Saraksta vai bibliotēkas kolonnu tipi un opcijas

Saraksta vai bibliotēkas kolonnu tipi un opcijas

Kolonnas tips nosaka, kā dati tiek glabāti un parādīti sarakstā vai bibliotēkā. Veidojot saraksta vai bibliotēkas kolonnu, jūs izvēlējāties kolonnas tipu, kas norāda, kāda veida datus vēlaties saglabāt kolonnā, piemēram, skaitļus, formatētu tekstu vai skaitli, kas tiek aprēķināts automātiski. Pēc tam kolonnas tiek pievienotas vienam vai vairākiem saraksta vai bibliotēkas skatiem, lai atvieglotu datu attēlošanu jēgpilnā veidā.

Nākamajās sadaļās sniegta informācija par kolonnu noklusējuma tipiem, ko var izveidot un kad izmantot katru kolonnas tipu. Atkarībā no organizācijas var būt pieejami papildu kolonnu tipi.

Piezīme.: Sarakstā vai bibliotēkā varat Pievienot, mainīt, Rādīt/paslēptvai izdzēst kolonnas, kā arī izveidot vai izdzēst sarakstu no lapas vai vietnes SharePoint. Papildinformāciju par sarakstu vai bibliotēku pārvaldību ar daudziem vienumiem skatiet rakstā lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint.

Atlasiet savu SharePoint skatu, izmantojot kādu no tālāk norādītajām cilnēm.

Kolonnas palīdz izveidot jēgpilnus saraksta vai bibliotēkas elementu skatus. Izmantojot kolonnas, varat kārtot, grupēt un filtrēt vienumus, kā arī varat aprēķināt datus par vienumiem automātiski un rādīt šo aprēķinu rezultātus. Kolonnās arī varat norādīt, kāda informācija ir jāievada par vienumu, kad kāds pievieno elementu sarakstam vai bibliotēkai. Kad elements ir pievienots, tiek parādīta veidlapa, kas piedāvā laukus un opcijas informācijas ievadīšanai. Veidojot sarakstu vai bibliotēku, tiek izveidotas noteiktas kolonnas, piemēram, virsraksts vai modificēts. Varat izveidot papildu kolonnas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Izveidotās kolonnas nosaka, kuri lauki un opcijas parādās šajā formā, un kolonnas, kuras var pievienot saraksta vai bibliotēkas skatiem.

Jūs norādāt kolonnas tipu, ko vēlaties izmantot, veidojot kolonnu. Dažos gadījumos varat arī izvēlēties citu kolonnas tipu esošai kolonnai, bet tas ir atkarīgs no tā, ko un cik daudz datu pašlaik ir saglabāti kolonnā. Mainot esošas kolonnas tipa kolonnu, var sabojāt datus, kas jau ir saglabāti kolonnā. Šo iemeslu dēļ ir svarīgi izlemt, kāda veida datus vēlaties saglabāt pirms kolonnas izveidošanas. Lemjot, kuru kolonnas tipu vēlaties, apsveriet tālāk norādītos aspektus.

  • Kāda veida datus vēlaties saglabāt? Tikai burti? Tikai skaitļi? Vai esat formatētu tekstu? Piemēram, jūs nevarat saglabāt burtus skaitliskā kolonnā. Informācija par to, kāda veida datus vēlaties saglabāt, ir pirmais solis, izvēloties piemērotāko kolonnas tipu.

  • Vai vēlaties izmantot datus finanšu aprēķinos? Šādā gadījumā labākā opcija ir valūtas kolonnas tips.

  • Vai vēlaties izmantot datus matemātiskos aprēķinos? Cik precīzi ir jāveic aprēķini? Varat aprēķināt datus skaitļu vai valūtas kolonnās, bet ne teksta kolonnās. Turklāt aprēķini valūtas kolonnā ir visprecīzākie.

  • Kā vēlaties kārtot datus kolonnā? Teksta kolonnā skaitļi tiek kārtoti kā rakstzīmju virknes (1, 10, 100, 2, 20, 200 utt.), nevis skaitliskās vērtības. Lai skaitļus kārtotu skaitliskās vērtībās, izmantojiet kolonnu skaitlis vai Valūta . Arī daudzi datuma formāti netiek kārtoti pareizi, ja tie ir saglabāti teksta kolonnā. Lai nodrošinātu pareizu datumu kārtošanu, izmantojiet kolonnu datums un laiks .

  • Vai vēlaties nodrošināt, ka lietotāji kolonnā ievada informāciju? Ja tā ir, varat norādīt, ka ir nepieciešama kolonna un personas nevar pievienot vienumu, neievadot informāciju.

Tiek izmantota, lai apkopotu un rādītu mazus neformatēta teksta apjomus vienā rindiņā, tostarp:

  • Tikai teksts, piemēram, vārds, uzvārds vai nodaļu nosaukumi

  • Teksta un skaitļu kombinācijas, piemēram, adreses vai kontu numuri

  • Skaitļi, kas netiek izmantoti aprēķinos, piemēram, darbinieku ID numuri, tālruņa numuri, pasta indeksi vai detaļu numuri

Vienas rindiņas vienā rindiņā var attēlot līdz 255 rakstzīmēm. Ja izveidojat saraksta vai bibliotēkas kolonnu un vēlaties vienlaikus attēlot formatētu tekstu vai vairāk nekā vienu teksta rindiņu, izveidojiet vairāku rindiņu teksta kolonnu. Varat mainīt esošu vienu teksta rindiņu uz vairāku teksta kolonnu, nezaudējot datus, kas saglabāti kolonnā.

Varat pielāgot vienu teksta kolonnas rindiņu , veicot tālāk norādītās darbības.

  • Rakstzīmju ierobežojuma piešķiršana    Ierobežojiet rakstzīmju skaitu, iestatot maksimālo nepieciešamo rakstzīmju skaitu . Piemēram, ja kolonnā tiek glabāti piecu ciparu darbinieku ID numuri, varat izmantot šo līdzekli, lai nodrošinātu, ka personas ievada tikai piecas rakstzīmes.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski rādīt noteiktu tekstu, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt citu tekstu, ja tas ir jādara. Iestatot noklusējuma vērtību, lietotāji var ātrāk ievadīt informāciju, akceptējot noklusējumu, ja vien viņiem nav nepieciešams to mainīt. Piemēram, ja kolonna saglabā projekta piešķirtā uzņēmuma nosaukumu un jūsu organizācija strādā ar konkrētu uzņēmumu lielākajai daļai projektu, varat ievadīt šī uzņēmuma nosaukumu kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums tiek rādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns projekts, un grupas dalībniekiem nav jāieraksta šis nosaukums.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītais teksts, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot noteiktu tekstu, taču teksts var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu, vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kas pievieno vai maina vienumu

Tiek izmantots sarakstā vai bibliotēkā, lai apkopotu un rādītu formatētu tekstu vai garus tekstu un skaitļus vairākās rindiņās, piemēram, vienuma aprakstā. Vairāku rindiņu teksta kolonnā var saglabāt līdz 63 999 rakstzīmēm, kā arī varat norādīt teksta rindiņu skaitu, kad personas ievada informāciju par vienumu. Šis kolonnas tips parāda visu tekstu, kad kolonna tiek skatīta sarakstā vai bibliotēkā.

