmatā. Šis līdzeklis tika pakāpeniski novecojis:

  • 2018. gada 1. augustā mēs pārtraucām pievienot jaunus klientus Data Catalog.

  • 2018. gada 3. decembrī lietotājiem neizdevās koplietot jaunus vai atjauninātus vaicājumus Data Catalog.

  • 2019. gada 4. martā Data Catalog nedarbojas. Pēc šī datuma ieteicams lejupielādēt jūsu koplietotos vaicājumus, lai varētu turpināt tos izmantot ārpus Data Catalog, izmantojot atvēršanas opciju uzdevumrūtī Data Catalog vaicājumi.

Power Query pievienojumprogrammas novecošana

2019. gada vasaras sākumā mēs oficiāli nos atzīto Power Query, kas ir nepieciešama programmai Excel 2010 un Excel 2013 darbam ar Windows. Kā uzmācīgi varat izmantot pievienojumprogrammu, bet tas var mainīties vēlāk.

Facebook datu savienotājs izņemts no konta

2020. gada aprīlī, importējot un atsvaidzinot datus no Facebook programmā Excel. Visi Facebook savienojumi, kas izveidoti pirms šī datuma, vairs nedarbojas. Lai izvairītos no neparedzētiem rezultātiem, mēs Power Query pārskatītu vai noņemtu esošos vaicājumus, kas izmanto Facebook savienotāju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×