Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel

Šajā tabulā apkopotas atsvaidzināšanas darbības, īsinājumtaustiņi un komandas.

Lai	Taustiņu kombinācija	Vai
Atsvaidzināt atlasītos datus darblapā	Alt + F5	Atlasiet Dati > Nolaižamā izvēlnes bultiņa blakus Atsvaidzināt visu >atsvaidzināt
Atsvaidzināt visus darbgrāmatas datus	Ctrl + Alt + F5	Atlasiet Dati > Atsvaidzināt visu
Pārbaudīt atsvaidzināšanas statusu		Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma "Datu izgūšana" statusa joslā.
Atsvaidzināšanas pārtraukšana	Esc
Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.		Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma statusa joslā. Pēc tam dialoglodziņā Ārējo datuatsvaidzināšanas statuss atlasiet Pārtraukt atsvaidzināšanu.

Darbgrāmatas datus var glabāt tieši darbgrāmatā, vai arī tie var tikt glabāti ārējā datu avotā, piemēram, teksta failā, datu bāzē vai mākonī. Pirmo reizi importējot ārējos datus, programma Excel izveido savienojuma informāciju, kas dažreiz tiek saglabāta Office datu savienojuma (ODC) failā, kurā aprakstīts, kā atrast, pieteikties, veikt vaicājumus un piekļūt ārējam datu avotam.

Kad ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, varat veikt atsvaidzināšanas darbību, lai izgūtu atjauninātos datus. Ikreiz, kad atsvaidzināt datus, tiek redzama jaunākā datu versija, tostarp visas izmaiņas, kas veiktas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas.

Papildinformācija par datu atsvaidzināšanu

Informācija par drošības problēmām

Kad ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu un mēģināt atsvaidzināt datus, ir svarīgi ņemt vērā potenciālās drošības problēmas un zināt, kā varat rīkoties saistībā ar drošības problēmām.

Uzticēties connections    - Iespējams, jūsu datorā pašlaik ir atspējoti ārējie dati. Lai atsvaidzinātu datus, atverot darbgrāmatu, datu savienojumi ir jāiespējo, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā. Papildinformāciju skatiet šajos rakstos:

• Failu uzticamās atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai modificēšana

• Uzticami dokumenti

• Uzticama izdevēja pievienošana, noņemšana vai skatīšana

• Skatiet savas opcijas un iestatījumus drošības kontroles centrā.

ODC fails —    datu savienojuma fails (.odc) bieži ietver vienu vai vairākus vaicājumus, kas tiek izmantoti ārējo datu atsvaidzināšanai. Aizstājot šo failu, lietotājs ar ļaunprātīgu nolūku var izveidot vaicājumu, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un to izplatītu citiem lietotājiem vai veiktu citas kaitīgas darbības. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, vai savienojuma failu ir autorēta uzticama persona, un savienojuma fails ir drošs un ir nākis no uzticamas datu savienojumu bibliotēkas (Data Connection Library — DCL).

Credentials    - Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti lietotāja autentifikācijai. Pārliecinieties, vai šie akreditācijas dati tiek jums nodrošināti drošā veidā, un jūs šos akreditācijas datus netīšām neatklājat citiem. Ja ārējā datu avotam ir nepieciešama parole, lai piekļūtu datiem, parole ir jāievada ikreiz, kad tiek atsvaidzināts ārējais datu diapazons.

Koplietošanas-   Vai koplietojat šo darbgrāmatu ar citām personām, kas varētu vēlēties atsvaidzināt datus? Palīdziet saviem kolēģiem izvairīties no datu atsvaidzināšanas kļūdām, atgādinot viņiem pieprasīt atļaujas datu avotos, kuros tie sniedz datus.

Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība.

Atverot darbgrāmatu, varat automātiski atsvaidzināt ārēju datu diapazonu. Varat arī saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus, tādējādi samazinot faila lielumu.