Varat pielāgot vairāku rindiņu teksta kolonnu šādos veidos:

  • Parādāmā ierobežojuma piešķiršana    Ierobežojiet to rindiņu skaitu, kas tiek parādītas, kad personas ievada informāciju par vienumu ar iestatījumu skaitu rediģēšanai . Piemēram, ja kolonna saglabā apjomīgas piezīmes par kalendāra pasākumu, iespējams, vēlēsities parādīt 10 teksta rindiņas. Tādējādi lietotājiem ir vieglāk ievadīt informāciju, jo tie var viegli redzēt visu ievadīto tekstu. Savukārt, ja kolonnā saglabā tikai vienu vai divus teikumu par notikumu, iespējams, izvēlēsities rādīt tikai divas vai trīs teksta rindiņas.

    Ja piešķirat parādīšanas ierobežojumu, tas neierobežo teksta apjomu, kas tiek parādīts, kad kolonna tiek parādīta sarakstā. Viss vienumam ievadītais teksts tiek rādīts kolonnā.

  • Atļaut neierobežotu garumu    (pieejams tikai dokumentu bibliotēkās) izmantojot vairākas teksta rindiņas dokumentu bibliotēkā, varat norādīt, ka lauka garums nav ierobežots.

  • Teksta formatējuma iespējošana vai atspējošana   (pieejams tikai sarakstos) Izmantojiet uzlaboto bagātināto tekstu (Bagātināts teksts ar attēliem, tabulām un hipersaitēm) iestata, vai lietotāji var lietot formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu vai krāsas tekstam. Ja atspējots, saraksts neatbalstīs formatēšanas opcijas; Ja šis saraksts ir iespējots, tiek atbalstīts pamata formatējums, piemēram, treknraksts, slīpraksts, ar aizzīmēm vai numurēti saraksti, krāsaini teksti un fona krāsas, kā arī hipersaites, attēli un tabulas.

  • Pievienot izmaiņas   (pieejamas tikai sarakstos) ja sarakstam ir iespējots versiju izveide, izmaiņas esošajā tekstā norāda, vai lietotāji var pievienot jaunu tekstu par vienumu, neaizstājot esošo tekstu par šo vienumu. Ja izvēlaties nepievienot izmaiņas, jaunais teksts par vienumu aizstāj jebkuru esošo tekstu ar šo vienumu kolonnā. Ja izvēlēsities pievienot izmaiņas, lietotāji var ievadīt papildu informāciju par vienumu, kā arī skatīt iepriekš ievadīto tekstu un datumu un laiku, kad teksts ir ievadīts. Skatot sarakstu, nevis kā lauku vienuma formā, kolonna rāda hipersaites skata ierakstus, nevis tekstu, un lietotāji var noklikšķināt uz hipersaites, lai skatītu visu šī vienuma kolonnā saglabāto informāciju.

    Svarīgi!: Ja pēc kolonnas izveides izslēdzat šo opciju, visa informācija, izņemot pēdējo ierakstu, tiek izdzēsta.

Pievienojiet bagātinātas atrašanās vietas datus no Bing kartēm vai organizācijas direktorija. Kolonnā atrašanās vieta ir pieejamas papildu kolonnas, lai filtrētu, kārtotu un meklētu pēc saistītās informācijas, tostarp adreses, pilsētas, valsts vai reģiona, pasta indeksa, koordinātu vai nosaukuma.

Tiek izmantota, lai glabātu skaitliskās vērtības, kas nav valūtas vērtības.

Padomi skaitļu vai valūtas kolonnas izvēlei

Skaitļu un valūtas kolonnu tipi saglabā skaitliskās vērtības. Izmantojiet skaitlisku kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskiem aprēķiniem, kas nav finanšu aprēķini vai nav nepieciešams augsts precizitātes līmenis. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai glabātu skaitliskus datus finanšu aprēķiniem, vai gadījumos, kad aprēķinos nevēlaties noapaļot skaitļus. Atšķirībā no kolonnas skaitlisvalūtas kolonna ir precīza 15 cipari pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan kolonna skaitlis , gan Valūta nodrošina iepriekš definētus formātus, kas nosaka datu parādīšanas veidu.

Skaitļu kolonnu varat pielāgot šādos veidos:

  • Minimālo un maksimālo vērtību norādīšana    Ierobežojiet to skaitļu diapazonu, ko lietotāji var ievadīt. Piemēram, ja kolonna saglabā darba apjomu, kas paveikts par uzdevumu kā procentuālu vērtību, varat norādīt nulli kā minimālā vērtība un 100 kā maksimālo vērtību. Tāpat, ja kolonna saglabā notikuma dalībnieku skaitu un jūs vēlaties ierobežot dalībniekus līdz noteiktam skaitlim, varat ievadīt maksimālo dalībnieku skaitu kā maksimālo vērtību.

  • Decimāldaļu vietu iekļaušana    Norādiet, vai skaitļi satur decimāldaļas vietas un to decimāldaļas vietu skaitu, cik vēlaties saglabāt. Ja kolonnā var būt nepieciešami skaitļi, kas satur vairāk nekā piecas decimāldaļas vietas, varat izvēlēties automātiski , atlasot decimāldaļu vietu skaitu. Automātiska izvēle ir arī tad, ja kolonna saglabā aprēķinu rezultātus, un vēlaties, lai rezultāts būtu pēc iespējas precīzāks. Tomēr, ja vēlaties nodrošināt, lai visām kolonnas vērtībām būtu vienāds skaits decimāldaļu, ieteicams ierobežot decimāldaļu vietu skaitu uz nulli, tikai veseliem skaitļiem vai citu decimāldaļas vietu skaitu līdz 5.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski tiek parādīts noteikts numurs, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt dažādus numurus, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā to datoru skaitu, kas katram grupas dalībniekam ir, un katram grupas dalībniekam ir vismaz viens dators, ievadiet 1 kā noklusējuma vērtību. Rezultātā 1 tiek parādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada numurs.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu skaitlis, ko norādāt, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot noteiktu skaitli, taču numurs var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu skaitli kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt skaitli, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās.

  • Skaitļa formatēšana procentuālā izteiksmē    Iestatījums Rādīt kā procentuālo vērtību ļauj parādīt un saglabāt skaitli kā procentuālu vērtību, kā arī to apstrādāt kā procentuālo vērtību, ja tas tiek izmantots, lai aprēķinātu citas vērtības.

Tiek izmantota, lai glabātu informāciju patiess/aplams vai Jā/Nē, piemēram, to, vai kāds piedalīsies notikumā. Jā/Nē kolonna tiek rādīta kā viena izvēles rūtiņa, ja personas ievada informāciju par vienumu. Lai norādītu , grupas dalībnieki atzīmējiet izvēles rūtiņu. Lai norādītu , grupas dalībnieki notīra izvēles rūtiņu.

Datus no kolonnas Yes/no var izmantot aprēķinos citām kolonnām. Šajos gadījumos tiek konvertēta par skaitlisku vērtību no viena (1) un neviens netiek pārvērsts par skaitlisku nulles vērtību (0).

Jā/Nē kolonnu varat pielāgot, izvēloties noklusējuma vērtību. Noklusējuma vērtība ir atlase, kas tiek parādīta automātiski, kad kāds pievieno jaunu vienumu. Lietotāji var atlasīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Laukā Jā/Nē varat norādīt, vai izvēles rūtiņa ir atlasīta automātiski, norādot vērtību vai nē, norādot vērtību bez vērtības.

