Varat izmantot Office programmas, lai saglabātu vai konvertētu failus PDF formātā un varētu tos koplietot vai drukāt tipogrāfijā. Un nebūs nepieciešama papildu programmatūra vai pievienojumprogrammas.

Izmantojiet PDF formātu, ja vēlaties, lai fails:

  • izskatītos vienādi vairākumā datoru;

  • būtu mazāks;

  • būtu saderīgs ar nozares standarta formātu.

Piemēram, CV, juridiskie dokumenti, biļeteni, faili, kas paredzēti lasīšanai (nevis rediģētai) un drukai, un faili, kas paredzēti profesionālai drukai.

Svarīgi!: Daudzās programmās, Microsoft Word arī ir iespēja atvērt un rediģēt PDF failus. Vienkārši kopīgojot failu PDF formātā, ar ko nepietiek, lai garantētu, ka adresāts nevar rediģēt failu.

Lai eksportētu vai saglabātu PDF formātā, atrodoties savā Office failā, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Eksportēt vai Saglabāt kā. Lai skatītu detalizētus norādījumus, nolaižamajā sarakstā atlasiet kādu no Office programmām.

  1. Atveriet tabulu vai atskaiti, kuru vēlaties publicēt PDF formātā.

  2. Cilnes Ārēji dati grupā Eksportēšana noklikšķiniet uz PDF vai XPS.

    PDF vai XPS pogas attēls

  3. Laukā Faila nosaukums ierakstiet vai atlasiet dokumenta nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

    • Ja dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).

    • Ja faila lielums ir svarīgāks par drukas kvalitāti, noklikšķiniet uz Minimāls lielums (publicēšana tiešsaistē).

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu drukājamo lappusi, izvēlētos atzīmju druku un atlasītu izvades opcijas. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Šī informācija attiecas arī uz Microsoft Excel Starter 2010.

Piezīme.: Power View lapas nevar saglabāt kā PDF failus.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
    Lai programmā Excel 2013 vai Excel 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

    • Ja pēc saglabāšanas vēlaties atvērt failu atlasītajā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas.

    • Ja dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).

    • Ja faila lielums ir svarīgāks par drukas kvalitāti, noklikšķiniet uz Minimāls lielums (publicēšana tiešsaistē).

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu drukājamo lappusi, izvēlētos atzīmju druku un atlasītu izvades opcijas. Papildinformāciju par programmas Excel dialoglodziņu Opcijas, skatiet Papildinformācija par PDF opcijām. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

OneNote 2013 un OneNote 2016

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Eksportēt.

  3. Sadaļā Eksportēt pašreizējo noklikšķiniet, lai norādītu piezīmju grāmatiņas daļu, ko vēlaties saglabāt PDF formātā.

  4. Sadaļā Atlasīt formātu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf) un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt.

  5. Dialoglodziņa Saglabāt kā laukā Faila nosaukums ievadiet piezīmju grāmatiņas nosaukumu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

OneNote 2010

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas, kas atspoguļo piezīmju grāmatiņas daļu, kuru vēlaties saglabāt PDF formātā.

  3. Sadaļā Saglabāt sadaļu kā noklikšķiniet uz PDF (*.pdf) un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  4. Laukā Faila nosaukums ievadiet piezīmju grāmatiņas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
    Lai programmā Tīkla_risinājumu_BP-Verificēt-1-3 un PowerPoint 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

    • Ja pēc saglabāšanas vēlaties atvērt failu atlasītajā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas.

    • Ja dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).

    • Ja faila lielums ir svarīgāks par drukas kvalitāti, noklikšķiniet uz Minimāls lielums (publicēšana tiešsaistē).

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu drukājamo lappusi, izvēlētos atzīmju druku un atlasītu izvades opcijas. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Cilnē Fails izvēlieties Saglabāt kā.
    Lai programmā Project 2013 vai Project 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  2. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  3. Sarakstā Saglabāt kā tipu atzīmējiet PDF faili (*.pdf) vai XPS faili (*.xps) un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

  4. Dialoglodziņā Dokumentu eksportēšanas opcijas atlasiet Publicēšanas diapazonu, vai jāietver nedrukājama informācija un atbilstību standartam ISO 19500-1 (tikai PDF).

Formatēšanas padomi

Project neatbalsta pilnībā visus PDF vai XPS formatēšanas līdzekļus, bet joprojām varat izmantot dažas drukāšanas opcijas, lai mainītu gala dokumenta izskatu.