1. Atlasiet šūnu ārējā datu diapazonā.

2. Atlasiet Datu > vaicājumi & savienojumi > Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma sarakstā un pēc tam atlasiet Rekvizīti.

3. Dialoglodziņa Savienojuma rekvizīti cilnes Lietojums sadaļā Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

4. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

1. Atlasiet šūnu ārējā datu diapazonā.

2. Atlasiet Datu > vaicājumi & savienojumi > Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma sarakstā un pēc tam atlasiet Rekvizīti.

3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

1. Atlasiet šūnu ārējā datu diapazonā.

2. Atlasiet Datu > vaicājumi & savienojumi > Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma sarakstā un pēc tam atlasiet Rekvizīti.

3. Atlasiet cilni Lietojums .

4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

   Padoms    Kamēr tiek ierakstīts makro, kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel neveic vaicājumu fona režīmā. Lai mainītu Ierakstīto makro tā, lai vaicājums darbotos fona režīmā, rediģējiet makro programmā Visual Basic redaktors. Mainiet objekta QueryTable atsvaidzināšanas metodi no BackgroundQuery := False uz BackgroundQuery := True.

Kad formāt datus pievienojumlietojumprogrammā Power Query, parasti tiek ielādētas izmaiņas darblapā vai datu modelī. Ir svarīgi izprast atšķirību, kad atsvaidzināt datus un to atsvaidzināšanu.

Lielākā daļa vaicājumu tiek balstīti uz viena vai otra veida ārējiem datu resursiem. Taču pastāv galvenā atšķirība starp Excel un Power Query. Power Query lokāli kešo ārējos datus, lai palīdzētu uzlabot veiktspēju.  Turklāt Power Query automātiski neatsvaidzina lokālo kešatmiņu, lai izvairītos no azure datu avotu izmaksām.

Vaicājuma atsvaidzināšana Power Query redaktorā

Kad atsvaidzināt vaicājumu no Power Query redaktora, atjaunināti dati no ārēja datu avota netiek atjaunināti, tiek atjaunināta arī lokālā kešatmiņa. Taču atsvaidzināšanas darbība neatatjaunina vaicājumu darblapā vai datu modelī.

1. Power Query redaktorā atlasiet Sākums

2. Atlasiet Atsvaidzināt priekšskatījumu > Atsvaidzināt priekšskatījumu (pašreizējais vaicājums datu priekšskatījumā) vai Atsvaidzināt visu (visi atvērtie vaicājumi no vaicājumu rūts.)

3. Power Query redaktora labajā pusē lejasdaļā redzams ziņojums "Priekšskatījums lejupielādēts plkst. <hh:mm> AM/PM". Šis ziņojums tiek parādīts pēc pirmās importēšanas un pēc katras turpmākās atsvaidzināšanas darbības Power Query redaktorā.

Vaicājuma atsvaidzināšana darblapā

1. Programmā Excel atlasiet kādu darblapas vaicājuma šūnu.

2. Lentē atlasiet cilni Vaicājums un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt un > atsvaidzināt.

3. Darblapa un vaicājums tiek atsvaidzināts no ārējā datu avota un Power Query kešatmiņas.

Jebkurā laikā varat atlasīt Atsvaidzināt, lai atjauninātu darbgrāmatas rakurstabulu datus. Varat atsvaidzināt datus rakurstabulām, kas savienotas ar ārējiem datiem, piemēram, datu bāzi (SQL Server, Oracle, Access vai citu), analīzes pakalpojumu kubu, datu plūsmu, kā arī datus no avota tabulas tajā pašā vai citā darbgrāmatā. Atverot darbgrāmatu, rakurstabulas var atsvaidzināt manuāli vai automātiski.

Manuāla atsvaidzināšana

1. Atlasiet rakurstabulu jebkurā vietā, lai lentē tiktu rādīta cilne Rakurstabulas analīze.

   Piezīme.: Lai programmā Excel tīmeklī atsvaidzinātu rakurstabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā rakurstabulas vietā un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt.

