Lai izveidotu ideālu projekta plānu, ir nepieciešams daudz darba. Izmantojot Planner kopēšanas plāna līdzekli, jums vairs nav jāveido nevainojami plāni. Varat izveidot plāna kopiju, lai to varētu izmantot atkārtoti vai kopēt atsevišķus uzdevumus. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā kopēt plānu un kuri plānu elementi tiks vai netiks kopēti jaunajā plānā.
Plāna kopēšana
-
Programmā Planner atrodiet kopējamo plānu.
-
Plāna augšdaļā atlasiet daudzpunkti (. . . .) plāna augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Kopēt plānu.
Varat arī atrast kopēt plānuPlanner centrā, atlasot daudzpunkti (. . . .) plāna elementa augšējā labajā stūrī.
Piezīme.: Ja nevarat izveidot grupas programmā Planner, iespējams, nevarēsit kopēt plānus.
-
Dialoglodziņā Plāna kopēšana jūsu plāns ir pārdēvēts par "[plāna nosaukuma]kopija". Varat mainīt plāna nosaukumu tūlīt vai vēlāk.
-
Sadaļā Kopēt grupāizvēlieties kopēt savu plānu uz jebkuru no plāniem, kuru dalībnieks esat apgabalā, vai izveidojiet jaunu grupu.
Ja izvēlaties Jauna grupa, izvērsiet Grupas opcijas, lai izvēlētos privātuma līmeni un pievienotu grupas aprakstu.
-
Sadaļā Iekļaut izvēlieties, kurus vienumus katram uzdevumam vēlaties kopēt: pielikumus, prioritāti, datumus, aprakstu, kontrolsarakstu, etiķetes.
-
Atlasiet Kopēt plānu.
Šajā brīdī saņemsit paziņojumu par plāna kopēšanu.
-
Kad jaunais plāns ir gatavs, tas tiek parādīts jūsu nesen lietoto plānu sarakstā ,kā arī tiks parādīts cits paziņojums ar brīdinājumu par to, ka jaunais plāns ir gatavs, un tajā būs saite uz to.
Kas tiek kopēts
Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīts, kuri plāna elementi tiek kopēti jaunajā plānā. Visa norise ir restartēta.
|
Elements |
Līdzeklis |
Vai nokopēts? |
|
Grupa, ja tā ir jauna |
Vārds |
Jā (tāds pats kā plāns) |
|
Grupa, ja tā ir jauna |
Konfidencialitātes iestatījums |
Jā |
|
Grupa, ja tā ir jauna |
Apraksts |
Nē |
|
Grupa, ja tā ir jauna |
Dalībnieki |
Nē |
|
Grupa, ja tā ir jauna |
Klasifikācija |
Jā |
|
Plāns |
Vārds |
Jā (nosaukuma sākumā ir pievienots "Kopija") |
|
Plāns |
Izlases statuss |
Nē |
|
Plāns |
Etiķetes (nosaukumi) |
Jā |
|
Intervāli |
Vārds |
Jā |
|
Intervāli |
Kārtība |
Jā |
|
Uzdevumi |
Vārds |
Jā |
|
Uzdevumi |
Uzdevumi |
Nē |
|
Uzdevumi |
Intervāls |
Jā |
|
Uzdevumi |
Norise |
Nē (visas izmaiņas tiek veiktas atpakaļ uz Nav sākts) |
|
Uzdevumi |
Prioritāte |
Jā, neobligāts |
|
Uzdevumi |
Datumi (Sākuma datums un izpildes datums) |
Jā, neobligāts |
|
Uzdevumi |
Piezīmes |
Jā, nav obligāti? |
|
Uzdevumi |
Kontroljautājumu saraksts |
Jā (visas neatzīmēts), neobligāts |
|
Uzdevumi |
Pielikumi |
Jā |
|
Uzdevumi |
Komentāri un darbības |
Nē |
|
Uzdevumi |
Priekšskatījuma stāvoklis |
Jā |
|
Uzdevumi |
Etiķetes |
Jā, neobligāts |
|
Uzdevumi |
Kārtība |
Jā |