Tiek izmantota, lai norādītu tādu personu un grupu meklēšanas sarakstu, no kurām lietotāji var izvēlēties, pievienojot vai rediģējot vienumu. Piemēram, uzdevumu sarakstā, personas vai grupas kolonna, kurai piešķirts nosaukums, var nodrošināt to personu sarakstu, kurām var piešķirt uzdevumu. Saraksta saturs ir atkarīgs no tā, kā vietnē ir konfigurēts direktoriju pakalpojumi un SharePoint grupas. Lai pielāgotu saraksta saturu, iespējams, būs jāsazinās ar administratoru.

Personu vai grupu kolonnu varat pielāgot šādos veidos:

  • Atļaut vairākas atlases    Atļaut lietotājiem atlasīt tik daudz opciju, cik tiem patīk, vai ierobežot atlases skaitu tikai uz vienu opciju.

  • Personu grupu iekļaušana vai izslēgšana    Norādiet, vai sarakstā ir iekļautas tikai atsevišķas personas vai papildus iekļauti e-pasta adresātu saraksti un SharePoint grupas. Piemēram, uzdevumu sarakstā varat iekļaut tikai atsevišķas personas, lai pārliecinātos, vai konkrēta persona ir atbildīga par katru uzdevumu. Sarakstā projekti varat iekļaut e-pasta adresātu sarakstus un SharePoint grupas, lai nodrošinātu, ka komanda ir saistīta ar katru projektu.

Piezīme.: Klātbūtnes statuss, kas iepriekš bija pieejams ar nosaukumu (ar klātbūtni), nav pieejams mūsdienīgās pārlūkprogrammās. Jūsu organizācija var izvēlēties padarīt klātbūtnes informāciju, izpildot darbības, kas norādītas rakstā klasiskas SharePoint vietnes parādīšana Internet Explorer 10 dokumentu režīmā.

Tiek izmantota, lai glabātu kalendāra datumus, vai gan datumus, gan laikus. Datuma formāts atšķiras atkarībā no vietnes reģionālajiem iestatījumiem. Ja nepieciešamais formāts nav pieejams, lūdziet administratoram pievienot atbalstu atbilstošajā reģionā uz vietni.

Varat pielāgot kolonnu datums un laiks šajos veidos:

  • Iekļaujiet tikai datumu vai datumu un laiku.    Norādiet, vai vēlaties iekļaut tikai kalendāra datumu vai gan kalendāra datumu, gan dienas laiku.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski rādīt konkrētu datumu vai datumu un laiku, kad kāds pievieno jaunu vienumu, kā arī ļauj lietotājiem ievadīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā datumu, kad ir radušies izdevumi, un lielākā daļa izdevumu ir radušies finanšu gada pirmajā dienā, varat norādīt finanšu gada pirmo dienu kā noklusējuma vērtību. Tādējādi šis datums tiek parādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada datums.

    Noklusējuma vērtība var būt norādītā vērtība, datums, kad vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot konkrētu datumu vai laiku, taču datums vai laiks var atšķirties atkarībā no vienuma. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, formula tiek ievadīta kā noklusējuma vērtība. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, ja vēlaties, lai kolonna rādītu datumu, kas ir 30 dienas pēc pašreizējā datuma, lodziņā aprēķinātā vērtība ierakstiet vienādojumu = [today] + 30 .

Tiek izmantota, lai lietotāji varētu izvēlēties no jūsu nodrošināto opciju saraksta. Šis kolonnas tips ir lieliska izvēle gadījumos, kad vēlaties nodrošināt, lai visi kolonnas dati būtu konsekventi, jo jūs varat ierobežot kolonnā glabātās vērtības.

Šādā veidā varat pielāgot izvēles kolonnu:

  • Izvēļu saraksta definēšana    Norādiet precīzu vērtību sarakstu, ko lietotāji var izvēlēties. Lai nodrošinātu šo sarakstu, aizstājiet teksta paraugu izvēles rūtiņā ar vajadzīgajām vērtībām. Ierakstiet katru vērtību atsevišķā rindiņā. Lai sāktu jaunu rindiņu, nospiediet taustiņu ENTER.

  • Papildu pielāgoto izvēļu iespējošana    Lai atļautu lietotājiem ievadīt vērtību, kas nav iekļauta izvēļu sarakstā, ieslēdziet opciju vērtību manuāla pievienošana. Tas ir noderīgi, ja jūs, iespējams, nezināt visas vērtības, kas lietotājiem ir jāievada par vienumiem. Ja vēlaties, lai lietotāji izmantotu tikai norādītās vērtības, izslēdziet funkciju vērtības var pievienot manuāli.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski atlasiet noteiktu vērtību, kad kāds pievieno jaunu vienumu, bet arī ļauj lietotājiem izvēlēties citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā projektā piešķirto uzņēmumu nosaukumus un jūsu organizācija darbojas ar konkrētu uzņēmumu vairumam projektu, varat ievadīt šī uzņēmuma nosaukumu kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums tiek rādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns projekts, un grupas dalībniekiem nav jāizvēlas šis nosaukums.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītā vērtība, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties kolonnā automātiski rādīt noteiktu tekstu, taču teksts var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kas pievieno vai maina vienumu.

    Nolaižamajā izvēlnē atlasiet noklusējuma izvēli, kuru vēlaties rādīt, vai atlasiet nav , lai atstātu noklusējuma izvēles rūtiņu tukšu.

  • Parādāmā formāta izvēle    Parādiet izvēles, izmantojot nolaižamo izvēlni vai radiopogas. Vispirms atlasiet citas opcijasun pēc tam sadaļā Rādīt izvēles, izmantojotatlasiet vēlamo formātu.

Izvēles kolonnu opcijas mūsdienīgajā pieredzē

Tiek izmantota, lai saglabātu hipersaiti uz tīmekļa lapu vai lai rādītu grafiku iekštīklā vai internetā.

Hipersaite vai attēla kolonna glabā tīmekļa lapas, grafikas vai cita resursa vienoto resursu vietrādi (Uniform Resource Locator — URL). Atkarībā no izvēlētā parādāmā formāta tiek parādīta hipersaite, uz kuras var noklikšķināt, lai piekļūtu resursam, vai grafikas faila vietrāža URL vietā.

Lai URL rādītu kā hipersaiti, atlasiet hipersaites formātu. Kad personas ievada informāciju par vienumu, tās var ievadīt vietrādi URL un aprakstošu tekstu, kas tiek rādīts kolonnā, nevis vietrādi URL. Lai tiktu parādīta grafika, nevis grafikas faila vietrādis URL, atlasiet attēla formātu. Kad personas ievada informāciju par vienumu, viņiem ir jāievada pilnais grafikas faila vietrādis URL, piemēram, http://www.example.com/image.gif, un pēc izvēles var ievadīt aprakstošu, alternatīvu tekstu grafikai, kas tiek rādīta tiem lietotājiem, kuri savā pārlūkprogrammās izslēdz grafikas, vai paļauties uz ekrāna lasīšanas programmatūru, lai ekrānā pārveidotu grafikas par izrunātiem vārdiem.

Tiek izmantoti, lai glabātu naudas vērtības.

Padomi skaitļu vai valūtas kolonnas izvēlei

Skaitļu un valūtas kolonnu tipi saglabā skaitliskās vērtības. Izmantojiet kolonnu skaitlis , lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskos aprēķinos, kas nav finanšu aprēķini, vai tiem nav nepieciešams augsts precizitātes līmenis. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai glabātu skaitliskus datus finanšu aprēķiniem, vai gadījumos, kad aprēķinos nevēlaties noapaļot skaitļus. Atšķirībā no kolonnas skaitlisvalūtas kolonna ir precīza 15 cipari pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan kolonna skaitlis , gan Valūta nodrošina iepriekš definētus formātus, kas nosaka datu parādīšanas veidu.

