Kā bookings ar mani lapas īpašnieks (sapulces rīkotājs) varat izveidot dažādus sapulču veidus — publiskus un privātus — tostarp izveidot preferences, kā rezervēt dažādas sapulces. Šajā kontekstā sapulces "tips" ir kā sapulču iestatīšanas veidne.
-
Privātas sapulces tipu var sākt tikai lapas īpašnieks (Organizators) bookings ar mani. Tikai personai, kurai būs saite, būs piekļuve sapulces informācijai un atbildei, atlasot sapulces laiku.
-
Lapas īpašnieks var arī sākt publiskas sapulces tipu. Visi publisko sapulču tipi ir pieejami, izmantojot publisko saiti uz īpašnieka Bookings lapu man .
Varat izveidot sapulču tipus, pēc tam tos izmantot, lai iniciētu sapulces un nodrošinātu preferences sapulcēm, kuras ar jums var uzsākt citi.
Sapulces tipa izveide
-
Atveriet lapu Bookings ar mani.
-
Atlasiet pievienošanas pogu (+) paredzētajam jaunajam sapulces veidam: Publiska vai Privāta.
-
Jaunajā sapulces iestatījumu lapā ievadiet sapulces nosaukumu (piemēram, Coffee Chat (Coffee Chat) tālāk redzamajā piemērā).
Sapulces iestatījumu norādīšana
Izmantojiet iestatījumu lapu, lai norādītu jūsu preferences šim sapulces veidam. Jebkurā laikā atlasiet Saglabāt, lai izietu no iestatījumu lapas. Jūs vienmēr varat atgriezties pie tās.
.
Varat arī norādīt jebkuru no pamatiestatiem
|
Sapulces nosaukums |
Sapulces izveidošanai nepieciešamais ieraksts |
|
Kategorijas |
Neobligāts, tāpat kā jūsu kategorijas citur M365 |
|
Apraksts |
Īsi, šī sapulces veida mērķis |
|
Atrašanās vieta |
Ņemiet vērā, ka ir iekļauta Teams mtg opcija |
|
Ilgums (pulkstenis) |
Atlase opciju sarakstā |
|
Publisks/privāts |
Pašreizējā sapulces tipa atlase. Noklikšķiniet uz cits, lai mainītu tipu. |
|
Plānot pielāgošanu |
Lietot parasto sapulces laiku/Skatīt parasto sapulces laiku. Papildinformācijas atlases ikona |
Atlasiet [+] Papildu opcijas, lai izvēlētos citas pieejamās iespējas.
Papildu opcijas
Norādiet papildu papildu iestatījumus.
|
Bufera laiks pirms |
Iestata jūsu kalendāra laika apjomu, kas jāie rezervēts pirms piedāvātā sapulces laika. |
|
Bufera laiks pēc |
Iestata jūsu kalendāra laika apjomu, kas ir jāie rezervēts pēc piedāvātā sapulces laika. |
|
Ierobežojiet sākuma laiku līdz |
Nosaka biežumu, ar kādu tiek parādīti laika ieteikumi. (piemēram, ja ir 10 minūtes, opcijas ir 9:00, 9:10, 9:20 utt.) |
|
Minimālais izpildes laiks |
Rezervācijas pieprasījumiem jābūt vismaz tik ilgi pirms piedāvātā jaunā sapulču rezervēšanas laika. |
|
Maksimālais izpildes laiks |
Rezervācijas pieprasījumiem ir jānotiek šajā laika periodā pirms piedāvātā jaunā sapulču rezervēšanas laika. |
Sapulces tipa maiņa
Varat mainīt esošas sapulces tipu. Konkrētas sapulces iestatījumu lapā atlasiet paredzēto sapulces tipu.
Padarīt publisku vai Padarīt privātu.
Publisko sapulču tipu izmantošana
Lai atvieglotu publisko sapulču veidu izmantošanu, jums jau ir jā publicē savas bookings ar me lapas adresi. Ja nepieciešams, savā BWM sākumlapā atlasiet pogu Kopīgot, lai skatītu opciju sarakstu (Kopētsaiti, Kopīgot pa e-pastu, Pievienot e-pasta parakstam).
Ikviens, kam ir jūsu publiskā lapas saite, var izvēlēties kādu no jūsu pieejamajiem publisko sapulču tipiem un rezervēt sapulci ar jums. Turklāt varat izsūtīt noteiktu publiskas sapulces veidu vienam vai vairākiem adresātiem, uzaicinot citus rezervēt laiku sev noteiktam mērķim. Šeit parādītais piemērs "Coffee Chat" varētu būt vadītāja pieprasījums katram grupas dalībniekam iestatīt ikdienas "viens pret vienu" sarunu laiku.
Publiskas sapulces tipa koplietošana
Lai kopīgotu publiskas sapulces veidu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Identificējiet paredzēto sapulces tipu savā BWM sākumlapā.
-
Izmantojot ātrās piekļuves izvēlni, atlasiet Kopēt saiti vai Kopīgot , kas atvieglo e-pasta kopīgošanu.
Privāto sapulču tipu izmantošana
Privātas sapulces tipu var izmantot tikai persona, ar kuru esat kopīgojis konkrētu sapulces uzaicinājumu. Noklusējuma uzaicinājums uz sapulci ar privātu tipu ļauj izmantot jebkādu sapulču rezervāciju skaitu 90 dienas, pēc kuras beidzas sapulces derīgums. Varat arī norādīt, ka privātā tipa sapulces saite ir izmantojama tikai vienreizējā gadījumā.
Privātas sapulces uzaicinājums, izmantojot sākumlapu
Lai izveidotu uzaicinājuma saiti privātai sapulcei, varat izmantot tās ātrās piekļuves izvēlni savā BWM sākumlapā.
-
Kopēt saiti standarta vairāku vienumu uzaicinājumam uz sapulci.
-
Kopējat vienreiz izmantojamu saiti sapulcei, kuru var rezervēt tikai vienreiz.
-
Kopīgošana atver ērtu e-pasta sūtīšanas līdzekli.
(Koplietošanas līdzeklī var atlasīt arī iespēju Tikai vienreiz izmantot.)
Private meeting invitation via settings page
Iestatījumu lapā varat kopīgot uzaicinājumu. Atlasiet pogu Kopīgot.
Izvēlieties kādu no standarta koplietošanas opcijām.
-
Kopēt saiti parastam privātam sapulces veidam
-
Vienreizējās lietošanas saites kopēšana vienreizējas lietošanas laikā 90 dienu laikā
-
Koplietot uzaicinājumu pa e-pastu
Sapulces koplietojamie indikatori
Var būt noderīgi zināt, vai sapulce ir kopīgota. Lūk, daži indikatori:
Sākumlapa: ikona un sapulces elements
Savā BWM sākumlapā ņemiet vērā koplietošanas saites ikonu un vispārējo sapulces elementu krāsu (taisnstūris). Ja sapulces elementa krāsa ir nedaudz pelēkā krāsā ar tumši pelēkās saites ikonu, sapulce vēl nav kopīgota.
Sapulces iestatījumu lapa: kājenes ziņojums
Sapulces iestatījumu lapas lejasdaļā meklējiet ziņojumu.
