Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Faila koplietošana ar citiem

Lai uzaicinātu citas personas piekļūt powerPoint failam un sadarboties, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Kad prezentācija ir atvērta, atlasiet pogu Kopīgot lentes augšējā labajā stūrī. Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, ziņojums jūs to norādīs. 
   
   
   (Izmantojot šo paneli, varat arī vienkārši kopīgot faila kopiju.)

2. Koplietošanas dialoglodziņā varat uzaicināt vienu vai vairākus adresātus, lai piekļūtu prezentācijai sadarbībai. Katram adresātam ievadiet adresāta e-pasta adresi. Ja kontaktpersonas ir jūsu kontaktpersonās, vienkārši ievadiet viņu vārdu(-s). 
   
   

3. Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai norādītu, vai adresāts var rediģēt failu vai tikai skatīt failu. Ja vēlaties, pievienojiet piezīmi.

4. Lai turpinātu, atlasiet Sūtīt.

Sadarbība 

Kad citi pievienojas jums, strādājot ar savu koplietoto dokumentu, varat redzēt to klātbūtnes un darbības pierādījumus. 

1. Kad prezentācija ir atvērta, ievērojiet sadarbības norādes. Kad kāds lietotājs skata vai modificē prezentāciju, viņa sīktēls (attēls vai iniciāļi) tiks parādīts lentes augšējā labajā stūrī.  
   
   

2. Lai iespējotu automātisku pilnu vārdu rādīšanu (t.i., pieejamības nolūkos), dodieties uz Fails > Opcijas > Papildu > Rādīt > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem

3. Lai zinātu, kurš pašlaik strādā ar slaidu, novietojiet kursoru virs identitātes ikonas, kas tiek parādīta slaidā sīktēlu rūtī. 
   
   
   norāde uz sīktēla

4. Atlasiet sīktēlu, lai parādītu pilnu slaidu, kurā redzama apmale ap attiecīgajā slaidā apgabalu. 
   
   
   norāde melnraksta slaidā

5. Kad esat pabeidzis darbu, vienkārši saglabājiet failu. Ja pārskatījumos nav konfliktu, tie tiks sapludināti automātiski.

Izmaiņu pārskatīšana un konfliktu atrisināšana

Kad aizvērsit/iziesit no kopīgotā PowerPoint prezentācijas faila, varat pārskatīt pēdējās izmaiņas un atrisināt visas atšķirības komandas labojumos. 

Saziņa koplietotajā failā, izmantojot komentārus, uzdevumus un tērzēšanu

Papildus viena otra slaidu labojumu pārskatīšanai reāllaikā, PowerPoint iespējo dažādu grupas mijiedarbību prezentācijas failā. 

Komentāri. Lai izveidotu komentārus, skatītu tos vai atbildētu uz tiem, izmantojiet ikonu Komentāri.  
Varat atbildēt uz komentāriem, tos atrisināt vai atzīmēt kā pabeigtus. Papildinformāciju skatiet rakstā Komentāru pievienošana. 

Uzdevumus. Uzdevums ir īpaša veida komentārs, ko var piešķirt un izsekot slēgšanai. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu pievienošana. 

Tērzēšanas. (Tikai Microsoft 365) Varat uzreiz tērzēt ar citiem lietotājiem, kuri strādā ar prezentāciju, kas saglabāta pakalpojumā OneDrive darbam vai mācībām vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. 

1. Rīkjoslas labajā pusē noklikšķiniet uz līdzstrādnieka, kurš pašreiz strādā ar failu, ikonas (attēla vai iniciāļus).

2. Izvēlnē, kas tiek parādīta, atlasiet Pievienoties grupas tērzēšanai. 
   

3. Izmantojiet tērzēšanas logu, lai sazinātos ar ikvienu personu, kas pašreiz ir failā. 

Paziņojumi pēc mainīta faila atkārtotas atvēršanas 

Atkārtoti atverot koplietojamu prezentāciju pēc tam, kad citi lietotāji ir tajā PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 par to paziņo. Reklāmkaroga ziņojums norāda, kurš veicis izmaiņas jūsu promeses laikā.  

Skatīt citu viņu jaunākos pārskatījumus

1. Visiem slaidiem, kuros ir līdzstrādnieka pārskatījumi, sīktēlu rūts piemalē būs zils punkts. Pievērsiet uzmanību sadarbības indikatoram slaida sīktēlā. 
   
   

2. Atlasiet sīktēlu, lai atvērtu pilna lieluma slaidu.

3. Parādītajā slaidā skatiet mainīto daļu, kas norādīta ar strukturējumu. Pārskatītais apgabals, ko norāda krāsains taisnstūris. 
   
