Paraugprakse piezīmju sinhronizēšanai programmā OneNote

Pārziniet krātuves ierobežojumu

OneNote saglabā piezīmju grāmatiņas sadaļas kā atsevišķus failus. Gan OneDrive, gan SharePoint ir faila lieluma ierobežojumi, kas var ietekmēt OneNote sadaļu maksimālo lielumu. Piemēram, personiskā OneDrive kontā bezmaksas krātuves ierobežojums ir 5 GB. SharePoint un OneDrive darbam administrators var konfigurēt krātuves ierobežojumu, taču parasti tas ir 15 GB ierobežojums vai mazāk.

Šie ierobežojumi nosaka, cik liels var būt jūsu piezīmju grāmatiņas sadaļu skaits, tāpēc gādāsit par to, lai nepārsniegtu šo ierobežojumu. Lai gan var būt grūti noteikt, cik lielā mērā ir pievienots saturs, īpaši, ja esat kopīgojis savu piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, jūs un jūsu līdzstrādnieki varat paturēt pašsaprotami faila lielumu, piemēram, neievietojot vairākus video failus, kuru lielums atbilst vairākiem gigabaitiem vienā sadaļā vai parasti nav pārslogot sadaļas ar nevajadzīgu multivides saturu. Uz šādu saturu joprojām varat atsaukties, ievietojot saiti uz to, nevis tieši ieguļot saturu piezīmēs.

Ja sasniegts faila lieluma ierobežojums, OneNote par to paziņos. Pēc tam varat apsvērt lielas piezīmju grāmatiņas sadaļas sadalīšanu vairākās sadaļās vai iegādāties papildu krātuvi. Ja izmantojat programmu OneNote darbā, varat pieprasīt papildu krātuvi no sava OneDrive darbam SharePoint administratora.

Manuālas piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas piespiedu piespiedu sinhronizācija

OneNote automātiski saglabās gaidošās izmaiņas jūsu piezīmju grāmatiņās, kad esat bezsaistē, un pēc tam sinhronizēs šīs izmaiņas, tiklīdz tīkls atkal būs pieejams. Daudzas neparedzētas sinhronizācijas problēmas parasti var novērst, aktivizējot sinhronizāciju, tiklīdz tīkls atkal ir pieejams.

Tālāk ir aprakstīts, kā manuāli veikt piezīmju grāmatiņas sinhronizāciju dažādās OneNote versijās.

Nesakārtotu sadaļu problēmas atrisināšana

Ja šķiet, ka jūsu piezīmju grāmatiņā trūkst lapu vai visas sadaļas, tas var notikt, ja šāds saturs nekad netika pilnībā sinhronizēts pirms piezīmju grāmatiņas aizvēršanas tajā vietā, kur sākotnēji tika izveidotas izmaiņas. Lai novērstu šo problēmu, atveriet programmu OneNote sākotnējā datorā vai ierīcē, kur trūkstošās piezīmes pirmo reizi pievienotas vai pārskatītas, un veiciet iepriekš norādītās darbības, lai uzspiešana sinhronizāciju.

Piemēram, ja klēpjdatorā izveidojāt jaunu sadaļu, bet vēl neredzat veiktās izmaiņas galddatorā, atgriezieties klēpjdatorā, atveriet programmu OneNote un pēc tam veiciet iepriekš norādītās darbības, lai veiktu piezīmju grāmatiņas piespiedu sinhronizēšanu.

Papildinformācija par nesakārtoto sadaļu atrisināšanu programmā OneNote.

Koplietojamas piezīmju grāmatiņas lietošanas pārvaldība

Izmantojot koplietojamu piezīmju grāmatiņu vienlaikus ar citiem autoriem, varat panākt labāku sadarbības pieredzi, likt lietotājiem pievienot piezīmju grāmatiņu atsevišķās lapās vai savās sadaļās. Ja kāds no lietotājiem jebkurā brīdī rediģē vienu un to pašu lapu, dažreiz tas var radīt pagaidu lappušu konfliktus.

Ja izmantojat OneNote klases piezīmju grāmatiņas līdzekļus lielā klasē, ņemiet vērā tālāk norādīto informāciju.

• Iedaliet skolēnus nelielās grupās (ne vairāk kā 6 skolēnu grupā).

• Izveidojiet atsevišķu sadaļu katrai skolēnu grupai. Piemēram, ja ir 4 6 skolēnu grupas, izveidojiet 4 sadaļas.

• Katram skolēnam ir jāizveido sava lapa vai jārediģē katrs no tiem dažādās lapas vietās.

• Nepievienot lielus failu pielikumus (100 MB vai vairāk).

Programmu un operētājsistēmu atjaunināšana

Mēs pastāvīgi uzlabojam OneNote programmas un to sinhronizācijas pakalpojumus programmā OneNote darbam ar Windows, OneNote darbam ar Mac, OneNote darbam ar iOS un iPadOS un OneNote darbam ar Android. Lai izbaudītu visus jaunākos ātruma, uzticamības un drošības uzlabojumus, noteikti vienmēr uzturiet atjauninātas jūsu vēlamās OneNote lietojumprogrammas (kā arī to datoru un ierīču operētājsistēmas, kurās tās darbojas).