Varat pielāgot valūtas kolonnu šādos veidos:

  • Minimālo un maksimālo atļauto vērtību norādīšana    Ierobežojiet to valūtas vērtību diapazonu, ko lietotāji var ievadīt. Piemēram, ja kolonna saglabā notikuma paziņotos izdevumus, un jūsu organizācija ziņo par noteiktā diapazonā esošām summām, varat norādīt šos ierobežojumus kā minimālās un maksimālās vērtības.

  • Decimāldaļu vietu iekļaušana    Norādiet, vai vērtības iekļauj decimāldaļas vietas un krātuves decimāldaļu skaitu. Valūtas vērtībām varat izvēlēties divas decimāldaļas vietas vai, ja vēlaties glabāt tikai noapaļotās vērtības, varat izvēlēties nulli. Nemonetārām vērtībām, kas tiek izmantotas aprēķinos, kuriem nepieciešama augsta precizitāte, varat izvēlēties ierobežot decimāldaļu vietu skaitu līdz nullei vai precīzākām vērtībām , lai automātiski izmantotu atbilstošu decimāldaļas vietu skaitu aprēķināšanas rezultātam.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski tiek parādīta noteikta vērtība, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā izmaksas, kas radušās, iestatot jaunus kontus, un šis izdevums parasti ir vienāds visiem jaunajiem kontiem, varat norādīt, ka summa ir noklusējuma vērtība. Rezultātā šī vērtība tiek parādīta automātiski pēc tam, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada numurs.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītā vērtība, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski rādīt noteiktu vērtību, taču vērtība var atšķirties atkarībā no vienuma, kurš pievienoja vienumu, kad tas tika pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās.

  • Valūtas formāta izvēle    Pārliecinieties, vai visas kolonnas vērtības ir balstītas uz vienu valūtu, atlasot noteiktu valūtas formātu kolonnā. Nolaižamais lodziņš piedāvā vairāk nekā 100 valstu izvēles, lai jūs varētu norādīt valūtu lielākajā daļā lokālo formātu.

Kolonnas palīdz izveidot jēgpilnus saraksta vai bibliotēkas elementu skatus. Izmantojot kolonnas, varat kārtot, grupēt un filtrēt vienumus, kā arī varat aprēķināt datus par vienumiem automātiski un rādīt šo aprēķinu rezultātus. Kolonnās arī varat norādīt, kāda informācija ir jāievada par vienumu, kad kāds pievieno elementu sarakstam vai bibliotēkai. Kad elements ir pievienots, tiek parādīta veidlapa, kas piedāvā laukus un opcijas informācijas ievadīšanai. Izveidojot sarakstu vai bibliotēku, noteiktas kolonnas, piemēram, nosaukums un modificēja, tiek izveidotas automātiski. Varat izveidot papildu kolonnas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Izveidotās kolonnas nosaka, kuri lauki un opcijas parādās šajā formā, un kolonnas, kuras var pievienot saraksta vai bibliotēkas skatiem.

Jūs norādāt kolonnas tipu, ko vēlaties izmantot, veidojot kolonnu. Dažos gadījumos varat arī izvēlēties citu kolonnas tipu esošai kolonnai, bet tas ir atkarīgs no tā, ko un cik daudz datu pašlaik ir saglabāti kolonnā. Mainot esošas kolonnas tipa kolonnu, var sabojāt datus, kas jau ir saglabāti kolonnā. Šo iemeslu dēļ ir svarīgi izlemt, kāda veida datus vēlaties saglabāt pirms kolonnas izveidošanas. Lemjot, kuru kolonnas tipu vēlaties, apsveriet tālāk norādītos aspektus.

  • Kāda veida datus vēlaties saglabāt? Tikai burti? Tikai skaitļi? Vai esat formatētu tekstu? Piemēram, jūs nevarat saglabāt burtus skaitliskā kolonnā. Informācija par to, kāda veida datus vēlaties saglabāt, ir pirmais solis, izvēloties piemērotāko kolonnas tipu.

  • Vai vēlaties izmantot datus finanšu aprēķinos? Šādā gadījumā labākā opcija ir valūtas kolonnas tips.

  • Vai vēlaties izmantot datus matemātiskos aprēķinos? Cik precīzi ir jāveic aprēķini? Varat aprēķināt datus skaitļu vai valūtas kolonnās, bet ne teksta kolonnās. Turklāt aprēķini valūtas kolonnā ir visprecīzākie.

  • Kā vēlaties kārtot datus kolonnā? Teksta kolonnā skaitļi tiek kārtoti kā rakstzīmju virknes (1, 10, 100, 2, 20, 200 utt.), nevis skaitliskās vērtības. Lai skaitļus kārtotu skaitliskās vērtībās, izmantojiet kolonnu skaitlis vai Valūta . Arī daudzi datuma formāti netiek kārtoti pareizi, ja tie ir saglabāti teksta kolonnā. Lai nodrošinātu pareizu datumu kārtošanu, izmantojiet kolonnu datums un laiks .

  • Vai vēlaties nodrošināt, ka lietotāji kolonnā ievada informāciju? Ja tā ir, varat norādīt, ka ir nepieciešama kolonna un personas nevar pievienot vienumu, neievadot informāciju.

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai apkopotu un rādītu mazus neformatēta teksta apjomus vienā rindiņā, tostarp:

  • Tikai teksts, piemēram, vārds, uzvārds vai nodaļu nosaukumi

  • Teksta un skaitļu kombinācijas, piemēram, adreses vai kontu numuri

  • Skaitļi, kas netiek izmantoti aprēķinos, piemēram, darbinieku ID numuri, tālruņa numuri, pasta indeksi vai detaļu numuri

Vienā rindiņā ar vienu teksta rindiņu tiek rādītas 255 rakstzīmes. Ja izveidojat saraksta vai bibliotēkas kolonnu un vēlaties vienlaikus attēlot formatētu tekstu vai vairāk nekā vienu teksta rindiņu, izveidojiet vairāku rindiņu teksta kolonnu. Varat mainīt esošu viena teksta rindiņa uz vairāku rindiņu teksta kolonnu, nezaudējot datus, kas tiek glabāti kolonnā jau.

Varat pielāgot vienu teksta kolonnas rindiņu , veicot tālāk norādītās darbības.

  • Rakstzīmju ierobežojuma piešķiršana    Ierobežojiet rakstzīmju skaitu, iestatot maksimālo nepieciešamo rakstzīmju skaitu . Piemēram, ja kolonnā tiek glabāti piecu ciparu darbinieku ID numuri, varat izmantot šo līdzekli, lai nodrošinātu, ka personas ievada tikai piecas rakstzīmes.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski rādīt noteiktu tekstu, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt citu tekstu, ja tas ir jādara. Iestatot noklusējuma vērtību, lietotāji var ātrāk ievadīt informāciju, akceptējot noklusējumu, ja vien viņiem nav nepieciešams to mainīt. Piemēram, ja kolonna saglabā projekta piešķirtā uzņēmuma nosaukumu un jūsu organizācija strādā ar konkrētu uzņēmumu lielākajai daļai projektu, varat ievadīt šī uzņēmuma nosaukumu kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums tiek rādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns projekts, un grupas dalībniekiem nav jāieraksta šis nosaukums.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītais teksts, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot noteiktu tekstu, taču teksts var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu, vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kas pievieno vai maina vienumu

    Atsevišķas teksta rindas opcijas

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu sarakstā vai bibliotēkā, lai apkopotu un rādītu formatētu tekstu vai garu tekstu un skaitļus vairāk nekā vienā rindiņā, piemēram, vienuma aprakstu. Vairāku rindiņu teksta kolonnā var saglabāt līdz 63 999 rakstzīmēm, kā arī varat norādīt teksta rindiņu skaitu, kad personas ievada informāciju par vienumu. Šis kolonnas tips parāda visu tekstu, kad kolonna tiek skatīta sarakstā vai bibliotēkā.

