Paņemiet laiku, lai iestatītu fizisku un virtuālu darbvietu, kas ir droša un ērta un kur varat strādāt efektīvi.
Fiziskā darbvieta
-
Atrodiet drošu vietu darbam — labs apgaismojums, labs apgaismojums, ergonomiskas un ērtas mēbeles ir tikai dažas lietas, kas jāņem vērā.
-
Ja iespējams, vērsiet vietu, kurā ir minimāli traucēņi (trokšņi vai jucekli) un pārtraukumi. Šoreiz mēs apzinājāmies, ka tas ir sarežģīti arī ar citām mājām.
-
Identificējiet darba bāzi, kur aprīkojums un materiāli var palikt nemainīgi pat tad, ja dienas laikā pārbīdīsiet atrašanās vietas.
Virtuālā darbvieta.
-
Ja iespējams, vislabāk ir izveidot vadu tīkla savienojumu. Izmantojot bezvadu savienojumu, apsveriet attālumu no maršrutētāja un netālu, kas var ietekmēt savienojuma kvalitāti.
-
Varat izmantot daudzas lietojumprogrammas un vietnes ar standarta interneta savienojumu. Lai droši piekļūtu iekšējiem resursiem un strādātu ar konfidenciāliem datiem, iespējams, būs jāizveido savienojums, izmantojot VPN vai attālo darbvirsmu.
-
Nepieciešamo lietojumprogrammu instalēšana tālrunī ir lieliska alternatīva, ja jūsu lokālajam internetam ir liels lietojums, kas ietekmē jūsu savienojumu.
-
Ņemiet vērā, kas tiek skatīts un lietots "aizmiglot fonu" lietojumprogrammā Microsoft Teams, lai mazinātu traucējošos faktorus un aizsargātu konfidencialitāti. Norādiet uz kameru, lai acis ekrānā būtu ~2/3 un seja būtu redzama.
Laika plānošana
Uzziniet, kuri uzdevumi un sapulču tipi ir labāk hibrīda darbam vai personības darbam, lai grafiku varētu plānot jau iepriekš.
|
Uzdevumi ir ideāli piemēroti attālajam darbam |
Tasks ideal for in-person work |
|
|
Uzdevumu plānošana, izmantojot Microsoft To Do
Microsoft To Do ir personisko uzdevumu pārvaldības programma, kas sniedz lietotājiem iespējas sekot līdzi darbībām, kas jāveic, kā arī koncentrēties uz to izpildi. Programmā Outlook tīmeklī Microsoft To Do ir ērti pieejams, lai jūs varētu izsekot uzdevumiem, kopīgot uzdevumus un koncentrēties uz svarīgāko.
Uzziniet vairāk par uzdevumu un sarakstu veidojiet, lai palīdzētu jums noteikt noteiktu prioritāti un koncentrētos uz dienas uzdevumiem.