Izvēlieties Fails > Drukāt un pēc tam mainiet kādu no šīm opcijām.

  • Datumi

  • Orientācija

  • Papīra izmēri

  • Lappuses iestatīšana

Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana varat mainīt opcijas šajās cilnēs.

  • Piemales

  • Apzīmējumi

  • Skats

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
    Lai programmā Publisher 2013 vai Publisher 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

  5. Ja vēlaties mainīt dokumenta optimizāciju, noklikšķiniet uz Mainīt. (Noklikšķiniet uz Opcijas programmā Publisher 2013 vai Publisher 2016.)

    • Veiciet visas nepieciešamās attēla izšķirtspējas un nedrukājamās informācijas izmaiņas.

    • Lai mainītu dokumenta drukas opcijas, noklikšķiniet uz Drukas opcijas.

    • Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Labi.

  6. Ja pēc saglabāšanas vēlaties atvērt failu atlasītajā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas.

  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
    Lai programmā Visio 2013 vai Visio 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

    • Ja pēc saglabāšanas vēlaties atvērt failu atlasītajā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski skatīt failu pēc saglabāšanas.

    • Ja dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).

    • Ja faila lielums ir svarīgāks par drukas kvalitāti, noklikšķiniet uz Minimāls lielums (publicēšana tiešsaistē).

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu drukājamo lappusi, izvēlētos atzīmju druku un atlasītu izvades opcijas. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Word 2013 un jaunākas versijas

  1. Izvēlieties Fails > Eksportēt > Izveidot PDF/XPS dokumentu.

    Poga Izveidot PDF/XPS programmas Word 2016 cilnē Eksportēšana.
  2. Ja Word dokumenta rekvizīti satur informāciju, kuru nevēlaties iekļaut PDF failā, logā Publicēšana PDF vai XPS formātā izvēlieties Opcijas. Pēc tam atlasiet Dokuments un notīriet izvēles rūtiņu Dokumenta rekvizīti. Iestatiet citas vēlamās opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.

    Notīriet izvēles rūtiņu Dokumenta rekvizīti, lai šo informāciju nepadarītu pieejamu PDF failā.

    Papildinformāciju par dokumentu rekvizītiem skatiet rakstā Office 2016 faila rekvizītu skaitīšana vai mainīšana.

  3. Logā Publicēšana PDF vai XPS formātā naviģējiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Ja vēlaties citu faila nosaukumu, modificējiet arī to.

  4. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Papildinformācija par PDF opcijām

  • Lai izveidotu PDF failu tikai no dažām dokumenta lappusēm, izvēlieties opciju sadaļā Lappušu diapazons.

  • Lai iekļautu reģistrētās izmaiņas PDF failā, sadaļā Ko publicēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumentu, kurā redzamas atzīmes. Pretējā gadījumā pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokuments.

  • Lai PDF failā izveidotu grāmatzīmju kopu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Veidot grāmatzīmes, lietojot. Pēc tam izvēlieties Virsraksti vai, ja dokumentam pievienojāt grāmatzīmes, izvēlieties Word grāmatzīmes.

  • Ja nevēlaties iekļaut dokumenta rekvizītus PDF dokumentā, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta rekvizīti.

  • Lai atvieglotu dokumenta lasīšanu ekrāna lasīšanas programmatūrai, atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai.

  • Saderīgs ar ISO 19005-1 (PDF/A) Izvēloties šo opciju, PDF dokuments tiek izvadīts, izmantojot versiju 1.7 PDF, kas ir arhivēšanas standarts. Standarts PDF/A aizsargā dokumentu, lai tas izskatītos tāpat, turpmāk to atverot citā datorā.

  • Bitkartēt tekstu, ja fonti var nebūt iegulti Ja fontus nevar iegult dokumentā, PDF izmanto teksta bitkartes attēlus, lai PDF izskatītos tāpat kā dokumenta oriģināls. Ja šī opcija nav atzīmēta un ja failā tiek izmantots fonts, ko nevar iegult, PDF lasītājs var aizstāt citu fontu.

  • Šifrēt dokumentu ar paroli Lai ierobežotu piekļuvi, ļaujot PDF failu atvērt tikai personām ar paroli, atlasiet šo opciju. Noklikšķinot uz Labi, programma Word atver lodziņu PDF dokumenta šifrēšana, kur varat ierakstīt un atkārtoti ievadīt paroli.

PDF dokumenta atvēršana un satura kopēšana, izmantojot Word

Varat kopēt jebkuru nepieciešamo saturu no PDF faila, atverot to programmā Word.