Varat pielāgot vairāku rindiņu teksta kolonnu šādos veidos:

  • Parādāmā ierobežojuma piešķiršana    Ierobežojiet to rindiņu skaitu, kas tiek parādītas, kad personas ievada informāciju par vienumu ar iestatījumu skaitu rediģēšanai . Piemēram, ja kolonna saglabā apjomīgas piezīmes par kalendāra pasākumu, iespējams, vēlēsities parādīt 10 teksta rindiņas. Tādējādi lietotājiem ir vieglāk ievadīt informāciju, jo tie var viegli redzēt visu ievadīto tekstu. Savukārt, ja kolonnā saglabā tikai vienu vai divus teikumu par notikumu, iespējams, izvēlēsities rādīt tikai divas vai trīs teksta rindiņas.

    Ja piešķirat parādīšanas ierobežojumu, tas neierobežo teksta apjomu, kas tiek parādīts, kad kolonna tiek parādīta sarakstā. viss vienumam ievadītais teksts tiek rādīts kolonnā.

  • Atļaut neierobežotu garumu    (pieejams tikai dokumentu bibliotēkās) izmantojot vairākas teksta rindiņas dokumentu bibliotēkā, varat norādīt, ka lauka garums nav ierobežots.

  • Iespējot vai atspējot teksta formatējumu   (pieejams tikai sarakstos) Norādiet teksta tipu, kas atļauj iestatīt, vai lietotāji var lietot formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu vai krāsu tekstu. Ir divas opcijas: Vienkāršs teksts, kas neatbalsta nekādas formatēšanas opcijas. vai uzlabots bagātināts teksts, kas atbalsta pamata formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, ar aizzīmēm vai numurētus sarakstus, krāsainu tekstu un fona krāsas. Tajā ir arī papildu opcijas hipersaitēm, attēliem un tabulām.

  • Pievienot izmaiņas   (pieejamas tikai sarakstos) Ja sarakstam ir iespējots versiju izveide, izmaiņas esošajā tekstā norāda, vai lietotāji var pievienot jaunu tekstu par vienumu, neaizstājot esošo tekstu par šo vienumu. Ja izvēlaties nepievienot izmaiņas, jaunais teksts par vienumu aizstāj jebkuru esošo tekstu ar šo vienumu kolonnā. Ja izvēlēsities pievienot izmaiņas, lietotāji var ievadīt papildu informāciju par vienumu, kā arī skatīt iepriekš ievadīto tekstu un datumu un laiku, kad teksts ir ievadīts. Skatot sarakstu, nevis kā lauku vienuma formā, kolonna rāda hipersaites skata ierakstus, nevis tekstu, un lietotāji var noklikšķināt uz hipersaites, lai skatītu visu šī vienuma kolonnā saglabāto informāciju.

    Svarīgi!: Ja pēc kolonnas izveides izslēdzat šo opciju, visa informācija, izņemot pēdējo ierakstu, tiek izdzēsta.

Vairāku liines teksta kolonnas izvēle

Sarakstu iestatījumi

Daudzrindu kolonnas teksts dokumentu bibliotēkām

Bibliotēku iestatījumi

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai lietotāji varētu izvēlēties no jūsu nodrošināto opciju saraksta. Šis kolonnas tips ir lieliska izvēle gadījumos, kad vēlaties nodrošināt, lai visi kolonnas dati būtu konsekventi, jo jūs varat ierobežot kolonnā glabātās vērtības.

Padoms.: Lai ierobežotu kolonnas vērtības tikai ar vietnē saglabātajām vērtībām, izmantojiet uzmeklēšanas kolonnu, nevis izvēles kolonnu. Papildinformāciju par uzmeklēšanas kolonnām varat iegūt tālāk šajā rakstā.

Šādā veidā varat pielāgot izvēles kolonnu:

  • Izvēļu saraksta definēšana    Norādiet precīzu vērtību sarakstu, ko lietotāji var izvēlēties. Lai nodrošinātu šo sarakstu, teksta paraugu aizstājiet lodziņā ierakstiet katru variantu atsevišķā rindiņā ar vajadzīgajām vērtībām. Ierakstiet katru vērtību atsevišķā rindiņā. Lai sāktu jaunu rindiņu, nospiediet taustiņu ENTER.

  • Parādāmā formāta izvēle    Atļaut vairākas atlases ar izvēles rūtiņām vai vienu atlasi bez. Ņemiet vērā, ka SharePoint rādīs tikai radiopogas klasiskajā SharePoint.

  • Papildu pielāgoto izvēļu iespējošana    Lai atļautu lietotājiem ievadīt vērtību, kas nav iekļauta izvēļu sarakstā, ieslēdziet opciju fill-in . Tas ir noderīgi, ja jūs, iespējams, nezināt visas vērtības, kas lietotājiem ir jāievada par vienumiem. Ja vēlaties, lai lietotāji izmantotu tikai norādītās vērtības, izslēdziet opciju fill-in .

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski atlasiet noteiktu vērtību, kad kāds pievieno jaunu vienumu, bet arī ļauj lietotājiem izvēlēties citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā projektā piešķirto uzņēmumu nosaukumus un jūsu organizācija darbojas ar konkrētu uzņēmumu vairumam projektu, varat ievadīt šī uzņēmuma nosaukumu kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums tiek rādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns projekts, un grupas dalībniekiem nav jāizvēlas šis nosaukums.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītā vērtība, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties kolonnā automātiski rādīt noteiktu tekstu, taču teksts var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kas pievieno vai maina vienumu.

Izvēles kolonnu opcijas

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai glabātu skaitliskās vērtības, kas nav valūtas vērtības.

Padomi skaitļu vai valūtas kolonnas izvēlei

Skaitļu un valūtas kolonnu tipi saglabā skaitliskās vērtības. Izmantojiet skaitlisku kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskiem aprēķiniem, kas nav finanšu aprēķini vai nav nepieciešams augsts precizitātes līmenis. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai glabātu skaitliskus datus finanšu aprēķiniem, vai gadījumos, kad aprēķinos nevēlaties noapaļot skaitļus. Atšķirībā no kolonnas skaitlisvalūtas kolonna ir precīza 15 cipari pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan kolonna skaitlis , gan Valūta nodrošina iepriekš definētus formātus, kas nosaka datu parādīšanas veidu.

Skaitļu kolonnu varat pielāgot šādos veidos:

  • Minimālo un maksimālo vērtību norādīšana    Ierobežojiet to skaitļu diapazonu, ko lietotāji var ievadīt. Piemēram, ja kolonna saglabā darba apjomu, kas paveikts par uzdevumu kā procentuālu vērtību, varat norādīt nulli kā minimālā vērtība un 100 kā maksimālo vērtību. Tāpat, ja kolonna saglabā notikuma dalībnieku skaitu un jūs vēlaties ierobežot dalībniekus līdz noteiktam skaitlim, varat ievadīt maksimālo dalībnieku skaitu kā maksimālo vērtību.

