Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Satura organizators ir SharePoint līdzeklis, kas var automātiski pārvaldīt dažus svarīgus bibliotēkas uzdevumus. Tas ne vien ietaupa laiku, bet arī palīdz nodrošināt dokumentu bibliotēkas saskaņotu pārvaldību.

Ko var paveikt satura organizators?

Satura organizators var automātiski veikt šādus uzdevumus:

  • Dokumentu maršrutēšana uz dažādām bibliotēkām vai mapēm.    Faktiski satura organizators darbojas kā dokumentu vārtzinis. Ikreiz augšupielādējot dokumentu, satura organizators izmanto jūsu izveidotās kārtulas, lai noteiktu, vai dokuments jāpārvieto. Pēc tam tas maršrutē dokumentu uz pareizo bibliotēku vai mapi, kas var atrasties citā vietņu kolekcijā. Kārtulu pamatā var būt satura tipu un metadatu kombinācija.

  • Visu dokumentu augšupielāde nomešanas bibliotēkā    Jūs varat konfigurēt satura organizatoru ievietot visus augšupielādētos dokumentus nomešanas bibliotēkā, kur var ievadīt metadatus un pabeigt iesniegšanas procesu.

  • Mapes lieluma pārvaldība    Varat konfigurēt satura organizatoru, lai pārraudzītu vienumu skaitu mapēs, un pārliecinātos, vai mapē nav vairāk par noteiktu vienumu skaitu. Pēc noklusējuma šis ierobežojums ir 2500 vienumi un pēc tam, kad tiek saņemts vienuma numurs 2501, satura organizators automātiski izveido jaunu mapi un novieto dokumentu tajā. Varat norādīt, cik elementu satura organizators atļauj vienā mapē.

  • Iesniedzamo datu dublikātu pārvaldība.    Kad dokuments ir augšupielādēts, kas jau ir bibliotēkā, varat likt satura organizatoram izmantot SharePoint versijas vai mainīt faila nosaukumu, pievienojot unikālas rakstzīmes. Šādi tiek nodrošināts, ka tiek saglabāts gan esošais dokuments, gan dublikāts.

  • Auditēšanas žurnālu uzturēšana.    Satura organizators pēc dokumenta maršrutēšanas var paturēt auditēšanas žurnālus, saglabātus kopā ar dokumentu.

Satura organizatora līdzekļa aktivizēšanas vietnē

Jums ir jābūt vismaz vietnes īpašnieka atļaujām, un publicēšanas līdzekļiem jābūt iespējotiem.

Lai vietnei aktivizētu satura organizatora līdzekli:

  1. Navigējiet uz vietni, kuru vēlaties konfigurēt.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vietnes iestatījumi .

    SharePoint noklikšķiniet uz iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi grupā vietnes darbības noklikšķiniet uz Pārvaldīt vietnes līdzekļus.

  4. Pēc tam blakus satura organizatora līdzekļa nosaukumam noklikšķiniet uz Aktivizēt. Kad līdzeklis ir aktivizēts, kolonnā Statuss parādās vārds Aktīvs.

    satura organzier poga Iespējot

Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Piezīme.: Lai konfigurētu satura organizatoru, nepieciešamas vismaz vietnes īpašnieka atļaujas.

  1. Naviģējiet uz vietni, kurai vēlaties konfigurēt satura organizatoru automātiskai dokumentu maršrutēšanai uz norādītajām vietām.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vietnes iestatījumi .

    SharePoint noklikšķiniet uz iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Grupā Vietnes administrēšana izvēlieties Satura organizatora iestatījumi.

    Piezīme.: Satura organizatora iestatījumu saite parādās tikai tad, ja attiecīgajai vietnei šis līdzeklis ir aktivizēts.

  4. Sadaļā novirzīšanas lietotāji uz sadaļu nolaist bibliotēku atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ieviestu satura organizatoru. Tādējādi Mēģinot augšupielādēt dokumentu, tas automātiski novirza lietotājus uz nolaisto bibliotēku.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu sadaļā Sūtīšana uz citu vietni , ja vēlaties ļaut kārtulām maršrutēt dokumentus uz citu vietni.

  6. Sadaļā Mapju nodalījumu izveide atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot apakšmapes, kad mērķa atrašanās vietā ir par daudz vienumu, lai automātiski izveidotu apakšmapes, kad atrašanās vietā ir pārsniegts norādītais vienumu skaits.

    • Lodziņā Vienumu skaits atsevišķā mapē ierakstiet, cik dokumentu var glabāt mapē pirms jaunas mapes izveides.

    • Lodziņā Formāta vai mapes nosaukums norādiet nosaukumdošanas konvenciju no jauna izveidotajām mapēm.

  7. Sadaļā Iesniegto datu dublikāti atlasiet, vai vēlaties, lai dublikāti izmanto SharePoint versiju izveides līdzekli vai dublikātiem vienmēr vienuma faila nosaukumam jāpievieno unikālas rakstzīmes.

  8. Sadaļā Konteksta saglabāšana atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja audita žurnālus vai metadatus vēlaties saglabāt kā audita ierakstu iesniegtajā vienumā vai dokumentā.

  9. Sadaļā kārtulu pārvaldnieki ievadiet lietotāju vārdus, kas ir kārtulu pārvaldnieki jūsu organizācijā. Kārtulu pārvaldniekiem ir jābūt vietnes pārvaldības atļaujām, lai piekļūtu satura organizatora kārtulu iestatījumu lapai. Papildinformāciju skatiet rakstā satura organizatora kārtulu izveide dokumentu maršrutēšanai.

  10. Atzīmējiet attiecīgās izvēles rūtiņas, lai kārtulu pārvaldniekiem automātiski tiktu nosūtīti e-pasta ziņojumi. Satura organizators var nosūtīt e-pasta ziņojumu, kad iesniegtie dati neatbilst kārtulai vai saturs tiek iesniegts satura organizatoram.

    Piezīme.: Lai iespējotu šīs izvēles rūtiņas, jūsu SharePoint vai tīkla administratoram jābūt konfigurētam e-pastam.

  11. Sadaļā Iesniegšanas punkti ievadiet informāciju par citām vietnēm vai e-pasta ziņojumapmaiņas programmatūru, kas var nosūtīt saturu uz pašreizējo vietni.

    Padoms.: Šajā sadaļā ir norādīts tīmekļa pakalpojuma vietrādis URL satura iesniegšanai attiecīgajā vietnē gadījumā, ja vēlaties izveidot darbplūsmu vai pielāgotu risinājumu dokumentu iesniegšanai no e-pasta sistēmas.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×