2. Atlasiet Atsvaidzināt vai Atsvaidzināt visu.
   

3. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanas statusu, ja atsvaidzināšana ir ilgāka, nekā paredzēts, atlasiet bultiņu sadaļā Atsvaidzināšanas > Atsvaidzināšanas statuss.

4. Lai pārtrauktu atsvaidzināšanu, atlasiet Atcelt atsvaidzināšanu vai nospiediet taustiņu Esc.

Kolonnu platuma un šūnu formatējuma pielāgošanas neļaušana

Ja datu kolonnu platums un šūnu formatējums tiek pielāgots, atsvaidzinot rakurstabulas datus, un jūs to nevēlaties, pārliecinieties, vai ir atzīmētas tālāk norādītās opcijas.

1. Atlasiet rakurstabulu jebkurā vietā, lai lentē tiktu rādīta cilne Rakurstabulas analīze.

2. Grupā Rakurstabula atlasiet > Cilni Rakurstabulas analīze un atlasiet Opcijas.

   

3. Cilnē Izkārtojuma izkārtojums & atzīmējiet izvēles > kolonnu platumu automātiskai ietilpināšanai atjaunināšanas laikā un Saglabāt šūnu formatējumu atjaunināšanas laikā.

Automātiska datu atsvaidzināšana, atverot darbgrāmatu

1. Atlasiet rakurstabulu jebkurā vietā, lai lentē tiktu rādīta cilne Rakurstabulas analīze.

2. Grupā Rakurstabula atlasiet > Cilni Rakurstabulas analīze un atlasiet Opcijas.

   

3. Cilnē Dati atlasiet Atverot failu, atsvaidzināt datus.

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba failu (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot visjaunākos servera kuba datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem programmā Excel, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

1. Atlasiet rakurstabulu, kas savienota ar bezsaistes kuba failu.

2. Cilnes Dati grupā Vaicājumi un & savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs ar bezsaistes kuba failiem.

Atsvaidzinot datu modeli līdzeklī Power Pivot, varat arī redzēt, vai atsvaidzināšana izdodas, neizdodas vai tiek atcelta. Papildinformāciju skatiet rakstā Power Pivot: efektīva datu analīze un datu modelēšana programmā Excel.

Atsvaidzināšanas statusa atsvaidzināšana un skatīšana   

1. Līdzeklī Power Pivot atlasiet > Iegūt ārējos datus > Atsvaidzināt vai Atsvaidzināt visu, lai atsvaidzinātu pašreizējo tabulu vai visas datu modelī esošās tabulas.

2. Atsvaidzināšanas statuss tiek norādīts katram savienojumam, kas tiek izmantots datu modelī. Ir trīs iespējamie rezultāti:

• Izdošanās — atskaites par katrā tabulā importēto rindu skaitu.

• Kļūda — rodas, ja datu bāze ir bezsaistē, jums vairs nav atļauju vai arī tabula vai kolonna avotā tiek izdzēsta vai pārdēvēta. Pārbaudiet, vai datu bāze ir pieejama, piemēram, izveidojot jaunu savienojumu citā darbgrāmatā.

• Atcelts — Excel neizcēla atsvaidzināšanas pieprasījumu, iespējams, tāpēc, ka savienojumā ir atspējota atsvaidzināšana.

Tabulas rekvizītu izmantošana, lai parādītu datu atsvaidzināšanai izmantotos vaicājumus

Datu atsvaidzināšana vienkārši tiek lietota tā paša vaicājuma, kas tika izmantots, lai pirmajā vietā iegūtu datus, izveide. Vaicājumu var skatīt un dažkārt modificēt, skatot tabulas rekvizītus Power Pivot logā.

1. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, atlasiet Power Pivot > Pārvaldīt, lai atvērtu Power Pivot logu.