  • Decimāldaļu vietu iekļaušana    Norādiet, vai skaitļi satur decimāldaļas vietas un to decimāldaļas vietu skaitu, cik vēlaties saglabāt. Ja kolonnā var būt nepieciešami skaitļi, kas satur vairāk nekā piecas decimāldaļas vietas, varat izvēlēties automātiski , atlasot decimāldaļu vietu skaitu. Automātiska izvēle ir arī tad, ja kolonna saglabā aprēķinu rezultātus, un vēlaties, lai rezultāts būtu pēc iespējas precīzāks. Tomēr, ja vēlaties nodrošināt, lai visām kolonnas vērtībām būtu vienāds skaits decimāldaļu, ieteicams ierobežot decimāldaļu vietu skaitu uz nulli, tikai veseliem skaitļiem vai citu decimāldaļas vietu skaitu līdz 5.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski tiek parādīts noteikts numurs, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt dažādus numurus, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā to datoru skaitu, kas katram grupas dalībniekam ir, un katram grupas dalībniekam ir vismaz viens dators, ievadiet 1 kā noklusējuma vērtību. Rezultātā 1 tiek parādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada numurs.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu skaitlis, ko norādāt, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot noteiktu skaitli, taču numurs var atšķirties atkarībā no tā, kurš ir pievienojis vienumu, kad tas ir pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu skaitli kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt skaitli, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās.

  • Skaitļa formatēšana procentuālā izteiksmē    Iestatījums Rādīt kā procentuālo vērtību ļauj parādīt un saglabāt skaitli kā procentuālu vērtību, kā arī to apstrādāt kā procentuālo vērtību, ja tas tiek izmantots, lai aprēķinātu citas vērtības.

Skaitliskās kolonnas opcijas

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai glabātu naudas vērtības.

Padomi skaitļu vai valūtas kolonnas izvēlei

Skaitļu un valūtas kolonnu tipi saglabā skaitliskās vērtības. Izmantojiet kolonnu skaitlis , lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskos aprēķinos, kas nav finanšu aprēķini, vai tiem nav nepieciešams augsts precizitātes līmenis. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai glabātu skaitliskus datus finanšu aprēķiniem, vai gadījumos, kad aprēķinos nevēlaties noapaļot skaitļus. Atšķirībā no kolonnas skaitlisvalūtas kolonna ir precīza 15 cipari pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan kolonna skaitlis , gan Valūta nodrošina iepriekš definētus formātus, kas nosaka datu parādīšanas veidu.

Valūtu kolonnu varianti

Varat pielāgot valūtas kolonnu šādos veidos:

  • Minimālo un maksimālo vērtību norādīšana    Ierobežojiet to valūtas vērtību diapazonu, ko lietotāji var ievadīt. Piemēram, ja kolonna saglabā notikuma paziņotos izdevumus, un jūsu organizācija ziņo par noteiktā diapazonā esošām summām, varat norādīt šos ierobežojumus kā minimālās un maksimālās vērtības.

  • Decimāldaļu vietu iekļaušana    Norādiet, vai vērtības iekļauj decimāldaļas vietas un krātuves decimāldaļu skaitu. Valūtas vērtībām varat izvēlēties divas decimāldaļas vietas vai, ja vēlaties glabāt tikai noapaļotās vērtības, varat izvēlēties nulli. Nemonetārām vērtībām, kas tiek izmantotas aprēķinos, kuriem nepieciešama augsta precizitāte, varat izvēlēties ierobežot decimāldaļu vietu skaitu līdz nullei vai precīzākām vērtībām , lai automātiski izmantotu atbilstošu decimāldaļas vietu skaitu aprēķināšanas rezultātam.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski tiek parādīta noteikta vērtība, kad kāds pievieno jaunu vienumu, vienlaikus ļaujot lietotājiem ievadīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā izmaksas, kas radušās, iestatot jaunus kontus, un šis izdevums parasti ir vienāds visiem jaunajiem kontiem, varat norādīt, ka summa ir noklusējuma vērtība. Rezultātā šī vērtība tiek parādīta automātiski pēc tam, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada numurs.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu norādītā vērtība, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski rādīt noteiktu vērtību, taču vērtība var atšķirties atkarībā no vienuma, kurš pievienoja vienumu, kad tas tika pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu tekstu kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās.

  • Valūtas formāta izvēle    Pārliecinieties, vai visas kolonnas vērtības ir balstītas uz vienu valūtu, atlasot noteiktu valūtas formātu kolonnā. Nolaižamais lodziņš piedāvā vairāk nekā 100 valstu izvēles, lai jūs varētu norādīt valūtu lielākajā daļā lokālo formātu.

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai glabātu kalendāra datumus, vai gan datumus, gan laikus. Datuma formāts atšķiras atkarībā no vietnes reģionālajiem iestatījumiem. Ja nepieciešamais formāts nav pieejams, lūdziet administratoram pievienot atbalstu atbilstošajā reģionā uz vietni.

Varat pielāgot kolonnu datums un laiks šajos veidos:

  • Iekļaujiet tikai datumu vai datumu un laiku.    Norādiet, vai vēlaties iekļaut tikai kalendāra datumu vai gan kalendāra datumu, gan dienas laiku.

  • Noklusējuma vērtības parādīšana    Automātiski rādīt konkrētu datumu vai datumu un laiku, kad kāds pievieno jaunu vienumu, kā arī ļauj lietotājiem ievadīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Noklusējuma vērtība lietotājiem palīdz ātrāk ievadīt informāciju. Piemēram, ja kolonna saglabā datumu, kad ir radušies izdevumi, un lielākā daļa izdevumu ir radušies finanšu gada pirmajā dienā, varat norādīt finanšu gada pirmo dienu kā noklusējuma vērtību. Tādējādi šis datums tiek parādīts automātiski, kad sarakstam tiek pievienots jauns elements, un grupas dalībniekiem nav jāievada datums.

    Noklusējuma vērtība var būt norādītā vērtība, datums, kad vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai, vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības noder, ja vēlaties automātiski attēlot konkrētu datumu vai laiku, taču datums vai laiks var atšķirties atkarībā no vienuma. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, formula tiek ievadīta kā noklusējuma vērtība. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, ja vēlaties, lai kolonna rādītu datumu, kas ir 30 dienas pēc pašreizējā datuma, lodziņā aprēķinātā vērtība ierakstiet vienādojumu = [today] + 30 .

Kolonnas datuma laiks izvēles iespējas

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai lietotāji varētu izvēlēties vērtības, pamatojoties uz informāciju, kas jau ir saglabāta šajā vietnē. Piemēram, ja vēlaties, lai kolonna glabātu to klientu kontu nosaukumus, kuriem ir piešķirti darbinieki, un kontu sarakstam ir jābūt ierobežotam līdz vietnes klientu kontu sarakstam, varat izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kas parāda vārdus klientu kontu sarakstā. Uzmeklēšanas kolonnas izvēļu saraksts tiek rādīts izcēluma lodziņā, kas tiek dēvēts par nolaižamo izvēlni vai sarakstlodziņu atkarībā no tā, vai atļaujat lietotājiem atlasīt vairāk nekā vienu vērtību.

Uzmeklēšanas kolonnu varat pielāgot šādos veidos:

  • Uzmeklēšanas vērtību avota izvēle    Norādiet, kādu sarakstu, bibliotēku vai diskusiju dēli savā vietnē, kurā ir vērtības, kuras vēlaties saglabāt kolonnā. Avots nevar būt apakšvietne, darbvietas vietne, wiki vai emuārs. Pēc tam, kad esat norādījis vajadzīgo sarakstu, bibliotēku vai diskusiju dēli, varat norādīt, kurā kolonnā šajā sarakstā, bibliotēkā vai diskusiju panelī ir vērtības, no kurām vēlaties, lai lietotāji izvēlētos.

