Tērzēšana Microsoft Teams sapulcēs
Lielākā daļa Teams sapulču ietver tērzēšanu, kurā sapulces dalībnieki var kopīgot informāciju, nepārtraucot sapulces plūsmu.
Piezīme.: Šis līdzeklis, iespējams, jūsu organizācijā ir atspējots. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar it administratoru.
Šajā rakstā
Ziņojumu skatīšana un sūtīšana
Sarunas turpināšana pēc sapulces
Sarunas sākšana pirms sapulces
Ziņojumu skatīšana un sūtīšana
Sapulces vadīklās sarkans punkts uz ikonas Rādīt sarunu norāda , ka kāds iz publicēta ziņojumu.
-
Lai skatītu ziņojumu, atlasiet Rādīt sarunas
.
Sapulces tērzēšanas logs tiek atvērts pa labi no galvenā ekrāna.
-
Lai nosūtītu ziņojumu, sastādiet to tekstlodziņā un pēc tam atlasiet Sūtīt
.
Jums būs tādas pašas opcijas kā citām tērzēšanām programmā Teams, tāpēc varat formatēt tekstu, sūtīt attēlus un GIF attēlus, izmantot Emojis, pievienot failus un tā tālāk. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Tērzēšanas palīdzība.
Ja esat daļa no Teams publiskā priekšskatījuma programmas, jūs redzēsit tērzēšanas sarunas galvenajā sapulces logā, naviģējot uz ikonu Rādīt sarunu.
Lai galvenajā sapulces logā nerādītu tērzēšanas logu, atlasiet Citas darbības izvēlnes opcijās izvēlieties Nerādīt tērzēšanas burbuļus.
iOS un Android ierīcēs divi jaunākie ziņojumi tiks parādīti dažas sekundes kā priekšskatījumi sapulces ekrāna apakšdaļā.
Lai atliktu tērzēšanas burbuļus, atlasiet atlikt ikonu tērzēšanas burbulī.
Lai neatgriezeniski izslēgtu tērzēšanas burbuļus, ekrāna apakšdaļā izvēlnē atlasiet Nerādīt tērzēšanas burbuļus.
Piezīme.: Tērzēšanas burbuļi ir pieejami kā daļa no publiskā priekšskatījuma programmas, un tiem var tikt veiktas turpmākas izmaiņas, pirms tie tiek izlaisti publiski. Lai piekļūtu šim un citiem gaidāmajiem līdzekļiem, pārslēdzieties uz Teams publisko priekšskatījumu.
Sarunas turpināšana pēc sapulces
Pēc sapulces tērzēšanas sarunai varat piekļūt vairākos veidos:
-
Teams kreisajā pusē atlasiet Tērzēšana un tērzēšanas sarakstā izvēlieties sapulci,
Ņemiet vērā, ka tērzēšanas sarunu sarakstā pirms sapulces ikonas ir ikonatiem ir tāds pats nosaukums kā sapulcei.
-
Teams kreisajā pusē atlasiet Kalendārs, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces pasākuma un pēc tam atlasiet Tērzēt ar dalībniekiem.
Vai arī varat veikt dubultklikšķi uz sapulces pasākuma un atlasīt cilni Tērzēšana.
Tālāk norādītie sapulces dalībnieku veidi ar nepieciešamajām atļaujām var turpināt sarunu, ko tas sāka sapulces laikā (ja vien rīkotājs tērzēšanu ierobežoja tikai sapulces laikā).
-
Visiem sapulces dalībniekiem ar ieplānotām vienas instances sapulcēm arī turpmāk būs piekļuve tērzēšanai pēc sapulces.
-
Visiem sapulču dalībniekiem ar ieplānotām periodiskām sapulcēm, kas ir iekļautas sapulces uzaicinājumā, būs piekļuve tērzēšanai pēc sapulces.
Piezīmes.: Šādi sapulces dalībnieki ir izņēmums attiecībā uz tērzēšanas pieejamības kārtulu, kā minēts iepriekš:
-
Dalībnieki, kas ir pārsūtījuši sērijas gadījumu, vai tie, kas tiek pavirzīti uz šīs sērijas gadījumu, zaudēs piekļuvi pēcsapulces tērzēšanai.
-
Visiem ārējiem sapulces dalībniekiem (t.i., sapulces dalībniekiem, kuri ir no cita nomnieka, kas nav federatīvs nomnieks vai anonīmi lietotāji, kurus nepārvalda organizācija) abās iepriekš minētajās lietas nav tērzēšanas piekļuves.
-
Ja kāds lietotājs ir manuāli noņemts no sapulces tērzēšanas vai izvēlējies to pamest, šai personai nebūs piekļuves tērzēšanai. (Papildinformāciju skatiet rakstā Personas atstāšana vai noņemšana no grupas tērzēšanas.)
Sarunas sākšana pirms sapulces
Varat arī precēt personas gaidāmajai sapulcei sapulces tērzēšanā (ja vien rīkotājs nav ierobežois tērzēšanu).
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces pasākuma savā Teams kalendārā, atlasiet Tērzēt ar dalībniekiem un ievadiet savu ziņojumu.
