Rakurstabulas saderības problēmas

Šajā darbgrāmatā rakurstabula pārsniedz iepriekšējās robežas un tiks zaudēta, saglabājot to agrākos faila formātos. Tikai saderības režīmā veidotās rakurstabulas darbosies iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās rakurstabula atbalsta 1 048 576 unikālus vienumus vienā laukā, bet programmā Excel 97–2003 tiek atbalstīti tikai 32 500 vienumi vienā laukā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kas pārsniedz iepriekš noteiktos ierobežojumus. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā un pēc tam saderības režīmā atkārtoti izveidojiet šo rakurstabulu.

Šajā darbgrāmatā rakurstabula satur nosacījumformatējuma kārtulas, ko lieto sakļautu rindu vai kolonnu šūnās. Lai izvairītos no šo kārtulu zaudēšanas iepriekšējās Excel versijās, izvērsiet šīs rindas un kolonnas.

Nozīme.    Nosacījumformatēšanas kārtulas, kas tiek lietotas šūnām, kuras atrodas sakļautās rindās vai kolonnās, programmā Excel 97–2003 tiks zaudētas.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu sakļautās rindas vai kolonnas, kurās ir nosacījumformatēšanas kārtulas, un pirms darbgrāmatas saglabāšanas vecākā Excel faila formātā izvērsiet šīs rindas vai kolonnas.

Šī darbgrāmata satur kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar rakurstabulu. Šīs kopas ar nosaukumiem netiks saglabātas.

Nozīme.    Kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar rakurstabulu, programmā Excel 97–2007 tiks noņemtas.

Risinājums.    Lai izvairītos no šīs problēmas, veidojot rakurstabulu, noteikti izmantojiet savienojumu.

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir ieslēgta iespēju analīze. Vecākās Excel versijās zudīs visas nepublicētās iespēju analīzes izmaiņas.

Nozīme.    Iespēju analīzes izmaiņas, kas nav publicētas serverī, vecākās programmas Excel versijās netiek parādītas.

Kā rīkoties.    Pirms darbgrāmatas atvēršanas vecākā Excel versijā noteikti publicējiet iespēju analīzes izmaiņas (Rakurstabulu rīki, cilnes Analīze grupas Aprēķini poga OLAP rīki, iespēju analīze).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir datu ass, kurā viena mērvienība atkārtojas vairākas reizes. Šī rakurstabula netiks saglabāta.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās var dublēt mērvienību rakurstabulā, kas ir savienota ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing – OLAP) datu avotu. Rakurstabulu nevar parādīt programmā Excel 97–2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir datu ass, uz kuras atrodas vairākas mērvienības, un pēc tam noņemiet mērvienību dublikātus, paturot tikai vienu mēru.

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā vai datu savienojumā ir servera iestatījumi, kādi nepastāv programmas Excel iepriekšējās versijās. Daļa rakurstabulas vai datu savienojuma servera iestatījumu netiks saglabāta.

Nozīme.    Daļa rakurstabulu vai datu savienojuma servera iestatījumu, kas nav pieejami programmā Excel 97–2007, tiks zaudēti.

Risinājums    Pārliecinieties, vai jūsu lietotie servera iestatījumi ir saderīgi ar vecākām Excel versijām, un veiciet nepieciešamās izmaiņas (Rakurstabulurīki, cilnesAnalīze grupas Datipogas Mainīt datu avotu komanda Savienojuma rekvizīti).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir dati, kas attēloti, izmantojot līdzekli Rādīt vērtības kā. Šī pielāgotā izvade netiks saglabāta, bet aizstāta ar datu avota sākotnējām vērtībām.

Ko tas nozīmē.    Līdzeklis Rādīt vērtības kā programmā Excel 97–2007 netiek atbalstīts, un jūsu ievadītos pielāgoto vērtību datus (piemēram, % no vecākelementu rindas kopsummas, % no vecākelementa kolonnu kopsummas vai % no kopsummas šeit) nevar parādīt.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas, kurās ir pielāgota vērtību izvade, un noņemiet šo vērtību izvadi (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, noklikšķiniet uz Rādīt vērtības kā,Bez aprēķina).

Šī darbgrāmata satur pielāgotus iegultus datus. Šie dati netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē    Iegulti pielāgoti dati, piemēram, Power Pivot dati, programmā Excel 97–2007 netiek atbalstīti. Dati tiks zaudēti.

Risinājums    Noņemiet Power Pivot datus no darbgrāmatas, kurā plānojat strādāt vecākā Excel versijā.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas un CUBE funkcijas. Datu griezumi nedarbojas vecākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Datu griezumi nav pieejami programmā Excel 97–2007, bet tos joprojām var izmantot programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā.

Kā rīkoties.    Vecākās Excel versijās datu filtrēšanai var izmantot rakurstabulu filtrus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas un CUBE funkcijas. Datu griezumi netiks saglabāti. Formulas, kurās ir atsauces uz datu griezumiem, atgriezīs #NAME? Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!.

Ko tas nozīmē.    Datu griezumi netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās. Tās nevar parādīt un tiks zaudētas.

Atsvaidzinot savienojumus, kuriem ir OLAP funkcijas, kas atsaucas uz datu griezumiem, gaidītie rezultāti netiks parādīti, bet atgrieztas #NAME? kļūdas.