  • Atļaut vairākas atlases    Atļaut lietotājiem izvēlēties tik daudz vērtību, cik tiem patīk, vai ierobežot to vērtību skaitu, kuras var izvēlēties tikai vienu vērtību. Ja lietotāji var izvēlēties vairākas vērtības, visas vērtības tiek rādītas kolonnā, atdalot tās ar semikolu (;).

  • Parādāmo kolonnu izvēle    Varat pievienot vienu vai vairākas kolonnas, lai parādītu konkrētu lauka vērtību šim kolonnas tipam.

Uzmeklēšanas kolonnas izvēles dialogs

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai glabātu patiess/aplams vai Jā/Nē informāciju, piemēram, to, vai kāds piedalīsies notikumā. Jā/Nē kolonna tiek rādīta kā viena izvēles rūtiņa, ja personas ievada informāciju par vienumu. Lai norādītu , grupas dalībnieki atzīmējiet izvēles rūtiņu. Lai norādītu , grupas dalībnieki notīra izvēles rūtiņu.

Datus no kolonnas Yes/no var izmantot aprēķinos citām kolonnām. Šajos gadījumos tiek konvertēta par skaitlisku vērtību no viena (1) un neviens netiek pārvērsts par skaitlisku nulles vērtību (0).

Jā/Nē kolonnu varat pielāgot, izvēloties noklusējuma vērtību. Noklusējuma vērtība ir atlase, kas tiek parādīta automātiski, kad kāds pievieno jaunu vienumu. Lietotāji var atlasīt citu vērtību, ja tas ir jādara. Laukā Jā/Nē varat norādīt, vai izvēles rūtiņa ir atlasīta automātiski, norādot vērtību vai nē, norādot vērtību bez vērtības.

Yes/no kolonnas izvēles varianti

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai norādītu to personu un grupu meklēšanas sarakstu, no kurām lietotāji var izvēlēties, pievienojot vai rediģējot vienumu. Piemēram, uzdevumu sarakstā, personas vai grupas kolonna, kurai piešķirts nosaukums, var nodrošināt to personu sarakstu, kurām var piešķirt uzdevumu. Saraksta saturs ir atkarīgs no tā, kā vietnē ir konfigurēts direktoriju pakalpojumi un SharePoint grupas. Lai pielāgotu saraksta saturu, iespējams, būs jāsazinās ar administratoru.

Personu vai grupu kolonnu varat pielāgot šādos veidos:

  • Atļaut vairākas atlases    Atļaut lietotājiem atlasīt tik daudz opciju, cik tiem patīk, vai ierobežot atlases skaitu tikai uz vienu opciju.

  • Personu grupu iekļaušana vai izslēgšana    Norādiet, vai sarakstā ir iekļautas tikai atsevišķas personas vai papildus iekļauti e-pasta adresātu saraksti un SharePoint grupas. Piemēram, uzdevumu sarakstā varat iekļaut tikai atsevišķas personas, lai pārliecinātos, vai konkrēta persona ir atbildīga par katru uzdevumu. Sarakstā projekti varat iekļaut e-pasta adresātu sarakstus un SharePoint grupas, lai nodrošinātu, ka komanda ir saistīta ar katru projektu.

  • Saraksta ierobežošana tikai vietnes lietotājiem    Norādiet, vai sarakstā ir iekļautas visas personas un grupas direktorija pakalpojumā vai tikai tās personas un grupas, kurām ir piekļuve vietnei kā SharePoint grupas dalībnieki.

  • Parādāmās informācijas norādīšana    Izvēlieties, kāda informācija ir jārāda par personām vai grupām. Piemēram, lielas organizācijas kontaktpersonu sarakstā varat izvēlēties rādīt personas vārdu, attēlu un informāciju, piemēram, prasmes un pieredzi. Nelielās darba grupas kontaktpersonu sarakstā varat izvēlēties rādīt tikai personas vārdu vai e-pasta adresi.

Piezīme.: Klātbūtnes statuss, kas iepriekš bija pieejams ar nosaukumu (ar klātbūtni), nav pieejams mūsdienīgās pārlūkprogrammās. Jūsu organizācija var izvēlēties padarīt klātbūtnes informāciju, izpildot darbības, kas norādītas rakstā klasiskas SharePoint vietnes parādīšana Internet Explorer 10 dokumentu režīmā.

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai glabātu hipersaiti uz tīmekļa lapu vai lai rādītu grafiku iekštīklā vai internetā.

Hipersaite vai attēla kolonna glabā tīmekļa lapas, grafikas vai cita resursa vienoto resursu vietrādi (Uniform Resource Locator — URL). Atkarībā no izvēlētā parādāmā formāta tiek parādīta hipersaite, uz kuras var noklikšķināt, lai piekļūtu resursam, vai grafikas faila vietrāža URL vietā.

Lai URL rādītu kā hipersaiti, atlasiet hipersaites formātu. Kad personas ievada informāciju par vienumu, tās var ievadīt vietrādi URL un aprakstošu tekstu, kas tiek rādīts kolonnā, nevis vietrādi URL. Lai tiktu parādīta grafika, nevis grafikas faila vietrādis URL, atlasiet attēla formātu. Kad personas ievada informāciju par vienumu, viņiem ir jāievada pilnais grafikas faila vietrādis URL, piemēram, http://www.example.com/image.gif, un pēc izvēles var ievadīt aprakstošu, alternatīvu tekstu grafikai, kas tiek rādīta tiem lietotājiem, kuri savā pārlūkprogrammās izslēdz grafikas, vai paļauties uz ekrāna lasīšanas programmatūru, lai ekrānā pārveidotu grafikas par izrunātiem vārdiem.

Attēla/hipersaites kolonnas izvēle

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai rādītu informāciju, kuras pamatā ir tikai citu saraksta vai bibliotēkas kolonnu aprēķina rezultāti. Piemēram, izmantojot = [daudzums] * [preces cena], lai aprēķinātu kopējo cenu.

Kad pievienojat aprēķināto kolonnu sarakstam vai bibliotēkai, izveidojiet formulu, kurā ir operatori, piemēram, atņemšanas (-) un Papildinājums (+), funkcijas, noteiktas vērtības un atsauces uz citām kolonnām. Formulas var aprēķināt datumus un laiku, veikt matemātiskus vienādojumus vai manipulēt ar tekstu. Piemēram, uzdevumu sarakstā varat izmantot šo kolonnas tipu, lai aprēķinātu kalendāra dienu skaitu, kas ir nepieciešams, lai pabeigtu katru uzdevumu, pamatojoties uz kolonnām ar sākuma datumu un datumu (= [datums pabeigts]-[sākuma datums]). Kontaktpersonu sarakstā varat izmantot aprēķināto kolonnu, lai apvienotu kontaktpersonu pirmo un pēdējo vārdu un atdalītu tās ar atstarpi, pamatojoties uz kolonnu vārds un uzvārds (= [vārds] & "" & [Uzvārds]). Ņemiet vērā, ka aprēķinātās kolonnas formulā var būt tikai atsauces uz citām kolonnām tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā.

Papildus formulas ievadīšanai aprēķināšanai norādiet, kāda tipa datus vēlaties atgriezt un kā glabāt un attēlot šos datus. Papildinformāciju par katru datu tipu skatiet šī raksta atbilstošajā sadaļā.

