Personāla sākumlapas veidne

1. darbība. Veidnes pievienošana

Personāla sākumlapas veidni var pievienot no SharePoint izskatu grāmatas. Vietni ieteicams iestatīt un uzturēt noteikta grupa vai noteiktas personas. Tas var būt IT administrators, mācību iestādes vadītājs vai nozīmēti darbinieki.

1. SharePoint izskatu grāmatā atveriet personāla sākumlapas veidni.

2. Norādiet šādu informāciju: 

   • E-pasts: Ievadiet savu e-pasta adresi, uz kuru saņemsit apstiprinājumu, kad veidne būs sekmīgi pievienota.

   • Vietnes URL: Šī ir atrašanās vieta, kur tiks pievienota jūsu veidne. Personāla veidne ir paredzēta lietošanai esošā grupas vietnē, ko norādāt, norādāt vietrāža URL norādīšanai. Lai gan esošais saturs, piemēram, dokumenti, saraksti, citas lapas un ziņu ziņas, netiks ietekmēts, veidne ignorēs izkārtojumu un saturu, kas tiek rādīts jūsu esošās vietnes sākumlapā. Tas pievienos arī lapu un dokumentu paraugus. Uzziniet, kā atrast savas vietnes VIETRĀDI URL.

2. darbība. Pielāgošana 

Svarīgu resursu iezīmēšana Padariet vieglāku svarīgu un bieži izmantojamu resursu atrodšanu. Uzzināt, kā Rādīt gaidāmos notikumus Sekojiet visiem aktuālajiem pasākumiem. Uzzināt, kā Darbības padariet to atgadī- Padariet darbiniekiem vieglāku veicamo darbību, vienkārši noklikšķinot uz pogas. Uzzināt, kā Svarīga dokumenta parādīšana Rādīt dokumenta saturu tieši lappusē. Uzzināt, kā Personāla dokumentu iezīmēšana Atnesiet svarīgus personāla dokumentus sākumlapā. Uzzināt, kā Atpakaļskaitīšanas uz svarīgiem datumiem Izmantojiet zvanu uz darbību, lai rādītu vizuālu atpakaļskaitīšanu līdz svarīgiem mācību datumiem. Uzzināt, kā Skolas jaunumu kopīgošana Uzturiet darbiniekiem jaunāko informāciju par jaunākajiem notikumiem mācību iestādē. Uzzināt, kā Koncentrējieties uz cilvēkiem Iezīmējiet visus vai galvenos personāla grupas dalībniekus. Uzzināt, kā

3. darbība. Pievienošana personāla sākumlapas veidnei grupas kanālā

Pievienojiet personāla sākumlapas veidni kā cilni programmā Teams, lai uzlabotu sadarbības un saziņas līdzekļus. Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka jums ir esoša darbinieku grupa. Ja to nedarīsit, uzziniet, kā izveidot personāla grupu lietojumprogrammā Microsoft Teams.

1. Personāla grupā atveriet kanālu Vispārīgi.

2. Atlasiet pogu Pievienot cilni+ augšdaļā blakus citām cilnēm.

3. Meklēšanas joslā meklējiet SharePoint.

4. Meklēšanas rezultātos atlasiet Lapas un pēc tam Sākums. (Lai atrastu sākums, iespējams, ir jāritina uz leju).

5. Kad lapa ir pievienota kā cilne, varat pēc izvēles noklikšķināt uz tās ar peles labo pogu un to pārdēvēt. Lai atgrieztos savā vietnē rediģēšanai, augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Doties uz tīmekļa vietni.

4. darbība. Vietnes uzturēšana

Sniedziet iestādei vislietāko saturu, ko piedāvā jūsu iestāde, izmantojot šos padomus.

• Izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietni.

• Regulāri atjauniniet tīmekļa daļas saturu, lai nodrošinātu, ka izmantojat pilnu savas reklāmas mērķvietnes vērtību.

• Apskatiet savas vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietnes apmeklējumiem un daudz ko citu.

Vietnes pielāgošana

Svarīgu resursu iezīmēšana, izmantojot tīmekļa daļu Ātrās saites

Izmantojot ātrās saites, varat piespraust vienumus savā lapā, lai ērti piekļūtu bieži piekļūtiem resursiem.