2. Atlasiet Noformējums > Tabulas rekvizīti.

3. Pārslēdzieties uz vaicājumu redaktoru, lai skatītu pamatā esošo vaicājumu.

Vaicājumi nav redzami katram datu avota tipam. Piemēram, vaicājumi netiek rādīti datu plūsmas importēšanai.

Savienojuma rekvizītu iestatīšana datu atsvaidzināšanas atcelšanai

Programmā Excel varat iestatīt savienojuma rekvizītus, kas nosaka datu atsvaidzināšanas biežumu. Ja atsvaidzināšana nav atļauta konkrētā savienojumā, tiks parādīts paziņojums par atcelšanu, kad palaižat komandu Atsvaidzināt visu vai mēģināt atsvaidzināt konkrētu tabulu, kurā tiek izmantots savienojums.

1. Lai skatītu savienojuma rekvizītus, programmā Excel atlasiet datu > vaicājumiem & Savienojumi, lai skatītu sarakstu ar visiem darbgrāmatā izmantotajiem savienojumiem.

2. Atlasiet cilni Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

3. Cilnes Lietojums sadaļā Atsvaidzināšanas vadība, ja izvēles rūtiņa sadaļā Atsvaidzināt šo savienojumu sadaļā Atsvaidzināt visu tiks notīrīta, mēģinot Atsvaidzināt visu Power Pivot logā.

Datu atsvaidzināšana lietojumprogrammā SharePoint Server 2013

Serverī SharePoint Server varat ieplānot neuzraudzītu datu atsvaidzināšanu serverī, taču, lai to izdarītu, sharePoint 2013 power pivot ir jāinstalē un jākonfigurē jūsu SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana. Papildinformāciju skatiet rakstā Ieplānotas datu atsvaidzināšanas konfigurēšana līdzeklī Power Pivot.

Ja jūsu kartē izmantotie dati mainās, varat karti atsvaidzināt manuāli līdzeklī 3D kartes. Pēc tam izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu kartē. To var izdarīt šādi:

• Līdz pat 3D kartēs atlasiet Sākums un > atsvaidzināt datus.
  
  

Datu pievienošana programmā Power Map

Lai pievienotu jaunus datus līdzeklī 3D kartesPower Map:

1. Līdzeklī 3D kartes dodieties uz karti, kurai vēlaties pievienot datus.

2. Atstājiet 3D karšu logu atvērtu.

3. Programmā Excel atlasiet darblapas datus, ko vēlaties pievienot.

4. Excel lentē noklikšķiniet uz Ievietot > Karte, bultiņa > Pievienot atlasītos datus programmai Power Map. Jūsu 3D karte tiks automātiski atjaunināta ar papildu datiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu apsēšana un pirmstākšana līdzeklī Power Map.
   
   

Ārējo datu atsvaidzināšanai Excel pakalpojumos ir unikālas prasības.

Datu atsvaidzināšanas kontrole

Lai kontrolētu, kā atsvaidzināt datus no ārēja datu avota, varat veikt vienu vai vairākas no šīm darbībām.

Atsvaidzināšana atvērtā laikā arExcel pakalpojumi   

Programmā Excel varat izveidot darbgrāmatu, kas automātiski atsvaidzina ārējos datus, kad fails tiek atvērts. Šādā gadījumā Excel pakalpojumi vienmēr atsvaidzina datus, pirms parāda darbgrāmatu, un izveido jaunu sesiju. Izmantojiet šo, ja vēlaties nodrošināt, lai, atverot darbgrāmatu programmā Excel pakalpojumi, vienmēr tiktu parādīti Excel pakalpojumi.

1. Darbgrāmatā ar ārējiem datu savienojumiem atlasiet cilni Dati.

2. Grupā Savienojumi atlasietSavienojumi un > savienojumu, > rekvizīti.

3. Atlasiet cilni Lietojums un pēc tam atlasiet Atverot failu, atsvaidzināt datus.

   Brīdinājums.: Ja notīrīsit izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus, tiek parādīti dati, kas tiek kešoti darbgrāmatā, tas nozīmē, ka, lietotājam manuāli atsvaidzinot datus, lietotājam pašreizējās sesijas laikā tiek parādīti atjauninātie dati, bet dati netiek saglabāti darbgrāmatā.