Dodieties uz Fails > Atvērt un pārlūkojiet līdz PDF failam. Programma Word atver PDF saturu jaunā failā. Varat kopēt jebkādu vēlamo saturu, tostarp attēlus un diagrammas.

Word 2010

Šī informācija attiecas arī uz Microsoft Word Starter 2010.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
    Lai programmā Word 2013 un Word 2016 skatītu dialoglodziņu Saglabāt kā, ir jāizvēlas atrašanās vieta un mape.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, ja tas vēl nav paveikts.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz PDF (*.pdf).

    • Ja pēc saglabāšanas vēlaties atvērt failu atlasītajā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas.

    • Ja dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).

    • Ja faila lielums ir svarīgāks par drukas kvalitāti, noklikšķiniet uz Minimāls lielums (publicēšana tiešsaistē).

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu drukājamo lappusi, izvēlētos atzīmju druku un atlasītu izvades opcijas. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai, izmantojot Office darbam ar Mac, failu saglabātu PDF formātā, veiciet šīs vienkāršās darbības:

  1. Noklikšķiniet uz Fails

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā

  3. Noklikšķiniet uz Faila formāts loga lejasdaļā

    Izmantojiet rīku Faila formāts programmas Word dialogā Saglabāšana kā, lai atlasītu citus formātus, piemēram, PDF, kuros saglabāt
  4. Pieejamo failu formātu sarakstā atlasiet PDF

  5. Piešķiriet failam nosaukumu, ja tas vēl nav izdarīts, un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt

Varat izmantot Word, PowerPoint un OneNote tīmeklī, lai konvertētu savu dokumentu par PDF failu.

  1. Atlasiet Failu > Drukāt > Drukāt (PowerPoint izvēlēties vienu no trim formātiem).

  2. Nolaižamajā izvēlnē zem Printeris atlasietSaglabāt kā PDF un pēc tam atlasiet Saglabāt.

    Drukāšanas opcija Saglabāt kā PDF.

  3. Pēc tam pārlūka izvēlnē, kas tiek atvērta, varat nosaukt PDF failu un izvēlēties, kur to saglabāt, un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Tiks ģenerēts vienkāršs PDF fails, kurā saglabāts sākotnējā dokumenta izkārtojums un formatējums.

Ja jums ir nepieciešama lielāka kontrole pār PDF faila opcijām, piemēram, ja vēlaties pievienot grāmatzīmes, izmantojiet datora programmu, lai konvertētu savu dokumentu par PDF failu. Noklikšķiniet uz Atvērt datora lietojumprogrammā programmas PowerPoint un OneNote, lai sāktu izmantot datora lietojumprogrammu, un programmā Word vispirms atlasiet nolaižamo izvēlni Rediģēšana un pēc tam atlasiet Atvērt datora programmā.

Komandas Atvērt datora lietojumprogrammā attēls

Ja jums nav datora programmas, varat tūlīt izmēģināt vai iegādāties jaunāko Office versiju.

Vai jums ir ieteikums par šo līdzekli?

Balsojiet par ideju vai dalieties ar jaunu ideju mūsu ieteikumu lodziņā šeit: word.uservoice.com.

Portatīvs dokumenta formāts (Portable Document Format — PDF)    saglabā dokumenta formatējumu un iespējo failu koplietošanu. Tiešsaistē skatot vai drukājot PDF formāta failu, tas saglabā paredzēto formātu. PDF formāts ir noderīgs arī dokumentiem, kuri tiks pavairoti, izmantojot profesionālas drukāšanas metodes. PDF ir pieņemts kā derīgs formāts daudzās aģentūrās un organizācijās, kā arī skatītāji ir pieejami plašākam platformu klāstam, nekā XPS.

XML papīra specifikācija (XML Paper Specification — XPS)    ir elektronisku failu formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failus. Tiešsaistē skatot vai drukājot XPS failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums, turklāt faila datus nevar viegli mainīt.

Svarīgi!: Vairākums mūsdienu tīmekļa pārlūkprogrammu var atvērt un parādīt PDF failu. Tomēr, ja izmantojat vecāku operētājsistēmu, iespējams, ierīcē ir jābūt instalētam PDF lasītājam, piemēram, programmai Acrobat Reader,kas pieejama Adobe Systems.

Skatiet arī

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai
Uzdot jautājumu kopienai
Atbalsta iespējas
Kontaktinformācija

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×