Kontaktpersonu saraksta meklēšanas josla Microsoft Lync galvenajā logā ir galvenā vieta, kur atrast personas un sazināties ar tiem.
Iespējamās darbības
Kontaktpersonas atrašana
Varat atrast kontaktpersonas, kas jau ir jūsu kontaktpersonu sarakstā, kā arī personas, kuras strādā organizācijā, kuras neesat pievienojis savam kontaktpersonu sarakstam.
-
Atveriet programmu Lync un savā kontaktpersonu sarakstā ierakstiet kontaktpersonas vārdu, e-pasta aizstājvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un, ja tas ir iespējams, paplašinājumu. Kamēr rakstāt, meklēšanas rezultāti tiek pielāgoti, lai parādītu visticamākās kontaktpersonas.
-
Ja meklēšanas rezultātos neatrodat meklēto vārdu vai numuru, varat precizēt rezultātus, meklējot atslēgvārdus, piemēram, prasmes vai pieredzes joma. Ja jūsu organizācija ir iespējojusi šo līdzekli, Lync saziņas programmatūra šos vārdus vai frāzes meklē lietotāju Microsoft SharePoint profilos.
Piezīme.: Ja persona, kuru meklējat, nav daļa no jūsu organizācijas, šī persona ir jāpievieno kā kontaktpersona atsevišķi. Ārpus meklēšanas direktorija meklēšanas nav meklēšanas mehānisma ārpus Skype.
Jaunas kontaktpersonas pievienošana
Varat izmantot meklēšanas joslu, lai pievienotu jaunu kontaktpersonu pat tad, ja persona nestrādā jūsu organizācijā vai ir organizācijā, kas tiek atpazīta vai pievienota jūsu organizācijas tīklam (tiek dēvēts par federatīvu).
-
Atveriet programmu Lync un meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Kamēr rakstāt, meklēšanas rezultāti tiek pielāgoti, lai parādītu visticamākās kontaktpersonas.
-
Meklēšanas rezultātos norādiet uz kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz pluszīmes (+) un pēc tam uz attiecīgās grupas.
Saziņas veidi, kurus varat izmantot, lai sazinātos ar šo personu, ir atkarīgi no tā, vai šī persona ir federatīva jūsu organizācijā.
Papildu dalībnieku meklēšana
Sarunā vai sapulcē varat pievienot kontaktpersonas vairākos veidos. Viens veids ir sarunas logā noklikšķināt uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Uzaicināt pēc vārda Tālrunis numura. Tiek atvērts dialoglodziņš Uzaicināt pēc Tālrunis vārda vai tālruņa numura, kurā ir meklēšanas lodziņš un kontaktpersonu saraksts, kurā var ierakstīt kontaktpersonu vārdus un tālruņa numurus. Tomēr programmā Lync zvanīšana uz PSTN (tālruņa numuriem) tiek atbalstīta tikai tad, ja:
-
Sapulces rīkotājs izmanto Audiokonferences, lai nodrošinātu PSTN konferences ar Lync.
-
Sapulce ir ieplānota vai ir sapulce Tikties tūlīt. Lync sarunās, piemēram, tās, ko uzsācis lietotājs no kontaktpersonu saraksta, neietver PSTN konferenču atbalstu.
Varat arī noklikšķināt uz kontaktpersonām no sava kontaktpersonu saraksta un vilkt tās uz sarunas logu.