Izmantojot Microsoft® Lync™ Online saziņas programmatūru, jūs izmantojat privātuma attiecības, lai kontrolētu to, cik daudz jūsu klātbūtnes informācijas tiek parādīts citiem. Kontaktpersonām tiek piešķirts viens no pieciem privātuma iestatījumiem, un katrs no tiem nodrošina piekļuvi atšķirīgai informācijas kopai. Piemēram, izvēloties relāciju Kolēģi, pievienojot kontaktpersonas, tiek sniegtas visas jūsu organizācijā savienotās kontaktpersonas, un šīs kontaktpersonas redzēs vairāk informācijas, nekā tās ir Ārējās kontaktpersonas, taču mazākas nekā tās, kuras ir draugi un ģimene. Šajā tēmā ir aprakstīts, kādai informācijai katrs no privātuma nosacījumiem nodrošina piekļuvi, kā mainīt kontaktpersonas privātuma iestatījumus un kā paslēpt noteiktu informāciju no visiem lietotājiem.
Iespējamās darbības
Klātbūtnes informācijas un privātuma attiecību izpratne
Klātbūtnes informācijā ir ietverts jūsu pieejamības statuss (piemēram, pieejams vai prom no datora), klātbūtnes indikators (piemēram, zaļš, dzeltens vai sarkans), grafiks, atrašanās vieta un personiskā un ārpus biroja atrašanās piezīmes. Šajā tabulā redzams, kuri klātbūtnes informācijas atribūti ir pieejami attiecībā uz konkrētu privātuma relāciju. Kontaktpersonas, ar kurām jums ir darbgrupas relācija, visticamāk, būs svarīgas. Tikai šīs kontaktpersonas var jūs traucēt, kad esat iestatījis statusu Netraucēt.
Piezīme.: Ja uzlabotais konfidencialitātes režīms nav noslogots, bloķētām kontaktpersonām tiks rādīts tikai jūsu parādāmais vārds un e-pasta adrese
.
Klātbūtnes informācija |
Ārējās kontaktpersonas |
Kolēģi |
Darbgrupa |
Draugi un ģimene |
Klātbūtnes statuss |
• |
• |
• |
• |
Parādāmais vārds |
• |
• |
• |
• |
E-pasta adrese |
• |
• |
• |
• |
Uzruna * |
• |
• |
• |
• |
Tālrunis darbā * |
• |
• |
• |
|
Mobilais tālrunis * |
• |
• |
||
Tālrunis mājās * |
• |
|||
Cits tālrunis |
• |
|||
Uzņēmums * |
• |
• |
• |
• |
Birojs * |
• |
• |
• |
• |
Darba adrese * |
• |
• |
• |
• |
SharePoint vietne * |
• |
• |
• |
• |
Sapulces norises vieta # |
• |
|||
Sapulces tēma # |
• |
|||
Brīvs Aizņemts |
• |
• |
• |
|
Darba laiks |
• |
• |
• |
|
Atrašanās vieta # |
• |
• |
• |
|
Piezīmes (ārpus biroja piezīme) |
• |
• |
• |
|
Piezīmes (personiskas) |
• |
• |
• |
|
Pēdējā aktivitāte |
• |
• |
• |
|
Personiskā fotoattēla tīmekļa adrese |
• |
• |
• |
• |
-
Klātbūtnes informācijas vienumi ar zvaigznīti (*) blakus tiem norāda, ka, ja šie atribūti ir definēti uzņēmuma direktoriju pakalpojumā, tie ir redzami visām kontaktpersonām jūsu organizācijā neatkarīgi no privātuma saistības. Tās ir redzamas arī ārējām kontaktpersonām ārpus jūsu organizācijas (ja tās ir konfigurētas un tiek atpazītas organizācijas tīklā).
-
Klātbūtnes informācijas vienumi ar mārciņas zīmi (#) tiem ir iespējoti pēc noklusējuma.
Kontaktpersonas privātuma attiecību maiņa
Lai mainītu kontaktpersonai atbilstošo privātuma attiecību, rīkojieties šādi:
-
Atveriet programmu Lync Online un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Mainīt privātuma attiecību un pēc tam noklikšķiniet uz jaunā privātuma attiecības.
Pēc noklusējuma, pievienojot kontaktpersonas savam kontaktpersonu sarakstam, tām tiek piešķirts privātuma privātuma Tālrunis Darba kontaktpersonas. Tas nozīmē, ka tām ir piekļuve tikai jūsu Tālrunis sarakstam. Ja publicējat citus tālruņa numurus (Lync galvenajā logā noklikšķinot uz pogas Opcijas, noklikšķinot uz Tālruņi un pēc tam ierakstot numurus), it īpaši mājas vai mobilā tālruņa numuru, pārliecinieties, vai ir iestatītas privātuma attiecības:
-
Padariet numuru pieejamu tām kontaktpersonām, kurām vēlaties piekļūt numuram.
-
Padariet numuru nepieejamu tām kontaktpersonām, kurām nevēlaties piekļūt numuram.
Darbību plūsmas paslēpšanai
Pēc noklusējuma visiem, izņemot bloķētās kontaktpersonas un ārējās kontaktpersonas, personiskās piezīmes atjauninājumi tiks parādīti šīs personas darbību plūsmas sarakstā. To var mainīt, veicot šādas darbības:
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
-
Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Personiski.
-
Labās rūts lejasdaļā sadaļā Darbību plūsma notīriet izvēles rūtiņu Rādīt visus manus atjauninājumus darbību plūsmā. Statusa izmaiņas tiks parādītas tikai ar jūsu klātbūtnes statusu, piemēram, citu dalībnieku kontaktpersonu sarakstā.
Informācijas par atrašanās vietu paslēpšana
Ja piesakāties no dažādām atrašanās vietām, programma Lync Online pēc noklusējuma atjaunina informāciju par jūsu atrašanās vietu. Šo informāciju var paslēpt no citiem, rīkojoties šādi:
-
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz atrašanās vietas izvēlnes zem sava vārda.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Rādīt citiem manu atrašanās vietu.
Privātuma režīma iespējošana
Pēc noklusējuma jūsu klātbūtnes statuss tiek rādīts visiem, izņemot personas, kuru privātuma līmenis ir Bloķētās kontaktpersonas. Lai iegūtu papildu konfidencialitāti, varat veikt šādas darbības:
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
-
Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Statuss un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Noklikšķiniet uz Es vēlos, lai visi varētu redzēt manu klātbūtni neatkarīgi no sistēmas iestatījumiem (ignorēt noklusējuma iestatījumus)
-
Noklikšķiniet uz Es vēlos, lai sistēmas administrators izlemj — pašlaik visi var redzēt manu klātbūtni, bet turpmāk tas var mainīties
Jūsu organizācijā var būt iespējots Lync Online konfidencialitātes režīms. Šādā gadījumā varat izvēlēties, vai ierobežot savas klātbūtnes informācijas redzamību tikai tām personām, kuras esat pievienojis savā kontaktpersonu sarakstā:
-
Es vēlos, lai visi varētu redzēt manu klātbūtni
-
Es vēlos, lai manu klātbūtni varētu redzēt tikai personas no mana kontaktpersonu saraksta
Svarīgi!: Ja programmatūra Lync Online darbojas konfidencialitātes režīmā, vecākas Microsoft Communicator versijas tiks bloķētas.