Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana

Dialoglodziņš adresātu rediģēšana

Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu adresātus, kuriem vēlaties nosūtīt pasta sūtījumu.

Adresātu saraksts    Tiek parādīti visi ieraksti, kas tiks izmantoti pasta sapludināšanā. Katra rindiņa ir atlasīta pēc noklusējuma. Notīriet visus vārdus, kurus nevēlaties sūtīt.

Data Source    Atlasiet Rediģēt , lai mainītu atsevišķus laukus, vai pievienojiet ierakstus. Ja izveidojāt vai piederat sarakstam, varat arī izdzēst ierakstus vai pielāgot kolonnas datu avotā. Atsvaidzināšana atjauninās adresātu sarakstu, ja tā ir nepieciešama.

Kārtot    Atlasiet līdz trim lauku līmeņiem, lai kārtotu augošā vai dilstošā secībā. Adresātu saraksts tiek rādīts atkārtoti, lai atspoguļotu kārtošanu. Papildinformāciju skatiet rakstā vaicājuma opciju kārtošanas dialogs.

Filtrs    Salīdzina saraksta laukus un salīdzina tos ar vienu vai vairākām jūsu nodrošinātajām virknēm. Salīdzinājumi ir šādi:

  • Vienāds ar vai nav vienāds ar

  • Mazāks par vai lielāks par

  • Mazāks par vai vienāds vai lielāks par vai vienāds ar

  • Ir tukšs vai nav tukšs

  • Satur vai nesatur

Salīdzinājumi nav reģistrjutīgi, tāpēc MEGANA atbilst Megan, Megan vai mEGAN. Adresātu saraksts tiek rādīts atkārtoti, lai atspoguļotu filtra rezultātus. Papildinformāciju skatiet rakstā vaicājuma opciju filtrēšanas dialogs.

Dublikātu atrašana    Skenē un parāda dublētos ierakstus, kuru pamatā ir vārds un uzvārds. Sarakstā varat notīrīt lodziņu jebkuram, kuru nevēlaties iekļaut pasta sūtījumā. Notīrot lodziņu, tas netiek noņemts no galvenā adresātu saraksta, tikai notīra ar nosaukumu saistīto lodziņu.

Atrast adresātu    Skenē un izceļ ierakstus ar laukiem, kas atbilst ievadītajam tekstam. Varat skenēt visus ieraksta laukus vai norādīt tikai vienu, piemēram, pilsētu vai valsti. Ja tiek atrasta vairāk nekā viena, un pirmais tiek iezīmēts. Atlasiet Atrast nākamo , lai ritinātu tikai visas atbilstības.

Validēt adreses    Izmanto trešās puses adreses validācijas tehnoloģiju, lai pārbaudītu adresi datu avotā. Ja jums nav iestatīta viena kopa, atlasiet šo opciju, lai pārietu uz lapu un iegūtu papildinformāciju par to, kur varat iegādāties pakalpojumu.

Labi.    Iziet no dialoga. Izmaiņas jau ir saglabātas, kad lietojat kārtošanu, filtrus vai citus parametrus.

Dialoglodziņš adresātu rediģēšana

Adresātu saraksta rediģēšana

Dodieties uz pasta sūtījumi > Rediģēt adresātu sarakstu , lai rediģētu adresātu sarakstu

Saraksta ierakstu rediģēšana    Tiek parādīts datu avots ar vienu ierakstu. Izvēlieties un rediģējiet kādu no laukiem. Ja pārslēdzaties uz citu ierakstu vai atlasāt labi, izmaiņas tiek saglabātas.

Atrast    Meklē atbilstību datu avota laukam norādītajai virknei. Find nav reģistrjutīga, tāpēc MEGANA atradīs Megan, Megan un mEGAN. Ja dialoglodziņā Atrašana laukā parādās virs saraksta ierakstu rediģēšana, iespējams, vēlēsities to pārvietot, lai skatītu atrastos ierakstus. Atlasiet atrast nākamo, lai turpinātu meklēt. Uznirstošajā logā tiek parādīts, kad programma Word ir sasniegusi datu avota datu bāzes beigām.

Skatīt avotu    Parāda dokumentu ar datu avota faila ierakstu tabulu. Varat to izmantot, lai ātri veiktu izmaiņas daudzos laukos. Cilne no lauka līdz laukam. Lai pievienotu ierakstus, iesakām atlasīt tabulu un ieslēgt apmales (mājas > apmales). Dodieties uz pēdējā ieraksta pēdējo lauku un nospiediet taustiņu TAB. Tādējādi tiks izveidots jauns ieraksts. Varat arī doties uz izkārtojumu pie tabulas noformējums un atlasīt ievietot virs vai zem, lai pievienotu jaunu ierakstu.

Labi.    Aizver dialogu.

Dialoglodziņš adresātu rediģēšana

Saraksta kārtošana, lai atrastu grupas

Varat kārtot adresātu sarakstu, lai grupētu savu informāciju noteiktā veidā, piemēram, pēc noteiktām pilsētām.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi >Filtrēt adresātus.

  2. Atlasiet Kārtot ierakstus > Kārtot pēcun atlasiet lauka nosaukumu, pēc kura vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet uz Kārtot ierakstus, lai kārtotu pasta sapludināšanas vienumus

    Lai kārtotu pēc vairākiem laukiem, piemēram, valsts un pēc tam pēc pilsētas, atlasiet pēc tampēc un pēc tam atlasiet papildu laukus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet, lai kārtotu pēc vairākiem laukiem

  3. Kad visi lauki ir sakārtoti tā, kā vēlaties, atlasiet Labi.

    Papildinformāciju skatiet rakstā vaicājuma opciju kārtošanas dialogs.

Saraksta filtrēšana, lai skatītu tikai tās rindas, kuras vēlaties iekļaut

Varat filtrēt sarakstu, lai būtu redzamas tikai tās personas vai vienumi, ko vēlaties iekļaut sapludināšanā, piemēram, tikai personas noteiktā pilsētā vai tikai krājumā esošās preces par noteiktu cenu.

  1. Atlasiet pasta sūtījumi >Filtrēt adresātus.

    Noklikšķiniet, lai filtrētu pasta sapludināšanas sarakstu

  2. Sadaļā Filtrēt ierakstusatlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties filtrēt.

    Click the field you want to filter by

  3. Atlasiet salīdzinājumaun salīdzinājuma tipu.

    Noklikšķiniet uz salīdzināšanas opcijām, kuras vēlaties iestatīt

  4. Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet filtra vērtību.

  5. Ja vēlaties, atlasiet un vai vaiun pēc tam pievienojiet citu nosacījumu savam filtram. Piemēram, lauku sarakstā atlasiet vaiizvēlieties pilsēta, atlasiet vienāds arun pēc tam ierakstiet otrās pilsētas nosaukumu.

  6. Atlasiet Labi.

  7. Papildinformāciju skatiet rakstā vaicājuma opciju filtrēšanas dialogs.

Tagad esat gatavs ievietot pasta sapludināšanas laukus dokumentā, ko izmantojat e-pasta sapludināšanai vai pasta sapludināšanai programmā Word.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×