Papildinformāciju par formulām un funkcijām, ko izmantot kopā ar aprēķināto lauku, skatiet rakstā bieži lietoto formulu piemēri SharePoint sarakstos. Šajā rakstā ir daudz kopīgu formulu, kā arī saites uz visu funkciju aprakstiem, ko var izmantot SharePoint.

Aprēķinātās kolonnas opcijas

Izmantojiet šo kolonnu, lai pievienotu papildu izvēles iespējas apstiprinātājiem, izmantojot uzdevumu darbplūsmas.

Uzdevumu darbplūsmā parasti tiek sniegti tikai apstiprināšanas vai noraidīšanas rezultāti, kas ierobežo vienuma vai dokumenta apstrādi. Lai iegūtu papildinformāciju, iespējams, ka uzdevums ir jāpiešķir kādam citam vai jāatdod pieteicējam. Izmantojot kolonnu uzdevuma rezultāti, varat piedāvāt izvēles kolonnas lauku, kas ļauj atlasīt citas pabeigšanas kritēriju opcijas. Piemēram, varat pieprasīt skaidrojumu par vienumu vai piešķirt to kādam, lai piešķirtu apstiprinātājam lielāku elastību darbplūsmā.

Uzdevumu rezultātu kolonnas varianti

Kolonna uzdevuma rezultāts ir līdzīga lauka izvēlei rakstīšanas opcijas laukā izvēle. Varat iestatīt atsevišķu izvēli kā noklusējumu vai izmantot aprēķināto vērtību. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadiet formulu, nevis noteiktu skaitli kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt skaitli, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijās. Varat arī izvēlēties, vai kolonnas vērtība ir nepieciešama, kā arī padarīt vērtību unikālu starp visiem ierakstiem.

Lai iegūtu detalizētu apmācību par uzdevumu un uzdevumu rezultātu izmantošanu SharePoint, skatiet rakstu darbs ar uzdevumiem SharePoint 2013 darbplūsmās, izmantojot Visual Studio 2012

Izmantojiet šo kolonnu, lai attēlotu datus no ārējiem avotiem, piemēram, CRM programmām, datu bāzēm vai izklājlapām.

Ārējo datu kolonnā varat izveidot savienojumu ar ārējiem datu avotiem, lai norādītu, piemēram, datu bāzes, izklājlapas un CRM lietojumprogrammas. Piemēram, savienojuma izveide ar biznesa programmu, piemēram, SAP vai Microsoft CRM, var nodrošināt atjauninātu klientu informāciju no ārēja datu avota, ko var parādīt un izmantot sarakstā. Izmantojot ārēju noliktavas datu bāzi, saraksts var uzrādīt pašreizējās cenas, aprakstus vai piegādes svarus, ko var izmantot aprēķināšanai vai meklēšanai pēc citām kolonnām.

Ārējo datu kolonnu izvēles iespējas

Lai varētu piekļūt ārējiem datiem, ir jāizpilda daži priekšnosacījumi. Šos uzdevumus parasti veic jūsu administrators, un tas nozīmē izveidot kontus un atļaujas piekļuvei datiem, aktivizēt biznesa datu savienojumu un drošas krātuves pakalpojumus.

Papildinformāciju par ārējo datu kolonnu izveidi, atjaunināšanu un atsvaidzināšanu skatiet rakstā ārēju datu kolonnas izveide un atjaunināšana sarakstā vai bibliotēkā vai darbs ar ārējiem datiem Excel pakalpojumos (SharePoint Server).

Izmantojiet šo kolonnas tipu, lai vietnes lietotāji varētu atlasīt vērtības noteiktā terminu pārvaldīto terminu kopā un lietot šīs vērtības to saturam. Lietotāji var izveidot un konfigurēt pārvaldītu metadatu kolonnu, lai kartētu uz esošu terminu kopu vai terminu, vai arī var izveidot jaunu terminu kopu īpaši pārvaldīto metadatu kolonnai. Pārvaldīto metadatu kolonnām ir vairāki unikāli līdzekļi un īpašības, kas lietotājiem palīdz atlasīt un lietot satura nosacījumus, piemēram, atbalstu "rakstīšanai", kā arī terminu, aprakstu, sinonīmu un daudzvalodu vērtību nozīmju atbalstu.

Pārvaldīto metadatu kolonnas veicina konsekventu metadatu izmantošanu vietnēs, jo tās lietotājiem nodrošina sarakstu ar terminiem, ko tās var lietot saturam. Šie termini ir no terminu kopas, kas tiek pārvaldīta centralizēti terminu krātuves pārvaldības rīkā, izmantojot terminu krātuves administratoru vai citas personas, kurām ir atļauja pārvaldīt terminus. Ja tiek atjaunināta terminu kopa, kurā ir piesaistīta specifiska pārvaldīto metadatu kolonna, atjauninātie termini tiks automātiski pieejami lietotājiem neatkarīgi no tā, vai ir pieejama šī pārvaldīto metadatu kolonna. Pārvaldīto metadatu kolonnu varat pielāgot tālāk norādītajos veidos.

Pārvaldīto metadatu kolonnas izvēles iespējas

Vairāku vērtību lauks    Atzīmējot izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības , kolonnā var būt vairāk nekā viena vērtība. Ņemiet vērā, ka šī līdzekļa iespējošana neļaus veikt datu kārtošanu saraksta skatos.

Parādāmais formāts    Terminu kopai atlasīto vērtību var attēlot kā vienu vērtību vai pilnu hierarhisko ceļu.

  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu parādāmā termina etiķete laukā lauks , lai tiktu parādīta to terminu vērtība, kas iestatīti kā viena vērtība. Piemēram, pilsēta.

  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visu ceļu uz terminu laukā , lai rādītu terminu kopumu kā pilnu hierarhisku ceļu. Piemēram: atrašanās vieta, kontinents, valsts/reģions, pilsēta.

Terminu kopas iestatījumi    Attēlojiet terminus no uzņēmuma pārvaldītā terminu kopas vai izveidojiet pielāgotu terminu kopu kopīgošanai ar citiem vietņu kolekcijā.

  • Pārvaldītu terminu kopas lietošana    Ievadiet vienu vai vairākus terminus, atdalot tos ar semikoliem, un atlasiet Meklēt , lai filtrētu opcijas, lai iekļautu tikai tos, kuros ir ietverti vēlamie termini. Pēc tam, kad ir atrasts terminu kopums, kurā ir šajā kolonnā parādāmo vērtību saraksts, noklikšķiniet uz termina, lai atlasītu pirmo hierarhijas līmeni, kas tiek rādīts kolonnā. Visi līmeņi zem atlasītā termina būs redzami, ja lietotāji izvēlēs vērtību.

Pielāgotas terminu kopas izveide    Ievadiet pielāgotā terminu kopas aprakstu un ievadiet terminu kopas hierarhiju tieši lodziņā vai noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojot terminu kopas pārvaldnieku , lai atvērtu un izmantotu terminu pārvaldības rīku.

Papildinformāciju par pārvaldītajiem metadatiem skatiet rakstā Ievads par pārvaldītajiem metadatiem. Šajā rakstā ir paskaidrots, kas ir pārvaldītie metadati un kā to izmantot.

Piezīme.: Lai gan pielāgotais termins ir pieejams visiem vietņu kolekcijas lietotājiem, kopas termini nebūs pieejami kā uzņēmuma atslēgvārdi.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×