Resursu pievienošana plānotāja aģenta kontekstam

Resursu pievienošana pamata plānos

Lai plānam pievienotu resursus, ko izmantos Planner aģents:

1. Plāna apakšējā labajā stūrī atlasiet izvēlni Planner aģents

2. Zināšanu avotu atlase

3. Atlasiet Pievienot avotu

4. Izvēlieties failu, kuru vēlaties, lai Planner aģents izmantotu kā avotu

5. Planner aģents automātiski ņem šos failus vērā visās turpmākās uzdevumu izpildes gadījumos.

Apskatīsim piemēru, kā resursu pievienošana plānam var uzlabot izvadi. Adele ir arhitektūras uzņēmuma mārketinga vadītāja. Viņa vada mārketinga plānu jaunam pakalpojumu sniedzējam, kura nosaukums ir "Darbvietas stratēģija un noformējums", lai izveidotu elastīgas un efektīvas darba vides, kas pielāgojas mainīgajām uzņēmumu un darbinieku vajadzībām. Viņa augšupielādē failu kopu savā plānā, kuru plānotāja aģents var izmantot kā atsauci:

• Darbvietas stratēģijas un noformējuma plans.docx — dokuments, kurā ir izklāstīti dažādi pakalpojumu plāni, kas tiek piedāvāti šī jaunā pakalpojuma ietvaros, ļaujot Planner aģents sniegt atsauces uz šiem piedāvājumiem tā izvadē.

• Darbvietas stratēģija un Deck.ppt — PowerPoint prezentācija, kurā sniegts pārskats par jauno pakalpojumu, palīdzot Planner aģents pakalpojuma mērķi un tā unikālo informāciju.

• Zīmols guide.ppt — pārskats par arhitektūras uzņēmuma zīmolu, ļaujot arhitektūras uzņēmuma zīmolam Planner aģents izveidot uz vietas, kas atbilst uzņēmuma zīmola vadlīnijām.

Bez šiem failiem Planner aģents nav kontekstuālas zināšanas par pakalpojumu, un tā izvade būtu ļoti standarta un nav nepieciešama unikālā grupas kontekstā.

Resursu noņemšana pamata plānos

Lai noņemtu resursus, uz kuriem vairs nevēlaties Planner aģents atsauces:

1. Sava plāna apakšējā labajā stūrī atlasiet izvēlni Planner aģents

2. Atlasiet Zināšanu avoti

3. Atlasiet Citas opcijas (...) blakus failam, kuru vēlaties noņemt

4. Atlasiet Noņemt

5. Apstipriniet, ka vēlaties noņemt failu, apstiprinājuma dialoglodziņā atlasot Noņemt.
    

   Svarīgi!: Noņemot failu no plāna, netiek noņemta piekļuve plāna dalībniekiem. Ja vēlaties noņemt piekļuvi dalībniekiem, izdariet to tieši no faila.

Resursu pievienošana Premium plānos

Lai plānam pievienotu resursus, ko izmantos Planner aģents:

1. Naviģējiet uz skatu Mērķi.

2. Atlasiet + Pievienot failus. Vai arī, ja jau esat pievienojis dažus failus, atlasiet + Pievienot failus, lai pievienotu papildu failus.

3. Izvēlieties failu, kuru vēlaties Planner aģents izmantot kā avotu.

   Svarīgi!: Visi plānam pievienotie faili būs pieejami visiem plāna dalībniekiem. Atlasiet tikai tos failus, kuriem drīkst piekļūt visi grupas dalībnieki.

4. The Planner aģents will automatically take these files into account on all future task generation or execution.

Apskatīsim piemēru, kā resursu pievienošana plānam var uzlabot izvadi. Adele ir arhitektūras uzņēmuma mārketinga vadītāja. Viņa vada mārketinga plānu jaunam pakalpojumu sniedzējam, kura nosaukums ir "Darbvietas stratēģija un noformējums", lai izveidotu elastīgas un efektīvas darba vides, kas pielāgojas mainīgajām uzņēmumu un darbinieku vajadzībām. Viņa augšupielādē failu kopu savā plānā, kuru plānotāja aģents var izmantot kā atsauci:

• Darbvietas stratēģijas un noformējuma plans.docx — dokuments, kurā ir izklāstīti dažādi pakalpojumu plāni, kas tiek piedāvāti šī jaunā pakalpojuma ietvaros, ļaujot Planner aģents sniegt atsauces uz šiem piedāvājumiem tā izvadē.

• Darbvietas stratēģija un Deck.ppt — PowerPoint prezentācija, kurā sniegts pārskats par jauno pakalpojumu, palīdzot Planner aģents pakalpojuma mērķi un tā unikālo informāciju.

• Zīmols guide.ppt — pārskats par arhitektūras uzņēmuma zīmolu, ļaujot arhitektūras uzņēmuma zīmolam Planner aģents izveidot uz vietas, kas atbilst uzņēmuma zīmola vadlīnijām.

Bez šiem failiem Planner aģents nav kontekstuālas zināšanas par pakalpojumu, un tā izvade būtu ļoti standarta un nav nepieciešama unikālā grupas kontekstā.

Resursu noņemšana Premium plānos

Lai noņemtu resursus, uz kuriem vairs nevēlaties Planner aģents atsauces:

1. Naviģējiet uz skatu Mērķi.

2. Atlasiet X blakus failam, kuru vēlaties noņemt.

3. Atlasiet Noņemt uznirstošajā apstiprinājuma logā.

4. Planner aģents vairs ne atsaukties uz šiem failiem turpmākai uzdevumu ģenerēšanai vai izpildei, un šie faili tiks noņemti no saistītās SharePoint mapes.

   Svarīgi!: Noņemot failu no plāna, netiek noņemta piekļuve plāna dalībniekiem. Ja vēlaties noņemt piekļuvi dalībniekiem, izdariet to tieši no faila.

Citi veidi, kā strādāt arPlanner aģents

Plāna izveide no jauna, izmantojot Planner aģentu

Uzdevumu izpilde, izmantojot Planner aģentu

Automātisko statusa atskaišu ģenerēšana, izmantojot Planner aģentu

Bieži uzdotie jautājumi par Planner aģentu