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā , lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Pārdēvējiet virsrakstu "svarīgas saites" uz izvēlēto nosaukumu.

3. Lai iestatītu izkārtojuma , atlasiet pogu Rediģēt tīmekļa daļu.

4. Rekvizītu rūtī atlasiet izkārtojumu un izvēlieties šī izkārtojuma opcijas. Personāla mājas veidne izmanto pogu izkārtojumu bez aprakstiem un attēliem.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu Ātrās saites.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Svarīgu notikumu izrādīšana, izmantojot tīmekļa daļu Notikumi

Notikuma pievienošana

Publicētā lapā varat sākt pievienot notikumus.

1. Atlasiet Pievienot notikumu.

2. Lapas augšdaļā piešķiriet notikumam nosaukumu. Ja vēlaties, varat pievienot attēlu virsraksta apgabalam, augšējā kreisajā stūrī atlasot pogu Pievienot attēlu.

   

3. Izvēlieties datumu un laiku sadaļā Kad .

4. Sadaļā Kur ievadiet atrašanās vietu vai adresi. Ja jūsu atrašanās vieta tiek atpazīta, jums ir iespēja pievienot karti.

5. Sadaļā Saite varat ievadīt tiešsaistes sapulces saiti, ja tāda ir. Ievadiet saiti lodziņā Adrese un pēc tam pievienojiet parādāmo vārdu. Ja jums nav tiešsaistes sapulces un neieiesiet neko, šī sadaļa pasākuma laikā netiks parādīta.

6. Izvēlieties kategoriju ( piemēram, Sapulce, Darba laiks, Darbs, Brīvdiena u.c.), ja vēlaties, lai pasākums tiktu rādīts pēc šīs kategorijas filtrēšanas. Lai pievienotu savu kategoriju, vienkārši ievadiet to atstarpē.

7. Sniedziet aprakstu notikuma apgabalā Par šo.

8. Ja jums ir personas, kuras vēlaties izcelt šo pasākumu (piemēram, kontaktpersonas, īpaši viesi vai runātāji), varat pievienot viņu vārdus zem pasākuma apraksta. Var pievienot tikai lietotājus no jūsu organizācijas.

9. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

Notikumu tīmekļa daļas rediģēšana

1. Ja vēl neesat rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Rediģēt.

2. Atlasiet Rediģēt tīmekļa kreisajā pusē, lai iestatītu tīmekļa daļas opcijas.

3. Atlasiet avotu saviem pasākumiem: notikumu saraksts šajā vietnē, šajā vietnē, šajā vietņu kolekcijā, vietņu atlases lapā vai visās vietnēs.

4. Atlasiet datumu diapazonu, pēc kura filtrēt notikumus datumu diapazona nolaižamajā sarakstā . Varat izvēlēties Visi gaidāmie pasākumi (noklusējums), Šonedēļ, Nākamās divas nedēļas, Šo mēnesi vai Šis ceturksnis.

5. Atlasiet izkārtojumu: Filmstrip vai Compact. Skolas centrālajā veidnē ir atlasīta filmstrips.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu Notikumi.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Make it happen with the Call to action web part

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Noklikšķiniet uz + un pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet Zvanīt uz darbību.

3. Sāciet rakstīt laukā Pievienot zvanu darbības tekstam šeit.

4. Atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu kreisajā pusē, lai iestatītu tīmekļa daļas opcijas piekļuvei rīku lodziņam.

5. Tagad varat rediģēt fonu, pogu etiķeti, pogas saiti un līdzinājumu.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu Zvanīt uz darbību.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Dokumenta parādīšana, izmantojot failu skatītāja tīmekļa daļu

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Atlasiet Rediģēt tīmekļa tīmekļa daļas kreisajā pusē, lai atvērtu rekvizītu rūti.

3. Izvēlieties nesenu failu vai iegūstiet failu no savas vietnes, datora vai saites. Ja jūsu organizācija ir norādījis apstiprinātu attēlu kopu, varēsit izvēlēties kādu no kopām sadaļā Jūsu organizācija. 

