Ātrās darbības e-pasta ziņojumiem vienlaikus lieto vairākas darbības, palīdzot ātri pārvaldīt savu pastkasti. Piemēram, ja bieži pārvietojat ziņojumus uz noteiktu mapi, varat izmantot ātro darbību, lai pārvietotu ziņojumu ar vienu klikšķi. Vai arī, ja pārsūtāt ziņojumus vadītājam vai kolēģiem, izmantojot ātro darbību ar vienu klikšķi, šo uzdevumu var vienkāršot.
Ātrās darbības atrodas cilnes Sākums grupāOutlook:
Kopā ar programmu Outlook pielāgot ātrās darbības. Varat arī izveidot savu, lai izveidotu ātro darbību galeriju ar darbībām, kuras veicat visbiežāk savā e-pasta ziņojumā.
Piezīme.: Ātrās darbības nevar atsaukt, izmantojot izvēlnes komandu vai īsinājumtaustiņus, piemēram, Ctrl+Z. Tas ir tāpēc, ka ātrajās darbībās var būt iekļautas tādas darbības kā Neatgriezeniska dzēšana, kuras nevar atsaukt.
Noklusējuma ātrās darbības
Varat pielāgot jebkuru noklusējuma ātro darbību. Kad pirmoreiz izmantojat dažas ātrās darbības, jums tiek piedāvāts tās konfigurēt. Piemēram, ja vēlaties veikt ātro darbību, lai pārvietotu ziņojumus uz noteiktu mapi, ir jānorāda šī mape, pirms varat izmantot ātro darbību.
Noklusējuma ātrās darbības programmā Outlook šādi:
|
Ātrā darbība |
Darbība |
|---|---|
|
Pārvietot uz: |
Pārvieto atlasīto ziņojumu uz jūsu norādītu pasta mapi un atzīmē ziņojumu kā lasītu. |
|
Uz pārvaldnieku |
Pārsūta ziņojumu vadītājam. Ja jūsu organizācija Microsoft Exchange Server vai Microsoft 365, vadītāja vārds tiek noteikts lodziņā Globālais adrešu saraksts un ievietots lodziņā Saņēmējs, vai arī varat norādīt adresātu. |
|
Grupas e-pasts |
Pārsūta ziņojumu citiem jūsu grupas dalībniekiem. Ja jūsu organizācija Microsoft Exchange Server vai Microsoft 365, grupu dalībnieku vārdi tiek noteikti Globālais adrešu saraksts un tiek ievietoti lodziņā Uz. |
|
Gatavs |
Pārvieto ziņojumu uz norādīto pasta mapi, atzīmē ziņojumu kā pabeigtu un pēc tam atzīmē to kā lasītu. |
|
Atbildēt un dzēst |
Tiek atvērta atbilde uz atlasīto ziņojumu un pēc tam izdzēsts sākotnējais ziņojums. |
|
Izveidot jaunu |
Izveidojiet savu ātro darbību, lai izpildītu komandu secību, nosaukiet tās un pēc tam lietojiet ikonu, kas palīdzēs to identificēt. |
Esošu ātro darbību konfigurēšana vai mainīšana
-
Sadaļā Pasts atlasiet Sākums.
-
Grupā Ātrās darbības atlasiet bultiņu Vairāk
-
Lodziņā Ātrā darbība atlasiet ātro darbību, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam atlasiet Rediģēt.
-
Sadaļā Darbības mainiet vai pievienojiet darbības, kuras vēlaties veikt šo ātro darbību.
-
Ja vēlaties, lodziņā Īsinājumtaustiņš atlasiet īsinājumtaustiņu, ko vēlaties piešķirt ātrajai darbībai.
-
Ja vēlaties mainīt ātrās darbības ikonu, atlasiet ikonu blakus lodziņam Nosaukums, atlasiet ikonu un pēc tam labi.
Ātrās darbības izveide
-
Sadaļā Pasts atlasiet Sākums.
-
Grupas Ātrās darbības galerijā Ātrās darbības atlasiet ātro darbību Izveidot jaunu .
-
Lodziņā Nosaukums ierakstiet jaunās ātrās darbības nosaukumu.
-
Atlasiet ikonu pogu blakus lodziņam Nosaukums , atlasiet ikonu un pēc tam atlasiet Labi.
-
Sadaļā Darbības izvēlieties darbību, kas jāveic ātrajai darbībai. Papildu darbībām atlasiet Pievienot darbību.
-
Lai izveidotu īsinājumtaustiņu, lodziņā Īsinājumtaustiņš atlasiet īsinājumtaustiņu, ko vēlaties piešķirt.
Piezīme.: Jaunas ātrās darbības tiek rādītas galerijas augšdaļā , cilnes Sākums grupā Ātrās darbības. Kaut arī mainītās ātrās darbības galerijā atrodas vienādi, varat tās pārkārtot sadaļā Pārvaldīt ātrās darbības.