Atsvaidzināšana, izmantojot .odc failu

Ja izmantojat Office datu savienojuma failu (.odc), pārliecinieties, vai ir iestatīta arī izvēles rūtiņa Vienmēr izmantot savienojuma failu:

1. Darbgrāmatā ar ārējiem datu savienojumiem atlasiet cilni Dati.

2. Grupā Savienojumi atlasietSavienojumi un > savienojumu, > rekvizīti.

3. Atlasiet cilni Definīcija un pēc tam atlasiet Vienmēr izmantot savienojuma failu.

Uzticamo failu atrašanās vietas vietnes iestatījumi, īsais sesijas taimauts un ārējo datu kešatmiņas darbības laiks arī var ietekmēt atsvaidzināšanas darbības. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru vai palīdzības sistēmu.

Manuāla atsvaidzināšana   

1. Atlasiet šūnu rakurstabulas atskaitē.

2. Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē Atjaunināt atlasiet Atsvaidzināt atlasīto savienojumu.

   Piezīmes.: 

   • Ja šī komanda Atsvaidzināt nav redzama, tīmekļa daļas autors ir notīrījis rekvizītu Atsvaidzināt atlasīto savienojumu, atsvaidzināt visus savienojumus . Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļas pielāgotie rekvizīti.

   • Jebkura interaktīvā darbība, kas izraisa OLAP datu avota atkārtotu vaicājumu, iniciē manuālu atsvaidzināšanas darbību.

• Atsvaidzināt visus savienojumus — Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē Atjaunināt noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visus savienojumus.

• Periodiska atsvaidzināšana — varat norādīt, ka dati tiek automātiski atsvaidzināti noteiktā intervālā pēc darbgrāmatas atvēršanas katram darbgrāmatas savienojumam. Piemēram, krājumu datu bāzi var atjaunināt ik pēc stundas un tāpēc darbgrāmatas autors ir definējis, ka darbgrāmata tiek automātiski atsvaidzināta ik pēc 60 minūtēm.

  Tīmekļa daļas autors var atzīmēt vai notīrīt rekvizītu Atļaut Excel tīmekļa piekļuvi periodiskiem datu atsvaidzināšanas periodiskajiem datiem, lai atļautu vai novērstu periodisku atsvaidzināšanu. Kad laika intervāls ir pagājis, pēc noklusējuma Excel Web Access tīmekļa daļas apakšdaļā tiek rādīts atsvaidzināšanas brīdinājuma attēlojums. 

  Excel Web Access tīmekļa daļas autors var arī iestatīt rekvizītu Parādīt periodisko datu atsvaidzināšanas uzvedni, lai kontrolētu, kā ziņojums, kas tiek rādīts, kad Excel pakalpojumi veic periodisku datu atsvaidzināšanu sesijas laikā:

  Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļas pielāgotie rekvizīti.

• Vienmēr — nozīmē, ka ziņojums katrā intervālā tiek rādīts ar uzvedni.

• Ja vēlaties , tas nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties turpināt periodisko atsvaidzināšanu, nerāda ziņojumu.

• Nekad — tas nozīmē, ka programma Excel Web Access veic periodisku atsvaidzināšanu, nerāda ziņojumu vai uzvedni.

• Atsvaidzināšanas atcelšana — kamēr darbgrāmata tiek atsvaidzināta,Excel pakalpojumi ar uzvedni, jo tas var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Varat atlasīt Atcelt, lai pārtrauktu atsvaidzināšanu un pabeigt to vēlāk ērtākā laikā. Tiks rādīti vaicājumi atgrieztie dati pirms atsvaidzināšanas atcelšanas.