4. Izvēlieties nesen lietotu failu vai pārlūkojiet, augšupielādējiet vai izmantojiet saiti, lai ievietotu failu.

5. Ja vēlaties, varat pievienot aprakstu zem tīmekļa daļas.

Izmantojiet failu skatītāja tīmekļa daļu.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Padariet dokumentus viegli atrodamus, izmantojot iezīmētā satura tīmekļa daļu

Šī tīmekļa daļa dinamiski parāda saturu no dokumentu bibliotēkas, vietnes, vietņu kolekcijas vai visām vietnēm. Pēc noklusējuma šajā tīmekļa daļā tiek rādīti jūsu jaunākie dokumenti. Ja jūsu vietnē nav neviena dokumenta vai lapas , tas vispirms ir jāizveido vai jāielādē.

Veiciet izmaiņas parādīto dokumentu veidos:

1. Ja vēl neesat rediģēšanas režīmā , lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Tīmekļa daļas kreisajā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un atlasiet savas opcijas.

3. Nolaižamajā sarakstā Avots atlasiet, kur vēlaties rādīt saturu no: Šī vietne, dokumentu bibliotēka šajā vietnē, Šī vietņu kolekcija, Lapu bibliotēka šajā vietnē, Atlasīt vietnes vai Visas vietnes. (Šī vietne ir atlasīta pēc noklusējuma.) Ja jūsu vietne ir savienota ar centrmezgla vietni, jums būs arī iespēja kopā atlasīt Visas vietnes.

   Noklikšķinot uz Atlasīt vietnes, varat meklēt vietni, kuru vēlaties pievienot, vai atlasīt vienu vai vairākas vietnes no Bieži apmeklētajām vietnēm vai Nesenās vietnes.

4. Nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet satura tipu, ko vēlaties parādīt. Tas, kāda veida saturs ir pieejams, ir atkarīgs no jūsu avota.

Dokumentu filtrēšana un kārtošana

1. Nolaižamajā sarakstā Filtrs atlasiet, pēc kā filtrēt, un pēc tam ievadiet filtra detalizēto informāciju. Pieejamie filtri ir atkarīgi no satura tipa.

   • Virsrakstā ir vārdi Ierakstiet meklējamo virsrakstu vārdus

   • Saturā ir vārdi Ievadiet meklējamā satura meklēšanas vārdus

   • Nesen pievienots Ievadiet laika periodu pēc vienuma pievienošanas (piemēram, Šodien, Vakar, Šīs nedēļas sākumā utt.).

   • Nesen mainītās Ievadiet laika periodu, kad tika mainīts vienums (piemēram, Šodien, Vakar, Šonedēļ un tā tālāk).

   • Izveidoja Ievadiet lietotājvārdu, ja izvēlaties Atlasīts lietotājs. Pretējā gadījumā izmantojiet vērtību Pašreizējais lietotājs, kas filtrē vienumus, ko izveidojis lietotājs, kurš tajā brīdī skatās lapu.

   • Modificēja Ievadiet lietotājvārdu, ja izvēlaties Atlasīts lietotājs. Pretējā gadījumā izmantojiet vērtību Pašreizējais lietotājs, kas filtrē vienumus, ko izveidojis lietotājs, kurš tajā brīdī skatās lapu.

2. Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc izvēlieties savu opciju. Noklusējuma iestatījums ir Visjaunākie.

Uzziniet vairāk par iezīmētā satura tīmekļa daļas izmantošana.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Enerģijas un prognozēšanas izveide, izmantojot atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Tīmekļa daļas kreisajā atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu.

3. Rekvizītu rīklodziņā pa labi ievadiet informāciju, ko vēlaties parādīt, un izvēlieties opcijas. Pievienojot attēlu, var izvēlēties arī pārklājuma krāsu un necaurspīdīguma līmeni, kas palīdz uzlabot teksta lasāmību.

Uzziniet vairāk par to, kā izmantot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Skolas jaunumu un paziņojumu kopīgošana, izmantojot tīmekļa daļu Jaunumi

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Tīmekļa daļas kreisajā atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu.

3. Atlasiet ziņu avotu. Izvēlieties Šī vietne, Atlasīt vietnes vai Ieteicams pašreizējam lietotājam. Ja jūsu vietne ir savienota ar centrmezgla vietni, kopā redzēsit papildu opciju Visas vietnes. Noklikšķinot uz Atlasīt vietnes, varat meklēt vietni, ko vēlaties pievienot, vai atlasīt vienu vai vairākas vietnes no vietnēm, kas saistītas ar šo centrmezglu, Bieži apmeklētās vietnes vai Nesenās vietnes.

