Applies ToOutlook.com Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2016

Lai pārvaldītu savu e-pastu, varat izmantot saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook tīmeklī.

  • Saglabāšanas etiķetes nosaka, cik ilgi ziņojumi tiks saglabāti.

  • Ar arhīva politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi atradīsies e-pasta mapē pirms to pārvietošanas uz arhīvu.

Šīs etiķetes un politikas var piešķirt gan ziņojumiem, gan jūsu pastkastes mapēm.

Piezīme.: Konta saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršanas opcija var nebūt jums pieejama, ja IT administrators nav to ieslēdzis jūsu organizācijai vai mācību organizācijai.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī beta versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī beta versiju.

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī beta versiju

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Piezīme.: Saglabāšanas etiķetes un arhīva politikas izveido jūsu IT administrators. Iespējams, varēsit pievienot vai noņemt papildu saglabāšanas un arhivēšanas politikas. Nepieciešamās etiķetes un politikas nevar noņemt.

Lai ziņojumam vai mapei piešķirtu saglabāšanas etiķeti vai arhivēšanas politiku:

  1. Dodieties uz Microsoft 365 pierakstīšanās lapu. Ievadiet sava konta e-pasta adresi un paroli un atlasiet Pierakstīties.

  2. Ziņojumu sarakstā vai mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai mapes, kurai vēlaties piešķirt politiku, un pēc tam atlasiet Piešķirt politiku.

    Tālāk ir parādīts to saglabāšanas atzīmju un arhīva politiku piemērs, kas varētu būt pieejamas.

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, lai skatītu politikas opciju piešķiršanu
  3. Atlasiet saglabāšanas etiķeti vai arhivēšanas politiku, ko vēlaties piešķirt ziņojumam vai mapei.

    Padoms.: Ja vēlaties, lai ziņojums ievērotu tādu pašu politiku, kā mapei, kurā tas atrodas, atlasiet Izmantot vecākmapes politiku.

No saglabāšanas etiķetes noņemtie ziņojumi var tikt neatgriezeniski izdzēsti vai arī pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi. Jūsu organizācijas IT administrators pārvalda, cik ilgi vienumus iespējams atkopt. Noklusējuma periods ir 30 dienas.

Lai atkoptu ziņojumu, kas tika noņemts, izmantojot saglabāšanas etiķeti vai arhivēšanas politiku:

  • Izmantojiet atkopt izdzēstos vienumus mapē Izdzēstie vienumi. Ja vienums vairs nav mapē Izdzēstie vienumi, skatiet rakstu Izdzēsto vienumu atkopšana un atjaunošana programmā Outlook.

  • Atkopjot vienumu, tas ir vai nu jāliek mapē, kas nav saistīta ar šo vienumu, vai jānoņem politika no vienuma pēc tā atkopšanas. Pretējā gadījumā vienums var tikt noņemts vēlreiz.

  • Nevarat piešķirt kalendāra vienumiem saglabāšanas vai arhivēšanas politikas.

  • Saglabāšanas un arhivēšanas politikas tiek apstrādātas reizi septiņas dienās.

Vai meklējat kaut ko citu?

Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.