Izmantojiet dialoglodziņu Rakurstabulas opcijas , lai kontrolētu dažādus rakurstabulas iestatījumus.
Nosaukums Parāda rakurstabulas nosaukumu. Lai mainītu nosaukumu, lodziņā noklikšķiniet uz teksta un rediģējiet nosaukumu.
Izkārtojuma & formāts
Izkārtojuma sadaļa
Šūnu sapludināšana un centr izveide ar etiķetēm Atlasiet, lai sapludinātu ārējo rindu un kolonnu vienumu šūnas tā, lai vienumus centrītu horizontāli un vertikāli. Notīriet vienumus, lai taisnotu pa kreisi ārējos rindu un kolonnu laukos vienumu grupas augšdaļā.
When in compact form indent row labels Lai rindu atkāpes rindu etiķešu apgabalā izveidotu, ja rakurstabula ir kompaktā formātā, atlasiet atkāpes līmeni no 0 līdz 127.
Lauku parādīšana atskaišu filtra apgabalā Atlasiet Uz leju, pēc tam Pāri, lai pirmo reizi parādītu laukus atskaišu filtra apgabalā no augšas uz leju, kad tai tiek pievienoti lauki, pirms sākat jaunu kolonnu. Atlasiet Pāri, pēc tam uz leju , lai vispirms parādītu laukus atskaišu filtra apgabalā no kreisās puses uz labo, jo tai tiek pievienoti lauki, pirms sākat citu rindu.
Atskaišu filtra lauki kolonnā Ierakstiet vai atlasiet parādāmo lauku skaitu, pirms sākat jaunu kolonnu vai rindu, pamatojoties uz iestatījumu Rādīt laukus atskaišu filtra apgabalā.
Sadaļa Formatēt
Kļūdu vērtībām tiek rādītas Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam ierakstiet tekstu, piemēram, "Nederīgs", ko vēlaties parādīt šūnā kļūdas ziņojuma vietā. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu kļūdas ziņojumu.
Tukšajām šūnām rādīt Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam ierakstiet tekstu, piemēram, "Tukšs", ko vēlaties parādīt šūnā, nevis tukšā šūnā.
Kolonnas platuma automātiskā ietilpināšana atjauninot Atlasiet, lai pielāgotu rakurstabulas kolonnas, lai tās automātiski ietilptu platuma tekstā vai skaitliskajā vērtībā. Notīriet, lai paturētu pašreizējās rakurstabulas kolonnas platumu.
Saglabāt šūnu formatējumu atjauninot Atlasiet, lai saglabātu rakurstabulas izkārtojumu un formātu un tas tiek izmantots katru reizi, veicot darbības ar rakurstabulu. Notīriet, lai nesaglabātu rakurstabulas izkārtojumu un formātu, un izmantojiet noklusējuma izkārtojumu un formātu katru reizi, kad veicat darbības ar rakurstabulu.
Filtru & kopsummas
Gala summu sadaļa
Rindu gala summu rādīšana Atlasiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu kolonnu Gala summa blakus pēdējai kolonnai.
Kolonnu gala summu rādīšana Atlasiet vai notīriet, lai rakurstabulas apakšā tiktu parādīta vai paslēpta rinda Gala summa.
Filtru sadaļa
Filtrēto lappušu vienumu starpsumma Atzīmējiet vai notīriet, lai starpsummās iekļautu vai izslēgtu atskaites filtrētos vienumus.
Piezīme.: OLAP datu avotam ir jāatbalsta MDX izteiksmes apakšatlases sintakse.
Kopsummas atzīmējiet ar * Atlasiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu zvaigznīti pie kopsummām. Zvaigznīte norāda, ka redzamās vērtības, kas tiek rādītas un tiek izmantotas, kad programma Excel aprēķina kopsummu, nav vienīgās vērtības, kas tiek izmantotas aprēķinā.
Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja OLAP datu avots neatbalsta MDX izteiksmes apakšatlases sintaksi.
Atļaut vairākus filtrus vienā laukā Atlasiet, lai iekļautu visas vērtības, ieskaitot tās, kas paslēptas, filtrējot, kad Microsoft Office Excel aprēķina starpsummas un gala summu. Notīriet, lai iekļautu tikai parādītos vienumus, kad programma Excel aprēķina starpsummas un gala summu.
Piezīme.: Šis iestatījums ir pieejams tikai datu avotam, kas nav OLAP.
Sadaļa Kārtošana
Pielāgotas datu Saraksti kārtošanas laikā Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu, lai iespējotu vai atspējotu pielāgoto sarakstu izmantošanu, kad programma Excel kārto sarakstus. Notīrot šo izvēles rūtiņu, varat arī uzlabot veiktspēju, kārtojot lielu datu apjomu.
Attēlojums
Sadaļas rādīšana
Rādīt izvēršanas/sakļaušanas pogas Atlasiet, lai rādītu plusa vai mīnusa pogas, ko izmantojat rindu vai kolonnu etiķešu izvēršanai vai sakļaušanai. Notīriet, lai paslēptu plusa vai mīnusa pogas, ko izmantojat rindu vai kolonnu etiķešu izvēršanai vai sakļaušanai. Iespējams, vēlēsities paslēpt plusa vai mīnusa pogas, drukājot rakurstabulu vai parādot rakurstabulu tikai skatīšanai.