Uzziniet vairāk par ziņu filtrēšanu, pievienošanu un noņemšanu tīmekļa daļā Ziņas.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Koncentrējieties uz darbinieku ar personas tīmekļa daļu

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Tīmekļa daļas kreisajā atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu.

3. Varat mainīt tīmekļa daļas virsrakstu, noklikšķinot uz teksta, kurā norādīts personas un pārrakstot tekstu.

4. Ievadiet nosaukumu vai daļēju nosaukumu lodziņā. Tiks parādīts atbilstošo rezultātu saraksts, un jūs varat izvēlēties vēlamo personu. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot profilu. Turpiniet ievadīt vārdus un atlasīt profilus, līdz esat pabeidzis darbu.

Uzziniet vairāk par to, kā mainīt kartes veidu vai pārkārtot personas personas tīmekļa daļā.

atgriezties pie 2. darbības. Vietnes pielāgošana

Personāla lapas elementa pārvietošana vai noņemšana

Tīmekļa daļas pārvietošana vai noņemšana

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā , lapas augšdaļā pa labi atlasiet Rediģēt.

2. Atlasiet tīmekļa daļu, kuru vēlaties pārvietot vai noņemt, un tīmekļa daļas kreisajā pusē būs redzama neliela rīkjosla.

   Lai pārvietotu tīmekļa daļu, noklikšķiniet uz un velciet tīmekļa daļu tur, kur to vēlaties savā lapā.

   Lai noņemtu tīmekļa daļu, noklikšķiniet uz pogas Dzēst un .

Visas lapas sadaļas pārvietošana vai noņemšana

1. Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Rediģēt.

2. Ja vēlaties pārvietot sadaļu, atlasiet pogu Pārvietot un pēc tam un nometiet vēlamajā vietā.

3. Lai noņemtu tīmekļa daļu, noklikšķiniet uz pogas Dzēst un .

Satura parauga dzēšana

Ja vēlaties izdzēst jaunumu ziņu paraugus un saturu, kas iekļauts šajā veidnē, tālāk aprakstīts, kā to darīt.

Ziņu paraugu dzēšana

1. Dodieties uz bibliotēku Vietnes lapas, atlasot zobrata lapas augšdaļā pa labi.

2. Atlasiet Vietnes saturs.

3. Atlasiet Vietnes lapas.

   Jaunumu ziņu nosaukumi ir:

   • Cilvēkresursu resursi

   • Palīdziet skolēniem ar funkcionāliem traucējumiem sasniegt pilnu potenciālo

   • Nodarbību plāna veidnes

   • Atskaišu veidnes studentiem

4. Atlasiet dzēšamo lapu paraugus un pēc tam komandjoslā atlasiet Dzēst.

Dokumentu paraugu dzēšana

1. Lapas augšdaļā pa labi atlasiet zobrata pogu Iestatījumi.

2. Atlasiet Vietnes saturs.

3. Atlasiet Dokumenti.

4. Atlasiet mapi ar nosaukumu Satura paraugs no SharePoint izskatu grāmatas.

   Kad mape ir atlasīta, komandjoslā atlasiet Dzēst, lai noņemtu visu mapi, vai atveriet mapi un atlasiet konkrētus dokumentus, kurus vēlaties noņemt, un atlasiet Dzēst.

   Dokumentu paraugi tiek nosaukti:

   • Dejotāja DejotājsOne saraksts (paraugs)

   • Nodarbību plāna veidne (paraugs)

   • Vēstule no pamatsummas (paraugs)

   • Profesionālās attīstības svarīgums (piemērs)

   • Atjauninātas klases politikas un procedūru semināra atsauksmes (paraugs)

Personāla sākumlapa izglītības iestādēm

Lūk, piemērs, kā šo veidni var izmantot, lai izveidotu personāla grupas vietni augstākai izglītībai, vienkārši mainot logotipu, dizainu, tekstu un citus elementus, kurus vēlaties izmantot. Iespējas ir bezgalīgas!