   

Piekļuve prezentācijas iepriekšējām versijām

Kamēr strādājat ar failiem, kas saglabāti, izmantojot OneDrive un OneDrive darbam vai mācībām, Office saglabā to iepriekšējās versijas. Konkrētam failam varat skatīt iepriekšējo versiju sarakstu un pēc izvēles atjaunot iepriekšēju versiju. 

Papildinformācija par pārskatīšanas iezīmēšanu 

Pārskatīšanas iezīmēšanu var ietekmēt vairāki faktori. 

• Pārskatīšanas iezīmēšana darbojas koplietojamos dokumentos, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

• Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, PowerPoint tīmeklim vai PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365. (Precīzāk, vismaz pašreizējā kanāla versija 1707 vai Semi-Annual kanāla versija 1803). Šeit ir saite uz Atrodiet savu Office versiju.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja datu pārskatīšana dokumentā ir izslēgta drošības kontroles centra konfidencialitātes opciju sadaļā. 
  
  Privātuma opcijas NOT ieslēgtas
  
  Ja konfidencialitātes opcijas nav ieslēgtas, prezentācijā tiek glabāts lietotājvārds un pēdējā objekta labojumu laiks. Ja nepieciešams, šo informāciju varat noņemt, izmantojot dokumentu kontrolieri. Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kā noņemt slēptos datus un personisko informāciju dokumentu, prezentāciju vai darbgrāmatu pārbaudes laikā. 
  
  Konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas
  
  Ja konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas, pārskatīšanas iezīmēšana tiek izslēgta. Tādējādi netiek glabāti ar personām saistīti dati (lietotājvārdi un to nesenā piekļuves laika izvēle).

Vai nepalaidīsiet garām slaidu bibliotēkas? 

Ja vēlaties skatīt slaidu bibliotēkas programmā PowerPoint, lūdzu, nosūtiet mums savas atsauksmes. Skatiet rakstu Kā var sniegt atsauksmes par Microsoft 365. Jūsu ievade palīdzēs mums noteikt prioritāti, kādus līdzekļus iekļaut turpmākajos atjauninājumos. 

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem un sadarbība

1. Atveriet savu PowerPoint un lentes augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot pēc tam atlasiet Uzaicināt personas. 
   
   Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, PowerPoint tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad.
   
   

   Piezīme.: Ja neizvēlēsieties augšupielādēt prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai Koplietošanas vidē SharePoint, varat to kopīgot, izmantojot e-pasta pielikumu. Lai to darītu, atlasiet Tā vietā sūtīt kopiju.

2. Ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju. Ja jums jau ir saglabāta personas kontaktinformāciju, varat vienkārši ievadīt personas vārdu. Izmantojot augšpusē esošo vadīklu, varat noteikt, vai uzaicinātās personas var rediģēt failu vai tikai skatīt failu.

3. Noklikšķiniet uz Kopīgot. Uzaicinātajiem tiks nosūtīts e-pasta ziņojums.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

1. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

   Ja kāds cits lietotājs skatās vai strādā ar prezentāciju, viņa sīktēla attēls ir redzams lentes augšējā labajā stūrī. PowerPoint brīdinās, ja personas atvērs prezentāciju vai to pametīs.

   

2. Koplietošanas rūtī redzēsit arī tās personas vārdu, kura skata vai rediģē prezentāciju. Šeit pieejams indikators — slaida sīktēlā un faktiskajā slaidā —, kas norāda, ja kāds strādā prezentācijā. Novietojiet rādītāju virs šī indikatora vai to atlasiet, lai uzzinātu, kurš veic rediģēšanu.

   

   (Attiecībā uz pieejamību PowerPoint sniedz iespēju ieslēgt redaktora vārda automātisku parādīšanu. Ieslēdziet to, atlasot PowerPoint > Preferences un > skatīt > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.)

   

3. Kad esat pabeidzis darbu, saglabājiet failu.

   Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un nav jāveic nekādas papildu darbības.

Paziņojumi par mainīta faila atvēršanu

Kad citi lietotāji veic izmaiņas koplietojamā prezentācijas failā, PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 paziņo par atkārtotu faila atverat. Mazs reklāmkarogs norāda, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā jūsu prombūtnes laikā.

Izmaiņu reģistrēšana: citu lietotāju labojumi tiek iezīmēti

PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 automātiski reģistrē tiešsaistes dokumentos veiktās izmaiņas.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem ar Windows darbvirsmas klientiem.

1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī. Rīka padomā ir rakstīts "Slaidā ir nelasītas izmaiņas".

   

2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks. Aplūkojot pārskatīto slaidu, jūs notīrāt tirkīzzizzila iezīmēšanu, un "slaidā ir nelasītas izmaiņas" notācija šajā slaidā.

   (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas.)