Piezīme.: personas, kuri nosūtīja sapulces uzaicinājumu, ir piekļuve sapulces tērzēšanai — pirms, pēc un sapulces laikā — pat tad, ja viņi neapmeklē sapulci.
Tērzēšana periodiskos sapulcēs
Periodisko sapulču gadījumā tērzēšanas saruna tiek turpināta no vienas sapulces uz nākamo. Kad dalībnieki atvērs savu tērzēšanas logu, viņiem būs piekļuve visiem ziņojumiem, kas tika sūtīti iepriekšējās sapulcēs.
Piezīme.: Ja dalībnieks tiek noņemts no periodiskas sapulču sērijas, šis dalībnieks zaudēs tērzēšanu piekļuvi.
Personas uzaicināšana uz vienu gadījumu
personas uz vienu periodiskas sapulču sērijas sapulci var piedalīties tērzēšanā ar citiem dalībniekiem. Viņi neredzēs tērzēšanas vēsturi no iepriekšējām sērijām, taču varēs nosūtīt un skatīt tērzēšanas ziņojumus sapulces laikā.
Ja vēlaties uzaicināt kādu pievienoties kādai no periodiskām sapulcēm, bet ne visas pārējās, nodrošiniet, lai uzaicinājums tiktu pārsūtīts atsevišķai instancei, nevis visai sapulču sērijai, lai nodrošinātu tērzēšanas konfidencialitāti.
Padoms.: Ja esat uzaicinājis ārēju dalībnieku kā viesa runātāju un vēlaties vēl vairāk ierobežot viņu piekļuvi sapulces tērzēšanai, varat ieplānot šī dalībnieka prezentāciju kā sapulces pēdējo sesiju. Sapulces rīkotājs vai regulētājs pēc tam var pārraudzīt dalībnieku sarakstu sapulces laikā, un, ja runātājs pievienojas ārpus piešķirtā laika, viņš var to manuāli noņemt.
Piezīme.: personas pievienojat sapulcei pēc tās sākuma, izmantojot dalībnieku saraksta lodziņu Uzaicināt kādu, ir piekļuve tērzēšanai no laika, kad tā ir uzaicināta uz sapulces laiku.
Tērzēšana kanāla sapulcēs
Sapulcēm, kas notiek kanālā, visi kanāla dalībnieki var skatīt un pievienot tērzēšanas sarunai neatkarīgi no tā, vai viņi apmeklēs sapulci. Saruna būs pieejama kanāla cilnē Ziņas zem sapulces nosaukuma.
Piezīme.: personas, kas nav kanāla dalībnieki, bet ir uzaicināti uz kanāla sapulci, nevarēs piekļūt tērzēšanai.
Papildinformācija par piekļuvi tērzēšanai
-
Ja esat sapulces organizators, varat modificēt tērzēšanas iestatījumus. Ierobežojiet čatu tērzēšanu, lai tā notiktu tikai sapulces laikā, nevis pirms vai pēc tam, vai arī pavisam izslēdziet tērzēšanu.
-
Sapulces laikā sapulces tērzēšanai var piekļūt līdz 1000 personām, kas saņems uzaicinājumu uz sapulci, bet līdz 750 personām, kas saņems uzaicinājumu uz sapulci, pirms un pēc sapulces var piekļūt sapulces tērzēšanai. Sapulces ierobežojums 1000 personai un 750 personu iepriekšējas un pēc sapulces ierobežojums ietver personas, kas pievienosies sapulcei.
-
Ja pievienojat adresātu sarakstu (DL) ar vairāk nekā 150 dalībniekiem vai ligzdotu DL (sarakstu sarakstā), kurā ir vairāk nekā divi ligzdoti līmeņi sapulces uzaicinājumam, sapulces laikā viņi var piekļūt sapulces tērzēšanai. Ja vēlaties, lai visi varētu piekļūt tērzēšanai pirms un pēc sapulces, pirms un pēc sapulces izvērsiet DL, pirms nosūtāt uzaicinājumu.
Piezīme.: Ja sapulcē piedalīsies vairāk nekā 20 cilvēku, dalībnieki neredzēs automatizēto ziņojumu ar informāciju, ka ir pievienojušies tērzēšanai.
Ja daži DL dalībnieki ir obligāti un pārējie ir neobligāti, visus nepieciešamos dalībniekus iekļaujiet uzaicinājuma rindiņā Obligātie dalībnieki un pievienojiet visu DL rindā Neobligāts .Piezīme.: Ja, pievienojot DL, tērzēšana pārsniedz 1000 personu, jūs nevarēsit pievienot sarakstu.
-
Anonīmiem un ārējiem dalībniekiem ir tērzēšanas piekļuve tikai tad, ja piedalīsies sapulcē (izņemot kanālu sapulces, kur viņiem nebūs piekļuves tērzēšanai).
Piezīme.: Ja personas no federatīvām vai ārpus federatīvām personām netiek uzaicinātas uz sapulci, tās nevar pievienot tieši sapulces tērzēšanai pirms, pēc sapulces drošības apsvērumu dēļ vai pēc tās. Pievienojot šos ārējos dalībniekus sapulces tērzēšanai, būs nepieciešams izveidot jaunu grupas tērzēšanu.