Kā rīkoties.    Lai filtrētu datus, izmantojiet nevis datu griezumus, bet rakurstabulas filtrus.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulai tiek lietots rakurstabulas stils. Rakurstabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Nozīme.    Programmā Excel 97–2003 nav pieejami rakurstabulu dizainu stili, un tos nevar parādīt.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kam lietots rakurstabulas stils, noņemiet šo rakurstabulas stilu un pēc tam manuāli lietojiet rakurstabulas formatējumu, kas tiek atbalstīts vecākās Excel versijās.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulas nedarbojas versijās, kas vecākas par Excel 2007. Tikai saderības režīmā veidotās rakurstabulas darbosies iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 nevar atsvaidzināt rakurstabulu, kas izveidota programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast , lai atrastu rakurstabulu, kas izveidota pašreizējā faila formātā. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā un pēc tam atkārtoti izveidojiet šo rakurstabulu saderības režīmā, lai to varētu atvērt programmā Excel 97–2003, nezaudējot funkcionalitāti.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulas lauki ir saspiestā veidā. Atverot to iepriekšējās Excel versijās, šis izkārtojums tiks mainīts tabulas veidā.

Nozīme.    Saspiesta veida dati (atsevišķi vai kopā ar datiem tabulas un struktūras veidā), lai saistītu datu horizontālais platums nepārsniegtu ekrāna platumu un būtu pēc iespējas mazāk jāritina, programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti, un lauki tiks rādīti tabulas veidā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā lauki ir saspiesti, un pēc tam, ja nepieciešams, mainiet šo formātu uz struktūras vai tabulas formu, notīrot izvēles rūtiņu Sapludināt un centrēt šūnas ar etiķetēm (Rakurstabulurīki, cilnes Analīze grupas Rakurstabula komandas Opcijascilne & formāts).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir iestatījumi, kādi nepastāv programmas Excel iepriekšējās versijās. Daži rakurstabulas iestatījumi netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē    Daži rakurstabulas iestatījumi programmā Excel 97–2007 netiek atbalstīti. Šie iestatījumi tiks zaudēti.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir iestatījumi, kas netiek atbalstīti, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir iespējotas vai atspējotas konkrētas lauku pogas. Visas lauku pogas tiks saglabātas kā iespējotas.

Nozīme.    Atverot un saglabājot darbgrāmatu vecākā Excel versijā, lauku pogas, kas netiek rādītas rakurstabulā, tiks saglabātas kā iespējotas.

Kā rīkoties.    Atkārtoti atverot darbgrāmatu pēc tās saglabāšanas vecākas Excel versijas faila formātā, jums, iespējams, būs jāiespējo un jāatspējo lauku pogas, lai tiktu rādītas jums nepieciešamās pogas (Rakursdiagrammu rīki, cilnes Analizēšana grupas Rādīt/paslēpt poga Lauku pogas).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir viena vai vairākas kopas ar nosaukumiem. Iespējams, dažus no nosauktajām kopām rekvizītus nevar saglabāt.

Ko tas nozīmē    Vienai vai vairākām kopām ar nosaukumiem ir iestatījumi, kas nav noklusējuma rekvizītu iestatījumi, un to nevar saglabāt, saglabājot darbgrāmatu Excel 97–2003 faila formātā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir mainīti nosauktie iestatītie rekvizīti, un pēc tam veiciet nepieciešamos pielāgojumus dialoglodziņā Lauka iestatījumi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura nosauktās kopas dalībnieka un pēc tam noklikšķiniet uz Lauka iestatījumi. Cilnē Izkārtojuma & drukāšana pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Parādīt vienumus no dažādiem līmeņiem atsevišķos laukos (noklusējuma iestatījums), kā arī vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Automātiski pasūtīt un noņemt dublikātus no kopas (noklusējuma iestatījums).

Šīs darbgrāmatas savienojumā ir viena vai vairākas kopas ar nosaukumiem vai aprēķinātie dalībnieki. Iespējams, daži nosaukto kopu vai aprēķināto dalībnieku rekvizīti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē    Kopām ar nosaukumiem vai aprēķinātajiem dalībniekiem ir rekvizīti, kas netiek atbalstīti programmā Excel 2007 un Excel 97–2003.Šos rekvizītus nevar saglabāt.

Kā rīkoties   Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura nosaukto kopu dalībnieka, pēc tam noklikšķiniet uz Lauka iestatījumi vai Vērtību lauka iestatījumi un veiciet nepieciešamos pielāgojumus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezuma stils, ko neatbalsta vecākas Excel versijas. Šis datu griezums stils netiks saglabāts.

Nozīme.    Saglabājot darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā, pielāgotais datu griezuma stils tiks zaudēts.

Kā rīkoties   Tā kā datu griezumi netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās, nav iespēju saglabāt pielāgotu datu griezuma stilu. Vecākās Excel versijās datu filtrēšanai var izmantot rakurstabulu filtrus.

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir viens vai vairāki lauki, kuros atkārtojas etiķetes. Rakurstabulu atsvaidzinot, šīs etiķetes tiks zaudētas.

Nozīme    Atkārtotas etiķetes programmā Excel 97–2007 netiek atbalstītas, un, atsvaidzinot rakurstabulu vecākā Excel versijā, etiķetes tiks zaudētas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir atkārtotās etiķetes, un pēc tam pārtrauciet etiķešu atkārtošanu (Rakurstabulu rīki, cilnes Noformējums grupas Izkārtojums pogas Atskaites izkārtojums komanda Neatkārtot vienumu etiķetes).

Šajā darbgrāmatā rakurstabulā tiek lietots alternatīvs teksts. Versijās, kas vecākas par Excel 2007, rakurstabulu alternatīvais teksts tiks noņemts.

Nozīme.    Programmā Excel 97–2007 alternatīvais teksts nav pieejams, un to nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur rakurstabulā, noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas. Cilnes Alternatīvais teksts lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai to nokopētu.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulā tiek lietots alternatīvs teksts. Programmā Excel 2007 alternatīvo tekstu nevar parādīt.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2007 alternatīvais teksts nav pieejams, un to nevar parādīt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur rakurstabulā, noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas. Cilnes Alternatīvais teksts lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai to nokopētu.