   

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

• Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

• Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint darbam tīmeklī vai PowerPoint darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 versiju 16.11. Atrodiet savu Office versiju

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

• Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Saziņa, izmantojot komentārus

Rīkjoslas lentes labajā pusē atlasiet Komentāri un , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik ir prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru, atbildēt uz esošiem komentāriem vai atrisināt tos.

( tikaiMicrosoft 365 lasāms) Atzīmējiet kolēģi komentārā, izmantojot zīmi @, kam seko personas vārds. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, lietotājs tiks novirzīts uz dokumentu un sarunu.

( tikaiMicrosoft 365 lasāms) Varat tērzēt ar kādu, kurš rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Skatīt faila iepriekšējās versijas

Office saglabā vecākas programmas SharePoint, OneDrive un OneDrive darba vai mācību konts failus, kamēr ar tiem strādājat.

Lai atvērtu faila iepriekšējo versiju sarakstu, programmas loga virsrakstjoslā atlasiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Pārlūkot versiju vēsturi.

Versiju vēsturi var skatīt, nevis rediģēt. Varat redzēt jebkuru faila iepriekšējo versiju.

Lai atvērtu iepriekšējo versiju:

• Versiju vēstures rūtī labajā pusē atlasiet Atvērt versiju kādā no versiju vēstures vienumiem.

  Tikai lasāma šīs versijas kopija tiek atvērta atsevišķā PowerPoint logā.

Varat kopēt saturu no iepriekšējās versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējās versijas kopiju, lai to rediģētu atsevišķi no faila, ar kuru pašreiz strādājat.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem

1. Rīkjoslas lentes labajā pusē noklikšķiniet uz Kopīgot

2. Dialoglodziņā Saites nosūtīšana ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot prezentāciju.
   
   

   Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu kolēģiem.

3. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

Ja vairāki cilvēki strādā ar failu vienlaikus, indikatori parāda, kur tie ir:

• Loga augšējā labajā stūrī būs redzama žetons ar viņa profila attēlu vai iniciāļu — katrai personai, kas pašreiz ir atvērusi failu. Atlasiet žetonu, lai redzētu, kur tie pašlaik atrodas slaidu komplektu.

• Sīktēlu rūtī redzēsit slaida sīktēla augšējā labajā stūrī etiķeti ar tās personas vārdu, kas pašlaik ir pie attiecīgā slaida.

Citu personu pārskatījumu apskate

Atverot prezentāciju, kuru ir mainījies kāds cits, PowerPoint tās tiek paziņotas divos veidos.

• Loga labajā pusē tiek parādīts ziņojums Prom no loga.

  

• Slaidu sīktēlu rūtī pa kreisi slaidi, kas pārskatīti, tiek iezīmēti ar tirkīzzizzila fonu.

  

  Atverot slaidu, redzēsit arī tirkīzzila kontūru ap pārskatīto slaida elementu. Aplūkojot pārskatīto slaidu, jūs notīrāt tirkīzzizzila iezīmēšanu, un "slaidā ir nelasītas izmaiņas" notācija šajā slaidā.

Pievienošana, izmantojot komentārus vai tērzēšanu

Rīkjoslas lentes labajā pusē atlasiet Komentāri un , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik ir prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru, atbildēt uz esošiem komentāriem vai atrisināt tos.

Atzīmējiet kolēģi komentārā, izmantojot zīmi @, kam seko personas vārds. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, lietotājs tiks novirzīts uz dokumentu un sarunu.

Varat tērzēt ar kādu, kurš rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Skatīt faila iepriekšējās versijas

Office saglabā vecākas programmas SharePoint, OneDrive un OneDrive darba vai mācību konts failus, kamēr ar tiem strādājat.

Izmantojiet >informācijas > versiju vēsturi, lai atvērtu faila iepriekšējo versiju sarakstu.

Versiju vēsturi var skatīt, nevis rediģēt. Varat redzēt jebkuru faila iepriekšējo versiju. Varat kopēt saturu no iepriekšējās versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējās versijas kopiju, lai to rediģētu atsevišķi no faila, ar kuru pašreiz strādājat.

Prezentācijas faila pārdēvēšana

Varat pārdēvēt failu programmā PowerPoint tīmeklim, kamēr koprediģējat kopā ar citiem.

1. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma dokumenta virsrakstjoslas PowerPoint tīmeklim pārlūkprogrammas loga augšdaļā.
   
   

2. Ierakstiet jauno faila nosaukumu. Vai izmantojiet bulttaustiņus, lai novietotu ievietošanas punktu virsrakstā, un pēc tam ierakstiet izmaiņas faila nosaukumā.

3. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter.

Pēc brīža nosaukuma maiņa tiek sinhronizēta ar citām pašreiz atvērtā faila instancēm.