Rādīt kontekstuālus rīku padomus Atlasiet, lai rādītu rīka padomus, kas rāda lauka vai datu vērtības vērtību, rindas vai kolonnas informāciju. Notīriet, lai paslēptu rīku padomus, kas rāda lauka vai datu vērtības vērtību, rindas vai kolonnas informāciju.
Rādīt rekvizītus rīka padomos Atlasiet vai notīriet, lai rādītu vai paslēptu rīka padomus, kas rāda vienuma rekvizītu informāciju.
Piezīme.: Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Rādīt lauku parakstus un filtru nolaižamos sarakstus Atzīmējiet vai notīriet, lai rādītu vai paslēptu rakurstabulu parakstus rakurstabulas augšdaļā un filtrētu nolaižamās bultiņas kolonnu un rindu etiķetēs.
Klasisks rakurstabulas izkārtojums Atzīmējiet vai notīriet, lai iespējotu vai atspējotu lauku vilkšanu no rakurstabulas.
Vienumu, kuru rindās nav datu, rādīt Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu, lai parādītu vai paslēptu rindu vienumus, kuros nav vērtību.
Piezīme.: Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Vienumu, kuru kolonnās nav datu, rādīt Atzīmējiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu kolonnu vienumus, kuros nav vērtību.
Piezīme.: Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Parādīt vienumu etiķetes, ja vērtību apgabalā nav neviena lauka Atzīmējiet vai notīriet, lai rādītu vai paslēptu vienumu etiķetes, ja vērtību apgabalā nav lauku.
Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa attiecas tikai uz rakurstabulām, kas izveidotas pirms Office Excel 2007.
Rādīt aprēķinātos elementus no OLAP servera. Atzīmējiet vai notīriet, lai rādītu vai paslēptu aprēķinātos elementus dimensijā. Šī izvēles rūtiņa neietekmē aprēķinātos pasākumus.
Piezīme.: Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Sadaļa Lauku saraksts
Šīs divas opcijas ir savstarpēji izslēdzošas.
Kārtot no A līdz Z Atlasiet, lai rakurstabulas lauku sarakstā laukus kārtotu augošā alfabētiskā kārtošanas secībā.
Piezīme.: Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Kārtošana datu avota secībā Atlasiet, lai rakurstabulas lauku sarakstā laukus kārtotu secībā, ko norāda ārējais datu avots.
Piezīme.: Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Drukāšana
Drukas izvēršanas/sakļaušanas pogas, kad tiek rādīta rakurstabulā Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu, lai, drukājot rakurstabulu, tiktu parādītas vai paslēptas izvēršanas un sakļaušanas pogas. Šī izvēles rūtiņa nav pieejama, ja dialoglodziņa cilnē Attēlojums ir notīrīta izvēles rūtiņa Rādīt detalizācijas pogas.
Rindu etiķešu atkārtošana katrā drukātajā lappusē Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu, lai atkārtotu pašreizējo vienumu etiķetes rindu etiķešu apgabalam katrā izdrukātas rakurstabulas lappusē.
Drukas virsrakstu iestatīšana Atzīmējiet vai notīriet, lai iespējotu vai atspējotu rindu un kolonnu lauku galveņu un kolonnu vienumu etiķešu atkārtošanu katrā rakurstabulas izdrukātajā lapā.
Piezīme.: Lai faktiski drukātu uzlīmes, lodziņa Augšdaļā atkārtoamās rindas vai Kreisajā pusē atkārtoamās kolonnas zem sadaļas Drukāt virsrakstus dialoglodziņa Lappuses iestatīšana cilnē Lapa ir jāievada vērtības. (Cilnes Lappuses izkārtojums grupā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz Drukāt virsrakstus.
Dati
Sadaļa Rakurstabulas dati
Avota datu saglabāšana, izmantojot failu Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu, lai saglabātu vai nesaglabātu datus no ārējā datu avota darbgrāmatā.
Piezīmes.:
-
Šo iestatījumu nedrīkst izmantot, lai pārvaldītu datu konfidencialitāti.
-
Turklāt šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Iespējot izvēršanas uz detalizēto informāciju Atzīmējiet vai notīriet, lai iespējotu detalizēto datu rādīšanu no datu avota un pēc tam parādītu datus jaunā darblapā.
Piezīme.: Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Faila atvēršanas laikā atsvaidzināt datus Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu atsvaidzināt vai atsvaidzināt datus, atverot Excel darbgrāmatu, kurā ir šī rakurstabula.
Piezīme.: Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
No datu avota sadaļas izdzēsto vienumu saglabāšana
Vienā laukā atgriežamo vienumu skaits Lai norādītu vienumu skaitu katram laukam, kas īslaicīgi jā kešo datus darbgrāmatā, atlasiet kādu no šīm opcijām:
-
Automātiski Unikālu vienumu noklusējuma skaits katram laukam.
-
Nav Katram laukam nav unikālu vienumu.
-
Maksimums Maksimālais unikālo vienumu skaits katram laukam. Varat norādīt līdz 1 048 576 vienumiem.
Piezīme.: Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
